Požiadavky na objednávky vydané - záložka Detail

Zobrazí detailné informácie k aktuálnej požiadavke zo záložky Zoznam.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Položky zadávané k požiadavkám na objednávky:

Názov Popis
Skl. karta

Skladová karta, ktorú chcete objednať. Kód skladovej karty môžete zadať:

  • ručne - tzn. v prípade novej ručne zadanej požiadavky alebo v prípade opravy automaticky vygenerovanej požiadavky. Kód sklad. karty zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka sklad. kariet.
  • automaticky - tzn. pomocou Sprievodcu požiadavkami. V tomto prípade sa predvyplní podľa toho, pre akú sklad. kartu bola požiadavka vytvorená (viď výber skladových kariet v prvom kroku Sprievodcu požiadavkami).
Sklad

Sklad, do ktorého chceme objednávať. Kód skladu môžete zadať:

  • ručne - tzn. v prípade novej ručne zadanej požiadavky alebo v prípade opravy automaticky vygenerovanej požiadavky. Kód skladu zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka skladov.
  • automaticky - tzn. pomocou Sprievodcu požiadavkami. V tomto prípade sa predvyplní podľa toho, pre aký sklad bola požiadavka vytvorená (viď výber skladov v prvom kroku Sprievodcu požiadavkami)
Firma

Firma z Adresára firiem, na ktorého má byť vystavená objednávka. Ide o číselníkovú položku. Kód firmy môže byť vyplnený:

  • automaticky - tzn. pomocou Sprievodcu požiadavkami. Predvyplní sa podľa toho, aký dodávateľ bol podľa zadaných kritérií dohľadaný (viď zadanie kritérií pre dodávateľa v poslednom kroku Sprievodcu požiadavkami). V tomto prípade môže dôjsť k tomu, že podľa zadaných kritérií sa ku generovaným požiadavkám zodpovedajúci dodávateľ nedohľadal, takže zostal nevyplnený.
  • ručne - tzn. v prípade novej ručne zadanej požiadavky alebo v prípade opravy automaticky vygenerovanej požiadavky. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem.

    Číselník tu je možné obmedziť len podľa dodávateľov danej skladovej karty. Viď popis obmedzovacieho panela podľa dodávateľa v záložke Zoznam adresára firiem, ktorý je v tomto prípade k dispozícii, pričom ak je v položke Zobraziť firmy vybraná voľba dodávatelia vybraných skladových kariet, tak sa v položke Skladové karty predvyplní skladová karta, ktorá sa má objednať (viď predchádzajúce položky). Objasníme na príklade:

    Majme dopytový list POL-1 na skladové položky S1 a S2. Skladová karta S1 nech má dodávateľa A, B a C. Karta S2 nech má dodávateľa A, B a X. Ďalej majme dopytový list POL-2 na skladovú položku S2, ktorá nech má dodávateľa Y. Ak označíme oba POL, vyvoláme funkciu Dopytovať a v nej vyvoláme adresár firiem, ponúknu sa v ňom firmy A, B, C, X a Y.

Dodávateľ je povinnou položkou, z požiadaviek bez zadaného dodávateľa nebude možné generovať objednávky vydané. Takéto požiadavky je potrebné opraviť a dodávateľa doplniť. To je možné aj hromadne pre viac požiadaviek naraz pomocou funkcie Hr. opravy.

Počet

Počet, ktorý sa má objednať. Ide o požadovaný počet po prípadnom zvýšení. Okrem toho, sa pri každej požiadavke na objednanie vnútorne pamätá požadovaný počet pred zvýšením, ten sa však užívateľsky nezobrazuje.

Či je možné uložiť i počet iný ako nedeliteľné množstvo, závisí od hodnoty parametra Kontrolovať nedeliteľné množstvo.

Počet môžete zadať:

  • ručne - tzn. v prípade novej ručne zadanej požiadavky alebo v prípade opravy automaticky vygenerovanej požiadavky. V tomto prípade sa žiadne zvýšenie počtu neuplatňuje, takže požadovaný počet pred zvýšením = zadanému počtu, tzn. požadovanému počtu po zvýšení
  • automaticky - tzn. pomocou Sprievodcu požiadavkami. V tomto prípade môže dôjsť jednak k zohľadneniu už existujúcich požiadaviek a ďalej môže dôjsť k automatickému zvýšeniu požadovaného množstva a to vtedy, keď sa k požiadavke automaticky dohľadal dodávateľ podľa zadaných kritérií a tento dodávateľ má nastavené určité Balenie a Minimálne objednávacie množstvo. Obe položky sa k dodávateľovi zadávajú v subzáložke Dodávatelia k danej skladovej karte. Ďalej môže dôjsť k zvýšeniu požadovaného počtu s ohľadom na nedeliteľné množstvo zadané pre danú jednotku. Ďalší výklad zvýšenia požadovaného počtu s príkladmi výpočtu je uvedený v popise záverečného kroku sprievodcu požiadavkami.

    Maximálny počet desatinných miest, na ktoré je túto položku možné zadať, sa riadi vybranou jednotkou a jej vzťahom k 1, resp. jednicovým množstvom.

Jednotka

Jednotka, v ktorej je uvedený počet.

Pri automatickom výpočte ide o jednotku podľa dohľadaného dodávateľa, keď sa nedohľadá dodávateľ alebo nemá zadanú jednotku (v predošlých verziách nebola jednotka dodávateľa povinná), použije sa jednotka hlavná.

Požadovaný dátum dodania

Požadovaný dátum dodania daného tovaru. Nepovinná položka.

Môže byť použitá na predvyplnenie:

Využíva sa tiež v rámci dodávaných definícií dátových zdrojov na vyhodnocovanie požiadaviek na zásoby a ich zaistenie v SCM. Ak nie je zadaný, tak sa v prípade, že takýto riadok vstupuje do SCM, použije dátum aktuálny. (V takom prípade sa neberie dátum dokladu, pretože je to len zápis, kedy doklad vznikol (typicky v minulosti), nie, kedy sa očakáva dodanie (v krajnom prípade okamžite, tzn. dnes).

Zákazka

Zákazka, ktorá sa môže použiť na predvyplnenie rovnomennej položky v riadku objednávky vytvorenej podľa danej požiadavky. Podrobnejšie viď popis funkcie Objednávky.

Kód zákazky môže byť zadaný:

  • ručne - tzn. v prípade novej ručne zadanej požiadavky alebo v prípade opravy automaticky vygenerovanej požiadavky. Kód zákazky zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka zákaziek.
  • automaticky - tzn. ak bola požiadavka vytvorená automaticky. Viď možnosti vystavenia novej požiadavky.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Obchodný prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Dopytované

Informácia, či už k danej požiadavke bol vygenerovaný Dopytový list. Nastavuje sa automaticky po vytvorení POL z požiadavky na OV, viď Možnosti vystavenia nového POL.

Stav začiarknutia je možné ľubovoľne editovať (ide len o pomocnú informačnú položku, ktorá má zabrániť zbytočnému opakovanému generovaniu POL na tie isté požiadavky). Medzi požiadavkou a POL žiadna väzba nevzniká a na POL nie je nijak evidované, že vznikol z požiadavky na OV. Prípadné následné vymazanie POL vytvoreného z požiadavky stav začiarknutia príznaku "Dopytované" už nijak nemení.

Objednávka vydaná

Kód dokladu typu Objednávka vydaná, pokud již byla objednávka z požadavku vytvořena. Len na čítanie.

Pokud se z požadavku vytvoří objednávka, která se později smaže, tato položka bude prázdná (smazáním objednávky se automaticky odstraní vazba mezi požadavkem a objednávkou).

Toto platí i v případě používání procesního řízení na požadavcích na objednávky vydané. Uvedený postup může vést k situaci, kdy se požadavek nachází ve stavu Vyřízeno, ale objednávka vytvořená z požadavku již neexistuje a tato položka je prázdná.

Je-li aktivní procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané (tj. parametr Používať procesné riadenie na požiadavkách na objednávky vydané je nastavený na hodnotu Ano), nachází se na záložce Hlavička pod hlavním variantním vstupním formulářem ještě jeden, který v továrním nastavení obsahuje následující položky:

Názov Popis
Stav
PMState_ID

Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.

Zodp. rola
ResponsibleRole_ID
Užívatelia obsadení to tejto roly môžu vykonávať opravy dokladu.
Zodp. osoba
ResponsibleUser_ID

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.

Vytvoril
CreatedAt$DATE
CreatedBy_ID

Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil.

Zmenil
CorrectedAt$DATE
CorrectedBy_ID

Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k záložke Detail v tejto agende:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Vlož dátum/užívateľa

ctrl+Q

Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).