Dopytové listy - záložka Zoznam

Zoznam zadaných dopytových listov obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname sú pri každom doklade uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Uzavreté	Informácia, či bol dopytový list uzavretý. Viac viď Dopytové konanie - všeobecne - Uzavretie POL.
Zdrojový doklad	Identifikácia zdrojového dokladu, z ktorého POL vznikol. Možnosti vystavenia nového POL
Vytvoril	Užívateľ, ktorý daný doklad vytvoril.
Opravil	Užívateľ, ktorý daný doklad naposledy opravil, pokiaľ bol doklad opravovaný.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Možnosti vystavenia nového dopytového listu: Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom: Priamou tvorbou dopytového listu podľa vybraného dokladu z agendy tohto dokladu (v rámci tzv. procesnej tvorby dokladov). V tomto prípade: podľa NV funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam agendy NV (k označeným či k aktuálnej NV zo záložky Zoznam) podľa OP funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam agendy OP (k označeným či k aktuálnej OP zo záložky Zoznam) podľa KL funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam agendy KL (k označeným či k aktuálnemu KL zo záložky Zoznam) podľa VLG funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam agendy VLG (k označeným či k aktuálnemu VLG zo záložky Zoznam) podľa POZ funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam agendy POZ (k označeným či k aktuálnej POZ zo záložky Zoznam) podľa VYP funkciou Dopytový list zo záložky Zoznam agendy VYP (k označeným či k aktuálnemu VYP zo záložky Zoznam) z požiadaviek na OV funkciou Dopytovať zo záložky Zoznam agendy požiadaviek (k označeným či k aktuálnej OV zo záložky Zoznam)
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4` alebo `shift+F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Oprava niektorých položiek môže byť úplne znemožnená alebo čiastočne obmedzená, pokiaľ už so záznamom boli vykonané také akcie, ktoré opravu daných položiek vylučujú, resp. oprava takýchto položiek by bola nežiaduca. Opravovať nie je možné POL, ktorý bol uzavretý. Viď Dopytové konanie - všeobecne - Uzavretie POL. Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí:
Skopírovať	`F9`	Kopírujú sa len tie údaje, pri ktorých to má význam. Tzn. napr. sa nekopíruje príznak o uzavretosti dopytového listu.
Občerstviť	`F11`
Nájsť doklad	`F7`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	V tejto agende nie je k dispozícii.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Výber dodávateľov

ctrl+D

Funkcia do subzáložky Oslovení dodávatelia hromadne pridá vybrané firmy ako dopytovaných dodávateľov ku všetkým riadkom na všetkých označených dopytových listoch zo záložky Zoznam (ak nie je žiaden označený, spracuje aktuálny záznam), ak je vyvolaná zo záložky Detail, tak spracuje aktuálny záznam. Ide o jednu z možností, ako pridať dodávateľa do dopytového listu.

Je k dispozícii len vtedy, ak má užívateľ prístupové právo Zobrazovať a editovať oslovených dodávateľov.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno Voľba dodávateľa pre dopyt. Tu zadáte firmy, ktoré chcete pridať ako dodávateľov do riadkov vybraných POL.

Dialógové okno pre výber firiem, ktoré majú byť pridané ako oslovení dodávatelia

Obsiahnuté položky:

Firma

Firma z Adresára firiem, ktorá má byť pridaná ako dodávateľ do dopytového listu. Ide o číselníkovú položku. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem.

Číselník tu je možné obmedziť len podľa dodávateľov skladových kariet z vybraných POL. Viď popis obmedzovacieho panela podľa dodávateľa v záložke Zoznam adresára firiem, ktorý je v tomto prípade k dispozícii, pričom ak je v položke Zobraziť firmy vybraná voľba dodávatelia vybraných skladových kariet, tak sa v položke Skladové karty predvyplnia skladové karty z označených POL. Objasníme na príklade:

Majme dopytový list POL-1 na skladové položky S1 a S2. Skladová karta S1 nech má dodávateľa A, B a C. Karta S2 nech má dodávateľa A, B a X. Ďalej majme dopytový list POL-2 na skladovú položku S2, ktorá nech má dodávateľa Y. Ak označíme oba POL, vyvoláme funkciu Dopytovať a v nej vyvoláme adresár firiem s obmedzením podľa dodávateľa vybraných kariet, ponúknu sa v ňom firmy A, B, C, X a Y.

Prevádzkareň

Ide o položku typu skrytý zoznam, z ktorého vyberiete jednu z nadefinovaných prevádzkarní.

Zoznam prevádzkarní sa ponúka roztriedený podľa poradia prevádzkarní definovaného v subzáložke Prevádzkarne danej firmy. Ďalej viď i Často kladené otázky - Zadanie prevádzkarne v hlavičke dokladu - triedenie prevádzkarní.

Ďalej viď popis rovnomenných položiek v subzáložke Firma.

Osoba

Odkaz na osobu z Adresára osôb, na ktorú sa má doklad viazať. Nepovinná položka. Zadáte údaj pre výber osoby buď priamo z klávesnice alebo ju vyberiete z vyvolaného číselníka osôb.

Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len podľa osôb aktuálne pripojených k prevádzkarni firmy zadaných v predchádzajúcej položke (popis obmedzenia viď popis obmedzovacieho panela v záložke Zoznam agendy osôb). Pokiaľ však k prevádzkarni nie je pripojená žiadna osoba, číselník sa defaultne obmedzí podľa osôb patriacich k celej firme. Je však možné zadať i osobu, ktorá nie je priradená k danej firme alebo prevádzkarni.

Pod zoznamom firiem je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazať

Navigátor tu

Navigátor obsahuje nasledujúce tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec)
Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec doteraz zadaných riadkov.
Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Uzavrieť

Funkcia vykoná uzavretie POL.

Ak sú v zozname nejaké doklady označené, tak funkcia spracuje označené doklady, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno, v ktorom zadáte dátum, ktorý má byť uvedený ako dátum uzavretia, a potom nastaví príznak Uzavreté a Skutočný termín uzavretia na zadaný dátum pre všetky označené záznamy, v opačnom prípade len pre aktuálny záznam. Ak je funkcia vyvolaná zo záložky Detail, tak spracuje len aktuálny záznam (bez ohľadu na označenie záznamov v zozname).

Ďalšie dôležité informácie k tejto akcii viď Dopytové riadenie - všeobecne - Uzavretie POL.

Zrušiť uzavretie

Funkcia inverzná k predchádzajúcej, teda zruší uzavretie na všetkých označených resp. na aktuálnom zázname, tzn. zruší príznak Uzavreté a vynuluje Skutočný termín uzavretia.

Ďalšie dôležité informácie k tejto akcii viď Dopytové riadenie - všeobecne - Uzavretie POL.

Preniesť cenu

Ak ide o POL vytvorený podľa ponuky vydanej (viď Procesná tvorba dokladov POL → NV), tak funkcia umožní zistenú cenu z POL preniesť spätne do príslušných riadkov NV (ceny sa prenášajú do riadkov typu 2 i 3).

Preniesť cenu je možné i v rámci uzavretia POL.

Vytvoriť

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa vybraných záznamov priamo z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby.. V tomto prípade na rýchle vystavenie nasledujúcich dokladov podľa aktuálneho dopytového listu (POL) resp. podľa označených, ak sú v zozname nejaké doklady označené. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:

Dopyt vydaný

Ide o jednu z možností tvorby dopytu vydaného (PPV). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno Výber firiem pre dopyty vydané. Tu zadáte firmy, na ktoré chcete vystaviť dopyty vydané. V zozname firiem sa zobrazia len firmy, ktoré sú použiteľné na vytvorenie dopytu vydaného, tzn. firma je uvedená aspoň u jednej z označených dopytovaných položiek, pre ktoré bola funkcia vyvolaná, a má stav dopytu "Doposiaľ nedopytované (0)".

Zohľadňujú sa pritom prípadné zásadné opravy a zlučovanie firiem, či skrytie firiem. (Platia podobné pravidlá ako inde v systéme pri ponúkaní dodávateľov zo skladovej karty na výber.) Tzn.:

Pokiaľ firma uvedená v zozname oslovených dodávateľov POLu bola medzitým skrytá, tak sa na výber neponúka.
Pokiaľ firma uvedená v zozname oslovených dodávateľov POLu bola medzitým zásadne opravená alebo došlo k zlučovaniu firiem, tak sa na výber ponúka jej aktuálny nasledovník. Viď predchodcovia a nasledovníci firiem.

Dialógové okno pre výber firiem, na ktoré majú byť vystavené dopyty vydané

Pod zoznamom firiem je k dispozícii lišta navigátora:

Vybrať všetkoOdobrať všetko

Navigátor tu

Navigátor obsahuje nasledujúce tlačidlá:

Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec)
Vybrať všetko - Označí všetky záznamy v zozname.
Odobrať všetko - Zruší označenie všetkých doposiaľ označených záznamov.

Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dopytu vydaného. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - POL → PPV Po dokončení sa pre týchto dodávateľov automaticky zmení stav z "Doposiaľ nedopytované (0)" na "Dopyt v procese (1)".

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.