Výrobné listy - záložka Zoznam

F1

F2 alebo shift+F2

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.

Možnosti vystavenia nového VLG:

Nový výrobný list je možné vo všeobecnosti zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému.

Ako bolo uvedené v kap. Základné pojmy, doklady Gastrovýroby, existuje možnosť vystaviť nový doklad na základe nejakého iného už existujúceho (viď kap. Importy dokladov všeobecne), čím značne urýchlite jeho vystavenie.

Jednotlivé možnosti vystavenia nového výrobného listu sa líšia v podstate len tým, či do neho importujete nejaký doklad hneď na začiatku tvorby výrobného listu alebo nie a ktorý z nich sa použije na predvyplnenie údajov. Každopádne bez ohľadu na to, podľa akého dokladu tu bude nový doklad tvorený, bude do neho možné dodatočne importovať iné doklady, pozri funkcia Import v detaile VLG.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:

Nový

Ide o tvorbu nového dokladu bez väzby na nejaký iný existujúci doklad. Údaje teda predvyplnené nebudú resp. budú predvyplnené len tie, ktoré sa predvypĺňajú hodnotami nastavenými na predvypĺňanie vo Firemných údajoch, v Nastavení gastrovýroby, resp. ktoré sa predvypĺňajú defaultne z iného dôvodu. Avšak, ako bolo povedané vyššie, aj do takto tvoreného dokladu je možné dodatočne importovať iné doklady.

Nový podľa objednávky prijatej

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. V tomto prípade na rýchle vystavenie nového výrobného listu (VLG) podľa vybraných objednávok prijatých. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby výrobného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → VLG

Nový podľa dodacieho listu

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. V tomto prípade na rýchle vystavenie nového výrobného listu (VLG) podľa vybraných dodacích listov. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby výrobného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - DL → VLG.

Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom:

• Pomocou sprievodcu zaistením zdrojov v rámci SCM.
• Automaticky pri uzávierke bonov.

F3

F4 alebo shift+F4

Možnosti opráv sú obmedzené, ak je VLG už v stave Výdaj surovín alebo Dokončené.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava už. položiek

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Funkcia slúži na vymazanie výrobného listu. Zároveň vymaže obsah všetkých súvisiacich skladových dokladov, pokiaľ už boli vytvorené. Podrobnejšie viď Proces Gastrovýroby - Návrat do predchádzajúceho stavu.

Vymazanie VLG nie je možné, ak je už v stave Výdaj surovín alebo Dokončené. Vymazať ho tiež nie je možné, ak nie je možné vymazať niektorý zo súvisiacich skladových dokladov (pretože sú napr. uzavreté sklad. uzávierkou a pod.).

F9

F11

F7

ctrl+F7

shift+F7

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

K dispozícii len, ak je inštalované a aktivované Sledovanie zmien.. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Funkcia na prechod výrobného listu do stavu výdaja požadovaných surovín. Ide o jednu z možností, ako vyvolať prechod do stavu Výdaj surovín. Ak je aspoň jeden záznam označený, spracuje všetky označené, v opačnom prípade spracuje aktuálny. Výrobné listy prevedie do stavu Výdaj surovín a vygeneruje k nim zodpovedajúce skladové doklady. Ďalej viď Proces gastrovýroby - Výdaj surovín.

Funkciu Výdaj je možné vyvolávať i zo stavu Dokončené, v tom prípade naopak vymaže obsah zodpovedajúcich skladových dokladov. Viď Proces Gastrovýroby - Návrat do predchádzajúceho stavu.

Umožní vykonať rozpočítanie spotrebovaných surovín podľa skutočnosti pre niekoľko označených výrobných listov naraz. Ak je aspoň jeden záznam označený, spracuje všetky označené, v opačnom prípade spracuje aktuálny. Vyvolá Sprievodcu rozpočítaním spotrebovaných surovín podľa skutočnosti. Využijete napr. vtedy, ak v rámci 1 dňa máte všetky výroby definované na niekoľkých VLG (z rôznych dôvodov to nie je možné riešiť jedným hromadným VLG), ale fasovať budete naraz na všetky VLG a súhrnnú požiadavku na celkové množstvo danej suroviny chcete mať ale zaokrúhlenú podľa svojho (nahor alebo nadol).

Umožní uskutočniť prevod surovín potrebných pre niekoľko označených výrobných listov naraz. Ak je aspoň jeden záznam označený, spracuje všetky označené, v opačnom prípade spracuje aktuálny. Vyvolá Sprievodcu prevodom surovín z východiskového do prevádzkového skladu. Využijete ho, ak používate prevádzkový (príručný) sklad (viď Práca so skladmi v Gastrovýrobe) a ak nechcete z nejakého dôvodu využiť prevod, ktorý by prebehol automaticky až v rámci prevodu výrobného listu do stavu Výdaj.

ctrl+F2 resp. ctrl+2, ctrl+3 atď. pre ďalšie možnosti alebo shift+ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa vybraných záznamov priamo z tejto agendy s automatickým návratom späť a vznikom x-väzby.. V tomto prípade na rýchle vystavenie nasledujúcich dokladov podľa aktuálneho výrobného listu (VLG) resp. podľa označených, ak sú v zozname nejaké doklady označené. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:

Faktúra vydaná na výrobky

Ide o jednu z možností vystavenia novej FV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby faktúry vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VLG → FV.

Dodací list na výrobky

Ide o jednu z možností vystavenia nového DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VLG → DL.

Objednávka vydaná na suroviny

Ide o jednu z možností vystavenia novej OV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VLG → OV.

Príjemka na suroviny čerpané do mínusu

Ide o jednu z možností vystavenia novej PR. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby príjemky. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VLG → PR.

Inv. prebytok na suroviny čerpané do mínusu

Ide o jednu z možností vystavenia nového INP. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby inv. prebytku. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VLG → INP.

Dopytový list

Ide o jednu z možností tvorby dopytového listu (POL). Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby výrobného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - VLG → POL. Vytvoriť POL je možné len vtedy, ak sa používa dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania.

ctrl+Q alebo shift+ctrl+Q

Funkcia na rýchle vyvolanie agend SCM na získanie informácií o pokrytí sklad. položiek z dokladov tejto agendy. Je k dispozícii len v prípade, že sa používa SCM, viď čo je potrebné na prevádzku SCM.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou. Tu môžete zvoliť jednu z možností:

Bilancia (otvoriť tu alebo samostatne)

Funkcia vyvolá agendu Bilancia, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Bilancia. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Bilancia sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená podľa všetkých čiastkových sklad. kariet (a ich skladov) vyskytujúcich sa na označených dokladoch, v prípade, že sú v zozname nejaké doklady označené, alebo vyskytujúcich sa na aktuálnom doklade v opačnom prípade.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a následne obmedziť podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo vykonať dopyt úplne bez obmedzenia.

Túto možnosť využijete napr. pokiaľ si chcete prehliadnuť zaistenie skladových položiek z vybraných dokladov a rýchlo vedieť, kedy bude zákazníkovi možné tovar dodať a pod.

Pokrytie dokladu (otvoriť tu alebo samostatne)

Funkcia vyvolá agendu Pokrytie dokladu, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Pokrytie dokladu. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Pokrytie dokladu sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená podľa aktuálneho dokladu.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a následne obmedziť podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo vykonať dopyt úplne bez obmedzenia.

Túto možnosť využijete napr. pokiaľ si potrebujete rýchlo zistiť, do akej miery je doklad zabezpečený a či je možné zákazníkovi tovar dodať alebo nie.

Sprievodca zaistením (otvoriť tu alebo samostatne)

Funkcia vyvolá agendu Sprievodca zaistením, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Takto odtiaľ vyvolaný Sprievodca zaistením sa otvorí predvyplnený podľa skladových položiek, ktoré je potrebné zaistiť, a podľa ďalších údajov z označených dokladov. Ďalej pozri Vstupné parametre, ktoré sprievodcovi odovzdáva vyvolávajúca agenda.

Tieto predvyplnené údaje môžete ešte pozmeniť alebo doplniť (pridať či odobrať položky, zmeniť dopĺňajúce údaje požiadaviek podstatné pre generovanie dokladov, ktorými sa má položka zaistiť atď., pričom na uskutočnenie zmien alebo doplnenie údajov môžete využiť o. i. aj funkcie hromadnej opravy alebo predvyplnenie podľa niektorej z definícií pravidiel pre zaistenie).

Pri zabezpečovaní dokladov po jednom môže dôjsť k nežiaducemu efektu, keď sa takto zabezpečovaný doklad bude nakoniec i tak "tváriť" ako nepokrytý. Ďalej viď kap. Často kladené otázky k SCM - otázka Mám dve OP, k nim OV, žiadnu inú požiadavku, napriek tomu sa mi obe OP javia ako úplne nepokryté. Ako to?

Vyprázdniť vyrovnávaciu pamäť

Slúži na vyprázdnenie vyrovnávacej pamäte.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.