Hlavné inventárne protokoly - záložka Zoznam

Informácia o tom, či bol daný protokol resp. inventúra už zahájená. Viac Informácie viď Zahájenie inventúry.

Možnosti vystavenia nového HIP:

Nový doklad je možné zadávať funkciou Nový štandardne z tejto agendy otvorenej samostatne alebo vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. Funkcia vyvolá Sprievodcu vytvorením hlavného inventárneho protokolu.

Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail.

Nie je možné opravovať HIP, ktorý už bol ukončený.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava už. položiek

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.

  Pokiaľ niektoré tlačové zostavy obsahujú doklady s nekompletnými cenami, tieto sumy sú v tlačových zostavách označené hviezdičkou (ak pri nich nie je priamo uvedené, že patria k neuzavretým pohybom).

• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Funce způsobí vymazání HIPu, použití funkce je limitováno určitými omezeními:

• Nelze vymazat HIP, který již byl Ukončen. Pred prípadným vymazaním dokladu je najprv potrebné ukončenie zrušiť.
• Rovnako nie je možné vymazať HIP obsahujúci uzavreté riadky. Je potrebné prejsť na príslušnú obsahovú záložku (Skladové karty alebo Pozície) a uzavretie riadkov zrušiť.
• Ďalej nie je možné vymazať HIP, ku ktorému už bol vytvorený aspoň jeden DIP.

Podrobnější informace viz sekce Opravy po ukončení inventury v kapitole Věcný obsah. Případné již vygenerované inventární doklady (INM/INP) i doklady polohovací (VPZ/NPZ) jsou v rámci mazání inventárních protokolů odstraněny automaticky.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Zobrazí čiastkové inventárne protokoly (DIPy) k aktuálnemu hlavnému inventárnemu protokolu.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• otvoriť tu - otvorí agendu čiastkových inventárnych protokolov "cez" agendu zdrojového dokladu
• otvoriť samostatne.

Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Čiastkové inventárne protokoly a otvorí ju "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy DIP. Takto odtiaľ vyvolaná agenda DIPov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len za DIPy patriace k aktuálnemu HIPu. Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a zadať potom požiadavku podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo celkom bez obmedzenia a mať potom k dispozícii zoznam všetkých existujúcich DIPov.

Funkcia zaháji inventúru na sklade a pre skladový sortiment podľa daného HIP. Ide o jednu z možností zahájenia inventúry. Viď tiež Kedy inventúru nie je možné zahájiť.

Je-li inventura dle daného HIPu zahájena, načtou se stavy skladových karet inventarizovaných položek k rozhodnému datu a na DIPech vystavených k danému HIP se zpřístupní položky pro zadání inventárních rozdílů.

Funkce je aktivní pouze v případě, že HIP dosud nebyl Zahájen.

Více informací viz Zahájení inventury v kapitole Věcný obsah.

Funkcia inverzná k predchádzajúcej. Tzn. zruší zahájenie inventúry. Zrušení zahájení inventury negeneruje žádné závěrečné doklady o prováděné inventuře. Použijete napr. v prípade, že potrebujete odblokovať inventarizovaný sortiment pre pohyby, s tým, že inventúru zahájite a vykonáte neskôr.

Pokud již existují nějaké uzavřené DIPy, při zrušení zahájení se znovu otevřou. Jejich obsah nicméně zůstane zachován, pouze se vynulují hodnoty v poli Počet (jako kdyby se vytvořil nový HIP bez automatického zahájení inventury a na něj se navázaly nové DIPy). Při opětovném zahájení inventury jsou do pole Počet napočítány stavy k rozhodnému datu inventury.

Funkce je aktivní pouze v případě, že HIP byl Zahájen, ale dosud nebyl Ukončen,

Umožňuje ukončiť inventúru pre skladový sortiment podľa daného HIPu, príp. toto ukončenie zrušiť (stornovať).

HIP (a tím i celou inventuru) nelze ukončit, pokud v jeho záložce Skladové karty existuje nějaký dosud neuzavřený řádek (tj. nějaká inventarizovaná položka (buď skl. karta nebo skladová pozice), jejíž inventura dosud nebyla uzavřena). Viď Ukončenie inventúry.

V takom prípade sa po vyvolaní funkcie Ukončenie inventúry rovno ponúkne možnosť tieto neuzavreté riadky uzavrieť.

Ukončování inventury s dosud neuzavřenými řádky.

Ide o jednu z možností, ako uzavrieť riadok HIPu.

Funkce je aktivní pouze v případě, že HIP byl Zahájen a dosud nebyl Ukončen,

Funkcia inverzná k predchádzajúcej. Tzn. zruší ukončenie inventúry.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.