Naskladnenie do pozícií - záložka Detail

Číslo skladového dokladu, ku ktorému sa viaže aktuálny polohovací doklad. Tzn. skladový doklad (príjemka, dodací list, vratka a pod.), ktorý je pôvodcom skladového pohybu.

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov.

Ďalej tu rad dokladov určuje, aké naskladňovacie miesta sa budú ponúkať.

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Nepovinná položka. Pri dokladoch vystavovaných samostatne sa predvypĺňa firmou nastavenou v agende Firemné údaje (pri dokladoch vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho), ale je možné samozrejme zadať inú. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Kód miesta zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka naskladňovacích a vyskladňovacích miest. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Číselník sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len podľa miest s príznakom "naskladňovacie". Pokiaľ je už vyplnený rad dokladov, tak platí, že sa na výber ponúkajú len tie miesta, ktoré majú pripojený aspoň jeden zo skladov, ku ktorému je priradený rad skladových dokladov zadaný v hlavičke editovaného dokladu.

Skladník, ktorý danú operáciu uskutočňoval. Len informačná položka. Nepovinná položka. Osobu skladníka pridáte výberom z Adresára osôb. Priezvisko osoby zadáte buď priamo z klávesnice alebo môžete osobu vybrať z vyvolaného číselníka osôb. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ak tam daná osoba ešte nie je zadaná, je ju najskôr potrebné zadat.

Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len podľa osôb s príznakom Zamestnanci/Pracovníci (viď popis obmedzovacieho panela v záložke Zoznam adresára osôb).

Externé číslo dodacieho listu. Informatívna, nepovinná položka.

Možnosť zadať, že daný polohovací doklad zámerne nemá a nebude mať väzbu na nejaký doklad skladový. Slúži na odlíšenie od polohovacích dokladov, ktoré väzbu na skladový doklad zatiaľ nemajú, ale majú mať (tzn. vznikli samostatne a až následne budú prepojené so zodpovedajúcim skladovým dokladom (ten bude podľa nich vystavený alebo budú do neho naimportované).

Takto označený doklad sa nebude ponúkať na pripojenie k  existujúcim skladovým dokladom, hoci väzbu na skladový doklad nemá.

Takýto doklad využijete hlavne pri zavádzaní polohovaného skladu, teda pri prechode z  existujúceho nepolohovaného skladu na polohovaný. V tom okamihu je potrebné jednorazovo zadať, ktorý tovar sa nachádza v ktorej pozícii. Za tým účelom sa vystaví doklad Naskladnenie do pozícií (jeden alebo viacero) zahŕňajúci celý aktuálny stav skladu a označí sa týmto príznakom, aby sa v budúcnosti neponúkal na import do skladových dokladov.

Číselníková položka na zadanie skladu. V tomto sklade sa po uložení daného dokladu uskutoční pohyb s vybranou skladovou kartou. Kód skladu zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Skladov  (pochopiteľne len z tých, ku ktorým máte prístupové práva). Číselník sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len podľa polohovaných skladov, ktoré sú priradené k naskladňovaciemu miestu zadanému v hlavičke editovaného dokladu a súčasne, ktoré majú priradený rad skladových dokladov zadaný v hlavičke editovaného dokladu.

Číselníková položka na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude polohovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Sklad.kartu (resp. jej zadávaný údaj) zadáte buď priamo zapísaním z klávesnice alebo si ju vyberiete z vyvolaného číselníka sklad. kariet.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Skladových kariet je možné vybrať aj viac naraz, tzn. keď vo vyvolanom číselníku kariet označíte a vyberiete viac kariet pôjde o prípad zadania viacerých skladových kariet do dokladu naraz. O zadanie viacerých riadkov do dokladu naraz pôjde aj v prípade, že do dokladu zadáte makrokartu alebo kartu, pre ktorú je definovaná automatická práca s obalmi. Potom sa zobrazí dialógové okno na potvrdenie počtu a doplnenie ďalších potrebných údajov, podrobnejšie viď zadanie viacerých sklad. kariet, makrokarty alebo karty s obalmi do dokladu. V prípade výberu označených kariet z vyvolaného číselníka môžete tiež využiť možnosť zadávať množstvo priamo nad číselníkom skladových kariet, pozri Režim zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. S tým, že tu v prípade kariet triedy so sér. číslami platí, že pokiaľ vložíte väčší počet alebo použijete násobnú jednotku, tento počet resp. násobná jednotka sa rozpadne do viacerých riadkov dokladu. Počet riadkov je daný množstvom vyplneným na doklade násobeným vzťahom jednotky k 1. Do vzniknutých riadkov sa doplní prvá nájdená jednotka so vzťahom k 1, pretože na jednom riadku polohovacieho dokladu môže byť len jedno sér. číslo.

Hlavná karta verzus čiastkové karty:

Do dokladu je možné zadať hlavnú kartu bez ohľadu na to, či má pre zvolený sklad už založenú čiastkovú kartu alebo nie. Pokiaľ vybraná hlavná karta pre daný sklad čiastkovú kartu zatiaľ založenú nemá, tak sa jej po uložení v agende Čiastkové karty automaticky založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). S touto čiastkovou kartou sa po uložení dokladu uskutoční zodpovedajúci pohyb. (Uskutočnené pohyby je možné súhrnne zobrazovať napr. v agende Skladové pohyby).

Pokiaľ je polohovací doklad tvorený podľa skladového (pozri napr. Procesná tvorba - PR → NPZ), tak sa položka preberá zo skladového a nie je k dispozícii na editáciu.

Jedna z jednotiek zadaných pre danú kartu. Jednotka, v ktorej sa do vybranej pozície naskladní.

V prípade kariet triedy so sér. číslami je možné použiť len jednotky so vzťahom k 1 rovnajúcemu sa jednej. Ak je do polohovacieho dokladu zadaná sklad. karta pomocou hromadného výberu kariet a je zadaná s nejakou násobnou jednotkou alebo pokiaľ sa polohuje riadok skladového dokladu s kartou so sér. číslami a násobnou jednotkou, tak táto sa automaticky prevedie na zodpovedajúci počet riadkov s jednotkou so vzťahom 1. Viď popis položky V pozícii.

Pozícia, do ktorej sa naskladní. Aké sú možnosti zadania pozícií a aké pozície sa v danom momente ponúkajú na výber a prečo, je pre jednotlivé typy pohybov (naskladnenie, vyskladnenie, presun) detailne popísané v kap. Polohované doklady - zadávanie a ponuka pozícií.

Počet, ktorý sa do vybranej pozície naskladní.

Či je možné uložiť i počet iný ako nedeliteľné množstvo, závisí od hodnoty parametra Kontrolovať nedeliteľné množstvo.

Pokiaľ je polohovací doklad tvorený podľa skladového (pozri napr. Procesná tvorba - PR → NPZ), tak sa položka preberá zo skladového. Pokiaľ ho znížite, automaticky sa pridá ďalší riadok na rovnaký tovar so zvyšujúcim počtom, keďže celkový počet na polohovacom doklade musí zodpovedať počtu na doklade skladovom. Podrobnejšie viď Práca s riadkami dokladu NPZ vystavovaného podľa PR.

Karty triedy so sér. číslami je možné zadávať len po jednej, každé sér. číslo je potrebné zadať na zvláštny riadok. Počet sa tým pádom v tomto prípade predvyplní jedna a položka nie je k dispozícii na editáciu. Pozor! Takže v prípade, že je do polohovacieho dokladu zadaná sklad. karta so sér. číslami pomocou hromadného výberu kariet a je zadaná s nejakou násobnou jednotkou (viď zadanie viacerých sklad. kariet, makrokarty alebo karty s obalmi do dokladu) alebo v prípade, že sa polohuje skladový riadok obsahujúci kartu so sér. číslami s nejakou násobnou jednotkou (viď napr. Procesná tvorba - PR → NPZ), tak sa vytvorí polohovací doklad, ktorý má každé sériové číslo na zvláštnom riadku. Do každého riadka sa automaticky nastaví jednotka so vzťahom 1, hoci na pôvodnom riadku skladového dokladu môže byť iná jednotka. Pokiaľ k skladovej karte existuje viac jednotiek so vzťahom 1, použije sa jedna z nich.

V prípade dokladov s väzbou na skladový doklad počet už nie je možné opravovať.

V rámci polohovania sa šarže/s. čísla zadávajú trochu odlišným spôsobom, ako je to pri iných skladových dokladoch (pozri Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady). Tu sa zadávajú priamo v jednotlivých riadkoch polohovacieho dokladu, význam príslušných položiek je však obdobný:

Typ šarže/ sér. č. je skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ zadania šarže/s.čísla ide:

• Nová

  V tomto prípade ide o zadanie novej šarže/s.čísla. Typ "Nová" ovplyvní nasledujúcu položku Sériové číslo/ šarža, ktorá potom bude obyčajnou editačnou položkou. V nej potom zadáte priamo z klávesnice názov novej šarže/sér.čísla. Po uložení dokladu se pro skladovou kartu (hlavní), zadanou na aktuálním řádku dokladu v záložce Obsah, automaticky založí v agendě Šarže/sériové čísla nová hlavní šarže/sér. číslo zadaného jména a se zadaným datem (viz další položky).

• Pred uložením dokladu sa kontroluje, či nenastala duplicita novo generovaných sér. čísel:

  • Kontroluje sa, či názov nového sér. čísla a šarže nie je rovnaký ako má skladová karta. Pri porovnávaní názvu sa neberie ohľad na malé / veľké písmená. V prípade, že sa nájdu dva rovnaké názvy, užívateľ je upozornený.
  • Kontrolujú sa existujúce sér. čísla (šarže nie) vzhľadom na sklad. kartu. Kontroluje sa viacnásobné použitie sér. čísla. Pokiaľ užívateľ vložil rovnaké sér. číslo viackrát, je na to upozornený. Tzn. to isté sér. číslo nesmie byť  na inom riadku dokladu zadané ako nové.

  • Kontroluje sa, či počet sér.čísla v jednej pozícii nie je vyšší ako 1.

    Tu sa na rozdiel od zadania novej šarže pri skladových dokladov k nej automaticky nezakladá nová čiastková šarža/sér. číslo pre sklad zadaný v aktuálnom riadku dokladu. (Založí sa pri zviazaní so sklad. dokladom, tzn. po naimportovaní sér.čísel do sklad. dokladu (pokiaľ medzitým nebola čiastková šarža pre daný sklad založená iným spôsobom).)

    Nakoľko sa pri založení nového ser. čísla z polohovacieho dokladu k nemu nezakladá čiastkové sér.číslo pre daný sklad, neprebieha tu ani kontrola ohľadom prípadného nepovoleného počtu sér. čísla na skladoch. Pri nesprávnom zadávaní tým pádom užívateľ môže dosiahnuť stav, keď má na skladoch zadaných 2 a viac kusov rovnakého sér. čísla, čo by v praxi nemalo nastať. Je si to potrebné správnym zadávaním sér. čísel ustrážiť.
    

    Vystavíme nový NPZ na 1ks karty K so sér. číslom (SN) a zadáme nové SN XXX01 na sklad 01. Potom vystavíme NPZ do inej pozície a aj do iného skladu na tú istú kartu K a do riadka zadáme ako výber to isté SN. Pokiaľ by sme potom podľa týchto NPZ vystavili príjemky do skladu, pri uložení druhej by sme dosiahli stav 2 ks rovnakého SN na našich skladoch.

• Výber

  V tomto prípade ide o výber šarže/s. čísla zo zoznamu šarží/s. čísel už existujúcich v agende Šarže/sér. čísla pre skladovú kartu, zadanú na aktuálnom riadku dokladu Typ "Výber" ovplyvní nasledujúcu položku Sériové číslo/ šarža, ktorá potom bude číselníkovou položkou. V ní pak zadáte rovnou z klávesnice název již existující šarže/s.čísla k dané sklad. kartě na daném skladu anebo si šarži/s.číslo můžete vybrat z vyvolaného číselníku Šarže/sériové čísla.

  Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len podľa šarže/sér.čísla k danej skladovej karte (popis obmedzenia viď popis obmedzovacieho panela v záložke Zoznam agendy šarže/sér.čísla). Pokud v řádku zatím není zadána ani skladová karta (při vytváření nového dokladu NPZ), je možné vybrat šarži/sériové číslo libovolné karty, která se po výběru do řádku doplní. Číselník se otevírá s aplikovaným omezením Zobrazit všechny.

Pokiaľ je polohovací doklad tvorený podľa skladového (pozri napr. Procesná tvorba - PR → NPZ), tak položka nie je k dispozícii na editáciu a má hodnotu Výber. Typ "Nová" nie je k dispozícii, keďže v tomto prípade nemá význam, šarže/s.čísla je možné iba vyberať a to zo šarží/s.čísel zadaných na skladovom doklade.

V rámci polohovania sa šarže/s. čísla zadávajú trochu odlišným spôsobom, ako je to pri iných skladových dokladoch (pozri Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady).

Ide o názov šarže/s.čísla. Podľa predchádzajúcej položky Typ šarže/sér.č. sa táto položka správa nasledovne:

• ak ide o typ = Nová - ide o obyčajnú editačnú položku, do ktorej zadáte názov novej šarže/s. čísla. Nová šarža/s. číslo sa potom pod týmto názvom založí v agende Šarží/s. čísel, viď aj popis typu Nová v predchádzajúcej položke.
• ak ide o typ = Výber - ide o číselníkovú položku. Tu buď zadáte názov už existujúcej šarže/s. čísla rovno z klávesnice alebo si šaržu/s. číslo môžete vybrať z číselníka, ktorý sa ponúka a priori obmedzený, viď aj popis typu Výber v predchádzajúcej položke.

Pokiaľ je polohovací doklad tvorený podľa skladového (pozri napr. Procesná tvorba - PR → NPZ), tak sa položka preberá zo skladového a nie je k dispozícii na editáciu.

Dátum vzťahujúci sa k danej šarži/s. číslu. Podľa položky Typ zadania sa položka dátum predvypĺňa nasledovne:

• ak ide o typ = Nová - pri sériových číslach dátumom dokladu, pri šaržách dátumom dokladu, ku ktorému je pripočítaný obsah položky Dĺžka expirácie z hlavičky skladovej karty, ku ktorej šarža patrí. Predvyplnený dátum je editovateľný.
• ak ide o typ = Výber - tak dátumom zadaným pre vybranú šaržu/s. číslo v agende šarží/sér.čísel. Predvyplnený dátum nie je editovateľný.

ctrl+U

Slúži na možnosť automatického napolohovania. Ide o jednu z Možností zadania pozícií. Ďalej pozri Zadanie pozícií automaticky - automatické polohovanie.

ctrl+Q