Presun medzi pozíciami - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu dokladu presun medzi pozíciami (PPZ) zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Obsah Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Pripravenie k dokladu Číslo dokladu, ku ktorému bol aktuálny polohovací doklad vystavený ako jeho pripravovací doklad.

Subzáložka Hlavička

Názov Popis
Rad

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov.

Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných.

Ďalej tu rad dokladov určuje, aké naskladňovacie miesta sa budú ponúkať.

Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).

Obdobie Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Firma

Firma z číselníka Adresár firiem, na ktorú bude daný doklad vystavený. Nepovinná položka. Predvypĺňa sa firmou nastavenou v agende Firemné údaje. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Nie je tu k dispozícii subzáložka Firma, zadávať prevádzkareň a osobu k týmto dokladom nie je v praxi potrebné.

Skladník

Skladník, ktorý danú operáciu uskutočňoval. Len informačná položka. Nepovinná položka. Osobu skladníka pridáte výberom z Adresára osôb. Priezvisko osoby zadáte buď priamo z klávesnice alebo môžete osobu vybrať z vyvolaného číselníka osôb. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ak tam daná osoba ešte nie je zadaná, je ju najskôr potrebné zadat.

To môžete urobiť priamo odtiaľto zväčšením číselníka na veľký a pridaním nového záznamu osoby.

Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len podľa osôb s príznakom Zamestnanci/Pracovníci (viď popis obmedzovacieho panela v záložke Zoznam adresára osôb).

Popis Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam. Nepovinná položka.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov dokladu. Obsahuje:

Zoznam riadkov

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doposiaľ zadaných riadkov (na začiatku prázdny alebo môže byť predvyplnený z pripravovaného dokladu, ak ide o pripravovanie). Podmienky, za akých sa riadky predvyplnia, pozri Procesná tvorba - OP → PPZ.

Riadky sú radené podľa skladovej karty a poradia zadania záznamu. (Nie sú už radené podľa sér.čísla/šarže, keďže pri ich postupnom dopĺňaní do už zadaných riadkov by dochádzalo k pretrieďovaniu, čo by nebolo praktické.)

V Presune medzi pozíciami nie je k dispozícii možnosť voliť typ riadkov ako v prípade množstva iných dokladov, niektoré položky sú však obdobné ako položky riadkov typu 3 - skladové.

Opravy a mazanie riadkov obsahujúcich skladovú pozíciu so zmeneným skladom
Nie je možné mazať a opravovať riadky, ktoré obsahujú skladovú pozíciu, pri ktorej bol zmenený sklad. Tzn. pokiaľ sa sklad na riadku dokladu líši od skladu, ktorý aktuálne patrí k zadanej skladovej pozícii, a táto zmena nebola spôsobená zmenou skladu na riadku, ale zmenou položky Sklad v agende Skladové pozície, riadok nie je možné opravovať a mazať.

Položky zadávané na riadku v tomto doklade:

Názov Popis
Sklad

Číselníková položka na zadanie skladu. V tomto sklade sa po uložení daného dokladu uskutoční pohyb s vybranou skladovou kartou. Kód skladu zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Skladov (pochopiteľne len z tých, ku ktorým máte prístupové práva). Číselník sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len podľa polohovaných skladov, ktoré majú priradený rad skladových dokladov zadaný v hlavičke editovaného dokladu. Ďalej sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len podľa skladov bez inventúry.

Pokiaľ nie je rad ešte zadaný, neponúkajú sa žiadne sklady. Ponúkať v takom prípade všetky sklady (ako je to v prípade iných skladových dokladov, keď nie je zadaný rad v hlavičke dokladu), by tu nebolo praktické.

Kód skl.karty a Názov skl.karty

Číselníková položka na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude polohovať. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Sklad.kartu (resp. jej zadávaný údaj) zadáte buď priamo zapísaním z klávesnice alebo si ju vyberiete z vyvolaného číselníka sklad. kariet.

Pokiaľ sa polohovací doklad tvorí podľa objednávky (viď Procesná tvorba - OP → PPZ), tak sa položka predvypĺňa z riadkov OP, na ktorých ešte niečo zostáva na pripravenie.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Skladových kariet je možné vybrať aj viac naraz, tzn. keď vo vyvolanom číselníku kariet označíte a vyberiete viac kariet pôjde o prípad zadania viacerých skladových kariet do dokladu naraz. O zadanie viacerých riadkov do dokladu naraz pôjde aj v prípade, že do dokladu zadáte makrokartu alebo kartu, pre ktorú je definovaná automatická práca s obalmi. Potom sa zobrazí dialógové okno na potvrdenie počtu a doplnenie ďalších potrebných údajov, podrobnejšie viď zadanie viacerých sklad. kariet, makrokarty alebo karty s obalmi do dokladu. V prípade výberu označených kariet z vyvolaného číselníka môžete tiež využiť možnosť zadávať množstvo priamo nad číselníkom skladových kariet, pozri Režim zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. S tým, že tu v prípade kariet triedy so sér. číslami platí, že pokiaľ vložíte väčší počet alebo použijete násobnú jednotku, tento počet resp. násobná jednotka sa rozpadne do viacerých riadkov dokladu. Počet riadkov je daný množstvom vyplneným na doklade násobeným vzťahom jednotky k 1. Do vzniknutých riadkov sa doplní prvá nájdená jednotka so vzťahom k 1, pretože na jednom riadku polohovacieho dokladu môže byť len jedno sér. číslo.

Sériové číslo/šarža

V rámci polohovania sa šarže/s. čísla zadávajú trochu odlišným spôsobom, ako je to pri iných skladových dokladoch (pozri Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady). Tu sa zadávajú priamo v jednotlivých riadkoch polohovacieho dokladu, význam príslušných položiek je však obdobný.

Ide o názov šarže/s.čísla. Číselníková položka. Tu buď zadáte názov už existujúcej šarže/s.čísla k danej sklad. karte na danom sklade priamo z klávesnice alebo si šaržu/s.číslo môžete vybrať z vyvolaného číselníka Šarže/sériové čísla.

Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len podľa šarží/sér.čísel k danej skladovej karte (popis obmedzenia viď popis obmedzovacieho panela v záložke Zoznam agendy šarže/sér.čísla) uloženej v danej pozícii. Pokiaľ pozícia nie je v riadku ešte zadaná, nie je obmedzený podľa uloženia v pozícii a je možné vybrať ľubovoľnú ponúkanou šaržu/sér. č., po zadaní pozície však bude možné uložiť doklad len v tom prípade, že je vybraná šarža/sér.č. z danej pozície. Pokiaľ v riadku zatiaľ nie je zadaná ani skladová karta, je možné vybrať šaržu/sériové číslo ľubovoľnej karty, ktorá sa po výbere do riadka doplní. Číselník sa otvára s aplikovaným obmedzením Zobraziť len s kladným stavom.

Tu nie je k dispozícii typ "Nová" na zadanie novej šarže/sér. č. (ako je to pri bežných výdajových skladových dokladoch), keďže v prípade výdajových polohovacích dokladov nemá význam. Šarže/s.čísla je možné len vyberať a to zo šarží/s.čísel, ktoré sú v danej pozícii uložené.

Pokiaľ je polohovací doklad tvorený podľa skladového (pozri napr. Procesná tvorba - DL → VPZ), tak sa položka preberá zo skladového a nie je k dispozícii na editáciu.

Z pozície

Pozícia, z ktorej sa bude vyskladňovať. Aké sú možnosti zadania pozícií a aké pozície sa v danom momente ponúkajú na výber a prečo, je pre jednotlivé typy pohybov (naskladnenie, vyskladnenie, presun) detailne popísané v kap. Polohované doklady - zadávanie a ponuka pozícií.

Vyskladniť je možné i v iných jednotkách ako v tých, v ktorých bolo naskladnené. Výberom pozície z číselníka však do riadka dokladu nie je možné zadať viac, ako je maximálny voľný počet v jednej z jednotiek uložených v danej pozícii. Viď tiež popis výberu pozícií z číselníka. Výberom pozícií z ponuky odporúčaných toto je možné, pričom sa rešpektuje nedeliteľné množstvo. Viď popis filtrov v rámci ponuky odporúčaných pozícií pri vyskladnení.

Riadky, ktoré pri uložení dokladu nemajú vyplnenú položku Pozícia alebo ktoré prípadne majú nulové množstvo v položke V pozícii, sa vymažú. Uložia sa teda len napolohované riadky.

V pozícii

Počet, ktorý sa z vybranej pozície vyskladní. Karty triedy so sér. číslami je možné zadávať len po jednej, každé sér. číslo je potrebné zadať na zvláštny riadok. Počet sa tým pádom v tomto prípade predvyplní jedna a položka nie je k dispozícii na editáciu.

Či je možné uložiť i počet iný ako nedeliteľné množstvo, závisí od hodnoty parametra Kontrolovať nedeliteľné množstvo.

Ak sa polohovací doklad tvorí podľa objednávky (viď Procesná tvorba - OP → PPZ), tak sa položka predvypĺňa počtom, ktorý zostáva na pripravenie. Predvyplnený počet je však možné ľubovoľne zmeniť, počet na polohovacom doklade v prípade pripravovania nemusí striktne zodpovedať počtu na doklade pripravovanom.

Karty triedy so sér. číslami je možné zadávať len po jednej, každé sér. číslo je potrebné zadať na zvláštny riadok. Počet sa tým pádom v tomto prípade predvyplní jedna a položka nie je k dispozícii na editáciu. Pozor! Takže v prípade, že je do polohovacieho dokladu zadaná sklad. karta so sér. číslami pomocou hromadného výberu kariet a je zadaná s nejakou násobnou jednotkou (viď zadanie viacerých sklad. kariet, makrokarty alebo karty s obalmi do dokladu) alebo v prípade, že sa pripravuje skladový riadok objednávky obsahujúcej kartu so sér. číslami s nejakou násobnou jednotkou (viď Procesná tvorba - OP → PPZ), tak sa vytvorí polohovací doklad, ktorý má každé sériové číslo na zvláštnom riadku. Do každého riadka sa automaticky nastaví jednotka so vzťahom 1, hoci na pôvodnom riadku skladového dokladu môže byť iná jednotka. Pokiaľ k skladovej karte existuje viac jednotiek so vzťahom 1, použije sa jedna z nich.

Nech karta K so sér. číslami má jednotky ks (vzťah = 1) a bal (vzťah = 12). Pri pripravovaní objednávky s kartou K v počte 1 bal sa vytvorí polohovací doklad s 12-timi riadkami, na každom riadku bude jedno sér. číslo a množstvo 1 ks.

Počet je možné opravovať (i na dokladoch s väzbou na objednávku).

Skutočný počet v danej pozícii nie je možné zadávať záporný.

Povolenie vyskladnovania do mínusu nastavené pre daný sklad resp. pre danú skladovú kartu sa v prípade polohovacích dokladov nezohľadňuje. Polohovať do mínusu nie je možné.

Riadky, ktoré pri uložení dokladu nemajú vyplnenú položku Pozícia alebo ktoré prípadne majú nulové množstvo v položke V pozícii, sa vymažú. Uložia sa teda len napolohované riadky.

Jedn.

Jedna z jednotiek zadaných pre danú kartu. Jednotka, v ktorej sa z vybranej pozície vyskladní. V prípade kariet triedy so sér. číslami je možné použiť len jednotky so vzťahom k 1 rovnajúcemu sa jednej.

V prípade kariet triedy so sér. číslami je možné použiť len jednotky so vzťahom k 1 rovnajúcemu sa jednej. Ak je do polohovacieho dokladu zadaná sklad. karta pomocou hromadného výberu kariet a je zadaná s nejakou násobnou jednotkou alebo pokiaľ sa pripravuje objednávka s kartou so sér. číslami a násobnou jednotkou, tak táto sa automaticky prevedie na zodpovedajúci počet riadkov s jednotkou so vzťahom 1. Viď popis položky V pozícii.

Vyskladniť je možné i v iných jednotkách ako v tých, v ktorých bolo naskladnené. Výberom pozície z číselníka však do riadka dokladu nie je možné zadať viac, ako je maximálny voľný počet v jednej z jednotiek uložených v danej pozícii. Viď tiež popis výberu pozícií z číselníka. Výberom pozícií z ponuky odporúčaných toto je možné, akurát sa musí rešpektovať nedeliteľné množstvo. Viď popis filtrov v rámci ponuky odporúčaných pozícií pri vyskladnení.

Pripraviť je možné aj v iných jednotkách, ako bolo objednané.

Do pozície

Pozícia, do ktorej sa pripravovaný tovar presunie. Aké sú možnosti zadania pozícií a aké pozície sa v danom momente ponúkajú na výber a prečo, je pre jednotlivé typy pohybov (naskladnenie, vyskladnenie, presun) detailne popísané v kap. Polohované doklady - zadávanie a ponuka pozícií.

Riadky, ktoré pri uložení dokladu nemajú vyplnenú položku Pozícia alebo ktoré prípadne majú nulové množstvo v položke V pozícii, sa vymažú. Uložia sa teda len napolohované riadky.

 

Lišta navigátora

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v subzáložke Obsah v tejto agende

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

Panel definovateľných formulárov riadkov

V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k záložke Detail v tejto agende:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Automaticky

ctrl+U

Slúži na možnosť automatického napolohovania. Ide o jednu z Možností zadania pozícií. Ďalej pozri Zadanie pozícií automaticky - automatické polohovanie.