Zmluvy (SML)

Seznam smluv evidovaných v systému. Spojuje v sobě knihu smluv a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsiahnuté záložky:

Obmedzenie Zoznam Detail Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda určená pro evidenci smluv se smluvními partnery, kterými mohou být firmy nebo osoby. Kromě evidence je možné agendu využívat také k automatickému generování povolení ke zpracování dat rámci ochrany dat - smlouvy jsou jednou z oblastí, kterou je možné zvolit v rámci definice pravidel ochrany dat. Možnost generovat ze smluv povolení se na smlouvě zapíná příznakem Povolit zpracování pravidlem ochrany dat.

Smlouvy jsou běžnou dokladovou agendou. Každý záznam smlouvy je zařazený v určité řadě dokladů a v jejím rámci je číslovaný, eviduje datum vzniku, platnost, typ, externí číslo, smluvního partnera a také příznak, zda má být zpracováván jako potenciální zdroj generovaných povolení ke zpracování dat.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viď kap. Vecný obsah, ako začať - Dokumenty a prílohy. Dále viz kap. Věcný obsah, jak začít - Ochrana dát a GDPR a zejména Ako začať - Ochrana dát a GDPR v ABRA Gen (pokud máte v úmyslu používat smlouvy jako jeden ze zdrojů generování povolení ke zpracování dat).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Dokumenty a prílohy nebo Ochrana dat.