Pravidlá spracovania doručenej e-mail.pošty - záložka Detail

Pre každé pravidlo je možné nastaviť, či sa bude pokračovať v hľadaní ďalšieho vyhovujúceho pravidla. Inými slovami to znamená, že môžeme mať napr. 5 vyhovujúcich pravidiel pre daný e-mail a jeho prílohy, ale ak na niektorom z nich nebude začiarknuté, že sa má pokračovať vo vyhodnocovaní, žiadne ďalšie v poradí sa nepoužije.

Pozor, pokračovanie vo vyhodnocovaní sa posudzuje zvlášť pre hlavičku e-mailu a jeho jednotlivé prílohy. Podrobnejšie viď Spracovanie doručených e-mailov.

E-mailový účet, na ktorý bola e-mailová pošta doručená a pre ktorý sa má dané pravidlo aplikovať.

Podobne ako pri predchádzajúcej položke ide o filtračnú masku pre reťazec, len sa porovnáva s adresátmi doručeného e-mailu. Ak bolo v e-maile niekoľko adresátov a hľadáte jedného z nich, je potrebné zadať podmienku ako regulárny výraz. Objasníme na príklade:

Výraz, podľa ktorého sa vyhodnotí podmienka pre výber pravidla. Výraz môžete zapísať ručne alebo ho môžete zostaviť komfortnejšie pomocou Editora výrazov, ktorý si môžete vyvolať po stlačení funkčného tlačidla (môže sa líšiť podľa verzie a nastaveného vzhľadu). Vo výrazoch sú k dispozícii funkcie a dáta objektov dostupných v danom mieste programu, viď funkcie a dátové položky objektu v editore výrazov.

Ide o filtračnú masku pre súbory a týka sa súborov príloh doručeného e-mailu.

Z prílohy spracovávaného e-mailu vytvorí dokument do agendy Dokumenty. Ide o jednu z možností, ako vystaviť nový dokument. Má význam len pre prílohy, tzn. iba ak je začiarknuté Aplikovať na prílohy. Podrobnejšie viď Spracovanie doručených e-mailov.

V pravej časti okna môžu byť až tri záložky:

• Záložka Hodnoty
• Záložka Východiskoví účastníci
• Záložka Parametre ovládača

Príklad zobrazenia záložiek na zadanie údajov pre akciu typu Vytvoriť dokument

Záložka Hodnoty

Umožňuje zadať údaje pre vytvorenie dokumentu z prílohy doručeného e-mailu. K dispozícii sú nasledujúce položky:

Ďalšie súvisiace položky:
Kategória	Kategória dokumentu. Ako bolo objasnené v kap. Dokumenty - všeobecne, kategória je veľmi dôležitá, pretože určuje typ ovládača dokumentu a tým pádom určuje i to, ako sa bude dokument zobrazovať a spracovávať. Zadanú kategóriu už nie je možné na dokumente meniť. Preto jej zadaniu na tomto mieste venujte patričnú pozornosť. Nepovinná položka, ale: Kategória je položka, ktorá je na dokumente povinná, a ak chcete doručené e-maily spracovávať podľa týchto pravidiel (viď Spracovanie doručených e-mailov), je potrebné, aby sa vhodne predvypĺňala, inak nebude možné dokument vytvoriť.
Prednastaviť parametre ovládača	Ak je začiarknuté, sprístupní sa záložka Parametre ovládača. Pre niektoré typy ovládačov nie je položka k dispozícii (parametre pre ne nie sú potrebné).
Rad dokladov	Slúži na predvypĺňanie rovnomenných položiek na dokumente danej kategórie. Údaje pre predvyplnenie rovnakých položiek je možné paralelne nastaviť v definícii danej kategórie dokumentov v jej subzáložke Hlavička alebo sa môžu čerpať aj odinakiaľ podľa toho, ako sa dokument vystavuje. Spôsob predvypĺňania, viď popis jednotlivých položiek dokumentu. Ak ide o položky, ktoré sú na dokumente povinné, a ak chcete doručené e-maily spracovávať podľa týchto pravidiel (viď Spracovanie doručených e-mailov), je potrebné, aby sa vhodne predvypĺňali, inak nebude možné dokument vytvoriť.
Firma
Stredisko
Zákazka
Obch. prípad
Projekt

Záložka Východiskoví účastníci

Subzáložka slúži na zadanie užívateľov resp. rolí, ktoré budú môcť pristupovať k danému dokumentu a hodnoty ich oprávnenia. Ďalej viď Dokumenty verzus prístupové práva. Použije sa na predvyplnenie do záložky Účastníci dokumentu príslušnej kategórie. Ide o prvok editovateľný zoznam na nastavenie príslušnosti užívateľov/rolí k danej kategórii dokumentov. Zadáva sa podobne ako účastníci priamo v záložke Účastníci dokumentu.

Záložka Parametre ovládača

Subzáložka slúži na zadanie parametrov ovládača danej kategórie, viď Typy ovládačov. Pre niektoré typy ovládačov nie je k dispozícii (parametre pre ne nie sú potrebné). Slúži na predvyplnenie hodnôt parametrov v príslušných krokoch spracovania dokumentov danej kategórie. Rovnaké parametre je možné paralelne nastaviť v definícii danej kategórie dokumentov v jej subzáložke Parametre ovládača, kde sú dostupné parametre aj popísané, alebo sa môžu čerpať aj odinakiaľ (zo sprievodcu spracovaním z ručného zadania užívateľa) podľa toho, ako sa dokument spracováva. Ktoré nastavenie parametrov sa potom použije pri spracovaní dokumentu, viď Spracovanie dokumentov - Parametre ovládačov.

Využijete, ak chcete doručené súbory archivovať do iného adresára. Uloží súbory do zadaného miesta na disku. Má význam len pre prílohy, tzn. iba ak je začiarknuté Aplikovať na prílohy. Podrobnejšie viď Spracovanie doručených e-mailov.

Údaje, ktoré je potrebné zadať:

Ďalšie súvisiace položky:
Adresár pre zálohu	Sem zadáte platnú cestu, kam sa uložia súbory. Zadaný adresár musí existovať. Pokiaľ v danej ceste už bude existovať súbor s rovnakým názvom (napr. ste opakovane vyvolali jeho spracovanie), názov súboru sa pred uložením upraví pridaním podtržníka a poradového čísla.

Vyvolá skriptovaciu funkciu z agendy Balíčky skriptov. Má význam ako pre e-mail samotný, tak pre jeho prílohy, tzn. ak je začiarknuté Aplikovať na e-mail alebo Aplikovať na prílohy či oboje. Podrobnejšie viď Spracovanie doručených e-mailov.

Ako bolo spomenuté v kap. Spracovanie doručených e-mailov, požadovaná funkcionalita (to, čo sa má v rámci spracovania e-mailu vlastne vykonávať, ak je zadaná akcia typu Spustiť skript) je realizovaná pomocou skriptovania, tzn. ku každej akcii typu Spustiť skript musí byť definovaná zodpovedajúca metóda v nejakom balíčku v agende Balíčky skriptov. Je tu preto potrebné zadať odkazy na vyvolávanie obsluhy do skriptovania. Údaje, ktoré je potrebné zadať:

Ďalšie súvisiace položky:
Balíček skriptov	Identifikácia balíčka skriptov, ktorý obsahuje požadovanú funkciu. Balíček musí obsahovať skript druhu Knižnica. K dispozícii je funkčné tlačidlo Odkaz, na nastavenie odkazu na balíček skriptov. Ide o tlačidlo s voľbou: Pridať odkaz na nejaký balíček skriptov alebo tento odpojiť, tzn. zrušiť odkaz na doteraz zviazaný balíček skriptov. Na vyhľadanie balíčka skriptov sa otvorí agenda Balíčky skriptov. Povinná položka. Hlavičku funkcie v správnom formáte si je možné nechať vygenerovať v agende Balíčky skriptov pomocou funkcie Vygenerovať hlavičku.
Knižnica skriptov	Meno skriptovacej knižnice z daného balíčka obsahujúcej potrebnú funkciu. Ponúka sa meno knižnice z odkazovaného balíčka. Bez vyplnenia tejto položky nemá definícia funkcie zaistenia význam.
Funkcie	Názov skriptovacej funkcie obsiahnutej v danej knižnici, ktorá implementuje požadovanú funkcionalitu. Ponúkajú sa mená funkcií z knižnice zadanej v predchádzajúcej položke z odkazovaného balíčka. Bez vyplnenia tejto položky nemá definícia funkcie zaistenia význam.

Pozor! Názvy balíčka, knižnice a metódy nesmú obsahovať diakritiku, medzery a niektoré ďalšie špeciálne ASCII znaky. Povolené sú písmená A-Z a číslice. Názvy v skriptovaní totiž nesmú obsahovať medzery ani iné špeciálne znaky.

Na doručenom e-maile zmení hodnoty zadaných položiek. Má význam iba pre e-mail samotný (nie pre jeho prílohy), tzn. len ak je začiarknuté Aplikovať na e-mail. Podrobnejšie viď Spracovanie doručených e-mailov.

V tomto prípade je ďalej k dispozícii prvok podobný štandardnému editovateľnému zoznamu na zadanie položiek, ktoré sa majú zmeniť a požadovaných hodnôt:

Ďalšie súvisiace položky:
Názov položky	Názov položky, ktorej hodnotu chcete po aplikácii pravidla zmeniť. Pri užívateľsky definovaných položkách ide o obsah položky "Názov položky" v definícii danej položky. Názov položky zadáte buď z klávesnice alebo si môžete vyvolať ponuku názvov. Ide o prípad editačnej položky pre výber z dátového modelu BO. Po stlačení Alt+ alebo tlačidla sa v modálnom okne zobrazí zoznam položiek definovaných k danému Business objektu vo forme Dátového modelu. V prípade opráv zmien hodnôt užívateľských položiek platí, že sa ponúkajú len tie užívateľsky definovateľné položky k danému Business objektu, ktoré je možné editovať, tzn. nemajú v svojej definícii nastavené Len na čítanie.
Popis	Popis položky. V rámci užívateľsky definovaných položiek ide o obsah položky "Popis položky" v definícii danej položky. Predvypĺňa sa popisom (slovenský popis) položky podľa definície daného Business objektu.
Ako	Novú hodnotu môžete zadať buď priamo ako: konkrétnu hodnotu alebo ako výraz, kedy sa konečná hodnota získa vyhodnotením daného výrazu.
Nová hodnota	Podľa nastavenia predchádzajúcej položky tu zadáte buď požadovanú hodnotu danej položky alebo zadáte výraz pre získanie tejto hodnoty. Výraz môžete zapísať ručne alebo ho môžete zostaviť komfortnejšie pomocou Editora výrazov, ktorý si môžete vyvolať po stlačení funkčného tlačidla (môže sa líšiť podľa verzie a nastaveného vzhľadu). Vo výrazoch sú k dispozícii funkcie a dáta objektov dostupných v danom mieste programu, viď funkcie a dátové položky objektu v editore výrazov. Bežný užívateľ sa nemusí konštruovaním týchto výrazov vôbec zaoberať, môže si ich prípravu objednať u servisných konzultantov výrobcu.

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazať

Navigátor v tejto záložke

Navigátor tu obsahuje tlačidlá:

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) a ďalej hľadanie hodnoty v zozname.
• Vložiť - Na vloženie nového riadka pre ďalšiu položku pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
• Pridať - Na pridanie nového riadka pre ďalšiu položku na koniec (pridanie nového riadka môžete tiež štandardne vykonať kurzorovými šípkami priamo v zozname akcií, pokiaľ prejdete na nový riadok).
• Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka.