Účetní odpisové skupiny - záložka Zoznam

Zoznam nadefinovaných odpisových skupín. Ako bolo povedané v úvodnej kapitole, účtovné odpisové skupiny sa premietajú do kariet majetku. Preto, keď chcete zaradiť karty majetku, ktorý sa má účtovne odpisovať podľa vlastných odpisov, je potrebné účtovné odpisové skupiny najskôr nadefinovať v rámci implementácie systému. Ide o číselník, teda nie je k dispozícii záložka Obmedzenie na výber zobrazených záznamov, zoznam si je však možné podľa rôznych kritérií filtrovať pomocou funkcie Filtrovať alebo pomocou obmedzovacieho/filtračného panela, viď ďalej. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací/filtračný panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom filtri. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zobrazenom zozname je možné zobraziť všetky záznamy alebo si obmedziť ich zobrazenie len podľa niektorých:

Obmedzenie podľa platnosti

V zobrazenom zozname je možné filtrovať si účt. odpis. skupiny podľa ich platnosti:

Všetky skupiny

Len s neukončenou platnosťou - len tie, ktoré nemajú ešte ukončenú platnosť

Len s platnosťou k zadanému dátumu - táto voľba je v skrytom zozname na výber jedine vtedy, keď je zadaný dátum, ku ktorému sa má obmedzenie vykonať

Na to slúži obmedzovacia lišta v hornej časti záložky Zoznam. Keď nie je v položke K dátumu zadaný žiadny dátum, ponúkajú sa v položke Obmedzenie len voľby Všetky skupiny a Len s neukončenou platnosťou. Keď je v položke K dátumu zadaný platný dátum, tak v položke Obmedzenie pribudne zodpovedajúca voľba S platnosťou k tomuto dátumu, pričom po zadaní dátumu do položky K dátumu sa automaticky táto voľba vyberie ako zvolené obmedzenie:

Príklad filtrovania len za odpisové skupiny platné k zadanému dátumu 10.12.2001

Ak máte aktuálne zvolené obmedzenie k zadanému dátumu a potom vyberiete napr. obmedzenie za Všetky skupiny, uvidíte v zozname všetky, no položka K dátumu zostáva vyplnená a voľba S platnosťou k zadanému dátumu zostáva k dispozícii. Pak stačí datum potvrdit (postavit kurzor na položku K datu a poté z ní odejít myší nebo stiskem tabulátoru) a opět se automaticky zobrazení přepne na Omezení S platností k zadanému datu. Je k dispozícii do tej doby, kým nezadáte iný dátum alebo kým dátum z položky K dátumu nevymažete.

Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce položky:

Názov	Popis
Lineárna sadzba	Obsah položky Ročná sadzba lineárneho odpisu zo záložky Detail.
V ďalších rokoch	Obsah položky Ročná sadzba odpisu v ďalších rokoch zo záložky Detail.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela. Ďalej viď Radenie, triedenie, vyhľadávanie v zoznamoch. Triedenie tu:

podľa kódu
podľa názvu
platnosti do - Skupiny, ktoré majú zatiaľ nevyplnenú položku Platnosť do dátumu, sa radia na začiatok pred ostatné dátumy, pretože nevyplnený dátum ako prázdny dátum je hodnotovo pred všetkými ostatnými. Takže platné skupiny (s neukončenou platnosťou) sú radené na počiatku, čo môže byť výhodné.

Pre rýchly výber triedenia je tiež možné použiť kliknutie na hlavičku stĺpca (len pri stĺpcoch, ktoré triedenie podporujú). Ďalej môže byť k dispozícii triedenie podľa užívateľsky definovaných stĺpcov.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. V prípade, že existuje aspoň jeden odpis s danou odpisovou skupinou (pričom nezáleží na tom, či už bol alebo nebol zaúčtovaný), nie je povolené väčšinu údajov odpisovej skupiny opravovať (algoritmus, koeficienty, dĺžky, atď...). V hornej časti hlavičky odpisovej skupiny je zobrazený informačný text, že skupina už bola použitá v odpisoch. Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
Vymazať (resp. skryť)	`F8`	Tento číselník podporuje skrývanie. Tzn., že vybraný záznam/záznamy je možné buď len skryť alebo vymazať trvalo podľa stavu začiarknutia Vymazať bez možnosti obnovenia: Len skryť - ak nie je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databázy, ale len označí príznakom "skryté". Skrytie je v podstate zneprístupnenie záznamu pre ďalšie použitie (skryté sa nezobrazujú v záložkách Zoznam a neponúka sa pre výber v číselníkových položkách). Skryté záznamy si je možné zobraziť vo funkcii Skryté, odkiaľ si ich je možné aj spätne obnoviť. Vymazať trvalo - ak je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia Vybraný záznam/záznamy vymaže z databázy, teda také vymazanie je nevratné! . Záznam je možné vymazať trvalo bez možnosti obnovenia len vtedy, ak nebol doteraz v systéme použitý, tzn. odnikadiaľ sa na neho neodkazuje! V opačnom prípade ho trvalo vymazať nie je možné a je možné ho len skryť. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viac viď všeobecný popis funkcie Vymazať.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Prepnúť číselník	`F12`
Skryté	`F6`	Podporuje skrývanie.
Filtrovať	`alt+F11` alebo `shift+alt+F11`	Funkcia umožňujúca si zobrazené záznamy v číselníku filtrovať a to niekoľkými spôsobmi. Podrobný popis funkcie viď samostatná kap. - Filtrovanie v číselníkoch.
Rozvetviť	`shift+F2`	Nepodporuje stromové zobrazenie.
Triedenie	`ctrl+číslo`	Jedna z možností voľby aktuálneho triedenia.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.