Objednávky vydané - záložka Obmedzenie

Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.

Obmedzenie

Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Triedenie

V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.

Význam prvkov

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme len nasledujúce položky:

Názov		Popis
Typ obchodu		Umožní vám vybrať len doklady s určitým typom obchodu. Ponúkané možnosti: Domáci - Vyberie doklady s Typom obchodu 1 Z inej krajiny EÚ (režim "reverse charge" alebo trojstranný obchod) - Vyberie doklady s Typom obchodu 2 Mimo EÚ - Vyberie doklady s Typom obchodu 3 Z jiné země EU (DPH nebude uplatněna) - Vybere doklady s Typem obchodu 4 Z jiné země EU nebo mimo EU (DPH bude uplatněna v jiné zemi) - Vybere doklady s Typem obchodu 5 Z jiné země EU (doklady bez DPH) - Vybere doklady s Typem obchodu 6 Před vstupem do EU - tuzemsko - Vybere doklady s Typem obchodu 0 a Zemí odeslání lokální Před vstupem do EU - dovoz - Vybere doklady s Typem obchodu 0 a Zemí odeslání libovolnou mimo lokální
Čerpateľný doklad		Položka umožňuje obmedziť len za doklady, ktoré je ešte možné čerpať do iných dokladov (teda nie sú doteraz úplne vyčerpané). Pozor! Tu je možné čerpať len do príjemky. Čerpateľnost dokladu sa TU posudzuje LEN pre riadky typu 3-skladový, keďže neskladové príjemka NEPODPORUJE. V tomto obmedzení sa ďalej zohľadňuje príznak Vybavené. Tzn. doklad je uvedený v zozname čerpateľných, pokiaľ z neho je možné ešte niečo čerpať z riadkov typu 3 a položka Vybavené má hodnotu N. Riadky typu 2, 1 a 0 sa v tomto obmedzení pri objednávkach vydaných vôbec neposudzujú. Porovnajte s čerpateľnosťou objednávok prijatých do následných dokladov. Dôvodom je to, aby doklad, na ktorom všetky skladové riadky boli vyčerpané, nefiguroval neustále medzi dokladmi na čerpanie, keďže obsahuje nečerpané riadky typu 0, 1 alebo 2. Viď vyhodnotenie importovateľných riadkov v rámci procesnej tvorby OV→PR. Toto obmedzenie sa defaultne používa ako súčasť predvyplnených podmienok na vykonanie požiadavky v Sprievodcovi výberom dokladu, ktorý sa ponúka napr. na výber týchto dokladov pre tvorbu dokladov následných. Viz Výběr zdrojových dokladů v rámci procesní tvorby OV→PR. Tu toto obmedzenie súčasne korešponduje s "vyhodnotením vstupnej kontroly čerpateľnosti". Viz např. vstupní Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů v rámci procesní tvorby OV→PR. Čerpateľnosť dokladu podľa možnosti čerpania z riadkov sa vyhodnocuje vždy znovu po uložení dokladu resp. po čerpaní z neho a je vnútorne uložená v položke IsAvailableForDelivery. Toto obmedzenie je teda vyhodnotením kombinácie položiek IsAvailableForDelivery a Finished. Pokiaľ chcete mať prehľad, aké hodnoty tieto položky pri dokladoch nadobúdajú, môžete si ich zobrazovanie nadefinovať napr. pomocou užívateľsky definovateľných stĺpcov.
Zodpovedná rola		Skupina omezení je k dispozici pouze v případěpoužívání procesního řízení, tj. pokud je parametr Používat procesní řízení na objednávkách vydaných nastaven na hodnotu Ano. Obmedzenia umožňujú obmedziť výber na doklady, ktoré sa nachádzajú v konkrétnom procesnom stave, prípadne je na nich vyplnená určitá Zodpovedná rola alebo Zodpovedná osoba (subjekty, ktoré môžu konkrétny doklad v danom procesnom stave opravovať, hoci nemajú právo Opravovať doklad mimo zodpovednosť).
Zodpovedná osoba
Procesný stav
DPH doklad		Umožní si vybrat doklady podle toho, zda mají v hlavičce dokladu zatrženou volbu DPH, tedy zda je doklad vystaven jako daňový.
Riadky		Pre všetky obmedzenia za riadkové údaje v tejto agende platí nasledujúce: Vyberie také doklady, ktoré obsahujú aspoň jeden riadok, na ktorom sú splnené niektoré zo zadaných riadkových obmedzení. Pri obmedzení na riadkový údaj Sklad existuje drobná odchýlka, kedy sa vypisujú aj doklady s neskladovými riadkami bez ohľadu na obmedzenie podľa skladov, viď popis Obmedzenie verzus Prístupové práva. Taký doklad je vo výslednom reporte zahrnutý pochopiteľne celý, teda vrátane riadkov, na ktorých nie sú splnené zodpovedajúce riadkové obmedzenia! Čo sa týka obstarávania tlačových výstupov nad takto vybranými dokladmi, upozorňujeme na otázku Obmedzenia verzus skreslenie vo výpisoch v kap. Často kladené otázky.
Ďalší popis položiek z riadkových obmedzení
	Do Intrastat	Umožní vypísať doklady podľa príznaku Do Intrastat v riadkoch dokladu: Nezapočítavať - Vypíše všetky doklady, ktoré majú aspoň jeden riadok s príznakom Do Intrastat = 0-Nezapočítavať. Započítavať - Vypíše všetky doklady, ktoré majú aspoň jeden riadok s príznakom Do Intrastat = 1-Započítavať. V riadkoch dokladov, na ktorých nie je položka Do Intrastat dostupná (keďže nemá pre zvolený typ obchodu význam), je položka vnútorne defaultne vyplnená akoby hodnotou Nezapočítavať, hoci nie je vizuálne k dispozícii a obmedzenie podľa tohto prvku s hodnotou Nezapočítavať vypíše všetky takéto doklady. Takže aby bolo obmedzenie s hodnotou Nezapočítavať zmysluplné, je ho potrebné kombinovať s ďalšími obmedzujúcimi prvkami (napr. podľa typu obchodu).
	Pripojenie k OP	Umožňuje vypísať doklady podľa toho, či majú riadky s väzbou na predošlú objednávku prijatú alebo nie: Pripojené - Vypíše všetky doklady, ktoré majú aspoň jeden riadok (aj neskladový), na ktorom je v položke OP evidovaná väzba k nejakej predošlej objednávke prijatej. Nepripojené - Vypíše všetky doklady, ktoré majú aspoň jeden riadok (aj neskladový), ktorý nemá žiadnu väzbu na predošlú OP. (Tzn. u ktorého je položka OP prázdna).
Aktuálny stav schvaľovania dokladu		K dispozícii len, ak máte zapnuté schvaľovanie dokladov. Potom umožňuje obmedziť podľa toho, v akom stave schválenia sa doklad nachádza (napr. len podľa schválených dokladov, vrátených na doplnenie a pod.). Ide o obmedzenie podľa aktuálneho stavu schválenia celého dokladu, nie podľa jednotlivých čiastkových krokov schvaľovania (na rozdiel od obmedzenia podľa Stavu schválenia v nasledujúcej položke Schvaľovanie).
Schvaľovací scenár		Príznak, či existuje schvaľovací scenár pre daný typ dokladu, rad a rolu užívateľa, ktorý doklad vytvoril. Existuje - schvaľovací scenár existuje Neexistuje - schvaľovací scenár neexistuje Pred aplikáciou tohto obmedzenia odporúčame vykonať synchronizáciu s aktuálnym stavom schvaľovacích scenárov. Podrobnejšie viď popis položky Existuje schvaľovací scenár na záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov.
Vyžaduje sa schválenie		Príznak, či je podľa schvaľovacích scenárov vyžadované schválenie aktuálneho dokladu. Áno - schvaľovací scenár existuje a súčasne je splnená "Podmienka pre požiadavku na schválenie" (prípadne je Podmienka pre požiadavku na schválenie ponechaná nevyplnená) Nie - schvaľovací scenár neexistuje alebo nie je splnená "Podmienka pre požiadavku na schválenie" Pred aplikáciou tohto obmedzenia odporúčame vykonať synchronizáciu s aktuálnym stavom schvaľovacích scenárov. Podrobnejšie viď popis položky Je vyžadované schválenie na záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov.
Schvaľovanie		K dispozícii len, ak máte zapnuté schvaľovanie dokladov. Potom umožňuje obmedzovať výber podľa riadkových údajov schvaľovania. Popis jednotlivých položiek nájdete v dokumentácii k záložke Priebeh schvaľovania v agende Schvaľovanie dokladov. Vďaka tomuto obmedzeniu je možné priamo v jednotlivých agendách dohľadať doklady, ktoré má prihlásený užívateľ schvaľovať a tieto schváliť - nie je potrebné spúšťať agendu Schvaľovanie dokladov.