Cenníky - záložka Zoznam

F1

F2

F3

F4

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava už. položiek

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.

Netlačí sa zoznam cenníkov, ale tlačia sa vrátane svojho obsahu, tzn. vrátane položiek, ktoré obsahujú a ich nenulových predajných cien. Tu tlačený cenník dostanete vo forme zoznamu všetkých skladových položiek a pre každú potom s vnoreným zoznamom jej predajných cien.

Ide vlastne o tlač úplného cenníka všetkých položiek k časovej platnosti zodpovedajúcej aktuálnemu dátumu.

F8

Tento číselník podporuje skrývanie. Tzn., že vybraný záznam/záznamy je možné buď len skryť alebo vymazať trvalo podľa stavu začiarknutia Vymazať bez možnosti obnovenia:

• Len skryť - ak nie je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia

  Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databázy, ale len označí príznakom "skryté". Skrytie je v podstate zneprístupnenie záznamu pre ďalšie použitie (skryté sa nezobrazujú v záložkách Zoznam a neponúka sa pre výber v číselníkových položkách). Skryté záznamy si je možné zobraziť vo funkcii Skryté, odkiaľ si ich je možné aj spätne obnoviť.

• Vymazať trvalo - ak je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia

  Vybraný záznam/záznamy vymaže z databázy, teda také vymazanie je nevratné! . Záznam je možné vymazať trvalo bez možnosti obnovenia len vtedy, ak nebol doteraz v systéme použitý, tzn. odnikadiaľ sa na neho neodkazuje! V opačnom prípade ho trvalo vymazať nie je možné a je možné ho len skryť.

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viac viď všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Použitím cenníka sa tu myslí to, či je cenník aktuálne priradený k nejakej firme, skladu alebo nastavený ako hlavný (viď záložka Použitie), nie to, že bol použitý na výber ceny pri predaji apod.

F9

Umožňuje vybraný cenník skopírovať a to vrátane obsiahnutých položiek a ich predajných cien. Použitie nastavené pre kopírovaný cenník sa nekopíruje (pretože použitie cenníkov nie je možné "kopírovať" (jedna a tá istá firma nemôže byť priradená súčasne k viac ako jednému cenníku apod.), ale použitie je možné prevziať z iného resp. z iných cenníkov (detailnejšie viď výklad pri popise funkcie Prevziať použitie). Po vyvolaní funkcie sa do údajov nového cenníka najskôr skopírujú hlavičkové údaje podľa vzorového cenníka, ktoré si je možné ľubovoľne upraviť. Ide o jednu z možností pridávania položiek do cenníka.

Po vyvolaní funkcie Uložiť sa ešte ponúkne nasledujúce dialógové okno:

Tu môžete zvoliť, či si želáte zo vzorového cenníka skopírovať i položky a pokiaľ áno, tak akým spôsobom sa má naložiť s časovými platnosťami.

Prvá možnosť znamená, že sa skopírujú všetky časové platnosti a ceny k nim. Pokiaľ do nového cenníka nejaké platnosti zadáte ručne a súčasne zvolíte, že sa majú skopírovať i časové platnosti z kopírovaného cenníka, pridajú sa kopírované tak, aby sa každá platnosť vyskytovala práve raz. V tomto prípade sa kopírujú i záznamy o ukončených položkách. Druhá možnosť skopíruje ceny do prvej existujúcej časovej platnosti v novom cenníku. Pokiaľ ste do neho žiadnu platnosť ručne nezadali, budú tieto ceny časovo neobmedzené, teda s platnosťou "neobmedzené-neobmedzené".

V spodnej časti dialógového okna je tak k dispozícii funkčné tlačidlo Detail >>, po ktorého stlačení môžete nastaviť, v akom počte transakcií sa má kópia zrealizovať. Význam jednotlivých volieb je spoločný pre všetky agendy, v ktorých je táto možnosť k dispozícii a je uvedený v samostatnej kapitole.

F11

F12

F6

alt+F11 alebo shift+alt+F11

Funkcia umožňujúca si zobrazené záznamy v číselníku filtrovať a to niekoľkými spôsobmi. Podrobný popis funkcie viď samostatná kap. - Filtrovanie v číselníkoch.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti:

• Kód - filtrovanie podľa kódu cenníka
• Názov - filtrovanie podľa názvu cenníka
• Položky → Skladová karta - filtrovanie podľa skladových kariet zahrnutých v cenníku (na záložke Položky)

ctrl+F12

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+M

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Slúži na rýchle nastavenie použitia aktuálneho cenníku PODĽA použitia zvoleného cenníka (zvolených cenníkov). Ide o jednu z možností nastavenia cenníka ako firemného, skladového alebo hlavného, alebo priradenie cenníka k firme z adresára firiem, k skladu či jeho nastavenia ako hlavného. Funkcia zruší súčasné pripojenie firiem a skladov k označeným cenníkom, resp. zruší prípadné nastavenie hlavného cenníka pre niektorý z nich, a dané firmy a sklady pripojí k aktuálnemu cenníku, resp. ho nastaví ako hlavný. Ďalej viď Pravidlá týkajúce sa použitia cenníkov.

Tu nejde o obyčajné "skopírovanie použitia" zdrojového cenníka s tým, že použitie potom bude na kopírovanom aj skopírovanom cenníku rovnaké: väzba na cenník sa totiž nastavuje na konkrétnych objektoch (systém, firma a sklad) a tento odkaz môže byť len na jeden cenník (sklad môže mať aktuálne pripojený len jeden cenník, firma môže mať aktuálne pripojený len jeden cenník a ako hlavný môže byť aktuálne zvolený len jeden cenník). Len samotné skopírovanie použitia by spôsobilo, že napr. sklad by bol aktuálne pripojený k dvom cenníkom, takže väzba do cenníkov by bola nejednoznačná a pri určovaní aktuálne platnej predajnej ceny by nebolo možné rozhodnúť, ktorú použiť. Objasníme na príklade:

Prevzatie použitia z iného cenníka je aditívne. Tzn., že ak má aktuálny cenník už nejaké použitie nastavené, toto použitie sa zachová a k nemu sa navyše pridá použitie z iného cenníka (od ktorého sa použitie preberá). Objasníme na príklade:

Existencia hlavného cenníka, resp. skladového cenníka pre sklad, z ktorého sa predáva, resp. firemného pre firmu, ktorej sa predáva, je len jedným z mnohých faktorov, ktorý ovplyvňuje (alebo môže ovplyvňovať) výpočet východiskovej predajnej ceny. Podrobný popis výpočtu vr. príkladov viď algoritmus stanovenia východiskovej predajnej ceny. Podrobný popis ponúkania cien v položke jednotková cena viď výber jednotkovej predajnej ceny z ponuky.

Umožňuje do aktuálneho cenníka hromadne skopírovať vybrané položky z iných cenníkov. Využijete vtedy, keď definujete nový cenník a chcete si doň hromadne pridať položky vrátane ich cien podľa iných cenníkov. Ide o jednu z možností pridávania položiek do cenníka.

Po stlačení funkcie sa zobrazí dialógové modálne okno Vo Windows sa takto nazýva okno, ktoré keď je vyvolané, na obrazovke "zatieni" všetky ostatné okná a nie je možné ho odsunúť do pozadia bez toho, aby sa s ním užívateľ priamo "vysporiadal" (tzn. stlačil OK, zrušiť, atď.). Typicky sa vyskytuje v prípadoch hlásení o chybách systému, interaktívnych dialógoch a pod. Opakom je nemodálne okno. na nastavenie vstupných parametrov pre vykonanie funkcie:

V hornej časti je nasledujúca položka:

Ďalej okno obsahuje prvok needitovateľný zoznam, v ktorom je zoznam cenníkov (na začiatku prázdny), z ktorých sa budú položky kopírovať (teda budú slúžiť ako zdrojové cenníky). Obsiahnuté položky:

K dispozícii sú funkcie:

Pod zoznamom je k dispozícii lišta navigátora. Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá na pohyb kurzora po cenníkoch v zozname a zmene ich poradia. Poradie má význam pre preberanie predajných cien, viď popis ďalej.

V spodnej časti zoznamu je k dispozícii ešte položka, v ktorej môžete začiarknutím nastaviť, ako sa má program zachovať pri preberaní položiek a ich predajných cien, keď je niektorá položka už v cieľovom cenníku obsiahnutá:

V tomto prípade sa ceny zhodnej položky prepíšu podľa zdrojového cenníka

Keď kopírujete položky z viacerých cenníkov naraz, budú sa položky pridávať postupne z jednotlivých cenníkov podľa ich poradia v zozname (viď vyššie popis navigátora). Pokiaľ položka v cieľovom cenníku ešte neexistuje, ale je obsiahnutá vo viacerých zdrojových cenníkoch, a je začiarknuté prepisovať ceny, položka sa najskôr skopíruje z prvého z nich a potom z ďalších a to vrátane cien, takže výsledná cena v cieľovom cenníku bude podľa cien poslednej kopírovanej položky.

Funkcia do cieľového cenníka doplní položky a ceny z vybraných položiek zdrojových cenníkov. Zohľadňuje pritom časové platnosti cenníkov a už existujúce položky v cenníku dopĺňanom. Platí:

• Zo zdrojového cenníka preberá položky a ich ceny a to z platnosti plynúcej z dátumu zadaného v dialógovom okne funkcie Doplnenie v položke Platnosť k dátumu, viď vyššie. Nezohľadňuje pritom, či je položka v zdrojovom cenníku k danej platnosti "nepodfarbená" alebo "podfarbená". Prípadne ukončené položky samozrejme ignoruje (vynechá).
• V cieľovom cenníku vyhľadá platnosť začínajúcu dátumom zadaným v položke Platnosť k dátumu. Pokiaľ v cieľovom cenníku platnosť od takého dátumu zatiaľ neexistuje, založí ju.
• Do cieľového cenníka k tejto platnosti doplní položky, ktoré sú k danej platnosti v zdrojovom cenníku "navyše" (a vyhovujú prípadne obmedzeniu pre dopĺňané položky zadanému funkciou Obmedzenie). Nezohľadňuje pritom, či je položka k danej platnosti "nepodfarbená" alebo "podfarbená". K týmto položkám preberie ceny platné pre danú platnosť (tzn. pri "podfarbených" položkách sú to ceny plynúce z predchádzajúcej platnosti zdrojového cenníka).

• Pokiaľ v cieľovom cenníku k danej platnosti už položka existuje (je jedno, či "nepodfarbená" alebo "podfarbená"), zachová sa podľa stavu zaškrtávacieho políčka Prepisovať ceny pri zhodných položkách:

  • Ak nie je začiarknuté, tak takúto položku nijako nepreberá, položka zostane v cieľ. cenníku presne tak, ako bola (odlišnou farbou alebo biela tak, ako bola a s cenou tak, ako byla). Jedine v prípade, keď v časovej platnosti, do ktorej sa pridáva, karta už existuje, ale ako ukončená, tak sa táto obnoví (ale ceny v nej zostanú tak, ako boli, tzn. nepreberajú sa zo zdroj. cenníka).
  • Ak je začiarknuté, ceny takejto položky sa preberú zo zdroj. cenníka a doplnia sa do danej platnosti cenníka cieľového. Tzn. pokiaľ je v cieľovom cenníku v danej platnosti položka "nepodfarbená", zostane "nepodfarbená" a prepíše sa len jej cena (cenou zo zdroj. cenníka platnou k danej platnosti). Pokiaľ je v cieľovom cenníku "podfarbená", stane sa z nej "nepodfarená" a k dané platnosti získa opäť cenu zo zdroj. cenníka platnú k danej platnosti.

    Pokiaľ v časovej platnosti, do ktorej sa pridáva, karta už existuje, ale ako ukončená, obnoví sa.

    V prípade prevzatých položiek v cieľovom cenníku prípadné záznamy v iných platnostiach ponechá bez zmeny - predchádzajúce platnosti nijako nemaže.

Umožňuje vykonať precenenie predajných cien podľa zadaných kritérií pre všetky položky aktuálneho cenníka s tým, že na záver buď priamo uskutoční dané precenenie do zvolenej časovej platnosti cenníka alebo vygeneruje požiadavky na zmenu cien. Funkcia vyvolá sprievodcu precenením, v ktorom zadáte požadované kritériá. Ďalej viď popis sprievodcu.

Umožňuje vykonať kontrolu predajných cien podľa zadaných kritérií pre všetky položky aktuálneho cenníka s tým, že na záver buď priamo uskutoční dané precenenie do zvolenej časovej platnosti cenníka alebo vygeneruje požiadavky na zmenu cien. Funkcia vyvolá sprievodcu kontrolou predajných cien, v ktorom zadáte požadované kritériá. Ďalej viď popis sprievodcu.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.