Doklady z modulu Účtovníctvo
V tejto kapitole rámcovo popíšeme jednotlivé tu vystavované doklady a vystavovanie nových dokladov na základe už existujúcich:

-
Interné doklady
Doklad o nejakom internom účtovnom pohybe. Teda jednoduchý nedaňový doklad, v ktorom sa na rozdiel od ostatných dokladov v riadkoch zadáva iba suma, ovšem s možnosťou priamo v riadkoch dokladu zadávať účty, strediská, zákazky, obch. prípady a projekty pre strany MD aj D, na ktoré má byť zadaná suma zaúčtovaná.
Interné doklady sú využívané aj rôznym iným spôsobom, napr. na nastavenie počiatkov účtov prvého obdobia a pod. Ďalej viď Interné doklady.
-
Ostatné príjmy a výdaje
Ostatné doklady v ABRA Gen môžu byť vystavené dvoma spôsobmi:
- Ako platby iných dokladov - v tom prípade musí ísť o doklad bez DPH (viď popis položky DPH v hlavičke týchto dokladov). Doklad Ostatný príjem, resp. Ostatný výdaj lze jako platbu zadat přímo v agendě placeného dokladu v jeho záložce Platby jako novou platbu, standardně v agendě Ostatné príjmy resp. Ostatné výdaje a jako platbu ji připojit dodatečně v záložce Platby placeného dokladu nebo ji vystavit v agendě Ostatné príjmy resp. Ostatné výdaje a svázat ji s placeným dokladem v záložce Rozdělení platby
- Jako plnohodnotné daňové doklady - doklady Ostatné príjmy a Ostatné výdaje lze vystavit jako klasický daňový doklad anebo jako zjednodušený daňový doklad (fyzickou osobu) (samozřejmě jen, pokud to aktuálně platná legislativa povoluje).
V tejto súvislosti upozorníme na ostatné príjmy: ostatné príjmy vystavené ako daňové doklady (položka DPH v hlavičke dokladu začiarknutá) majú všetky náležitosti ako napr. faktúry vydané, majú ale iný spôsob zadávania riadkov, teda aj pri ostatných príjmoch je možné voliť položku Spôsob zadania.
-
Vzájomné zápočty
Doklady na úhradu pohľadávok a záväzkov formou ich vzájomného vyrovnania, ďalej viď samostatná kapitola Platby vzájomným zápočtom.
Pro doklady Vzájomné zápočty platí obdobná pravidla jako pro doklady Bankové výpisy (viz Banka - obecně). Tzn. Vzájomné zápočty sa od ostatných dokladov vystavovaných v ABRA Gen líšia tým, že riadky vzájomných zápočtov sa v niektorých smeroch správajú ako samostatné doklady:
- z hľadiska Účtovania - každý riadok sa účtuje samostatne zvlášť - tzn. v účtovníctve nevystupujú vzájomné zápočty ako hlavičky dokladov, ale ako samostatné riadky (môžeme si ich predstaviť ako akési subdoklady zadávané v rámci jedného dokladu vzájomného zápočtu). Z toho plynie zásadný rozdiel v párovaní dokladov do súvzťažných skupín - každý riadok vzájomného zápočtu vytvára samostatnú párovaciu skupinu, riadky vzájomných zápočtov sa nikdy nezlučujú do jedného účtovného zápisu ako je to v prípade iných dokladov a to ani v prípade, že sú všetky ich účtovné položky zhodné.
- z hlediska vazeb na placené doklady - jeden doklad vzájemného zápočtu může platit více jiných dokladů (tj. vazba 1:n), tj. každý řádek může být platbou nějakého jiného dokladu, kdežto u zbývajících dokladů v ABRA Gen, které mohou být platbou, je vždy vazba 1:1, tj. např. jeden pokladní příjem může platit pouze jeden doklad.
-
Doklady Reverse charge
Pomocné doklady na riešenie problematiky priznania a odpočtov DPH a účtovanie DPH z dokladov vystavených v režime "reverse charge". Táto problematika je však zložitejšia a je podrobne objasnená vrátane príkladov účtovania v samostatnej kap. Režim Reverse charge, trojstranný obchod, DPH pri dovoze a účtovaní DRC. Doklady reverse charge se evidují v agendě Doklady reverse charge.

Ako bolo povedané vyššie, doklady typu ostatné príjmy resp. výdaje môžu byť predpismi platieb aj platbami. Pokiaľ ide o predpis platby, dá sa platiť inými dokladmi - dokladmi platiacimi rovnako ako iné predpisy platieb (napr. faktúry). Možné typy platiacich dokladov sú rovnaké pre všetky doklady predpisov platieb a boli uvedené v spoločnej kapitole, teda ide o možnosť platby bankovým prevodom, hotovosťou, dokladom vzájomného zápočtu alebo iným ostatným dokladom.
Pre predpisy v cudzích menách sú ďalším typom platby predpisov Kurzové rozdiely. Teorie kurzových rozdílů a příklady jejich výpočtu a účtování jsou uvedeny ve věcném obsahu v sekci Cudzie meny, kurzové rozdiely.
Zadat novou platbu k dokladům - předpisům plateb - můžete různými způsoby. Postup zadávania platby daného dokladu je pre všetky typy dokladov podobný a je popísaný v samostatnej kapitole Platby dokladov a jej podkapitolách.

Možnosti vzájomných importov dokladov v rámci ABRA Gen sú uvedené v kap. Importy dokladov všeobecne spolu so základnými pravidlami, ktoré pre import dokladov platia. Popis vlastného importu jednotlivých typov dokladov z tejto skupiny alebo odkaz na daný popis je potom uvedený pri konkrétnych funkciách, ktorými je možné vzájomné importy jedného dokladu do druhého vyvolať. (Viď funkcia Nový resp. Vytvoriť (ak je k dispozícii) v záložkách Zoznam, funkcia Import (ak je k dispozícii) v záložkách Detail, príp. záložky X-väzby (ak je k dispozícii) v jednotlivých agendách).

Pri vystavovaní nových dokladov môžete využiť ich nadväznosť na prípadné predchádzajúce doklady, pokiaľ už také existujú a preberať z nich údaje tzn. využiť vzájomné importy medzi dokladmi. U dokladů ze skupiny Účetnictví se jedná o možnost vystavit ostatní výdaj podle příjemek, pokud takové existují. Tým si značne ušetríte prácu a čas, ktorý by ste strávili zadávaním tých istých údajov znovu. Vystavit ostatní výdaje podle příjemek lze nejen z agendy Ostatné výdaje, ale i přímo z agendy Príjemky. Viď tiež procesná tvorba dokladov.

Doklady skupiny Účtovníctvo sa už do žiadnych následných dokladov neimportujú, ale z výdajových ostatných dokladov je možné čerpať do iných, napr. do výdajov obstarania majetkových dokladov, viď čerpanie súm z jedného dokladu do iného.