Šarže/sériové čísla - záložka Detail
Zobrazí detailné informácie k aktuálnej hlavnej šarži/sér.č. zo záložky Zoznam (tj. údaje spoločné všetkým jej čiastkovým šaržiam, výklad viď kap. Evidencia šarží a sériových čísel). Položky zadávané ku každej šarži sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavné údaje | Formuláre |
|---|
Pokud je v detailu agendy pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panelu definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.
Základné zadávané údaje:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Skladová karta |
Kód skladovej karty, ku ktorej daná šarža/ sér. číslo patrí. Kód môžete zadať buď ručne alebo vybrať z číselníka skladových kariet. Vyvolaný číselník skladových kariet je tu predvolene filtrovaný len na karty triedy "So šaržami/sériovými číslami", keďže zadávanie šarží/sér. čísel k iným triedam kariet by nebolo zmysluplné! |
| Dátum expirácie |
Dátum, ktorý sa k danej šarži/s.číslu viaže. Pre šarže napr. dátum expirácie, pre s.čísla možno použiť napr. pre dátum záruky a pod. Predvyplňuje sa nasledovne: aktuálny dátum plus položka Dĺžka expirácie z hlavičky skladovej karty, ku ktorej šarža/sériové číslo patrí. Tento dátum sa potom využíva na predvyplnenie rovnomennej položky Dátum expirácie pri vybraní danej šarže/s.čísla do dokladu (napr. do dodacieho listu, do skladovej príjemky) a nie je tam už editovateľné, viď popis zadávania šarží/sér. čísel do dokladov - Dátum expirácie, variant Výber existujúcej. |
| Názov sér. čísla/šarže |
Názov označujúci šaržu/sériové číslo. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec dlhý 1-40 znakov. Používa sa v číselníkových položkách na výber šarže/sér.čísla, na triedenie šarží/sér. čísel a pod. a ak zvolíte správny tvar kódu, uľahčí vám to orientáciu v zozname šarží/sér.čísel. (Ak nemá používateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Kód by mal byť unikátny a čo najvýstižnejší. Možno využiť aj možnosť nechať si kód predvyplňovať na základe štruktúry kódu šarže/sér. čísla definovanej v hlavičke príslušnej skladovej karty. Ako bolo uvedené v kapitole Evidencia šarží a sériových čísel, možno šarže/s.čísla zadávať priamo z dokladov a tu využiť možnosť automatického generovania názvu šarží/s.čísel na základe definovanej štruktúry kódu. Spôsoby zadávania šarží na doklady a spôsob automatického generovania šarží funkciou Generovať z dokladov boli detailne opísané v rovnomenných kapitolách. Na rýchle dohľadanie záznamu, z ktorého vychádza generátor názvu sériového čísla/šarže na základe definovanej štruktúry názvu sériového čísla/šarže, (napr. ak potrebujete zistiť, prečo systém predvyplňuje názov sériového čísla/šarže, ktorý nie je v súvislom rade s predchádzajúcimi názvami), môžete použiť funkciu na dohľadanie záznamu s posledným existujúcim kódom v rade danej zadanou definíciou štruktúry kódu, ktorá nájde posledný záznam, z ktorého vychádza generátor názvu sériového čísla/šarže, a zobrazí o zázname bližšie informácie. Duplicita názvu šarže/s.čísla nie je povolená. Pozor! Názov šarže/s.čísla je citlivý na malé/veľké písmená. Zadaný názov nemôže obsahovať medzery na konci. Prípadné medzery budú ignorované a názov bude uložený bez medzier. Objasníme na príklade: Zadaný názov "X-1111 " bude uložený ako "X-1111". Z toho však tiež vyplýva, že ak už nejaká šarža/sér. číslo s názvom "X-1111" existuje, nebude povolené nové so zadaným názvom "X-1111 " uložiť. Avšak bude možné uložiť názov "x-1111". |
| Špecifikácia |
Špecifikácia šarže, na ďalšie spresnenie informácií o danej šarži (napr. presnejšie označenie a pod.). Podľa špecifikácie možno šarže triediť a vyhľadávať. Špecifikáciu možno editovať buď tu v údajoch šarže alebo priamo v doklade pri použití danej šarže do dokladu na jeho záložke Sériové čísla/šarža. |
| Sériové číslo | Položka vo forme zaškrtávacieho políčka. Nie je editovateľná, predvyplňuje sa automaticky podľa triedy skladovej karty, ku ktorej daná šarža/s.číslo patrí. Má len informačný charakter. |
| Dátum výroby |
K dispozícii iba pre sér. čísla. Položka má evidenčný charakter, v dodávanom systéme ABRA Gen nie je nijako využívaná. Avšak je možné využiť v rámci zákazníckych úprav rôznym spôsobom, napr. pre potreby stratégií v polohovaných skladoch. |
| Krajina pôvodu |
Položka slúži na vyplnenie krajiny pôvodu, ak je potrebné ju evidovať. Krajinu je možné zadať ručne alebo ju možno vybrať z číselníka krajín. Evidovať krajinu pôvodu je potrebné tam, kde je firma dovozcom tovaru do ČR/EÚ z nečlenskej krajiny alebo v rámci presunu tovaru z krajín EÚ do ČR. A tiež tam, kde je dovozcom do ČR dodávateľ s českým IČ/DIČ. Ako nastaviť sledovanie krajiny pôvodu sme opísali vo FAQ. |
| EUDR |
Položka slúži na zadanie referenčného čísla EUDR. Zadáte číslo EUDR alebo vyberiete z číselníka EUDR. V prípade, že k šarži existuje čiastková šarža a zároveň bola skôr zadaná položka EUDR, môže používateľ položku EUDR zmeniť len v prípade, že má povolené právo Povoliť zmenu použitých EUDR. |
| Poznámka | Ľubovoľná poznámka k danej šarži/sér. číslu. |
Opravy:
Opravovať už nie je možné kód skladovej karty, ku ktorej šarža/sér.č. patrí a samozrejme príznak, či ide o šaržu alebo sér. číslo, ostatné položky je možné opravovať bez obmedzenia.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne zaškrtnutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá pre použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa
Funkcie k záložke Detail v tejto agende:
Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.
V editačnom režime sú navyše k dispozícii štandardné funkcie pre režim editácie v číselníkoch. Všeobecné zásady pre editáciu v číselníkoch viď kap. Editácia záznamov v číselníkoch.