Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady

Ako bolo povedané v kap. Evidencia šarží/s.čísel, mali by ste na každý doklad, do ktorého zadáte kartu triedy "So šaržami/so sériovými .číslami" tiež tieto šarže/s.čísla zadať. V tejto kapitole opíšeme spôsoby zadávania šarží/s.čísel na doklady, ktoré sú k dispozícii na takmer všetkých dokladoch, ktoré použitie šarží/s.čísel podporujú.

Ďalej sú uvedené jednotlivé možnosti. Pokiaľ sú na doklade k dispozícii všetky uvedené spôsoby zadania, potom ich možno ľubovoľne kombinovať.

Okrem toho sa môžu vyskytovať doklady, kde sa zadanie konkrétnej šarže resp. sériového čísla rieši iným spôsobom, napr. priamo v riadku daného dokladu resp. inou subzáložkou a pod.Jedná sa napríklad o zadávanie šarží/s. čísel na polohovacích dokladoch, v agendách Výroby a pod. V takom prípade sú príslušné položky a spôsob ich zadania opísané priamo pri daných agendách.

Na zadávanie šarží/s.čísel je v každom takom doklade pre každý riadok s kartou triedy "So šaržami/s.číslami" k dispozícii špeciálna subzáložka Šarže/Sér.čísla, pre ktorú platia rovnaké alebo obdobné pravidlá pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť. Pri editovaných inverzných dokladoch (tj. napr. vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj) existujú pre zadanie šarží/sér.čísel isté obmedzenia, viď ďalej.

V hornej časti subzáložky sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov Popis
Skladová karta Zobrazuje identifikáciu skladovej karty (kód a názov), ku ktorej sú šarže/sériové čísla v tejto subzáložke zobrazené, tj. identifikáciu aktuálnej skladovej karty zo záložky Zoznam.
Zadané

Zobrazuje celkové množstvo príslušnej položky (hodnota Počet na subzáložke Obsah, v použitej jednotke) a množstvo zadaných šarží alebo sériových čísel zadaných na tejto subzáložke. Ak nie sú vyplnené šarže / sér. čísla pre celý počet, zobrazí sa pri ukladaní dokladu varovanie (soft validačné upozornenie).

Pre aktuálnu položku uvedenú na subzáložke Obsah nie sú úplne zadané šarže.

V opačnom prípade (počet zadaných šarží alebo sériových čísel je vyšší ako celkový počet na subzáložke Obsah) sa takisto zobrazí upozornenie, ale v tomto prípade nie je možné doklad uložiť (hard validácia).

Systém nepodporuje pridanie/zmenu sériového čísla na dodacom liste, ktorý je už čerpaný do viacerých predajných dokladov. Ak by sa uloženie umožnilo, nedôjde k správnemu vyplneniu dátumu predaja v prípade záruky na čiastkovom sériovom čísle.

Ďalej subzáložka Sériové čísla/šarže obsahuje prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz zadaných šarží/sér.čísel (na začiatku prázdny) k aktuálnej skladovej karte v záložke Obsah dokladu.

Pokiaľ ide o agendu, ktorá slúži iba na prezeranie dokladov, ale v ktorej nie je možné dané doklady editovať, potom subzáložka slúži samozrejme iba na prezeranie zadaných údajov.

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazaťGenerovať

Navigátor v subzáložke Šarže/Sér.čísla na dokladoch so šaržami/s.číslami

Resp. pre inverzné doklady:

VymazaťImport

Navigátor v subzáložke Šarže/Sér.čísla na inverzných dokladoch so šaržami/s.číslami

Navigátor na tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po zozname šarží/s.čísel a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadku so šaržou/s. číslom pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor). Nie je k dispozícii pri inverzných dokladoch (vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj).
  • Pridať - Na pridanie nového riadku na koniec. Nie je k dispozícii pri inverzných dokladoch (vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj).
  • Vymazať - na vymazanie aktuálneho riadku, resp. označených, ak je nejaký označený. Mazať po jednom nie je možné, ak ide o prevodka príjem. Ďalej vymazať riadok nie je možné, ak je šarža/sér. číslo už použité na doklade inverznom k editovanému (vratkách k dodaciemu listu resp. prevodke príjem k prevodke výdaj) alebo na polohovacom doklade zviazanom s editovaným skladovým dokladom.
  • Vymazať všetko - na vymazanie všetkých riadkov. K dispozícii na prevodke príjem, preto, aby bolo možné odmazaním už zadaných sér. čísel/šarží potom vykonávať opravy v zadaných sér. číslach/šaržiach na zodpovedajúcej prevodke výdaj.
  • Generovať - na vyvolanie funkcie Automatického generovania šarží/s.čísel. Nie je k dispozícii pri inverzných dokladoch (vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj). Ďalej je pri funkcii obmedzené generovanie nových na výdavkových dokladoch, ak nie je povolené vyskladňovanie do mínusu.
  • Import - k dispozícii len na inverzných dokladoch na zadanie šarží/sér. čísel podľa zdrojového dokladu a na prevodkách-príjem. Tj. ponúkne zoznam šarží/sér.čísel zadaných na zdrojovom doklade (napr. na dodacom liste), ktoré doteraz neboli použité na doklade inverznom (vrátane editovaného) a teda z nich možno do editovaného dokladu ešte vyberať.
    Na prevodkách príjem je k dispozícii pre prípad, že sa šarže/sér. čísla dopĺňajú dodatočne, tj. na prevodke príjem sa šarže/sér. čísla preberajú z prevodky výdaj a nie je možné ich editovať, avšak ak sú na prevodku výdaj doplnené neskôr, potom ich pomocou funkcie Import možno spätne doplniť aj do prevodky-príjem.

V editovateľnom zozname šarží/s.čísel sú k dispozícii položky uvedené ďalej. Editovať nasledujúce údaje nie je možné, ak ide o prevodka príjem. Ďalej ich nie je možné editovať, ak je šarža/sér. číslo už použité na doklade inverznom k editovanému (vratkách k dodaciemu listu resp. prevodke príjem k prevodke výdaj) alebo na polohovacom doklade zviazanom s editovaným skladovým dokladom.

Ako bolo spomenuté v jednotlivých kapitolách procesnej tvorby dokladov, ak sa skladový doklad vystavuje s importom polohovacieho dokladu (viď napr. Procesná tvorba dokladov - VPZ → DL), potom sa šarže/sér. čísla predvyplnia z daného polohovacieho dokladu. Ak ide o DL resp. PRV vystavovaný k vychystávanej OP, potom, ako bolo povedané napr. v kap. Procesná tvorba dokladov - OP → DL, šarže/sér. čísla sa predvyplnia z vychystávacích pozícií pripojených k danej OP. Predvyplnia sa vždy len tie šarže/sér. čísla, ktoré doteraz neboli použité pri importe danej OP do iného dokladu.

Názov Popis
Typ

Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ zadania šarže/s.čísla ide:

Či je Typ aktívna položka, závisí od nastavenia parametra Spôsob zadania šarží/sériových čísel na dokladoch. Ak by tento parameter mal nastavenú hodnotu Priamym zadaním, bude systém voliť Typ zadania automaticky podľa názvu zadaného v poli Sériové číslo/ šarža a používateľ nebude môcť do voľby Typu zasahovať.

  • Nová

    V tomto prípade ide o zadanie novej šarže/s.čísla. Typ "Nová" ovplyvní nasledujúcu položku Sériové číslo/ šarža, ktorá potom bude obyčajnou editačnou položkou. V nej potom zadáte priamo z klávesnice názov novej šarže/sér.čísla. Po uložení dokladu sa pre skladovú kartu (hlavnú), zadanú na aktuálnom riadku dokladu na záložke Obsah, automaticky založí v agende Šarže/sériové čísla nová hlavná šarža/sér. číslo zadaného mena a so zadaným dátumom (viď ďalšie položky). Ďalej sa k nej automaticky založí nová čiastková šarža/sériové číslo pre sklad zadaný v aktuálnom riadku dokladu, tj. sklad, v ktorom sa uskutoční po uložení daného dokladu zodpovedajúci pohyb s danou čiastkovou kartou (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových šaržiach/sér. číslach). S touto čiastkovou šaržou/sér. číslom sa po uložení dokladu uskutoční zodpovedajúci pohyb (uskutočnené pohyby je možné súhrnne zobrazovať napr. v agende Pohyby šarží/sériových čísel).

    Typ "Nová" nie je k dispozícii pre inverzné doklady typu Vratka, pretože v tomto prípade nemá význam, šarže/s.čísla v nich možno iba vyberať, a to zo šarží/s.čísel zadaných na pôvodnom doklade.

    Na zadávanie nových šarží cez výdajové doklady však existuje isté obmedzenie v súlade s nastavením globálnych parametrov v agende Firemné údaje, viď ďalej.

    Pred uložením dokladu prebieha kontrola duplicity novo generovaných sér.čísel. Kontrola má dve fázy:

    • Kontrolujú sa nové sér.čísla a šarže na rovnaký názov vzhľadom na skladovú kartu. Pri porovnávaní názvu sa neberie ohľad na malé / veľké písmená. V prípade nájdenia dvoch zhodných názvov je používateľ upozornený.
    • Kontrolujú sa existujúce sér.čísla (šarže nie) vzhľadom na sklad. kartu. Kontroluje sa viacnásobné použitie sér.čísla. Ak používateľ vložil zhodné sér.číslo viackrát, je na to upozornený.
  • Výber

    V tomto prípade ide o výber šarže/s.čísla zo zoznamu šarží/s.čísel už existujúcich v agende Šarže/sér.čísla pre skladovú kartu, zadanú na aktuálnom riadku dokladu v záložke Obsah. Typ "Výber" ovplyvní nasledujúcu položku Sériové číslo/ šarža, ktorá potom bude číselníkovou položkou. V nej potom zadáte priamo z klávesnice názov už existujúcej šarže/s.čísla k danej sklad. karte na danom sklade alebo si šaržu/s.číslo môžete vybrať z vyvolaného číselníka Šarže/sériové čísla. Pri zadávaní z klávesnice systém automaticky dohľadáva prvú vyhovujúcu položku, ako je opísané v kap. Editačné položky číselníkové. Ak je však parameter Spôsob zadania šarží/sériových čísel na dokladoch nastavený na Priamym zadaním, systém položky automaticky nedohľadáva, pretože sa predpokladá, že čítačka, pre ktorú je tento parameter primárne určený, sníma kód vždy správne, a naopak by prípadné dohľadanie iného záznamu bolo nežiaduce.

    Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený len na šarže/sér.čísla k danej skladovej karte a na danom sklade, ďalej na šarže/sér.čísla s nenulovým počtom (popis obmedzenia viď popis obmedzovacieho panelu v záložke Zoznam agendy Šarže/sériové čísla) a ďalej na šarže/sér. čísla, ktoré ešte nie sú na editovanom doklade zadané (aby nemohli byť vybrané dvakrát).

    Ak vybraná šarža/s.číslo doteraz nemá založenú čiastkovú šaržu pre sklad zadaný v aktuálnom riadku dokladu, potom sa po uložení dokladu automaticky pre tento sklad zodpovedajúca čiastková šarža/sér. číslo založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových šaržiach/sér. číslach). S touto čiastkovou šaržou/sér. číslom sa po uložení dokladu uskutoční zodpovedajúci pohyb ako v predchádzajúcom variante.

    Porovnajte s hromadným výberom existujúcich šarží/sér. čísel cez funkciu Generovať a voľbu Vybrať existujúce, keď sa šarža/sér.číslo s nezaloženou čiastkovou kartou, teda nenulovým stavom nevyberie, teda ani čiastková šarža/sér.číslo nezaloží.

    Z tohto princípu vyplýva, že ak použijete typ Výber na príjmových skladových dokladoch, môžete tak ľubovoľne pridávať k už existujúcej šarži. Pre sériové čísla to možno teoreticky tiež, ale pre sériové čísla to má význam jedine vtedy, ak je na ňom počet -1 alebo 0. Ak vyberiete s.číslo, na ktorom je počet 1, program vám uloženie takého dokladu nepovolí, pretože počet na takom sériovom čísle by bol väčší ako 1, čo z princípu veci nie je možné.

    Pre inverzné doklady (napr. vratky) platí, že možno vyberať iba zo šarží/sér.čísel zadaných na zdrojovom doklade. Pre prevodky príjem platí, že použité šarže/sér.čísla sa z prevodiek-výdaj "kopírujú" na prevodky-príjem, v agende prevodiek-príjemiek nemožno záložku šarží/sér.čísel editovať. Na tento účel je k dispozícii aj funkcia Import na lište navigátora, viď vyššie.

    Šarže/sér. čísel možno vyberať aj viac naraz, tj. ak sú v ponúknutom zozname na výber nejaké označené, potom sa vyberú označené, v opačnom prípade sa vyberie aktuálne.

Oba typy možno pre jeden skladový riadok kombinovať, ak zadávate k jednému riadku viac šarží/s.čísel.

Pri niektorých dokladoch (napr. vratky) nie je výber typu k dispozícii a šarže/sér.čísla možno zadať jedine importom zo zviazaného dokladu.
Šarža/Sériové číslo

Ide o názov šarže/s.čísla. Podľa predchádzajúcej položky Typ zadania sa táto položka správa nasledovne:

  • ak ide o typ = Nová - ide o obyčajnú editačnú položku, do ktorej zadáte názov novej šarže/s.čísla. Nová šarža/s.číslo sa potom založí pod týmto názvom v agende Šarží/s.čísel, ďalej viď popis typu Nová v predchádzajúcej položke.
  • ak ide o typ = Výber - ide o číselníkovú položku. Tu buď zadáte názov už existujúcej šarže/s.čísla priamo z klávesnice alebo si šaržu/s.číslo môžete vybrať z číselníka, ktorý sa apriori ponúka obmedzený, ďalej viď popis typu Výber v predchádzajúcej položke.

    Spôsob zadávania do tejto položky je závislý od parametra Spôsob zadania šarží/sériových čísel na dokladoch. Pri nastavení tohto parametra na hodnotu Priamym zadaním dôjde k zneprístupneniu položky Typ. Predpokladá sa, že používateľ zadá názov šarže/sér. čísla a nechá systém dohľadať, či šarža/sér. číslo existuje. Ak áno, vyberie sa typ Výber, ak nie, vyberie sa typ Nová. Následne sa pokračuje ďalej. Ide teda o združenie oboch typov zadania. Sériové čísla možno do dokladu vyberať aj hromadne. Tj. ak je riadok typu Výber, potom vo vyvolanom číselníku môžete požadované sériové čísla označiť a tie sa po stlačení OK prevezmú do dokladu. (Neplatí pre šarže)

    Sér. čísla možno do dokladu vyberať aj hromadne v tvare od - do. Napr. majme s.čísla PA153000001 až PA153000100 a potrebujeme vybrať s.čísla spôsobom od PA153000001 do PA1530000057 a od PA1530000061 do PA1530000100. Potom môžeme s výhodou využiť funkciu hromadného označovania vo vyvolanom číselníku sér. čísel cez obmedzovaciu položku Názov (od-do).
Špecifikácia

Špecifikácia šarže, na ďalšie upresnenie informácií o danej šarži (napr. presnejšie označenie a pod.). Podľa špecifikácie možno šarže triediť a vyhľadávať.

Špecifikáciu možno editovať buď priamo tu v doklade pri použití danej šarže do dokladu alebo v údajoch šarže.
Jednotka

Jednotka, v ktorej sa zadáva počet šarže. Rovnako ako položka Počet je k dispozícii iba pre šarže.

To, že pri sériových číslach nie je na skl. dokladoch na záložke Sériové čísla uvedená jednotka, neznamená, že tam žiadna nie je (na uskutočnenie daného pohybu sa použije prvá jednotka so vzťahom jedna z jednotiek nadefinovaných k danej karte, pričom pri sér. čísle je zavedenie aspoň jednej takej jednotky povinné). Táto jednotka je potom uvedená pri príslušnom pohybe v agende Pohyby šarží/sériových čísel.
Počet

Položka je k dispozícii iba pre šarže. Pri sériových číslach k dispozícii nie je, keďže sériové čísla nemožno zadávať v inom počte než 1. Naopak pri šaržiach možno zadať ľubovoľný počet a to aj na desatinné miesta. Maximálny počet desatinných miest, na ktoré je možné túto položku zadať, sa riadi vybranou jednotkou a jej vzťahom k 1, resp. jednicovým množstvom.

Medzi počtom zadaným pri danej skladovej karte na záložke Obsah a počtom šarží/s.čísel je nastavená validácia, ktorá overuje, či sú šarže/sér. čísla zadané všetky, tj. či celkový počet šarží/s.čísel = počtu zadanému pri skladovej karte v riadku dokladu a to v zodpovedajúcom prepočte, ak sú použité násobné jednotky (ktoré nemajú vzťah 1)! Ak nie sú zadané všetky šarže/sér. čísla, program na nesúlad upozorní, doklad avšak dovolí uložiť. Validácia nie je úplne reštriktívna preto, aby bolo možné pri veľkom množstve šarží/sér. čísel zadávať tieto šarže/sér. čísla na doklad po častiach (tj. s medzuložením). Objasníme na príkladoch:

Príklad 1: Majme kartu so sér.číslami s jednotkou ks (vzťah=1) a ďalej násobnú jednotku bal (vzťah=5). Vyskladňujeme 1 bal. 1 bal = 5 ks, čiže 5 jednotiek so vzťahom 1 (jednicové množstvo). Teda na záložke Sériové čísla by sme mali zadať 5 sériových čísel. Keďže sér.čísla možno z logiky veci zadávať iba v počte 1, mali by sme mať na záložke Šarže 5 riadkov, tj. 5 sériových čísel. Ak zadáme menej, systém nás na to upozorní.

Príklad 2: Majme kartu so šaržami s násobnou jednotkou bal (vzťah=5). Vyskladňujeme 1 bal. 1 bal= 100 jednotiek so vzťahom 1 (jednicové množstvo). V záložke Šarža musíme toto množstvo rozpustiť do šarží. V záložke Šarža môžeme mať buď jeden riadok, ak všetkých 5 jednotiek rozpustíme do jednej šarže, alebo teoreticky ľubovoľné množstvo riadkov, ak 5 jednotiek budeme rozpúšťať do niekoľkých šarží napr. po desatinách jednotiek:

Príklad rozpustenia do 3 šarží. Ak by sme zadali menej, systém by zobrazil varovné hlásenie.

Príklad 3: Majme kartu so sériovými číslami s jednotkou ks (vzťah=1). príjemkou naskladňujeme 500 ks. V polovici práce musíme prácu prerušiť. Preto príjemku uložíme. Keď sa budeme môcť k zadávaniu sériových čísel na príjemku vrátiť, môžeme doklad dohľadať cez obmedzenie na neúplne zadané sériové čísla.

Varovné hlásenie o neúplnom zadaní sér. čísel.

Položka počet pri šaržách sa automaticky predvyplňuje počtom, ktorý ešte z celkového množstva zostáva rozpustiť.

Doklady, ktoré nemajú úplne zadané šarže, resp. sériové čísla, možno dohľadať cez obmedzenie na Sériové čísla a šarže, ktoré neboli zadané úplne. Napr. viď popis na Záložke Obmedzenie Dodacieho listu.
Dátum expirácie

Dátum vzťahujúci sa k danej šarži/s.číslu. Podľa položky Typ zadania je položka dátum predvyplnená nasledovne:

  • ak ide o typ = Nová a ak ide o prvý riadok s novou šaržou, potom dátumom dokladu plus položka Dĺžka expirácie z hlavičky skladovej karty, ku ktorej šarža/sériové číslo patrí. Predvyplnený dátum je editovateľný. Pri nasledujúcom riadku s novou šaržou sa predvyplní podľa predchádzajúceho riadku (tj. položka Dĺžka expirácie sa už neuplatní). Použije sa na naplnenie položky Dátum expirácie novo založenej šarže/s.čísla.

    Dôvodom je to, že v prípade väčších dodávok je väčšinou dátum expirácie zadávaných šarží rovnaký a pokiaľ používateľ zadá pri prvej z nich iný dátum expirácie, než sa predvyplnilo podľa vyššie uvedeného pravidla, je v praxi vhodnejšie na každom nasledujúcom riadku pre ďalšiu novú šaržu tento dátum prevziať skôr z predchádzajúceho riadku než ho znovu predvyplňovať ako pri prvom riadku.

  • ak ide o typ = Výber - potom Dátumom expirácie zadaným pri vybranej šarži/s.čísla v agende šarží/sér.čísel. Predvyplnený dátum je tu v tomto prípade needitovateľný.
Dátum záruky do Dátum záruky z údajov čiastkového sériového čísla.
Krajina pôvodu

Možnosť prostredníctvom sériových čísel/šarží evidovať krajinu pôvodu tovaru pre následné vykazovanie, pokiaľ túto povinnosť máte.
Poznámka

Poznámka k danej šarži/s.číslu. Podľa položky Typ zadania pre položku platí:

  • ak ide o typ = Nová - potom je editovateľná a ide o ľubovoľnú poznámku zadanú k danej šarži/s. číslu a uloží sa do položky Poznámka v záložke Detailu danej šarže/s.čísla
  • ak ide o typ = Výber - potom ide o obsah položky Poznámka v záložke Detailu vybranej šarže/s.čísla, a položka je už needitovateľná.
EUDR

Položka slúži na zadanie referenčného čísla EUDR. Zadáte číslo EUDR alebo vyberiete z číselníka EUDR.
Čerpané Informácia o tom, či už bol daný riadok čerpaný do následného dokladu a v akom počte (napríklad v agende Prevodky výdaj znamená tento údaj počet čerpaný do riadkov následných prevodiek príjem).

Podľa stavu položky Vyskladnenie do mínusu pri danom sklade resp. pri danej skladovej karte, prebieha pri ukladaní dokladu kontrola zadaných šarží/s.čísel oproti stavu týchto šarží/s.čísel na sklade. Pokiaľ nie je povolené vyskladnenie šarží/s.čísel do mínusu a niektorá šarža/s.číslo nie je na sklade v požadovanom množstve, program vás na tento nesúlad upozorní a taký doklad nepovolí uložiť. (Musíte buď zadať inú šaržu/s.číslo alebo vykonať naskladnenie chýbajúcej šarže/s.čísla nejakým príjmovým skladovým dokladom). Z toho vyplýva aj nasledujúce obmedzenie pre zadávanie nových šarží/s.čísel cez výdavkové doklady. Objasníme na príklade:

Nech v agende Firemné údaje nemáme povolené vyskladnenie skl. kariet ani šarží/s.čísel do mínusu. Skl. karta XXX je karta so šaržami. Existuje na ňu príjemka na 3 ks, ale na tejto príjemke neboli zatiaľ šarže zadané. Žiadne iné doklady na ňu zatiaľ neexistujú. Vystavujeme dodací list na 1 ks tejto karty. V záložke Šarže nemôžeme sériové číslo vybrať (nie je z čoho), zadáme teda nové. Pri ukladaní dokladu prebehne najskôr kontrola zadaného počtu skladovej karty oproti stavu skladu, čo je v poriadku.

Ďalej prebieha kontrola zadaných šarží oproti stavu skladu. Pokiaľ by sme mali povolené vyskladnenie šarží do mínusu, založila by sa nová hlavná šarža v agende Šarží a k nej zodpovedajúca dielčia šarža za daný sklad, s tým, že počet na tejto dielčej šarži by bol "-1". My ale nemáme povolené ísť do mínusu, takže nám program DL s touto šaržou uložiť nepovolí a novú šaržu teda cez výdavkový doklad nezaložíme.

Funkcia je k dispozícii iba vtedy, pokiaľ je aktívna subzáložka Šarže/sér. čísla a iba v editačnom režime. Pri jej aktivovaní je používateľ vyzvaný na zadanie šarže/sér. čísla, čo je vhodné napr. pre čítačky čiarových kódov. Po zadaní názvu a potvrdení zadania sa systém pokúsi dohľadať šaržu/sér. číslo. Pokiaľ ju nájde, pridá riadok s typom Výber. Pokiaľ ju nenájde, pridá riadok s typom Nová. Pokiaľ nie je v riadku nič vybrané pred spustením funkcie, funkcia tento riadok využije, v opačnom prípade pridá ďalší riadok.

Na tvorbu výdavkových skladových dokladov je ďalej k dispozícii možnosť rýchleho zadania šarží/sér. čísel priamo zo záložky Obsah rýchlym výberom z existujúcich zadaných ku skladovej karte na aktuálnom riadku dokladov.

Na to slúži funkčné tlačidlo Šarže/Sér. čísla v lište navigátora v záložke Obsah výdajových skladových dokladov (ako dodací list, inventárne manko a pod.) resp. aj predajných dokladov, v rámci ktorých výdajový skladový doklad automaticky vzniká (ako napr. faktúra vydaná s novými skladovými riadkami):

VložiťPridaťVymazaťSér.čísla...Zadávať:KódSCM

Príklad navigátora v subzáložke Obsah na riadku s kartou so sér. číslami

resp.

VložiťPridaťVymazaťŠarže...Zadávať:KódVymazať

Navigátor v subzáložke Obsah na riadku s kartou so šaržami

Táto možnosť nie je k dispozícii na príjmových dokladoch (ako napr. skladová príjemka), keďže tam nemá význam.

Ďalej popíšeme prácu s príslušnými funkčnými tlačidlami:

Po stlačení funkčného tlačidla Sér. čísla sa ponúkne zoznam existujúcich sér.čísel ku skladovej karte a skladu zadanom na aktuálnom riadku dokladu. V zobrazenom zozname možno označovať a možno tak naraz vybrať aj viac sér. čísel, a to až do množstva zadaného na riadku aktuálneho dokladu. Po potvrdení (stlačení OK) sa pridajú vybrané sér.čísla k riadku. Ak je vybraných viac sér.čísel, než je potrebné, pridá sa ich len zodpovedajúci počet. Ak je funkcia vyvolaná opakovane na tom istom riadku, otvorí sa opäť číselník sér. čísel, pričom skôr vybrané čísla sú označené. Ak sú potom pridané ďalšie a ak možno ešte nejaké pridávať (tj. množstvo na riadku je vyššie, než bolo doteraz zadané sér. čísel), po potvrdení sa tieto novo pridané pridajú na koniec zoznamu doteraz zadaných sér. čísel v záložke Sér. čísla/šarža a v rámci pridanej skupiny budú zotriedené. Vlastné zobrazenie už existujúcich šarží sa nemení. Ak by namiesto pôvodných vybraných boli označené iné, pôvodné sér. čísla sa odpoja a pripoja sa novo označené. Objasníme na príklade:

Majme skladovú kartu X na hlavnom sklade HL. Na sklad HL vykonáme príjemku 5 ks karty X so sér. číslami sc1, sc2, sc3, sc4 a sc5. Potom zadávame dodací list na 5 ks karty X zo skladu HL. Po stlačení tlačidla Sér. čísla v ponúknutom zozname 5 sér. čísel najskôr označíme a vyberieme sc4 a sc5. Vybrané sér. číslo pribudne v subzáložke Sér. čísla. Keďže ale neboli zadané všetky sér. čísla, nie je možné doklad uložiť a je treba dozadať ešte ďalšie 2 sér. čísla. Ak potom znovu stlačíme tlačidlo Sér. čísla, budú v ponúknutom zozname sér. čísel ku karte X na sklade HL už sc4 a sc 5 označené. Označíme ďalšie dve sc2 a sc3. Po potvrdení výberu sa pridajú na koniec subzáložky Sér. čísla/šarža, tj. výsledok bude nasledujúci:

Najskôr bola vybraná dvojica sér. čísel sc4 a sc5, preto sú prvé v poradí a v rámci danej dvojice zotriedené. Trojica zostávajúcich sér. čísla sc1, sc2 a sc3 bola vybraná až potom, preto sú tieto až na konci, avšak v rámci danej trojice zotriedené. ABRA vzhľad.

Ak by ste ich chceli všetky zotriediť, bolo by treba ich najskôr v záložke Sér. čísla/šarža vymazať a potom pridať znovu, tj. vyvolať znovu tlačidlo Sér. čísla v záložke Obsah, označiť všetky sér. čísla. Potom by situácia v záložke Sér. čísla/šarža bola nasledujúca:

Po stlačení funkčného tlačidla Šarža sa ponúkne zoznam existujúcich šarží ku skladovej karte a skladu zadanom na aktuálnom riadku dokladu. V zobrazenom zozname možno označovať a možno tak naraz vybrať aj z viacerých šarží. Čerpať z označených sa bude až do množstva zadanom na riadku aktuálneho dokladu. Po potvrdení (stlačení OK) sa pridajú vybrané šarže k riadku a bude z nich odčerpané zodpovedajúce množstvo. Ak je vybraných viac šarží vo väčšom celkovom počte, ako je potrebné, pridá sa ich len zodpovedajúci počet, a vyčerpá sa z nich len zodpovedajúce množstvo. Predvyplňuje sa od prvého záznamu až do konca. Pri šaržiach, ktoré už mali množstvo zadané, sa toto množstvo nemení. Ak je funkcia vyvolaná opakovane na tom istom riadku, otvorí sa opäť číselník šarží, pričom skôr vybrané sú označené. Ak sú potom prioznačené ďalšie a ak možno ešte nejaké množstvo pridávať (tj. množstvo na riadku je vyššie ako bolo doteraz zadané celkom pri šaržiach), po potvrdení sa tieto novo prioznačené pridajú na koniec zoznamu doteraz zadaných šarží v záložke Sér. čísla/šarža a v rámci pridanej skupiny budú zotriedené. Pri šaržiach, ktoré už mali množstvo zadané, sa toto množstvo novým nijako nemení. Objasníme na príklade:

Majme skladovú kartu Y na hlavnom sklade HL. Na sklad HL vykonáme príjemku 8 ks karty Y so šaržou sar0001 a potom príjemku 2 ks so šaržou sar0002. Potom zadávame dodací list na 9 ks karty Y zo skladu HL. Po stlačení tlačidla Šarže v ponúknutom zozname 2 šarží najskôr označíme obe šarže sar0001 a sar0002. Vybrané šarže pribudnú v subzáložke Sér. čísla/šarže v celkovom počte 9 čerpané nasledovne:

Ak by ste potom napr. zmenili počet v riadku dokladu na 10 a znovu vyvolali tlačidlo Šarže, v záložke Sér. čísla/šarže by počet zostal bez zmeny, pretože pri šaržiach, ktoré mali zadané množstvo, sa už toto nemení. Potom by bolo treba množstvo upraviť ručne v záložke Sér. čísla/šarže alebo tu šarže vymazať a pripojiť znovu.

V spodnej časti subzáložky Sériové čísla/šarže môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie údajov s využitím používateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne zaškrtnutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov riadkov sériových čísel/šarží. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov pre Business objekty triedy Skladový doklad - pohyb šarže/sériového čísla a ich prostredníctvom následne zobrazovať a zadávať jednotlivé údaje.

Pravidlá na použitie tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Panel definovateľných formulárov.