Skladové karty - záložka Detail

Tu používateľ môže zadať, akej triedy je karta:

• Jednoduchá
• So sériovými číslami
• So šaržami
• Makrokarta
• Obal

Voľbou triedy nastavíte, či ide o makrokartu, obal alebo o hlavnú kartu, ku ktorej sa majú evidovať sériové čísla či šarža alebo či ide o hlavnú kartu, na ktorej sa také informácie neevidujú (jednoduchá karta). Pre karty so šaržami/sér. číslami existujú určité obmedzenia pri ich použití na dokladoch. Podrobne k sériovým číslam a šaržiam viď kap. Evidencia šarží a sériových čísel a kap. Šarže/sér. čísla. Význam makrokarty a jej použitie viď kap. Makrokarty. Význam obalu a jeho použitie viď kap. Obaly.

Pri makrokartách nemá význam zadávať niektoré položky, preto sú tieto vo formulári karty neprístupné na editáciu.

Z vyššie uvedeného vyplýva, že v priebehu evidencie skladovej karty, tj. ak už na karte existujú nejaké pohyby, už nie je možné zmeniť, či sa k nej majú evidovať sériové čísla a šarža alebo nie. Preto je potrebné si túto skutočnosť vopred premyslieť. Ak by ste predsa chceli túto zmenu vykonať, napr. pri už používanej skladovej karte budete chcieť začať evidovať sériové čísla, musíte si založiť novú kartu zodpovedajúceho typu a napr. prostredníctvom inventúry si na ňu previesť počty z pôvodnej karty. Ak nechcete, aby vám pôvodná karta figurovala ďalej v zozname kariet, môžete si ju skryť.

Kód označujúci skladovú kartu. Vo všeobecnosti môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec s dĺžkou 1-40 znakov. Je to nepovinná položka, ale odporúčame ju využívať. Používa sa v číselníkových položkách na výber sklad. karty, na triedenie sklad. kariet a pod. a ak zvolíte správny tvar kódu, uľahčí vám to orientáciu v zozname sklad. kariet. (Ak nemá používateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Kód by mal byť unikátny a čo najvýstižnejší.

Ako bolo uvedené v kapitole Ako začať používať Sklad, je možné využiť možnosť jeho automatického generovania na základe definovanej štruktúry kódu. Ak je táto nastavená, kód sa pri novo zadávaných kartách predvyplňuje automaticky.

Pri ukladaní údajov sa zisťuje, či karta so zadaným kódom už neexistuje a ak existuje, program pri ukladaní na túto skutočnosť upozorní varovným hlásením. Samozrejme ale možno zadať kartám duplicitný kód, ak to z nejakého dôvodu potrebujete. Avšak v prípade duplicitných kódov je nutné počítať s ťažkosťami pri výbere a dohľadávaní karty z číselníkov.

POZOR! Ak budete chcieť používať Maloobchodný predaj alebo Reštauračný predaj, potom by ste pre kód sklad. karty mali dodržať nasledujúce obmedzenia:

• V kóde skladovej karty nie je možné kdekoľvek zadávať znak "*".
• V kóde skladovej karty nie je možné na prvej pozícii zadávať tieto znaky "+-.,/".

Agendy pokladničného predaja totiž uvedené znaky používajú ako riadiace znaky pre príkazy vstupného riadku. Podľa nich sa vyhodnocuje, koľko a aký tovar sa predá. Ich výskyt v kóde tovaru znemožní zadanie kódu tovaru do vstupného riadku pokladničného predaja. Taký tovar potom možno predať len zadaním iných položiek (EAN, PLU,...) alebo ručným výberom z číselníka, čo však nie je pre rýchly predaj praktické.

Názov sklad. karty. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou skladovou kartou ako bližší, vysvetľujúci popis zvolenej karty, preto by názov mal byť čo najvýstižnejší. (Ak nemá používateľ v daných položkách nastavený popisný údaj inak.)

Ak vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu, predvyplní sa údajom z položky Dod. názov.

Položka dlhá 100 znakov.

Skrátený názov. Položka dlhá 15 znakov. Využíva sa napr. v Maloobchodnom predaji alebo Reštauračnom predaji na zobrazovanie informácií o predávanom tovare, viď napr. zobrazovanie riadku v nastavení pokladnice.

V prípade, že je skrátený názov rovnaký ako prvých 15 znakov pôvodného názvu, potom sa skrátený názov automaticky vytvára z názvu.

Umožňuje zaradiť danú skladovú kartu do niektorej z vetiev nadefinovaného skladového menu, teda skladový sortiment si usporiadať do hierarchických skupín vami ľubovoľne nadefinovaných. Nepovinná položka, ale odporúčame ju využívať, pretože umožňuje okrem iného prehľadné usporiadanie skladového sortimentu, ak si následne v záložke Zoznam zapnete stromové zobrazenie agendy kariet. Ďalší výklad viď popis skladového menu a popis číselníkov so stromovou štruktúrou.

Zadáte názov vetvy menu alebo vyberiete z číselníka skladového menu. Položka skladového menu, ktorú tu vyberiete, je označená ako východisková v záložke Skladové menu.

Táto položka je editovateľná iba v prípade, že k aktuálnej skladovej karte nie je pripojená žiadna položka skladového menu v záložke Skladové menu alebo je k nej pripojená práve jedna položka skladového menu označená ako východisková, podrobnejšie viď popis možných situácií v záložke Skladové menu, a súčasne má používateľ právo Meniť umiestnenie karty v menu.

Položka zobrazuje, ktorá jednotka zo zoznamu jednotiek nadefinovaných v subzáložke Jednotky je hlavná. Položka je needitovateľná a preberá sa z nastavenia na subzáložke Jednotky. Hlavnú jednotku možno nastaviť v subzáložke Jednotky.

Ak vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu, predvyplní sa údajom z položky Dod. jednotka.

Pre hlavnú jednotku platí, že sa bude implicitne používať, tzn. že taká jednotka sa potom automaticky predvyplňuje na dokladoch, k hlavnej jednotke sa vzťahujú aj limity na čiastkovej karte, v hlavnej jednotke sa zobrazujú stavy skladu apod.

Hlavná jednotka nemusí mať prevodný vzťah 1, viď ďalej definícia jednotiek.

Hlavný EAN = čiarový kód zadaný pre hlavnú jednotku v subzáložke Jednotky v položke EAN. EANy sa zadávajú v subzáložke Jednotky k jednotlivým jednotkám pre každú jednotku zvlášť, keďže EAN napr. pre kusy a balenia sa typicky líši a v praxi bežne nastáva aj situácia, keď existuje EANov viac aj pre jednu jednotku. Aby ale bolo možné hlavné karty triediť aj podľa EAN, v hlavičke hlavnej karty sa pamätá hlavný EAN zadaný pre hlavnú jednotku v subzáložke Jednotky. Ak je zapnuté triedenie zoznamu skladových kariet podľa EAN, možno podľa tejto položky karty v rámci daného triedenia aj rýchlo vyhľadávať (viď panel hľadania a triedenia pod zoznamom). Avšak vyhľadávať možno aj podľa ostatných EANov zadaných k jednotkám skladovej karty.

Touto položkou určujete, akého skladového typu je karta. Kód skladového typu zadáte priamo alebo vyberiete z číselníka Skladových typov. Ide o povinnú položku.

Podľa toho, akého skladového typu je karta, sa líši správanie systému pri zaúčtovaní skladových dokladov, na ktorých sa daná karta vyskytuje. Voľba skladového typu ďalej ovplyvňuje, ako sa na skladových riadkoch vybraných dokladov predvyplňujú položky, ktoré určujú premietnutie riadku s danou kartou do hlásenia INTRASTAT resp. ESL (ak sú tieto položky na riadku daného dokladu k dispozícii). Podrobnejšie viď popis skladových typov a popis položiek Do Intrastat a Do ESL v skladových riadkoch niektorých dokladov.

Táto položka sa vzťahuje na vystavovanie výdajových dokladov zo skladu (Dodací list (DL), Prevodka výdaj (PRV), Zámena výdaj (ZAV), Premena výdaj (PEV), Výdaj materiálu do výroby (VMV),...). Tj. príjemok a všeobecne dokladov prijímajúcich na sklad sa netýka - správanie príjmových dokladov vo vzťahu k vyskladneniu do mínusu ovplyvňuje parameter Kontrolovať vznik záporu pri oprave alebo vymazaní príjmového skladového dokladu. Nastavenie sa takisto netýka polohovacích dokladov. Polohovať do mínusu nie je možné.

Umožňuje individuálne pre danú kartu nastaviť, či pre ňu má alebo nemá byť povolené vyskladňovanie, aj keď nie je položka na sklade. Ak je začiarknuté, sprístupní sa položka pre nastavenie vyskladnenia do mínusu pre danú sklad. kartu. Ak je začiarknuté, potom sa nastavenie na sklad. karte uprednostní pred nastavením pre sklad, ak nie je začiarknuté, potom sa uplatní nastavenie zadané pri sklade.

Význam jednotlivých volieb viď popis Vyskladnenie do mínusu pri sklade.

POZOR! Ďalšie nastavenia ovplyvňujúce povolenie vyskladnenia do mínusu:

Okrem tohto nastavenia platného pre danú skladovú kartu, je možné ešte vykonať nastavenie:

• Vyskladnenie do mínusu pri sklade, platné všeobecne pre daný sklad. Nastavenie na sklad. karte má prednosť, ale iba v prípade, že vo vlastnostiach skladu nie je začiarknutá možnosť Ignorovať nastavenie na skladovej karte.
• Predaj do mínusu pri maloobchodnom predaji, nastavené v prevádzke. Výsledné nastavenie vyskladnenia do mínusu (povolené/nepovolené), ktoré sa uplatní pri predaji na maloobchodnej kase, je kombináciou nastavenia na sklad.karte, skladu a prevádzky. Prehľadná tabuľka výslednej hodnoty viď popis daného nastavenia.

• Predaj do mínusu pri reštauračnom predaji, nastavené v prevádzke. Obdobné ako pri maloobchodnom predaji, ale s výnimkou: nevzťahuje sa na sklad. karty, ku ktorým sa generujú bony. Viac viď popis daného nastavenia.

  Viď tiež Často kladené otázky - Mám na sklade mínusový stav, aj keď to nie je povolené. Ako to?

Položka nie je k dispozícii pre skladové karty triedy makrokarta. Od verzie 20.2 vrátane je položka k dispozícii aj pre skladové karty triedy obal.

Položka typu začiarkavacie políčko, ktorá umožňuje používateľovi nastaviť, či sa majú spolu s kartou pridávať aj k nej nadefinované obaly. Teda ak je začiarknutá, potom ak bude daná karta vybraná do dokladu alebo do obsahu makrokarty), pridajú sa do dokladu resp. obsahu makrokarty spolu s ňou aj obaly definované k použitej jednotke.

Možnosť začiarknuť, či ide o výrobok alebo polotovar vyrábaný v rámci vlastnej firmy. Využíva sa v agendách výrobného charakteru (tj. v agendách Výroby, Kompletizácie, Gastrovýroby) na filtráciu skladových kariet.

Položka nie je k dispozícii pre makrokarty.

Položka je k dispozícii iba pre skladové karty triedy obal.

Položka typu zaškrtávacie políčko, ktorá umožňuje používateľovi nastaviť, či ide o vratný obal.

Skladová karta označená ako vratný obal nemôže mať nastavenú nenulovú sadzba DPH (ako v položke DPH sadzba, tak aj na subzáložke DPH sadzby).

Určuje, či je daná karta priradená k niektorej z nadefinovaných tabuliek dealerských zliav. Priradenie karty k tabuľke dealerských zliav môže ovplyvniť:

• Uplatnenie dílerskej zľavy - Jedna z možností stanovenia percenta dílerskej zľavy. Udáva, aká výška zľavy sa má uplatniť pre danú skladovú kartu v závislosti od dílerskej triedy firmy resp. prevádzkarne z hlavičky dokladu a od definície tabuľky dílerských zliav, a to, ak je v hlavičke dokladu nastavené použitie dílerských zliav Podľa tabuľky dílerských zliav. Podrobnejšie viď Zľavový systém.
• Výber definície predajnej ceny - Jedna z možností stanovenia východiskovej definície predajnej ceny. Udáva, ktorá definícia ceny sa má použiť pre danú skladovú kartu pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti od dílerskej triedy firmy resp. prevádzkarne z hlavičky dokladu a od definície tabuľky dílerských zliav. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, viď popis parametra Predvoľba predajnej ceny a algoritmus stanovenia Východiskovej predajnej ceny.

Určuje, či je daná karta priradená k niektorej z nadefinovaných tabuliek kusových zliav. Priradenie karty k tabuľke kusových zliav môže ovplyvniť:

• Uplatnenie kusovej zľavy - Jedna z možností stanovenia percenta kusovej zľavy. Udáva, aká výška zľavy sa má uplatniť pre danú skladovú kartu v závislosti od počtu kusov zadaného v riadku dokladu a od definície tabuľky kusových zliav, a to, ak je v hlavičke dokladu nastavené použitie kusových zliav Podľa tabuľky kusových zliav. Podrobnejšie viď Zľavový systém.
• Výber definície predajnej ceny - Jedna z možností stanovenia východiskovej definície predajnej ceny. Udáva, ktorá definícia ceny sa má použiť pre danú skladovú kartu pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti od počtu kusov zadaného v riadku dokladu a od definície tabuľky kusových zliav. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, viď popis parametra Predvoľba predajnej ceny a algoritmus stanovenia Východiskovej predajnej ceny.

Položka nie je k dispozícii pre skladové karty triedy makrokarta.

Určuje, či je daná karta priradená k niektorej z nadefinovaných sortimentných skupín. Kód sortimentnej skupiny zadáte priamo alebo vyberiete z číselníka Sortimentné skupiny. Nepovinná položka. Priradenie karty k sortimentnej skupine môže ovplyvniť:

• Uplatnenie dílerskej zľavy - Jedna z možností stanovenia percenta dílerskej zľavy. Udáva, aká výška zľavy sa má uplatniť pre danú skladovú kartu v závislosti od sortimentnej zľavy zadanej v subzáložke Sortimentné zľavy pri firme z hlavičky dokladu a od definície sortimentnej skupiny, a to, ak je v hlavičke dokladu nastavené použitie dílerských zliav Podľa sortimentných zliav. Podrobnejšie viď Zľavový systém.
• Výber definície predajnej ceny - Jedna z možností stanovenia východiskovej definície predajnej ceny. Udáva, ktorá definícia ceny sa má použiť pre danú skladovú kartu pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny v závislosti od sortimentnej zľavy zadanej v subzáložke Sortimentné zľavy pri firme z hlavičky dokladu a od definície sortimentnej skupiny. Kedy sa použije a kedy sa preberie odinakiaľ, viď popis parametra Predvoľba predajnej ceny a algoritmus stanovenia Východiskovej predajnej ceny.

Ak je začiarknuté, nebude sa na dokladoch na túto kartu uplatňovať žiadna zľava použitá na doklade (tj. žiadna riadková zľava pre daný riadok (dílerská, kusová, riadková), ale ani žiadna hlavičková zľava, tj. finančná či dodatková zľava nastavená na doklade). Toto vylúčenie zo zliav môže byť trvalé (pri kartách, pri ktorých nechceme nikdy aplikovať nejakú zľavu) alebo dočasné (pri kartách, na ktoré nechceme zľavy poskytovať dočasne). Položka má vplyv iba na zohľadnenie zľavy, nijako neovplyvňuje predvyplnenie východiskovej predajnej ceny, viď tiež parameter Predvoľba predajnej ceny. Nastavenie tohto prepínača sa preberá do dokladov a pamätá sa na nich, avšak možno ho na dokladoch aktualizovať. Ďalej viď Zľavový systém - Vylúčenie zo zliav a Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch.

Vylúčenie zo zliav nemožno nastaviť pre makrokarty.

Tzn., že skladová karta bude v doklade vylúčená zo zliav:

• ak je to nastavené buď priamo na danej sklad. karte

• alebo ak je to nastavené na makrokartě, ktorá danú sklad. kartu obsahuje

  Okrem možnosti nastaviť vylúčenie zo zliav na danej karte, možno nastaviť vylúčenie zo zliav aj v rámci predajných cenníkov. Viď položka Cenník vylúčený z ďalších zliav v cenníkoch resp. Cenník vylúčený z ďalších zliav v akčných cenníkoch. Ďalej môže byť vylúčenie zo zliav na predajnom doklade nastavené automaticky v niektorých iných prípadoch, viď Zľavový systém - Vylúčenie zo zliav.

Tu zadané vylúčenie zo zliav platí aj pre doklady Maloobchodného predaja a Reštauračného predaja a to ako pre dílerské a kusové zľavy, tak pre zľavy definované v pokladničnom predaji. Viď tiež Zľavy v pokladničnom maloobchodnom a reštauračnom predaji. Tzn., že pokiaľ je skladová karta vylúčená zo zliav, potom je pri predaji na kase pokladničného resp. reštauračného predaja automaticky vyradená:

• z percentuálnych zliav pokladničného predaja z agendy Zľavy na kase.

• z dílerských zliav resp. kusových zliav zo štandardného zľavového systému ABRA Gen, pokiaľ sa tieto zľavy v pokladničnom a reštauračnom predaji používajú, tj. ich použitie pre pokladničný resp. reštauračný predaj je nastavené v nastavení Použitie zliav v agende Prevádzky.

  Vylúčenie zo zliav, ktoré má ale platiť iba pre pokladničný resp. reštauračný predaj (a nie pre celý systém), možno zaistiť zadaním karty na zoznam tovaru vylúčeného zo zliav pokladničného predaja v agende Prevádzky pokladničného resp. reštauračného predaja.

Vylúčenie zo zliav objasníme na príkladoch:

Možnosť vylúčenia zo zliav sa využíva:

• ak chce predajca nejaký tovar, na ktorý bežne zľavy uplatňuje, dočasne vylúčiť zo zliav

  Predajca vyhlási akciu na určitý sortiment tovaru, tomuto tovaru nastaví špeciálne ceny a nechce, aby sa na tento tovar aplikovali ďalšie zľavy. Nastaví na tomto tovare vylúčenie zo zliav, čím bude mať zaručené, že sa naň nebude aplikovať žiadna zľava.

  Aj keď v tomto druhom prípade by mohlo byť praktickejšie využiť možnosti nastaviť vylúčenie zo zliav na predajnom cenníku. Príp. použiť akčné cenníky.

Obvyklá marža sortimentnej skupiny v percentách. Využíva sa pri výpočte žiadanej predajnej ceny z nákupnej ceny. Vzhľadom na to, že sa marža počíta tak, že sa rozdiel predajnej ceny a nákupnej ceny vydelí predajnou cenou, môže nadobúdať maximálne hodnotu 100%.

Položka nie je k dispozícii pre skladové karty triedy makrokarta.

Zo skrytého zoznamu vyberiete, či sa má tolerancia marže sortimentnej skupiny pre aktuálnu skladovú kartu udávať v percentách alebo v absolútnej čiastke lokálnej meny.

Tolerance od obvyklej marže slúži na rozhodovanie, či je potrebné meniť predajnú cenu po zmene nákupnej ceny. Ak sa totiž po zmene nákupnej ceny pri nezmenenej predajnej cene zistí, že výsledná (zmenená) marža je v prípustnej tolerancii od obvyklej marže, potom sa predajná cena nemusí meniť. Viď príklad pri filtri skladových položiek v Sprievodcovi kontrolou predajných cien.

Položka nie je k dispozícii pre skladové karty triedy makrokarta.

Podľa Typu tolerancie sa udáva buď v percentách alebo v absolútnej čiastke lokálnej meny. Zadáte hodnotu tolerancie zhora od obvyklej marže sortimentnej skupiny pre aktuálnu skladovú kartu, tj. percento alebo absolútnu čiastku, ktoré sa pripočítajú k obvyklej marži sortimentnej skupiny aktuálnej skladovej karty a vytvoria hornú hranicu intervalu, v ktorom sa môže pohybovať marža po zmene nákupnej ceny, bez potreby meniť predajnú cenu.

Položka nie je k dispozícii pre skladové karty triedy makrokarta.

Podľa Typu tolerancie zadaného v predchádzajúcej položke sa udáva buď v percentách alebo v absolútnej čiastke lokálnej meny. Zadáte hodnotu tolerancie zdola od obvyklej marže pre aktuálnu sortimentnú skupinu, tj. percento alebo absolútnu čiastku, ktoré sa odpočítajú od obvyklej marže sortimentnej skupiny aktuálnej skladovej karty a vytvoria dolnú hranicu intervalu, v ktorom sa môže pohybovať marža po zmene nákupnej ceny, bez potreby meniť predajnú cenu.

Položka nie je k dispozícii pre skladové karty triedy makrokarta.

DPH sadzba pre kartu. Položka je k dispozícii len ak ste platiteľ DPH v lokálnej krajine.

Položka zobrazuje sadzbu DPH pre daný sklad v lokálnej krajine. Tj. zobrazuje sadzbu zadanú pre lokálnu krajinu v subzáložke DPH sadzby, resp. túto sadzbu umožňuje zadať. Ide o sadzbu, ktorá sa má predvyplňovať pri výbere danej skladovej karty do skladového riadku predajného dokladu, ktorý je vystavovaný pre lokálnu krajinu DPH priznania. (Predajný doklad môže byť vystavovaný s rôznym typom obchodu, pre rôzne krajiny priznania DPH a teda aj so sadzbami DPH platnými pre krajinu priznania DPH zadanú v hlavičke takého dokladu).

Sadzbu zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka DPH sadzieb. Tu sa ponúkajú len sadzby definované pre lokálnu krajinu. Pre sadzbu tu zadanú program automaticky vygeneruje záznam pre lokálnu krajinu do subzáložky DPH sadzby (ak nie ste v lokálnej krajine platcami DPH a položka sa vás netýka, tj. je neprístupná, žiadny záznam sa samozrejme negeneruje).

Ak vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu a v dodávateľskom cenníku je uvedená lokálnakrajina, predvyplní sa, ak existuje v číselníku DPH sadzby pre príslušnú krajinu, údajom z položky Sadzba DPH.

Umožňuje zadať sadzbu v %, ktorá sa uplatní pri tejto karte pri vymeraní cla. Používa sa na predvyplňovanie pri zadávaní vedľajších obstarávacích nákladov na príjemkách. Ak máte v položke parametre pre dopĺňanie vedľajších obstarávacích nákladov v hlavičke príjemky nastavený spôsob vypĺňania dodatočných nákladov za clo percentom a ak je clo v skladovej karte zadané, potom je v príjemke v záložke Vedľajšie obstarávacie náklady automaticky predvyplnená táto hodnota do položky clo v % a podľa nej sa dopočítajú vedľajšie obstarávacie náklady za clo ako vypočítané percento zo zadanej nákupnej ceny. Možno ju využiť tiež na automatické rozpočítanie nákladov na všetky riadky príjemky.

Umožňuje zadať sadzbu iných perc. nákladov v %, pokiaľ sa na tejto karte pri nákupe uplatňuje. Používa sa obdobne ako predchádzajúca položka Clo pri výpočte vedľajších obstarávacích nákladov na príjemkách.

Pokiaľ máte v položke parametre pre dopĺňanie vedľajších obstarávacích nákladov v hlavičke príjemky nastavený spôsob vypĺňania vedľajších obstarávacích nákladov za perc. náklady percentom a pokiaľ je sadzba perc. nákladov v skladovej karte zadaná, potom je v príjemke v záložke Vedľajšie obstarávacie náklady automaticky predvyplnená táto sadzba do položky Percentuálne náklady v %, a podľa nej sa dopočítajú vedľajšie obstarávacie náklady za perc. náklady ako vypočítané percento zo zadanej nákupnej ceny.

Údaj týkajúci sa hlásenia INTRASTAT. Umožňuje zadať krajinu pôvodu tovaru, ktorá sa má predvyplňovať pri výbere danej sklad. karty do skladového riadku dokladu do položky Krajina pôvodu na riadku dokladu, pokiaľ je táto položka na riadku daného dokladu k dispozícii (viď popis danej položky). Týka sa vybraných dokladov na vstupe (skladové príjemky) aj vybraných dokladov na výstupe (vratky príjemiek). Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť či doplniť ručne.

Kód krajiny zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka krajín.

Pokiaľ vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu, predvyplní sa údajom z položky Krajina.

Pre sklad. karty nezahŕňané do INTRASTAT má len informatívny význam.

Možnosť zadať výrobcu. Číselníková položka s väzbou do Adresára firiem, teda výrobca musí byť zadaný ako firma v Adresári firiem.

Má predovšetkým informatívny význam. Využíva sa tiež pri predaji z Pokladničného predaja alebo Reštauračného predaja, keď si možno pri tovare zobrazovať okrem iného informáciu o výrobcovi. Viď Funkcie tlačidiel v režime Cenník. Ďalej sa využíva v module Servis, viď napr. hľadanie podľa výrobcu v servisnom dispečingu.

Zvolený typ príjmu sa nastaví na riadku dokladu po vložení skladovej karty. Ak je súčasne vyplnený typ príjmu na rade vytváraného alebo upravovaného dokladu, typ príjmu nastavený na skladovej karte má prednosť.

Položka sa využíva najmä v súvislosti s Fiškalizáciou - evidenciou tržieb v rámci systému eKasa, pre darčekové poukážky, pri predaji použitého tovaru a pod. Avšak možno ju využívať aj na iné účely. Pokiaľ si tieto položky na príslušných skladových kartách správne vyplníte, tak po vložení skladovej karty na doklad dôjde k predvyplneniu vybraného typu príjmu automaticky. Pri predaji na pokladniach modulu Maloobchodní a Restaurační prodej je to jediný spôsob, ako požadované údaje pre eKasu špecifikovať (pretože tam sa pri predaji typ príjmu ani užívateľsky zadať nie je možné). Viď tiež príklad použitia v sekcii Fiškalizácia - Špeciálne rozlíšenie riadkov pre eKasu a typy záporného riadku.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie typu príjmu v agende Firemné údaje.

Udáva počet mesiacov záruky poskytovanej štandardne na daný tovar firmám. Ide o položku s históriou.

Položka je k dispozícii iba pre karty triedy so sériovými číslami alebo so šaržami.

Používateľ si pre definíciu štruktúry kódu šarže alebo sériového čísla pri konkrétnej karte zvolí jeden z nasledujúcich spôsobov, a to pomocou:

• funkčného tlačidla - po jeho stlačení je možné nadefinovať štruktúru sériového čísla alebo šarže pre danú hlavnú kartu. Táto štruktúra platí iba pre kartu, pri ktorej je definovaná, tj. túto štruktúru sériového čísla alebo šarže má iba tovar na jedinej skladovej karte.

• položky vyberanej z číselníka Štruktúry kódu šarží a sériových čísel - potom sa vybraná štruktúra kódu šarža/sériové číslo uplatňuje pri všetkých kartách, ktoré majú nadefinovanú rovnakú štruktúru kódu šarža/sériové číslo, tj. túto štruktúru sériového čísla alebo šarže má tovar na viacerých skladových kartách (na všetkých, ktoré majú zadanú túto štruktúru kódu sériového čísla alebo šarže). Objasníme na príklade:

  V číselníku Štruktúry kódu šarží a sériových čísel máme nadefinovanú štruktúru SK-1, podľa ktorej sa generuje sériové číslo v tvare XX-001. Na karte K1 so sériovým číslom zadáme štruktúru sériového čísla do položky Štruktúra sériového čísla/šarže tak, že vyberieme SK-1 z číselníka Štruktúry kódov šarží a sériových čísel. Tú istú štruktúru kódu SK-1 zadáme aj na karte K2. Potom vystavíme príjemku - na kartu K1 prijmeme 2ks, vygenerujú sa 2 sériové čísla: XX-001 a XX-002, ďalej prijmeme 1ks na kartu K2 a vygeneruje sa sériové číslo XX-003, pretože karty K1 a K2 majú definovanú rovnakú Štruktúru kódov šarží a sériových čísel.

  Aby sa zabránilo problémom pri súčasnom generovaní šarží/sériových čísel z viacerých staníc a hlavne pri použití rovnakej štruktúry kódu sériového čísla/šarže pri viacerých kartách (ak je použitá definícia štruktúry kódu sériového čísla/šarže z číselníka, viď vyššie) a čísla sa generovali unikátne, ukladá sa naposledy generované číslo internej pomocnej tabuľky (tabuľka StoreBatchCodes). Pri generovaní kódu sa prihliada na obsah tejto tabuľky, čo okrem iného umožňuje, aby sa generovali unikátne šarže/sériové čísla nielen pre dva riadky jedného dokladu, ale aj pre rôznych používateľov. Použité čísla šarží/sériových čísel sa nanovo ukladajú do tabuľky StoreBatchCodes už pri editácii príjmového dokladu (príjemky, inventárneho prebytku, prevodky príjem, ....).

  Z vyššie uvedeného vyplýva táto vlastnosť: Ak vytvoríte nový príjmový doklad na sklad na príjem tovaru so sériovými číslami alebo šaržami, vygenerujete sériové čísla alebo šarže a príjmový doklad neuložíte, v tabuľke StoreBatchCodes zostane posledné použité generované číslo, hoci pod týmto sériovým číslom alebo šaržou nie je na sklade žiadny tovar a nikdy nebol. Pri ďalšom generovaní sériových čísel alebo šarží s rovnakou štruktúrou kódu šarží/sériových čísel sa vygenerujú sériové čísla alebo šarže o "použité" čísla z neuloženého príjmového dokladu vyššie.

  Obdobná situácia nastane, keď príjmový doklad na príjem tovaru so sériovými číslami alebo šaržami vymažete vrátane sériových čísel alebo šarží, prípadne vymažete iba riadok príjmového dokladu na sklad obsahujúci sériové čísla alebo šarže danej štruktúry.

  Riešenie: Zníženie posledného použitého sériového čísla alebo šarže v tabuľke StoreBatchCodes možno dosiahnuť tak, že v dialógu Podmienky pre generovanie znížite ponúkané číslo v položke Predpis o počet neuložených alebo vymazaných kusov a vygenerujete aspoň jeden záznam.

  Toto správanie je bezpečnejšie pre používateľov, ktorí generujú sériové čísla alebo šarže v sieťových inštaláciách (rešpektuje viacerých používateľov, ktorí tak môžu generovať čísla súčasne, bez toho, aby dochádzalo k duplicitám a pod.).

  Viď tiež Často kladené otázky - Prečo sú šarže/sériové čísla v spoločnom rade pre viac odlišných skladových kariet?

Štruktúra čísla sa použije vo funkcii automatické generovanie sériových čísel/šarží, ktorú môžete použiť pri zadávaní nových sériových čísel/šarží, napr. pri vystavovaní príjemky na danú kartu. Použitie sériových čísel/šarží na dokladoch viď kap. Spôsob zadávania sériových čísel a šarží na doklady.

Spôsob definície štruktúry sériových čísel/šarží je obdobný ako spôsob definície štruktúry kódu firmy z adresára alebo kódu skladovej karty.

Ide o obdobu položky Vyskladnenie do mínusu, ale s tým, že táto sa týka iba skladových kariet triedy "šarža/sériové čísla". Význam jednotlivých volieb viď popis Vyskladnenie šarží/sér.čísel do mínusu pri sklade.

Položka je k dispozícii iba pre karty triedy "So sériovými číslami" alebo "So šaržami".

Položka slúži na evidenciu toho, či sa na danej skladovej karte triedy so sériovými číslami/so šaržami eviduje aj číslo EUDR.

Položka na urýchlenie zadávania dátumu expirácie pri zakladaní nových šarží/sér.č. k danej skladovej karte. Zadáva sa v dňoch. Ak je položka vyplnená, potom môže byť použitá na predvyplnenie dátumu expirácie pri zadaní novej konkrétnej šarže/sér.č. k danej skladovej karte, napr.:

• zadanie novej šarže priamo v agende Šarže/sér.č. - viď záložka Detail Šarže/sér.č. - Dátum expirácie
• zadanie novej šarže cez záložku Šarže/sér.č. skladových dokladov - viď Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady - Dátum expirácie, variant Nová príp. generovanie šarží/sér.čísel.

Predvyplnený dátum však možno pri zadávaní novej šarže samozrejme zmeniť.

Ide o odkaz do číselníka Jednotky, ktorý je možné rozširovať tak, ako vznikne potreba použitia nových jednotiek v systéme. Používa sa na výber jednotky v riadkoch dokladov, zobrazuje sa v zoznamoch skladových kariet a pod. ako identifikácia danej jednotky. Kód jednotky musí byť unikátny, pričom nerozlišuje veľké a malé písmená (tj. nie je case sensitive Ak je nejaká položka case insensitive, znamená to, že nie je citlivá na veľké a malé písmená, inými slovami, že nerozlišuje veľké a malé písmená. Tzn., že nie je rozdiel, ak je napísané napr. "Abc" alebo "abc". Opak je case sensitive., teda ks=KS=Ks=kS).

Tu zadáte, aký je vzťah danej jednotky k jednej, alebo k jednicovej jednotke. Vzťah je dôležitý na vzájomný prepočet medzi jednotkami a na výsledný počet ich desatinných miest, s ktorým bude možné na danej jednotke pracovať a zadávať počet na riadkoch dokladov. Aké jednotky si zavediete (s akým vzťahom k jednej), si dobre vopred premyslite s ohľadom na to, s akou presnosťou (s koľkými desatinnými miestami) budete potrebovať pri danom tovare pracovať. Samotný vzťah k jednej je možné zadať s presnosťou na tri desatinné miesta a ako ale vyplýva z výkladu jednicovej jednotky uvedeného vyššie, čím viac ich využijete, tým menej ich budete mať k dispozícii pri zadávaní počtu danej jednotke na riadkoch dokladov.

Celé je názorne objasnené vrátane podrobného príkladu v popise jednicového množstva. Tu uvedieme ešte ďalšie doplňujúce príklady demonštrujúce možnosti využitia Vzťahu k 1, vrátane info o počte využiteľných des. miest na nich:

Ak potrebujete zmeniť vzťah jednotky, ktorú ste už používali, je potrebné použiť tlačidlo Zásadná oprava viď nižšie. Oprava vzťahu k 1 nemusí byť vždy umožnená. Je tiež potrebné myslieť na nasledujúce:

• Zmena vzťahu jednotky spôsobí zmenu v zobrazení stavu skladu v tejto jednotke. Na už vystavené doklady nemá táto zmena vplyv.

• Pri zmene vzťahu jednotky sa adekvátne zaktualizujú aj vzťahy danej jednotky zapamätané v zozname dodávateľov (v zozname dodávateľov sa pre každú tu použitú jednotku pamätá aj jej vzťah, ktorý sa pri založení dodávateľa prevzal z údajov jednotiek skladovej karty a teda sa pri zmene vzťahu tiež adekvátne aktualizuje, aby sa údaje synchronizovali. (Vzťah jednotky v zozname dodávateľov nie je používateľsky viditeľný (nie je to potrebné)).

  Aký vplyv má prípadná oprava v tejto položke v priebehu skladovej evidencie na polohovanie, viď Zmeny v jednotke skladovej karty verzus polohovanie.

Ak by sa teda stalo, že ste si chybne rozmysleli zavedenie jednotiek, potrebujete používať viac des. miest a chcete teda vzťah zmeniť napr. na tisícnásobok (x1000), odporúčame najskôr vyskladniť všetok zostávajúci stav skladu na danej sklad. karte pomocou inventárneho manka a potom vykonať zmenu vzťahov a následne všetko opäť naskladniť pomocou inventárneho prebytku.

Ľubovoľná textová poznámka k danej jednotke.

Čiarový kód platný pre danú skladovú kartu a danú jednotku. Všeobecne môže ísť o kódy EAN/UCC-8, EAN/UCC-13, UCC-12 (U.P.C) alebo EAN/UCC-14 (RSS-14).

EAN kódov k jednej jednotke môže byť aj viac, preto sa môžu zadávať aj v subzáložke EAN kódy, kde je uvedený podrobnejší popis položky EAN. V tom prípade v tejto položke môžete jeden z nich vybrať ako "hlavný" EAN k danej jednotke. Ak ide o hlavnú jednotku, bude práve tento EAN potom uvádzaný v hlavičke skladovej karty (viď položka EAN na záložke Hlavička).

S ohľadom na nastavenie firemných parametrov Kontrola správneho zadania EAN a Kontrola duplicity EAN môže byť kontrolované zadanie nesprávneho či duplicitného EAN. Viď aj popis položky EAN v subzáložke EAN kódy.

Zadanie čiarového kódu EAN s doplnením poslednej kontrolnej číslice kódu

Ak z nejakého dôvodu neviete správny tvar EAN, môžete si nechať poslednú kontrolnú číslicu doplniť automaticky. Po stlačení Alt+ alebo tlačidla / tlačidla (môže sa líšiť podľa verzie a nastaveného vzhľadu) sa zobrazí dialógové okno podobné nasledujúcemu:

Príklad okna na doplnenie poslednej kontrolnej číslice

Tu zadáte čiarový kód požadovanej dĺžky (bez poslednej číslice), ktorá sa priebežne automaticky dopĺňa podľa algoritmu modulo 11 (vždy, keď zadáte reťazec o jeden znak kratší, než by mohol byť správny tvar EAN kódu). Po stlačení OK alebo Enter sa tento prevezme do položky EAN jednotky skladovej karty.

Kód využívaný v elektronických pokladniach (numerická položka až 9 miest). Obdobne ako pri EAN prebieha kontrola duplicity PLU zadaného k jednotke.

PLU kód zadaný pre hlavnú jednotku sa pamätá tiež v hlavičke hlavnej karty a možno ho teda použiť na triedenie zoznamu kariet.

Nedeliteľné množstvo. Ak je zadané množstvo rôzne od nuly, potom pri pohyboch s danou kartou kontroluje, či je zadaný počet v danej jednotke celým násobkom nedeliteľného množstva zadaného pri danej jednotke. Význam objasníme na príklade:

Pri kartách s evidenciou sériových čísel je povinné zadanie takého nedeliteľného množstva, ktoré je celým číslom a nie je menšie ako jedna. Dôvodom je to, že sériové čísla má zmysel evidovať iba v celých kusoch, viď Použitie šarží/sér. čísel na dokladoch.

Systém nedovolí zadať nedeliteľné množstvo menšie ako jedna ani v prípade, že by vďaka zadanému vzťahu jednotky bol výsledkom celý počet. Dôvodom je to, že by niektoré kombinácie mohol vďaka vnútornej reprezentácii a zaokrúhľovaniu vyhodnotiť aj tak ako necelé číslo a viedlo by to k zbytočným nejasnostiam. Uvedenú skutočnosť riešte tak, že použijete pre vyskladnenie časti násobnej jednotky jednotku so vzťahom 1, ktorú pri karte so sér. číslami musíte mať aj tak povinne zavedenú. Objasníme na príklade:

Vzťah danej jednotky k jednotke hmotnosti, teda aká je hmotnosť jednej jednotky danej skladovej položky. Vzťahy jednotiek k hmotnostnej jednotke nemožno využívať napr. na výber pri tvorbe dokladov a vo väčšine prípadov ani na prepočet jednotiek (výnimkou je hromadná zámena materiálov/surovín v kompletizácii a gastrovýrobe, viď ďalej). Položka nie je k dispozícii pre makrokarty, pretože pre ne nemá význam.

Využitie:

• Má predovšetkým informatívny význam, keď ju možno tlačiť na výstupných dokladoch. Prípadne ju možno preberať do následných dokladov, ktoré sú z nich tvorené (viď položka Hmotnosť na doklade odoslanej pošty tvorená podľa expedičného resp. predajného dokladu a pod.)
• Využíva sa pri polohovaní tovaru do pozícií. Viď tiež Kontroly voľného priestoru a nosnosti v pozícii.
• Využíva sa na zadávanie požadovaného množstva materiálov/surovín v kompletizácii v normách a v KL na záložke Strom resp. v gastrovýrobe v normách resp. vo VLG na záložke Strom.

• Ďalej sa využíva pri hromadnej zámene materiálov/surovín v kompletizácii v KL na záložke Súhrn materiálov resp. v gastrovýrobe vo VLG na záložke Súhrn surovín, kde je hmotnosť zvolená ako prepočítací údaj medzi rôznorodými jednotkami. Ak chcete v danej záložke náhrady materiálov/surovín vykonávať, musí byť hmotnosť pri jednotkách zadaná.

  Hmotnosť ako prepočítací údaj bola v tomto prípade zvolená preto, že hmotnosť je najmä pri surovinách v gastrovýrobe údaj, pri ktorom možno s veľkou pravdepodobnosťou očakávať súmerateľnosť (tj. 100g jednej suroviny bude zodpovedať 100 gramom inej suroviny, zatiaľ čo "kus" pri jednej surovine môže znamenať úplne niečo iné než "kus" pri inej surovine, aj keď vzťah k jednej majú trebárs aj rovnaký).

  Aký vplyv má prípadná oprava v tejto položke v priebehu skladovej evidencie na polohovanie, viď Zmeny v jednotke skladovej karty verzus polohovanie.

  Okrem tejto hmotnosti sa ešte zadáva Hmotnosť doplnkovej mernej jednotky potrebná pre hlásenie intrastat. Možno totiž predpokladať, že hmotnosť zadaná tu k jednotke sklad. karty a Hmotnosť doplnkovej mernej jednotky sa môžu v niektorých prípadoch líšiť (napr. ak zahŕňate do hmotnosti zadávanej k jednotkám aj hmotnosť prípadného obalu). Či tomu tak bude alebo nie, závisí samozrejme od toho, o aké sklad. karty ide, na čo chcete hmotnosti evidované pri jednotkách sklad. karty využívať, či prípadné obaly evidujete na samostatných sklad. kartách alebo nie atď. (Napr. ak využívate hmotnosť na hromadnú zámenu surovín v gastrovýrobe, nebude zmysluplné ju tu zadávať vrát. obalu, ale naopak ak ide o tovar s obalom s nezanedbateľnou hmotnosťou, ktorý polohujete (ale obaly nesledujete zvlášť na samostatných kartách), môže byť zadanie hmotnosti jednotky vrát. obalu výhodné pre presnejšie sledovanie prekročenia max. nosnosti pozície.)

Vzťah danej jednotky k jednotke objemu, alebo akoý je objem jednej jednotky danej skladovej položky. Vzťahy jednotiek k objemovej jednotke nemožno využívať napr. na výber pri tvorbe dokladov a príp. na prepočet jednotiek. Ak sú zadané všetky tri rozmery (viď ďalej položky Šírka, Výška, Hĺbka), potom sa objem z nich automaticky dopočíta a nie je k dispozícii na editáciu. (Nastavením jedného z rozmerov na 0 je možné opäť objem editovať). Položka sa využíva pri polohovaní tovaru do pozícií. Viď tiež Kontroly voľného priestoru a nosnosti v pozícii. Má tiež informatívny význam, keď ju možno tlačiť na výstupných dokladoch. Položka nie je k dispozícii pre makrokarty, pretože pre ne nemá význam.

Objemová jednotka. Jednotlivé jednotky volíte zo skrytého zoznamu. Nie je k dispozícii pre makrokarty.

Položka s hodnotami Áno/Nie, ktorá špecifikuje, či je daná jednotka hlavnou jednotkou alebo nie. Needitovateľná položka. Prvá zadaná sa automaticky označí ako hlavná. Hlavnú jednotku možno nastaviť pomocou tlačidla Zásadná oprava viď nižšie. V niektorých prípadoch nemusí byť nastavenie jednotky na Hlavná povolené.

Pre každú jednotku skladovej karty je možné nastaviť individuálnu sadzbu DPH. DPH nastavené na jednotke má prednosť pred DPH na hlavičke, resp. na záložke DPH sadzby.

Takto možno riešiť situáciu, keď ten istý tovar podlieha rôznym daňovým sadzbám podľa spôsobu predaja.

V súčasnej dobe ovplyvňuje správanie v celom systéme ABRA Gen tzn nastavenie DPH na jednotke sa okrem modulu Maloobchodný predaj a Reštauračný predaj premieta tiež do dokladov ako sú Objednávky prijaté, Faktúry vydané, ale tiež napríklad do agendy Cenníky a ďalších. Pri výbere jednotky dôjde k zmene DPH sadzby riadku účtenky či dokladu na sadzbu uvedenú pri jednotke skladovej karty.

Ak položka nie je vyplnená, pre všetky jednotky platí sadzba DPH nastavená na hlavičke.

Číselníková položka na zadanie kódu daného obalu. Kód zadáte ručne z klávesnice alebo vyberiete z číselníka skladových kariet.

Počet obalov, ktorý sa vzťahuje k danej jednotke. Ak bude karta zadaná v danej jednotke do dokladu v nejakom množstve, pribudne automaticky aj obal v počte, ktorý sa rovná počtu zadanému pri karte krát tu zadaný počet obalov pre danú jednotku. Viď príklad v kap. Vecný obsah - obaly.

Položka na zadanie EAN kódu. Kód zadáte ručne z klávesnice alebo pomocou dialógového okna Zadanie čiarového kódu, v ktorom si môžete nechať doplniť číslicu na posledné miesto EAN kódu tak, aby výsledný reťazec zodpovedal správnemu EAN kódu. Podporuje všetky spomenuté typy kódov. Ďalej viď popis EAN v subzáložke Jednotky.

Ak máte v parametri Kontrola správneho zadania EAN v agende Firemné údaje nastavenú kontrolu správnosti, potom program kontroluje vami zadaný kód a ak nie je správny ani pre jedno z možných kódovaní, program to oznámi a nepovolí taký kód uložiť.

To, či sa kontroluje duplicita výskytu toho istého EAN pri inej jednotke alebo pri inej sklad. karte, závisí od hodnoty parametra Kontrola duplicity EAN v agende Firemné údaje. V praxi nastávajú prípady, keď sa vyskytuje rôzny tovar s tým istým EAN (hoci by to teoreticky tak nemalo byť) alebo rôzne jednotky s tým istým EAN. EAN zadaný pre hlavnú jednotku, ktorý je zároveň uvedený v položke EAN v subzáložke Jednotky, sa pamätá aj v hlavičke hlavnej karty a možno ho preto použiť na triedenie zoznamu kariet.

Pre vyplnenie položiek EAN v subzáložke Jednotky a v subzáložke EAN kódy platia nasledujúce pravidlá:

• Zadávanie EAN kódu - ak nemá jednotka vyplnený žiadny EAN, môžete nový EAN zadať:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky. Po uložení sa príslušný EAN automaticky doplní aj do položky EAN v subzáložke EAN kódy.
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy. Po uložení sa príslušný EAN automaticky doplní aj do položky EAN v subzáložke Jednotky.

• Zmena EAN kódu, ak je zadaný práve jeden - ak má jednotka vyplnený práve jeden EAN, jeho zmena:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky spôsobí aj automatickú zmenu EAN v položke EAN v subzáložke EAN kódy.
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy spôsobí po uložení aj automatickú zmenu EAN v položke EAN v subzáložke Jednotky.

• Zmena EAN kódu, ak je ich zadaných viac - ak má jednotka vyplnený viac než jeden EAN, jeho zmena:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky je možná buď výberom zo skrytého zoznamu, ktorý obsahuje EAN kódy zo subzáložky EAN kódy, alebo vymazaním kódu EAN pomocou klávesnice (potom zostane položka EAN v subzáložke Jednotky prázdna).
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy spôsobí po uložení aj automatickú zmenu EAN kódu v položke EAN v subzáložke Jednotky, ak v nej bol menený EAN kód zobrazený.

• Mazanie EAN kódu, ak je zadaný práve jeden - ak má jednotka vyplnený práve jeden EAN, jeho vymazanie:

  • v položke EAN v subzáložke Jednotky spôsobí po uložení aj automatické vymazanie EAN kódu v položke EAN v subzáložke EAN kódy.
  • v položke EAN v subzáložke EAN kódy spôsobí po uložení tiež automatické vymazanie EAN kódu v položke EAN v subzáložke Jednotky.
• Mazanie EAN kódu, ak sú zadané práve dva - ak má jednotka zadané práve dva EAN kódy v subzáložke EAN kódy, vymazanie EAN kódu, ktorý je zároveň vyplnený aj v subzáložke Jednotky, spôsobí, že sa po uložení v položke EAN v subzáložke Jednotky nahradí zmazaný EAN zostávajúcim EAN kódom zo subzáložky EAN kódy.
• Mazanie EAN kódu, ak ich je zadaných viac ako dva - ak má jednotka zadané viac ako dva EAN kódy v subzáložke EAN kódy, vymazanie EAN kódu, ktorý je zároveň vyplnený aj v subzáložke Jednotky, spôsobí, že po uložení v položke EAN v subzáložke Jednotky nebude vyplnený žiadny EAN kód.

Ide o odkaz do číselníka Jednotky. Ide o základnú jednotku pre súmerateľné skladové položky, umožňujúcu vzájomný prepočet, ak sú na položkách v jednom doklade skladových zámen použité rôzne jednotky.

Súmerateľné karty (dĺžkové, hmotnostné, atď.) musia mať nadefinovaný rovnaký etalón (v tejto položke musia mať uvedenú rovnakú hodnotu), aby ich bolo možné v dokladoch typu Záměny - výdeje (ZAV) a Záměny - příjmy (ZAP) používať.

Povinná položka. Východiskovou hodnotou je skratka jednotky, ktorá má vzťah k 1 rovný 1. Ak žiadna taká jednotka neexistuje, použije sa kód hlavnej jednotky.

Vzťah etalónu k jednotke so vzťahom 1.

Povinná položka, pre ktorú platí nasledujúce:

• Východisková hodnota je 1.
• Zadaná hodnota musí byť väčšia ako 0.
• Skladové karty so sériovými číslami musia mať hodnotu nastavenú na 1 (východiskovú hodnotu nie je možné zmeniť).

Cena likvidácie odpadu vzťahovaná k zvolenej jednotke nákladov. Uvádza sa v lokálnej mene. Ide o položku s históriou.

Jednotka nákladov, z ktorej sa odvodzuje výška recyklačného príspevku za odpad, ak je na riadku dokladu použitá daná skladová karta. Je možné voliť medzi hodnotami ks a kg.

Odkaz na záznam v číselníku Kategória odpadu.

Zvolená kategória odpadu určuje, či sa budú informácie o nákladoch na likvidáciu odpadu tlačiť na dokladoch:

Údaj týkajúci sa hlásenia INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatúra, do ktorej sklad. karta patrí. Kód zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka kombinovaných nomenklatúr.

Pozor, ide o nepovinnú položku, ale ak máte povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT a daná sklad. karta sa má do hlásenia INTRASTAT premietnuť (tj. na skladovom riadku dokladu s touto sklad. kartou je v položke Do Intrastat zadaná hodnota 1-Započítavať alebo 2-Započítavať s dopravou), potom je potrebné mať ju vyplnenú, inak by nebolo možné zabezpečiť správne premietnutie skladových pohybov s danou sklad. kartou do INTRASTATu.

Údaj týkajúci sa hlásenia INTRASTAT. Kombinovaná nomenklatúra zvolená v predchádzajúcej položke ďalej určuje doplnkovú mernú jednotku (MJ), v ktorej bude množstvo vo výkaze INTRASTAT vykázané.

Keďže však používateľ môže mať na skladovej karte v záložke Jednotky zavedené svoje vlastné jednotky, ktoré sa nemusia zhodovať s doplnkovou MJ danou komb.nomenklatúrou a ktoré môžu mať rôzny vzťah k jednicovému množstvu, je potrebné pre danú sklad. kartu na účely prepočtu evidovať aj prevodný vzťah medzi doplnkovou MJ a jednicovým množstvom danej skladovej karty, tj. aký je vzťah danej jednotky k jednicovému počtu danej sklad. karty. (Viď tiež výklad pri položke Vzťah k 1 pri jednotlivých jednotkách v záložke Jednotky).

Vzťah sa zadáva zlomkom (aby bolo možné zadať aj zložitejšie vzťahy bez ťažkostí so zaokrúhlením).

Objasníme na príkladoch:

Pokiaľ by v číselníku komb. nomenklatúr došlo k zmene doplnkovej MJ, je potrebné si skontrolovať a opraviť vzťahy na kartách s danou doplnkovou MJ, aby nedošlo k následným nepresnostiam pri vykazovaní množstva vo výkaze INTRASTAT.

Aby také karty bolo možné ľahko dohľadať, na skladovej karte sa ukladá spoločne so vzťahom doplnkovej MJ tiež aktuálny kód doplnkovej mernej jednotky. Potom je na sklad. karte zrejmé, ku ktorej dopln. mernej jednotke patrí zadaný prepočítací vzťah a je napr. možné pomocou funkcie Označenie hromadne podľa kódu doplnkovej mernej jednotky dohľadať všetky sklad. karty s týmto kódom doplnkovej MJ a opraviť si na nich vzťah pre ňu.

Pri oprave sklad. karty sa taktiež automaticky zaktualizuje kód doplnkovej MJ pamätaný na sklad. karte (podľa aktuálneho stavu v číselníku kombinovaných nomenklatúr).

Pozor, ide o nepovinnú položku, ale ak máte povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT a daná sklad. karta sa má do hlásenia INTRASTAT premietnuť (tj. na skladovom riadku dokladu s touto sklad. kartou je v položke Do Intrastat zadaná hodnota 1-Započítavať alebo 2-Započítavať s dopravou), potom je potrebné mať ju vyplnenú, inak by nebolo možné zaistiť správne premietnutie skladových pohybov s danou sklad. kartou do INTRASTATu.

Pre predvyplňovanie tejto položky platí nasledujúce:

• Ak ide o editáciu novej skladovej karty, potom sa po zadaní kombinovanej nomenklatúry predvyplní vzťah na 1.

• Ak ide o opravu existujúcej sklad. karty:

  • a ak kombinovaná nomenklatúra na karte doteraz nebola zadaná (teda podľa nej nie je známa ani konkrétna MJ pre danú sklad. kartu), potom sa po jej zadaní obsah položky Vzťah nijako nezmení. (Táto skutočnosť je zavedená pre prípad, že najskôr zadávate vzťahy a hmotnosti doplnk. MJ a až neskôr kartám priraďujete kódy kombinovaných nomenklatúr.)
  • a ak kombinovaná nomenklatúra na karte už bola skôr zadaná (teda je podľa nej známa aj konkrétna MJ pre danú sklad. kartu), potom sa po zmene nomenklatúry obsah položky Vzťah buď nezmení (ak novo zadaná nomenklatúra má rovnakú MJ ako mala predchádzajúca nomenklatúra) alebo sa predvyplní na 1 (ak novo zadaná nomenklatúra má inú MJ).

Vzťah doplnkovej mernej jednotky vyplývajúci zo zvolenej kombinovanej nomenklatúry (viď vyššie) k jednotke hmotnosti, čiže aká je hmotnosť "jednej" doplnkovej mernej jednotky danej skladovej položky.

Pozor, pokiaľ máte povinnosť vykazovať hlásenie INTRASTAT a daná sklad. karta sa má do hlásenia INTRASTAT premietnuť (tj. na skladovom riadku dokladu s touto sklad. kartou je v položke Do Intrastat zadaná hodnota 1-Započítavať alebo 2-Započítavať s dopravou) a nejde o tovar z kombinovanej nomenklatúry, pri ktorej nie je povinnosť vykazovať hmotnosť, potom ju treba mať správne zadanú. Inak by nebolo možné zabezpečiť správne premietnutie skladových pohybov s danou sklad. kartou a danou doplnkovou mernou jednotkou do INTRASTATu. Ak je na sklad. karte zadaná komb. nomenklatúra, ktorá nemá nastavené nepovinné vykazovanie hmotnosti, potom nie je možné hmotnostný vzťah nevyplniť (tj. ponechať v položke nulovú hodnotu) a kartu uložiť.

Uvádzajte vždy čistú hmotnosť bez prípadných obalov (v súlade s požiadavkou na vypĺňanie hlásenia INTRASTAT).

Objasníme na príkladoch:

Pre predvyplňovanie tejto položky platí nasledujúce:

• Po zmene kombinovanej nomenklatúry (a to aj keď pri nej nedošlo k zmene Vzťahu doplnk. MJ (keď dôjde k zmene vzťahu doplnkovej mernej jednotky v závislosti od komb. nomenklatúry, viď predchádzajúca položka)), sa vyvolá predvyplnenie hmotnosti doplnkovej MJ a to nasledovne: Program sa pokúsi dohľadať medzi nadefinovanými jednotkami v záložke Jednotky skladovej karty jednotku so zhodným vzťahom. Ak takú jednotku nájde a ak má táto zadanú nenulovú hmotnosť, údaj o hmotnosti z nej do tejto položky predvyplní. Predvyplnený údaj samozrejme možno ľubovoľne upraviť. Ak nenájde jednotku s rovnakým vzťahom a nenulovou hmotnosťou, predvyplní nulu (tj. hmotnosť doplnk. MJ vynuluje). (Pravidlá pre predvyplňovanie resp. zmenu vzťahu doplnkovej mernej jednotky v závislosti od komb. nomenklatúry, viď predchádzajúca položka).
• Samotná zmena Vzťahu doplnk. MJ (bez predchádzajúcej zmeny komb. nomenklatúry) nové predvyplnenie hmotnosti doplnk. MJ nevyvolá.

Umožňuje zadať kraj, ktorý sa má predvyplňovať pri výbere danej sklad. karty do skladového riadku dokladu do položky Kraj pôvodu, resp. Kraj určenia na riadku dokladu, ak sú tieto položky na riadku daného dokladu k dispozícii (viď popis daných položiek). Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť. Hodnota pre predvyplnenie tej istej položky môže byť nastavená aj v iných častiach systému. Ktorá hodnota sa potom nakoniec predvyplní, viď pravidlá pre predvyplňovanie v popise položiek Kraj pôvodu, resp. Kraj prijatia na riadku dokladu.

Kód kraja zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Krajov.

Umožňuje zadať krajinu pôvodu, ktorá sa má predvyplňovať pri výbere danej sklad. karty do skladového riadku dokladu do položky Krajina pôvodu na riadku dokladu, pokiaľ sú tieto položky na riadku daného dokladu k dispozícii (viď popis daných položiek). Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť.

Hodnota položky sa preberá z položky Kód krajiny, ktorá sa nachádza na hlavičke skladovej karty.

Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. Môžu sa tu vyskytnúť typy riadkov 0-Text, 1-Text s čiastkou, 2-Text s počtom a čiastkou a 3-skladový riadok.

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa bude expedovať.

Zadanie viacerých riadkov naraz:

Zadať môžete aj viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

K dispozícii len pre typ 2 a 3 na zadanie expedovaného množstva. Pri riadkoch 0 a 1 nemá význam.

K dispozícii len pre typ 1 a 2 na zadanie meny zadanej predajnej ceny. Pri riadkoch 0 nemá význam. Pri riadkoch 3 je mena ceny daná definíciou ceny a použitým cenníkom pre expedičné predajné doklady, pri príjmových dokladoch je daná menou príjmového dokladu.

Predvyplňuje sa lokálna mena, ale môžete zadať ľubovoľnú inú. Kód meny zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Meny. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, možno nastaviť.) Ak mena dokladu

Kód krajiny, ku ktorej sa vzťahuje sadzba zadaná ďalej. Kód zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Krajina. Pri zadaní nového záznamu sa tu ponúkajú len členské krajiny EÚ, pri oprave sa ponúkajú všetky krajiny (aj keď praktický význam má samozrejme zadávať si sadzby len pre členské krajiny EÚ, v ktorých je používateľ registrovaný k DPH).

Ak vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu a v dodávateľskom cenníku je uvedená iná krajina než lokálna, predvyplní sa údajom z položky Krajina.

Ako bolo povedané vyššie, nie je potrebné zadávať záznam pre lokálnu krajinu, pretože ho program vygeneruje automaticky pri uložení karty so sadzbou zadanou v položke DPH sadzba v hlavičke danej karty.

Sadzba DPH platná v danej krajine. Zadáte z klávesnice alebo vyberte z číselníka DPH sadzby. Ponúkajú sa tu len DPH sadzby definované pre krajinu zadanú v predchádzajúcej položke.

Pokiaľ vytvárate novú skladovú kartu z agendy Dodávateľské cenníky spustením funkcie Zal. kartu a v dodávateľskom cenníku je uvedená iná krajina než lokálna, predvyplní sa, pokiaľ existuje v číselníku DPH sadzby pre príslušnú krajinu, údajom z položky Sadzba DPH.

Je k dispozícii na editáciu iba vtedy, ak je zaškrtnutá položka Režim prenesenia daň. povinnosti.

Udáva typ plnenia, ku ktorému sklad. karta patrí. Kód zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Typy plnenia - prenesenie daňovej povinnosti. Údaj potrebný pre výkazy evidencia režimu PDP prikladané ako príloha k DPH priznaniu. Nepovinná položka, ale ak ide o sklad. kartu, na ktorú sa vzťahuje režim prenesenia daň. povinnosti, potom je vhodné mať ju vyplnenú, aby sa správne predvyplňovala položka Vykazované množstvo na skladových riadkoch dokladov s touto kartou. Slúži na predvyplnenie spomenutej položky na riadkoch dokladov FV, PP, pri importe príjemky PR do FP, PV.

Hodnota Popis z číselníka Typy plnenia - prenesenie daňovej povinnosti, tu iba na čítanie.

Údaj potrebný pre výkazy evidencia režimu PDP prikladané ako príloha k DPH priznaniu. Pri väčšine vybraných komodít, na ktoré sa vzťahuje režim prenesenia daň. povinnosti, je totiž potrebné vykazovať obchodované množstvo, a to v zákonom stanovených jednotkách.

Pre vykazovanú jednotku platí:

• Ak je zadaná priamo v číselníku Typy plnenia - prenesenie daňovej povinnosti, preberie sa na skladovú kartu resp. na doklad a nemožno ju už ani na skladovej karte ani na doklade meniť. Ak tam nie je zadaná, možno ju na sklad. karte editovať v nasledujúcej položke Vykazovaná jednotka, ktorú v takom prípade sprístupní. Pri uložení je príslušne kontrolovaná. Viď režim PDP - vykazované jednotky.

Keďže však používateľ môže mať na skladovej karte v záložke Jednotky zavedené svoje vlastné jednotky, ktoré sa nemusia zhodovať s vykazovanou jednotkou danou typom plnenia a ktoré môžu mať rôzny vzťah k jednicovému množstvu, je potrebné pre danú sklad. kartu na účely prepočtu evidovať aj prevodný vzťah medzi vykazovanou jednotkou a jednicovým množstvom danej skladovej karty, tj. aký je vzťah danej jednotky k jednicovému počtu danej sklad. karty. (Viď tiež výklad pri položke Vzťah k 1 pri jednotlivých jednotkách v záložke Jednotky).

Nepovinná položka, ale ak ide o sklad. kartu, na ktorú sa vzťahuje režim prenesenia daň. povinnosti, potom je vhodné mať ju vyplnenú, aby sa správne predvyplňovala položka Vykazované množstvo na skladových riadkoch dokladov s touto kartou. Slúži na predvyplnenie spomenutej položky na riadkoch dokladov FV, PP, pri importe príjemky PR do FP, PV.

Vzťah sa zadáva zlomkom (aby bolo možné zadať aj zložitejšie vzťahy bez problémov so zaokrúhľovaním). Hodnota čitateľa zlomku zodpovedá položke Vzťah jednotky typu plnenia, hodnota menovateľa položke Ref. vzťah jednotky typu plnenia. Obe hodnoty (čitateľ aj menovateľ) musia byť vyššie ako 0.

Objasníme na príkladoch:

Ak by v číselníku typov plnenia došlo k zmene vykazovanej jednotky, je potrebné si skontrolovať a opraviť vzťahy na kartách s danou vykazovanou jednotkou, aby nedošlo k následným nepresnostiam pri vykazovaní množstva v príslušných výkazoch. Samotný názov vykazovanej jednotky zobrazovaný na sklad. karte sa po občerstvení číselníka skl. kariet automaticky zobrazuje nanovo (tj. podľa novej vykazovanej jednotky).

Pre predvypĺňanie tejto položky platí nasledujúce:

• Ak ide o editáciu novej skladovej karty, potom sa po zadaní typu plnenia predvyplní vzťah na 1.

• Ak ide o opravu existujúcej sklad. karty:

  • potom sa po zadaní typu plnenia obsah položky Vzťah nijako nezmení (a to aj v prípade, že novo zvolený typ plnenia má inú vykazovanú jednotku než predchádzajúci typ). V takom prípade si vzťah skontrolujte a prípadne adekvátne upravte!

Nastavením typu dodania zabezpečíte následné predvyplnenie pri vytváraní výstupných dokladov s výberom riadka typu 3.