Často kladené otázky k skladovému hospodárstvu, nákupu a predaju

V sekcii kapitol FAQ nájdete buď odpovede na často kladené otázky, alebo najrôznejšie tipy a triky, ako riešiť v systéme ABRA Gen najrôznejšie problémy. Vzhľadom k tomu, že problematika môže byť obsiahlejšia, sú pri jednotlivých odpovediach často odkazy do ďalších oddielov on-line dokumentácie.

Témy otázok:

FAQ

K predajným cenám, cenníkom

Predajné ceny ponúkané na doklade

Otázka:

Vystavujem predajný doklad a do jednotkovej ceny sa mi predvyplňuje nejaká cena a vo vyvolanej ponuke predajných cien pre túto položku je niekedy subzáložka cien pre firmu, niekedy pre sklad a niekedy tam nie je žiadna. Ako je to?

Odpoveď:

Do dokladu sa predvyplňuje tzv. východisková predajná cena. Ako sa východisková cena stanoví, závisí od mnohých faktorov (ako máte nastavené definície predajných cien, na akú firmu a sklad vystavujete doklad, k akému dátumu, ako máte nastavené firemné parametre, ako máte nadefinované cenníky, ich platnosti a použitie atď.).

S ohľadom na to sa pri výbere predajnej ceny do dokladu môžu ponúkať ceny z akčných cenníkov, ceny z individuálneho cenníka pre zadanú firmu alebo pre zadaný sklad, prípadne ceny z hlavného cenníka.

Podrobný popis výpočtu východiskovej predajnej ceny viď algoritmus stanovenia východiskovej predajnej ceny vrátane faktorov, ktoré jej stanovenie ovplyvňujú, popis ponúkania predajných cien do položky jednotková pred. cena viď popis položky jednotková cena skladového riadku dokladu, a ďalej viď agenda Cenníky a Akčné cenníky.

Nepredvyplňuje sa mi žiadna predajná cena

Otázka:

Na predajnom doklade zadám skladovú položku, ale žiadna predajná cena sa mi nepredvyplní, tj. zostane tam nula. Ak vyvolám v položke jednotková cena výber ceny z ponuky, taktiež sa mi neponúkajú žiadne ceny, hoci danú položku mám v cenníku zadanú.

Odpoveď:

Na predajnom doklade sa predvyplňuje východisková predajná cena, pokiaľ nebola pre danú položku nájdená nenulová, tak sa samozrejme nepredvyplní. Ako sa východisková cena stanoví, závisí od mnohých faktorov (ako máte nastavené definície predajných cien, podľa čoho sa určuje, ktorá sa použije, na akú firmu a sklad vystavujete doklad, k akému dátumu, ako máte nastavené firemné parametre, ako máte nadefinované cenníky, ich platnosti a použitie atď.).

Po vyvolaní ponuky sa k danej položke môžu ponúkať ceny z akčného cenníka, individuálneho cenníka aktuálne používaného pre firmu z hlavičky dokladu, príp. z individuálneho cenníka pre sklad alebo z hlavného cenníka. Cenu teda máte zadanú najskôr v inom cenníku, než ktorý je použitý na vyčíslenie východiskovej ceny, tj. napr. v cenníku pre inú firmu, alebo iný sklad, alebo cenníku, ktorý nemá vôbec nastavené použitie, príp. východiskovú cenu určujete podľa tabuľky dealerských zliav a vybraná firma nemá priradenú dealerskú triedu, alebo cena položky sa vzťahuje k staršej časovej platnosti, ale medzitým bol výskyt položky v danom cenníku ukončený a pod.

Nula sa ďalej môže predvyplniť v prípade, že dohľadaná východisková cena by bola záporná v závislosti od parametra Preberať z cenníka zápornú sumu.

Ako zistiť, v ktorých cenníkoch sa vyskytuje určitá skladová karta 2018-06-22

Otázka:

Mám nadefinovaných niekoľko stoviek cenníkov, každý obsahuje stovky položiek. Pri niekoľkých položkách potrebujem ručne zmeniť ceny vo všetkých cenníkoch, v ktorých sa daná položka vyskytuje. Je možné dohľadať, v ktorých cenníkoch je konkrétna položka použitá?

Odpoveď:

Funkcia Filtrovať v agendách Cenníky a Akčné cenníky ponúka možnosť filtrovania podľa skladovej karty. Odporúčaný spôsob použitia:

Cenníky (alebo Akčné cenníky) → Zoznam → Filtrovať → Nastaviť filter → Položky → Skladová karta.
Zaškrtneme príznak Dopytovať sa na hodnotu (nič iné), filter uložíme a nastavíme ako obľúbený.
Použitím uloženého filtra kedykoľvek v budúcnosti vyvoláme dopyt na kód hľadanej skladovej karty a zobrazíme si zoznam cenníkov, ktoré kartu obsahujú.

K skladom, skladovým kartám, šaržiam

Ako pracovať s konsignačnými skladmi?2024-06-26

Otázka:

Zaujímalo by ma, aké možnosti systém ABRA Gen ponúka na prácu s konsignačnými skladmi.

Odpoveď:

Konsignačným skladom sa rozumie sklad u odberateľa, obchodného zástupcu alebo komisionára, na ktorom je udržiavaná určitá zásoba tovaru pre operatívnu potrebu príslušného partnera. Viď pojem konsignačný sklad vo výkladovom slovníku.

O zásobách na tomto sklade sa neúčtuje (nie sú majetkom firmy, kým nedôjde k odberu), napriek tomu je potrebné o nich viesť skladovú evidenciu. Vo vlastnostiach skladu je preto potrebné zrušiť zaškrtnutie voľby Sklad sa účtuje. Podobné voľby sú k dispozícii aj na ďalších miestach (skladové typy, rady dokladov), avšak na tento účel postačuje nastavenie vo vlastnostiach skladu.
Stav položiek na jednotlivých skladoch (vrátane konsignačných) je k dispozícii v agende Čiastkové skladové karty. Táto agenda obsahuje záložku Obmedzenie, na ktorej je možné využiť obmedzenie Sklad na zobrazenie pohybov iba na určitom konsignačnom sklade.
Pokiaľ používate veľké množstvo konsignačných skladov, môžete využiť aj položku Sklad v adresári firiem. Na dokladoch vystavených na danú firmu sa bude zadaný sklad predvyplňovať a potenciálne sa tak zníži množstvo chýb pri obstarávaní dokladov.
Rovnaká možnosť je k dispozícii aj na úrovni prevádzkarní (položka Sklad v spodnej časti subzáložky Prevádzkarne).
Na dokladoch typu Prevodka - príjem je k dispozícii voľba Aktualizovať posledné obstarávacie ceny - v prípade, že na daný sklad prijímate tovar výhradne prevodkami príjem (čo je pre konsignačné sklady typické), voľbu na dokladoch zaškrtávajte, aby sa posledná obstarávacia cena na dielčích skladových kartách plnila z nich.
Pri dopĺňaní zásob na konsignačných skladoch na základe prijatých objednávok je praktické využívať sprievodcu Procesná tvorba dokladov - OP → PRV. Viď popis funkcie Nový podľa prijatej objednávky v kapitole o prevodkách výdaj.
Do implementácie konsignačných skladov je možné zahrnúť aj skladové pozície. Fyzicky máte jeden sklad (halu), ktorý je v systéme ABRA Gen reprezentovaný niekoľkými virtuálnymi (fiktívnymi) konsignačnými skladmi, na ktorých je evidovaný tovar patriaci jednotlivým dodávateľom. Sklad (hala) je rozdelený na fyzické pozície (zodpovedajúce definícii skladových pozícií v systéme ABRA Gen). V rámci skladovej evidencie je následne možné opravovať položku Sklad na skladových pozíciách a meniť tak usporiadanie konsignačných skladov. (Pozíciu je pred zmenou skladu nutné najprv vyprázdniť.)

Od verzie 24.1 je možné vykazovanie pohybu tovaru na konsignačné sklady v rámci EÚ pre INTRASTAT pre doklady Prevodka - výdaj v agende Podanie INTRASTAT.

Ako hromadne upraviť kódy skladových kariet - napr. vybraným množinám kariet predradiť pred kód prefixy?

Otázka:

Mám veľké množstvo skladových kariet a teraz by som rád pred ich kódy predřadil reťazec (prefix) - napr. všetky karty typu kovový materiál by dostali prefix MATKOV, iné iný prefix. Dá sa to nejako vykonať prostriedkami ABRA Gen?

Odpoveď:

Na úlohy tohto typu sa dajú s úspechom využiť možnosti funkcie Rozšírená hromadná oprava. Pri nej je možné zadať novú hodnotu výrazom. Objasníme na príkladoch:

Nech vybranej množine kariet chceme pred ich existujúci kód predřadiť určitý prefix. Karty označíme a vyvoláme funkciu Rozšírená hromadná oprava. Zadáme, že chceme opravovať hodnotu položky Kód (Code) a zaškrtneme, že Výrazom. Výraz by v tomto prípade bol: 'Prefix - ' + Code. Situáciu pred a po oprave demonštruje obrázok:


Príklady skladových kariet pred a po oprave kódu podľa zadania

Nech vybranej množine kariet chceme existujúci doteraz používaný dvojznakový prefix oddeliť nejakým oddeľovačom, napr. pomlčkou. Tj. kód napr. SA0001 sa zmení na SA-0001, A10123 na A1-0123 atď. Karty označíme a vyvoláme funkciu Rozšírená hromadná oprava. Zadáme, že chceme opravovať hodnotu položky Kód (Code) a zaškrtneme, že Výrazom. Výraz by v tomto prípade bol napr.: NxLeft(Code, 2) + '-' + Copy(Code, 3, 9999).

V každom prípade odporúčame si pred každou rozsiahlejšou opravou výraz najskôr vyskúšať dočasným vložením používateľského stĺpca, ktorý bude zobrazovať hodnoty podľa nášho výrazu. Tj. v záložke Zoznam vyvolať editor stĺpcov, v ňom vložiť Nový stĺpec, zvoliť stĺpec typu Objekt, v položke Výraz zadať skúšaný výraz a potvrdiť stlačením OK. Zoznam stĺpcov vrátane nášho nového stĺpca použiť a v záložke Zoznam v ňom potom vizuálne skontrolovať, či obsahuje tie hodnoty, ktoré sme očakávali. Ak áno, možno výraz bez obáv použiť a náš pomocný stĺpec zase zmazať.

Prečo sú šarža/sériové číslo v spoločnom rade pre viac odlišných skladových kariet?

Otázka:

Pre dve skladové karty sa šarža/sériové číslo generujú akoby do spoločného radu. To mi nevyhovuje. Potrebujem mať síce rovnakú štruktúru šarže/sériového čísla, ale pre každú kartu samostatný rad šarží/sériových čísel. Čo robím zle?

Odpoveď:

V ABRA Gen možno definovať štruktúru kódu šarže/sériového čísla dvoma spôsobmi:

Priamo na skladovej karte - Pokiaľ definujete štruktúru kódu šarže/sériového čísla priamo v položke na skladovej karte (tj. nevyberiete štruktúru kódu šarže/sériového čísla z číselníka Štruktúry kódu šarží a sériových čísel), potom je zadaná štruktúra kódu šarže/sériového čísla pre túto skladovú kartu unikátna a šarže/sériové čísla sa vytvárajú pre túto kartu v spojitom rade.
V číselníku Štruktúry kódu šarží a sériových čísel, z ktorého ju potom vyberiete do zodpovedajúcej číselníkovej položky na skladovej karte - Pokiaľ nadefinujete štruktúru kódu šarže/sériového čísla v číselníku Štruktúry kódu šarží a sériových čísel a potom rovnakú štruktúru kódu šarže/sériového čísla vyberiete pre viac skladových kariet, generujú sa šarže/sériové čísla v spoločnom rade pre všetky skladové karty, ktoré majú zvolenú túto štruktúru kódu šarže/sériového čísla. Bližšie viď popis položky Štruktúra šarže/s.čísla v agende skladových kariet.

Je teda na používateľovi, aby zvolil variant definície štruktúry kódu šarže/sériového čísla, ktorý mu najlepšie vyhovuje.

Ako nastaviť na jednotke v poli Vzťah k 1 viac desatinných miest? Ako nastaviť viac desatinných miest pre počet?

Otázka:

Ako nastaviť na jednotke v poli Vzťah k 1 viac desatinných miest? Dá sa zadať len tri, ale ja potrebujem daný tovar zadávať v počtoch na viac desatinných miest.

Odpoveď:

Počet desatinných miest, ktoré je možné zadať vo Vzťahu k 1, sa nijako nenastavuje (nezamieňajte s možnosťou nastaviť si počet znakov skratky jednotky). V položke Vzťah k 1 je možné zadať max. 3 des. miesta a počet des. miest, s ktorými je možné zadať Počet v danej jednotke na riadkoch dokladov, môže byť samozrejme ľubovoľne vyšší a vyplýva z toho, ako je daná jednotka nadefinovaná.

Situáciu, keď by ste potrebovali viac des. miest, vyriešite vhodným zadaním jednotiek a ich vzťahu k 1. Tj. namiesto zadania vzťahu napr. na 6 des. miest 1,123456 použite "Vzťah k 1" 1123,456.

Celé je názorne objasnené vrát. podrobného príkladu v popise jednicového množstva.

Ako zrýchliť prácu s číselníkom šarží po prevode na novú technológiu 2020-08-17

Otázka:

V číselníku Šarže/sériové čísla máme veľmi veľa záznamov. Donedávna sme používali skupinu záznamov s obmedzovacou podmienkou "iba nenulové šarže / sériové čísla", takže systém pracoval iba s aktívnymi šaržami, čo prácu zrýchľovalo. Vo verzii 20.2 bol však číselník prevedený na novú technológiu a skupiny záznamov už nepodporuje. Je možné nejako dosiahnuť pôvodné správanie (aby sa šarže s nulovým stavom nenačítavali z databázy)?

Odpoveď:

Výkon nových číselníkov je možné ovplyvňovať pomocou skriptovania.

Optimalizácia číselníkov predstavuje pomerne pokročilú problematiku, ktorá môže mať významný dopad (aj negatívny) na odozvu systému, navyše voľba optimálneho riešenia môže závisieť od objemu a štruktúry konkrétnych dát. Preto odporúčame optimalizáciu vykonávať v spolupráci so servisným konzultantom.

Skriptovací háčik OnSelectSQL_Hook

Obmedzenie množiny záznamov spôsobom naznačeným v dopyte možno dosiahnuť nasledovne:

Nadefinujte si k číselníku šarží extra položku dátového typu Áno/Nie, napríklad X-Valid, ktorá bude obsahovať informáciu, či sa má s danou šaržou pracovať (či sa má ponúkať vo výberoch): X_Valid = 'A'.
Navrhnite a implementujte proces, ktorým budete obsah tejto položky aktualizovať (napríklad ručne pomocou funkcie Rozšírená hromadná oprava alebo automaticky pomocou naplánovanej úlohy typu Skript).

V agende Balíčky skriptov si nad číselníkom Číselník šarží nadefinujte háčik OnSelectSQL_Hook, ktorý môže vyzerať nasledovne:

procedure OnSelectSQL_Hook(Self: TNxBusinessRoll; AParams: TNxParameters; ADSQL: TRollDynamicSQL; AKind: TRollOnSelectSQLKind);
begin
  ADSQL.Where.Add('A.X_Valid = ''A''');
end;

Balíček skriptov zkompilujte a prepnite do stavu Používať. Viď Podmienky pre spúšťanie skriptov.

Aby bolo obmedzovanie podľa novej x-položky dostatočne rýchle, založte v databáze indexy.

Firebird:

create index StoreBatches_X_ValidSupport on StoreBatches(X_Valid, Name,ID)
create desc index StoreBatches_X_ValidSupportD on StoreBatches(X_Valid, Name, ID)

Oracle:

create index StoreBatches_X_ValidSupport on StoreBatches(X_Valid, NLSSORT(Name, 'NLS_SORT = SLOVAK'), NLSSORT(ID, 'NLS_SORT = SLOVAK'))
create index StoreBatches_X_ValidSupportD on StoreBatches(X_Valid desc, NLSSORT(Name, 'NLS_SORT = SLOVAK') desc, NLSSORT(ID, 'NLS_SORT = SLOVAK') desc)

MSSQL:

create index StoreBatches_X_ValidSupport on StoreBatches(StoreCard_ID,X_Valid) INCLUDE (ID,Name,Hidden)
create index StoreBatches_X_ValidSupportD on StoreBatches(StoreCard_ID desc,X_Valid desc) INCLUDE (ID,Name,Hidden)

Podmienka obsiahnutá v skripte v bode 3 sa následne bude automaticky dopĺňať do všetkých SQL príkazov používaných pri zobrazovaní zoznamu záznamov v číselníku aj pri použití našeptávača.

Skriptovací háčik AlterSpecificFilters_Hook

Modifikovať (optimalizovať) je možné aj fungovanie obmedzovania zoznamu šarží podľa použitia - konkrétne je možné ovplyvniť spôsob zostavovania SQL dotazu (pre rôzne dáta môžu byť vhodné rôzne spôsoby).

Nižšie uvedený príklad (opäť ide o háčik, ktorý v agende Balíčky skriptov pridáte k Číselníku šarží) spôsobí, že sa pri používaní obmedzenia S kladným dostupným stavom aspoň na jednom sklade a S kladným stavom aspoň na jednom sklade príslušná obmedzujúca podmienka vloží do sekcie WHERE výsledného SQL dotazu.

procedure AlterSpecificFilters_Hook(Self: TNxBusinessRoll; const AFilterData: TNxParameters; const AOptions: TNxParameters);
var
  mPF: TNxParameters;
begin
  if AFilterData = nil then
    Exit;
  mPF.GetOrCreateParam(dtList, 'PositiveQuantityInAnyStore').AsList.GetOrCreateParam(dtInteger, 'SQLStatementType').AsInteger := 1;
  mPF.GetOrCreateParam(dtList, 'PositiveAvailableQuantityInAnyStore').AsList.GetOrCreateParam(dtInteger, 'SQLStatementType').AsInteger := 1;
end;

Aktuálne je možné ako názov obmedzenia použiť nasledujúce hodnoty (jednotlivé možnosti zodpovedajú voľbám obmedzenia v číselníku šarží):

PositiveQuantity - S kladným stavom celkovo za všetky sklady
ZeroQuantity - S nulovým stavom celkovo za všetky sklady
NegativeQuantity - So záporným stavom celkovo za všetky sklady
PositiveAvailableQuantity - S kladným dostupným stavom celkovo za všetky sklady
PositiveQuantityInAnyStore - S kladným stavom aspoň na jednom sklade
NegativeQuantityInAnyStore - So záporným stavom aspoň na jednom sklade
PositiveAvailableQuantityInAnyStore - S kladným dostupným stavom aspoň na jednom sklade

Spôsob pripájania obmedzujúcej podmienky určuje hodnota parametra SQLStatementType::

1 - podmienka sa pripojí do WHERE časti SQL
2 - podmienka sa vytvorí ako ďalšia JOIN sekcia SQL
3 - podmienka sa pripojí do špeciálnej JOIN sekcie

K inventúre

Inventúra skladu

Otázka:

Ako vykonať inventúru skladu, ako zadať výsledky atď.?

Odpoveď:

Najskôr je potrebné v agende Hlavné inventárne protokoly založiť hlavný inventárny protokol (HIP). Pri jeho založení sa volí okrem iného typ inventúry, inventarizovaný sklad a i. Inventarizovaný sortiment možno zadať priamo na HIPe ešte pred začatím inventúry alebo až neskôr v rámci inventúry (to musí byť pri zadaní HIPu povolené). Ku každému HIPu môže existovať viac čiastkových inventárnych protokolov (DIP), ktoré sa zakladajú a evidujú v agende Čiastkové inventárne protokoly. Na DIPoch sa potom zadávajú vlastné výsledky inventúry, ktoré sa prenášajú do HIPu. DIPy umožňujú rozdeliť inventarizovaný sortiment na časti (napr. každý člen inventarizačnej komisie inventarizuje len časť sortimentu, časť skladu a pod.) a môžu byť založené ešte pred začatím inventúry či až neskôr. Po začatí inventúry sa načíta aktuálny stav skladových zásob a podľa typu inventúry sa príslušný sklad resp. sklad. sortiment zablokuje. Potom sa vykonáva zber dát, výsledky sa zadávajú na DIPoch a automaticky sa premietajú do nadradeného HIPu. Na záver sa vykoná ukončenie inventúry (možno vykonať opäť buď naraz za celý hlavný protokol (kompletné ukončenie), alebo parciálne za vybrané inventarizované položky (riadky HIPu)). Ukončenie inventúry spočíva v tom, že sa naraz či postupne vykoná uzavretie jednotlivých DIPov, potom uzavretie jednotlivých inventarizovaných položiek - riadkov HIPu (možno uzavrieť až vtedy, ak sú uzavreté všetky DIPy obsahujúce danú položku) a potom sa vykoná ukončenie celého HIPu. Uzavretím riadku HIPu sa daná skladová položka podľa potreby odblokuje a vygenerujú sa doklady na vyrovnanie inventárnych rozdielov. Samozrejme, ako bolo povedané vyššie, obe akcie možno vykonať naraz, tj. ak vyvoláte ukončenie HIPu a nie sú všetky riadky uzavreté, systém ponúkne, že vykoná priamo aj ich uzavretie.

Vyššie uvedené podrobnejšie viď kap. Inventúry skladu.

Ak vykonávate inventúru prvýkrát, odporúčame skontrolovať nastavenie firemného parametra Predvyplňovať skladovú cenu na inventárnom prebytku. Ak ho máte na hodnotu "Nepredvyplňovať", je potrebné počítať s tým, že budete musieť ceny na doklady inventárnych prebytkov neskôr doplniť ručne (bez doplnených cien by nebolo možné následné uzavretie skladov a výpočet skladových cien).

Na zjednodušenie ručného dopĺňania cien si môžete na záložke Detail v agentúre Inventárne prebytky zobraziť Panel definovateľných údajov detailu, ktorý vo východiskovej definícii obsahuje údaje Posledná nákupná cena a Posl. cena zo skl. uzávierky. Ide o hodnoty, ktoré by sa do dokladu predvyplnili, keby uvedený parameter nebol nastavený na hodnotu "Nepredvyplňovať".

Sú inventúry podporované aj v skriptovaní alebo vo Web API? 2018-12-06

Otázka:

Sú inventúry podporované aj v skriptovaní alebo vo Web API?

Odpoveď:

Áno, obe spomenuté technológie ponúkajú podporu práce s inventárnymi protokolmi a ich obsahom.

Skriptovanie - v agende Balíčky skriptov si otvorte Class Explorer a pozrite sa na triedy TNxMainInvProtocol, TNxMainInvProtocolPosition, TNxMainInvProtocolRow, TNxPartialInvProtocol, TNxPartialInvProtocolPosition a TNxPartialInvProtocolRow. Každá trieda má implementovaných niekoľko metód (funkcií), ktoré umožňujú vykonávať požadované operácie. Napríklad pre Hlavné inventárne protokoly sú k dispozícii funkcie na začatie a zrušenie začatia protokolu, uzavretie a zrušenie uzavretia všetkých riadkov, ukončenie a zrušenie ukončenia protokolu, dohľadanie a pridanie riadku obsahu alebo dohľadanie a pridanie pozície. Class Explorer obsahuje aj stručné popisy jednotlivých funkcií.
Web API - prostredníctvom Web API je možné v hlavných aj čiastkových protokoloch dohľadávať a pridávať pozície, skladové karty, šarže a sériové čísla. Konkrétne ukážky nájdete v zbierke príkladov.

Otázka:

Pri inventúre polohovaného skladu nebol zistený žiadny rozdiel celkového množstva oproti evidencii, ale niektoré položky sa našli v iných pozíciách. Kedy a kde sa tieto rozdiely objavia? Pri ukončení inventúry sa nevygenerovali žiadne doklady Inventárne manká/Inventárne prebytky (INM/INP), ktoré by bolo možné napolohovať.

Odpoveď:

V tomto aspekte sa navzájom líši inventúra polohovaného a nepolohovaného skladu.

Základná myšlienka:

Doklady Inventárne manká/Inventárne prebytky sa nepolohujú, polohuje sa Hlavný inventárny protokol (HIP). (Doklady Vyskladnenie z pozícií (VPZ)/Naskladnenie do pozícií (NPZ) sú naviazané na HIP.)

Podrobnejšie k inventúre polohovaných skladov:

Inventúra polohovaného skladu znamená inventúru obsahu skladových pozícií. Obsah skladovej pozície je pri inventúre polohovaného skladu "inventarizovanou položkou".
Zmeny obsahu skladových pozícií sa zaznamenávajú do polohovacích dokladov (VPZ/NPZ). Ak sa pri inventúre polohovaného skladu zistia akékoľvek rozdiely oproti evidencii, pri ukončovaní inventúry sa vygenerujú rozdielové polohovacie doklady. Teda na niektorých pozíciách je niečo iné, než má podľa evidencie byť, je teda potrebné vytvoriť polohovacie doklady, ktoré evidenčný stav vyrovnajú, aby zodpovedal skutočnosti. Tieto doklady VPZ/NPZ sa generujú pri uzatváraní riadkov HIP. (Tj. 2. krok ukončovania inventúry, viď nižšie.)
Ak existujú rozdiely v celkovom nájdenom množstve niektorých skladových kariet, prípadne celkovom množstve šarží/sériových čísel (v porovnaní s evidenciou), na úplný záver inventúry sa vygenerujú ešte doklady INM/INP. (Tj. 3. krok ukončovania inventúry, viď nižšie.) Ak celkové množstvo všetkých inventarizovaných skladových kariet súhlasí (iba boli pri inventúre nájdené na iných pozíciách), pri ukončovaní inventúry sa žiadne doklady typu Inventárne manká ani Inventárne prebytky nevygenerujú, pretože žiadne manko ani prebytok neboli pri inventúre zistené.
Doklady INM/INP nijako nezohľadňujú skladové pozície (nepolohujú sa). Dá sa povedať, že sa polohuje Hlavný inventárny protokol - vygenerované rozdielové polohovacie doklady VPZ/NPZ sa na HIP naviažu. Viď agenda Hlavné inventárne protokoly → záložka X-väzby. Rovnako tak na záložke X-väzby hlavného inventárneho protokolu uvidíte doklady INM/INP, ak sa pri ukončovaní inventúry vygenerovali.

Ukončovanie inventúry pozostáva z niekoľkých krokov, ktoré majú v prípade inventúry polohovaného skladu nasledujúci význam:

Uzatvorenie čiastkového inventárneho protokolu. Krok znamená: "Bol dokončený zber dát týkajúcich sa inventarizovaných skladových pozícií obsiahnutých v danom DIPe". Obsah sa prenesie do nadriadeného hlavného inventárneho protokolu a čiastkový inventárny protokol sa zablokuje pre ďalšie zmeny (už nie je možné zaznamenávať zistené stavy). Položkou sa v prípade polohovaného skladu rozumie skladová pozícia, nie skladová karta.
Uzavretie riadkov hlavného inventárneho protokolu. Krok znamená: "Bola ukončená inventúra obsahu inventarizovanej pozície" (jeden riadok = jedna inventarizovaná skladová pozícia). Inventarizovaná skladová pozícia sa odblokuje a je možné s ňou opäť pracovať, tj. po uzavretí riadkov HIP je možné príslušnú pozíciu opäť neobmedzene používať v polohovacích dokladoch (VPZ/NPZ). Súčasne sa v tomto kroku vygenerujú polohovacie doklady zachytávajúce zistené rozdiely v obsahu pozícií (skutočnosť vs. evidencia).
Ukončenie hlavného inventárneho protokolu. Krok znamená: "Bola ukončená celá inventúra". Vygenerujú sa doklady INM/INP, ale iba v prípade, že bol zistený nesúlad medzi celkovým evidenčným a skutočným množstvom niektorých skladových kariet (prípadne množstvom šarží/sériových čísel), nielen iba v ich umiestnení do skladových pozícií.

Podrobnejší popis nájdete v kapitole Inventúry skladu, v sekcii Ukončenie inventúry.

K EDI

Máme problém s dohľadaním väzbového riadku objednávky vydanej pri importe príjemky, prečo?2024-02-19

Otázka:

IS nášho dodávateľa je iný než ABRA Gen a máme problém s dohľadaním väzbového riadku objednávky vydanej pri importe príjemky, konkrétne s položkou EDIPosIndex. Čo je dôvodom a ako problém vyriešiť?

Odpoveď:

Najprv si vysvetlíme fungovanie, keď IS odberateľa aj dodávateľa je ABRA Gen:

Pokiaľ sú oba IS ABRA Gen, rieši sa pri dohľadaní väzbového riadku objednávky vydanej (OV) pri importe do príjemky (PR) aj situácia, keď je na dokladoch použitých viac skladových riadkov s rovnakou skladovou kartou a dokonca aj situácia, keď pri následných EDI dokladoch objednávky prijatej alebo dodacieho listu dodávateľa používateľ vykoná zmenu poradia riadkov. Aby toto fungovalo, používa sa na identifikáciu riadkov okrem skladovej karty aj špeciálna položka riadkov EDIPosIndex. Pri východiskovej OV EDIPosIndex zodpovedá položke PosIndex. Táto položka sa následne medzi dokladmi exportuje/importuje a je vždy rovnaká ako pri východiskovom doklade OV, a to aj v prípade, že poradie riadkov následných dokladov bolo používateľom zmenené. Položka EDIPosIndex je v EDI správe DESADV uložená v položke order_line (iba ak je správa DESADV generovaná systémom ABRA Gen). Na dohľadanie riadku OV pri príjemke sa použije navyše k skladovej karte aj EDIPosIndex a vyriešia sa tým duplicity skladových kariet aj prípadné zmeny poradia (bežný PosIndex by nefungoval, pretože môže byť na následných dokladoch zmenený).

Fungovanie, keď systém EDI pre odberateľa je ABRA Gen, ale IS dodávateľa je iný IS:

Pokiaľ je na strane dodávateľa použitý iný IS než ABRA Gen, prestáva mať využitie položky EDIPosIndex zmysel. Cudzí IS ju nebude podporovať. Je preto nutné vykonať úpravu definície definovateľného importu pre import EDI správy DESADV “EDI DESADV (Grit)”:

Na BO riadkov príjemky zmeniť zdroj položky VARItemNumber v políčku “XML položka” z hodnoty order_line[1] na item_number[1].

Pokiaľ táto úprava nebude dostatočná, je potrebné zamerať sa na SQL výraz, ktorý slúži na dohľadanie zdrojového riadka OV k importovanému riadku PR. Ide o položku VARSourceIORow_ID, kde je v políčku “výraz” použité SQL, ktoré je možné tiež upraviť. Napríklad dohľadávať zdrojový riadok OV len podľa skladovej karty. Tu už vždy záleží na danej implementácii EDI.

Otázka:	Niektoré položky v zozname skladových kariet zaradených do inventúry sú oranžovo podfarbené (na HIPe aj na DIPe). Čo to znamená?
Odpoveď:	Týmto spôsobom sú označené skladové karty, pri ktorých nesúhlasí celkový počet (na čiastkovej skladovej karte) a počet evidovaný na čiastkových šaržiach alebo sériových číslach. Všetky karty s týmto problémom si môžete zobraziť pomocou obmedzenia Nesprávny počet na šaržiach.

Otázka:	Máme veľa skladových dokladov a zaúčtovanie po uzávierke skladu dlho trvá. Je možná nejaká optimalizácia?
Odpoveď:	Viď Zaúčtování skladových dokladů - doporučené postupy !.