Naplánované úlohy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Plán spustenia Popis Parametre úlohy Odoslať správu po dokončení úlohy Obmedzenie pri spracovaní úlohy História spustenia Formuláre

V hornej časti záložky Detail je možné zadávať nasledujúce položky:

Názov Popis
Typ úlohy

Tu vyberiete, aký typ plánovanej úlohy chcete definovať. V nasledujúcom texte sú jednotlivé dostupné typy úloh opísané:

Úloha vykoná aktualizáciu dát potrebných na fulltextové hľadanie vybraných v parametroch tejto úlohy. Obdoba funkcie Aktualizovať fulltext v agende Fulltextové hľadanie.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Úloha je určená na odloženú aktualizáciu fulltextového hľadania po zmene jeho definície, ktorá spôsobí zmenu stavu definície na hodnotu Aktualizovať. Aktualizácia upravenej definície (vygenerovanie nových indexov pre všetky objekty danej triedy) môže trvať dlhší čas a je vhodné ju vykonávať napríklad v nočných hodinách. Ak avšak definíciu fulltextu nemeníte, nie je potrebné aktualizáciu vykonávať (funkciou Aktualizovať fulltext v zozname definícií ani touto naplánovanou úlohou). Zmeny v dátach sa do indexov pre fulltextové hľadanie premietajú úplne automaticky.

Vykoná aktualizáciu údajov vybraných v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná aktualizáciu kurzového lístka podľa údajov zadaných v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Pre typ licencie Konkurenčný platí, že táto úloha podlieha samostatnému licencovaniu, viď licencované celky - Naplánovaná úloha (Aktualizácia kurzového lístka). Pre typ licencie Pomenovaní používatelia platí, že táto úloha je zahrnutá v rámci licencie používateľa pre Prístup do systému.

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Naplánované úlohy, 2. časť: Príklady využitia: Aktualizácia kurzového lístka (len v Čj)

Úloha vykoná kontrolu aktualizácií na inštaláciu a ich inštaláciu, ak sú nejaké k dispozícii. Ide o jednu z možností, ako vykonávať automatické aktualizácie. Záznam o vykonaní operácií sa zaznamená do servisnej knižky a do pomocných interných tabuliek (nx$updateOperations, nx$appliedUpdates), viac viď popis automatickej aktualizácie.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu necháva posielať správca naplánovaných úloh. Výsledkom tejto úlohy teda sú nainštalované prípadne dostupné aktualizácie, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Úloha vykoná automatické vygenerovanie upomienok k nezaplateným faktúram podľa zvolených parametrov. Viac informácií viď oddiel Automatické spracovanie upomienok v kapitole Upomienky a sankcie.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh.

Výsledkom tejto úlohy nie je odoslaná správa, ale vygenerované upomienky (dostupné v rovnomennej agende) a tiež e-maily v agende Odoslané e-maily (s priloženými upomienkami a faktúrami vo formáte PDF). V závislosti od nastavenia parametra Neodosielať e-mail sa tieto e-maily nachádzajú v stave Koncept alebo Na odoslanie.

E-maily v stave Na odoslanie je možné odoslať automaticky prostredníctvom nadväzujúcej naplánovanej úlohy typu Odoslanie pripravených elektronických správ.

Úloha zaisťuje vygenerovanie automatických správ z požiadaviek na správy, vzniknutých na základe definícií automatických správ (správ). Túto úlohu musíte mať zadanú, ak chcete prevádzkovať generovanie automatických správ podľa definícií automatických správ (správ). Mala by byť zadaná s dostatočne častým intervalom opakovania, viď subzáložka Plán spustenia.

Ak má byť výsledkom definície automatickej správy e-mail (adresát je typu e-mail), použije sa vlastný e-mailový účet zadaný v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, ale len v prípade chyby, keďže sa táto úloha bude spúšťať často a inak by dostával zbytočne veľa správ. Výsledkom tejto úlohy teda sú vygenerované správy, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná automatické ocenenie tých skladových dokladov, ktoré majú parameter Spúšťať automaticky selektívne oceňovanie nastavený na hodnotu Automatizačným serverom.

Pre túto úlohu je nutné nastaviť voľbu Naplánovať úlohu na hodnotu Nespúšťať plánovane.

Pre túto úlohu nepoužívajte funkciu Spustiť v agende Naplánované úlohy hneď po jej nastavení. Ak totiž neexistujú skladové doklady, ktoré možno selektívne oceniť, končí naplánovaná úloha chybou.

Vykoná automatické ocenenie vybraných dokladov PHV materiálom po príjme výrobku na sklad. Viac viď parameter Oceňovať výrobok materiálom hneď po príjme v agende Parametre radov Výrobných príkazov.

Pre túto úlohu je nutné nastaviť voľbu Naplánovať úlohu na hodnotu Nespúšťať plánovane.

Vykoná automatický import bankového výpisu z prednastaveného bankového účtu pomocou API. Importom sa automaticky založí nový Bankový výpis v agende Bankové výpisy. Na správne fungovanie je potrebné najprv vykonať nastavenie v agende Nastavenie bankového API. Ďalšie údaje sa nastavujú vo vybraných parametroch tejto úlohy.

Ak došlo k nejakej chybe pri importe aspoň jednej bankovej transakcie, nastaví sa výsledok spracovania celej úlohy na stav Chyba.

Na spustenie naplánovanej úlohy je potrebná licencia Bankové API.

Naplánovaná úloha slúži na automatické odhaľovanie prípadov porušenia nadefinovaných bezpečnostných zásad a ich následnú evidenciu formou vytvárania záznamov v agende Incidenty. Ide o súčasť funkcionality spojenej s problematikou ochrany dát.

Príklady incidentov sú napríklad slabé heslo do databázy, prázdne alebo slabé používateľské heslo do aplikácie, nezadané bezpečnostné heslo, použitie chránenej položky v definícii fulltextového vyhľadávania a podobne.

V súčasnej dobe sa funkcionalita pripravuje, bude k dispozícii v niektorej z budúcich verzií.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, prípadne ten, kto má na starosti EET. Výsledkom tejto úlohy teda sú odoslané tržby, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Zaisťuje čistenie tabuliek SELDEF a SELDAT.

Táto naplánovaná úloha bola určená iba pre DB Firebird, keď riešila dôsledky technickej chyby v skorších verziách DB Firebird (keď časté vkladanie a mazanie z daných tabuliek mohlo po čase spôsobovať spomalenie odozvy systému a bolo potrebné "vykonať upratovanie" vyčistením nepotrebných verzií záznamov). V v súčasnosti používaných verziách FB už k vyššie spomenutému problému nedochádza. Preto úloha už nemá význam. Pre DB Oracle a MS SQL určená nie je a nebola ( DB Oracle nikdy obdobný technický problém nevykazovala a MS SQL má k dočasným tabuľkám odlišný prístup, preto sa tu nevyužívajú).

Podrobnejšie viď Často kladené otázky, otázka Čistenie tabuliek SELFDEF a SELFDAT.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh. Výsledkom tejto úlohy teda sú vyčistené tabuľky, nie správa odosielaná po jej dokončení. Avšak keďže nemá význam ju spúšťať, nebudete to potrebovať.

Vytvorí dátový export vybraný v parametroch tejto úlohy, ktorý je možné následne spracovať jedným zo štyroch spôsobov - odoslať ako prílohu e-mailovej správy, uložiť do súboru na disk, Uložiť na SharePoint a/alebo vložiť ako nový záznam do agendy Dokumenty (DOK). Podrobnejšie viď popis naplánovanej úlohy typu Tlač, ktorá ponúka rovnaké možnosti.

V rámci naplánovaných úloh nevoľte exporty, ktoré vyžadujú nejakú interakciu používateľa, tj. pred samotným exportom sa zobrazuje modálne dialógové okno, kde sa vyžaduje, aby používateľ doplnil nejaké údaje, napr. exporty daňových priznaní pre väčšinu vzorov. Export cez naplánované úlohy má za následok, že daná úloha sa spustí, ale nie je možné ju dokončiť – čaká na doplnenie údajov od používateľa, ktoré ale nie je kde doplniť, úloha beží neviditeľne. Také exporty je potrebné vykonávať ručne.

Hromadne vygeneruje doklady skont k faktúram vyhovujúcim parametrom tejto úlohy.

Ide o neinteraktívnu obdobu funkcie Skontá v agende Faktúry vydané (FV).

Automatizačnú úlohu je vhodné využívať v prípade väčšieho objemu dát, keď by automatické generovanie skont spôsobovalo citeľné spomalenie pri ukladaní platieb (najmä dokladov typu Bankové výpisy, ak je jeden Bankový výpis platbou väčšieho množstva dokladov typu Faktúry vydané).

Vygeneruje povolenie na spracovanie dát na základe pravidiel ochrany dát zadaných v parametroch tejto úlohy. Ide o jednu z možností, ako vyvolať vytváranie/aktualizáciu povolenia podľa pravidiel.

Ako prebieha spracovanie pravidiel, kedy sa povolenie vytvorí, kedy sa nevytvorí, kedy sa aktualizuje, aká bude jeho platnosť atď., viď podrobný popis v sekcii vytváranie povolenia podľa pravidiel.

Založí úlohu na stiahnutie zoznamu z registra nespoľahlivých platiteľov. Viac viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov. V parametroch tejto úlohy je možné určiť, či sa bude sťahovať celý zoznam platiteľov, alebo iba zoznam nespoľahlivých platiteľov (tj. len skutočne tie firmy, ktoré sú nespoľahlivé).

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Napočíta a uloží variantu kapacitného plánu na základe hodnôt zadaných v parametroch tejto úlohy, tj. načíta dielenské úkony, ktoré sú v stave V procese alebo ktoré sú fixované, a umiestni ich do buniek kapacitného plánu. Varianta je následne k dispozícii na načítanie medzi ostatnými variantmi kapacitného plánu.

Naplánovaná úloha nemôže pracovať s variantom, ktorá bola v okamihu spustenia naplánovanej úlohy uzamknutá.

Pri spustení naplánovaná úloha variant uzamkne. Počas spracovania naplánovanej úlohy je teda príslušný variant pre používateľov k dispozícii iba na čítanie. Po dokončení prepočtu a uložení variantu naplánovaná úloha zámok opäť odstráni.

Úloha tohto typu ponúka dve rôzne, navzájom nezávislé funkcie:

Vzhľadom na skutočnosť, že obe funkcie majú v rámci jednej úlohy spoločný plán spustenia, vo väčšine prípadov je praktické požadovanú funkčnosť rozdeliť do dvoch naplánovaných úloh s rôznou periodicitou spúšťania, aby sa notifikácie generovali čo najčastejšie a súčasne používatelia neboli zahltení nadmerným množstvom e-mailov.

  • Prvá naplánovaná úloha - zaškrtnutá iba možnosť Generovať notifikácie o blížiacom sa splnení úlohy,
    Odporúčané nastavenie:

    • Naplánovať úlohu: denne opakovane
    • Časové opakovanie úlohy - opakovať po: 00:05 (5 minút - prípadne iná nízka hodnota)
    • Časové opakovanie úlohy - opakovať: neobmedzene

  • Druhá naplánovaná úloha - zaškrtnutá iba možnosť Posielať e-mailové notifikácie.
    Odporúčané nastavenie:

    • Naplánovať úlohu: denne
    • Denné plánovanie - každých: 1 deň
    • Opakovanie - opakovať: neobmedzene

Zabezpečuje odosielanie e-mailov, ktoré sú evidované v agende Odoslané e-maily, sú v stave "Na odoslanie" a sú vystavené na niektorý z účtov (viď položka Vlastný e-mailový účet), ktoré zodpovedajú účtom v parametroch tejto úlohy. Úspešne odoslané nastaví do stavu Odoslané.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a s akým výsledkom, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, ale len v prípade chyby, keďže sa táto úloha bude spúšťať často a inak by dostával zbytočne veľa správ.

Aby mohol byť v prípade problému s odoslaním informovaný aj niekto ďalší o tom, že došlo k problému s automatickým odoslaním nejakého e-mailu, úloha načítava záznamy na odoslanie zoradené podľa e-mailového účtu a ak sa pri odosielaní skupiny e-mailov za daný účet vyskytne čo i len pri jedinom e-maile problém s odoslaním (napr. preklep v e-mailovej adrese), vie úloha ešte navyše zaslať odkaz o tom používateľovi, ktorý je zadaný ako Vlastník daného e-mailového účtu (ak je nastavený). (Teda jednu správu za skupinu odosielaných e-mailov z daného účtu). Ak vlastník nie je vyplnený, túto správu neposiela.

Je to preto, že ak vlastník účtu (čo bude typicky priamo odosielateľ e-mailu) nie je totožný so správcom danej naplánovanej úlohy (čo v praxi typicky nebude), tak aby mal možnosť dozvedieť sa, že nejaký e-mail nebol odoslaný a mohol to riešiť (opraviť a nastaviť znovu do stavu Na odoslanie) a nebol závislý od toho, či si správca naplánovanej úlohy nechá posielať správu o výsledku jej dokončenia a či informáciu o problému s odoslaním odosielateľovi e-mailu oznámi.

Správa vlastníkovi účtu sa zasiela až v rámci "spracovania" e-mailových účtov zadaných v parametroch naplánovanej úlohy. Preto, ak by napr. ako správca naplánovanej úlohy bol zadaný používateľ, ktorý nemá prístupové právo Použiť ani k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, spustenie úlohy skončí v stave Chyba, ale k "začatiu spracovania" e-mailového účtu vôbec nedôjde. Teda sa ani vlastníkovi e-mailového účtu nemôže odoslať odkaz o danej chybe. Ak by ale správca naplánovanej úlohy mal prístup aspoň k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, potom by aj vlastník účtu dostal správu o tom, že "úloha nemá právo odosielať poštu z účtu XY".

Samozrejme, že ak je ten, kto má na starosti daný e-mailový účet (tj. číta e-maily naň doručené, odosiela z neho e-maily atď.), zároveň uvedený v zozname adresátov na zasielanie správy o dokončení úlohy v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy, informáciu o chybe pri vykonávaní úlohy dostane tak či tak a nemusí byť uvedený súčasne ako Vlastník daného účtu. Ak by ale daná naplánovaná úloha spracovávala viac e-mailových účtov, potom by bol možno aj zbytočne obťažovaný správami o nedoručení e-mailu z účtu, ktorý nemá na starosti.

Úspešne odoslané e-maily úloha nastaví do stavu "Odoslané", neúspešne odoslané do stavu "Chyba odoslania" a opakovane sa už nebude pokúšať o ich odoslanie. Používateľ ich musí ručne opraviť, nastaviť do stavu Na odoslanie a skúsiť poslať znova.

Výsledkom tejto úlohy je teda pokus o odoslanie e-mailov, ktoré sú určené na odoslanie. Vedľajším produktom je možnosť poslania správy o tom, že úloha prebehla a ako po jej dokončení alebo správy o tom, že došlo k chybe v odoslaní Vlastníkovi účtu.

Pokiaľ bola dátová správa už odoslaná ručne (cez funkčné tlačidlo Odoslať), potom sa naplánovaná úloha nepokúša túto správu znovu odoslať. Tým pádom takú dátovú správu nespracuje a teda ju ani nezaktualizuje.

Do v. 12.06 vrátane sa úloha volala Odosielanie pošty pomocou SMTP protokolu.

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Naplánované úlohy, 2. časť: Príklady využitia: Zálohovanie dát (len v Čj)

Úloha umožňuje naplánovať overenie DIČ pre firmy z agendy Adresár firiem. Viac viď Overovanie DIČ v systéme VIES - všeobecne. V parametroch tejto úlohy je možné určiť, či sa budú overovať všetky firmy alebo iba vybrané zadané v parametroch úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie aktualizácie. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná aktualizácia, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Pri kontrole sa automaticky vynechávajú firmy s tuzemským IČ DPH. Prečítajte si súvisiace upozornenie ohľadom používania webovej služby VIES on the Web.

Vykoná odoslanie tržieb EET, ktoré zodpovedajú podmienkam zadaným v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, prípadne ten, kto má na starosti EET. Výsledkom tejto úlohy teda sú odoslané tržby, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vygeneruje žiadosti o platobné príkazy podľa predpisov platieb zadaných v agende Opakované platby k dátumu zadanému v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, prípadne ten, kto má na starosti firemné platby. Výsledkom tejto úlohy teda sú vygenerované žiadosti o platobné príkazy, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Tento typ naplánovanej úlohy slúži na automatické spracovanie správ EDI komunikace. Spracovávajú sa všetky aktívne pravidlá (IsActive=True) so spôsobom spracovania Odložiť (Autoserver) (ProcessingType = 2) podľa poradia PosIndex. Na základe pravidla sa vykoná obmedzenie dokladov za:

  • doklad spadá do EDI (príznak Doklad EDI = Áno, ďalej firma má povolenú EDI komunikáciu)
  • stav spracovania na doklade zodpovedá položke „Stav pred exportom“ uvedenej na pravidle
  • ak je na pravidle povolené použitie obmedzenia (UseCondition=true), je využité zadané obmedzenie

Na vyhovujúcich záznamoch sa potom vykoná dohľadanie zodpovedajúcej definície exportu EDI správy:

  • sada importných a exportných definícií zodpovedá sade nastavenej na firme, na ktorú je doklad vystavený
  • dátový zdroj uvedený v sade zodpovedá typu dokladu
  • skupina uvedená v sade zodpovedá skupine uvedenej na pravidle

Po úspešnom uložení exportovanej EDI správy do dokumentu sa vykoná zmena položky stav spracovania na doklade podľa položky stav po exporte uvedenej na pravidle.

Na spustenie naplánovanej úlohy je potrebná licencia EDI komunikácie.

Vymaže logy vybraného radu a staršie ako zadaný počet dní od okamihu spustenia úlohy podľa zadania v parametroch úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy, alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania).

Vykoná odmazanie záznamov z agendy Vykonané zmeny podľa zadania v parametroch úlohy.

Spustenie premazávania odporúčame nastaviť na neprodukčný čas, obvykle v nočných hodinách. Pretože záznamov môže byť toľko, že by sa ich nepodarilo odstrániť počas jednej noci (počas niekoľkých hodín), má úloha možnosť stanoviť jej maximálnu dobu trvania.

Rozhodnutie o odstránení vykonaných zmien musí vykonávať znalá obsluha. Pri nastavovaní triedy Business objektov a veku záznamov určených na vymazanie v parametroch tejto úlohy je potrebné brať ohľad na povinnosť podľa platnej legislatívy uchovávať opravy niektorých typov záznamov (napr. účtovné záznamy, daňové doklady, záznamy na účely uchovávania mzdových listov a pod.).

Pred vytvorením tejto naplánovanej úlohy odporúčame najprv spustiť analýzu počtu záznamov a ďalej sa oboznámiť s kompletným návodom problematiky Premazávanie záznamov v agende Vykonané zmeny.

Premazávanie by malo byť nastavené tak, aby nekolidovalo s inou náročnou akciou, napr. so zálohovaním alebo uzávierkami.

Premazanie veľkej histórie môže podľa počtu záznamov trvať aj desiatky dní a táto akcia je náročná na všetky zdroje servera. Preto vždy nastavte maximálnu dobu mazania záznamov v parametroch úlohy.

Vykoná odmazanie záznamov z agendy Odoslané e-maily podľa zadania v parametroch úlohy.

Spustenie premazávania odporúčame nastaviť na neprodukčný čas, zvyčajne v nočných hodinách. Pre prípad mazania veľkého množstva záznamov, ktorých mazanie by mohlo trvať až niekoľko hodín, je v úlohe obsiahnutá možnosť stanoviť maximálnu dobu jej trvania.

Úlohu teda nastavíme napr. na spúšťanie raz denne do 2:00 s maximálnou dobou odmazávania na 180 min. Maximálnu dobu možno nastaviť v parametroch úlohy.

Premazávanie by nemalo byť nastavené tak, aby kolidovalo s inou náročnou akciou napr. so zálohovaním alebo uzávierkami.

Pred vytvorením tejto naplánovanej úlohy odporúčame najprv spustiť analýzu veľkosti príloh a ďalej sa oboznámiť s kompletným návodom problematiky Premazávanie záznamov v agende Odoslané e-maily.

Zabezpečuje stiahnutie e-mailov do agendy Doručené e-maily, ktoré sú adresované na niektorý z účtov (viď položka Vlastný e-mailový účet), ktoré zodpovedajú účtom v parametroch tejto úlohy.

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a s akým výsledkom, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh, ale len v prípade chyby, pretože sa táto úloha bude spúšťať často a inak by dostával zbytočne veľa správ.

Aby mohol byť v prípade problému s doručením informovaný aj niekto ďalší o tom, že došlo k problému s automatickým doručením nejakého e-mailu, úloha načítava záznamy na odoslanie zotriedené podľa e-mailového účtu a pokiaľ sa pri doručení skupiny e-mailov za daný účet vyskytne čo i len pri jedinom e-maile problém s uložením daného e-mailu, vie úloha ešte navyše zaslať správu o tom používateľovi, ktorý je zadaný ako Vlastník daného e-mailového účtu (pokiaľ je nastavený). (Teda jednu správu za skupinu doručených e-mailov na daný účet). Ak vlastník nie je vyplnený, túto správu neposiela.

Je to preto, že pokiaľ vlastník účtu nie je totožný so správcom danej naplánovanej úlohy (čo v praxi typicky nebude), tak aby mal možnosť sa dozvedieť, že nejaký e-mail nebol doručený a mohol to riešiť a nebol závislý od toho, či si správca naplánovanej úlohy nechá posielať správu o výsledku jej dokončenia a či mu informáciu o probléme s doručením e-mailu oznámi.

Správa vlastníkovi účtu sa zasiela až v rámci "spracovania" e-mailových účtov zadaných v parametroch naplánovanej úlohy. Preto, pokiaľ by napr. ako správca naplánovanej úlohy bol zadaný používateľ, ktorý nemá prístupové právo Použiť ani k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, spustenie úlohy skončí v stave Chyba, ale k "začatiu spracovania" e-mailového účtu vôbec nedôjde. Teda sa ani vlastníkovi e-mailového účtu nemôže odoslať správa o danej chybe. Pokiaľ by ale správca naplánovanej úlohy mal prístup aspoň k jednému zo spracovávaných e-mailových účtov, potom by aj vlastník účtu dostal správu o tom, že "úloha nemá právo prijímať poštu z účtu XY".

Samozrejme, že pokiaľ je ten, kto má na starosti daný e-mailový účet (tj. číta e-maily naň doručené, odosiela z neho e-maily atď.) zároveň uvedený v zozname adresátov na zasielanie správy o dokončení úlohy v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy, informáciu o chyba pri vykonávaní úlohy dostane tak či tak a nemusí byť uvedený súčasne ako Vlastník daného účtu. Pokiaľ by ale daná naplánovaná úloha spracovávala viac e-mailových účtov, potom by bol možno aj zbytočne obťažovaný správami o nedoručení e-mailu z účtu, ktorý nemá na starosti.

Výsledkom tejto úlohy je teda stiahnutie e-mailov a vytvorenie adekvátnych záznamov v agende Doručené e-maily. Vedľajším produktom je možnosť poslania správy o tom, že úloha prebehla a ako po jej dokončení alebo správy o tom, že došlo k chybe v doručovaní Vlastníkovi účtu. Výsledkom tejto úlohy nie je informácia o tom, že niektorému z adresátov doručeného e-mailu bol doručený e-mail.

Okrem toho ešte môže vzniknúť odoslaný e-mail ako odpoveď na doručený e-mail, ak je potrebné informovať odosielateľa o probléme s doručením vďaka obmedzeniu veľkosti prílohy - viď napr. Max. veľkosť prílohy. Ako však bolo povedané v popise položky Max. veľkosť prílohy, toto sa nepovažuje za chybu, čiže v tomto prípade sa neposielajú správy o vzniku chyby.

Do v. 12.06 vrát. sa úloha volala Príjem pošty pomocou POP3 protokolu.

Zabezpečí spustenie príkazu zadaného v parametroch tejto úlohy, ako keby sa volal z príkazového riadka (napr. nejakého *.exe programu a pod.). Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie daného príkazu. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaný príkaz, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Spustí skriptovanie funkcie (tj. ľubovoľnú funkcionalitu realizovanú pomocou skriptovania) zadanú v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto požaduje vykonanie daného skriptu. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaný skript, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Typ úlohy je k dispozícii aj vtedy, ak nie je k dispozícii agenda Balíčky skriptov, tj. ak nie je nainštalované skriptovanie. V takom prípade ho však nemožno použiť, (nemožno nadefinovať jeho parametre, systém ABRA Gen nahlási chybu), avšak v takom prípade nemá ani význam definovať úlohu takého typu.

V tomto type úlohy je možné naplánované úlohy reťaziť. To znamená, že možno pod tento typ úlohy zaradiť viac iných naplánovaných úloh, ktoré sa vykonajú v poradí nastavenom na záložke Parametre úlohy. Najväčšou výhodou je však to, že každá úloha má možnosť spustiť sa/nespustiť sa v prípade, že predchádzajúca úloha dobehla neúspešne. Môžete teda nastaviť, či sa po neúspechu vykonanej úlohy nasledujúca úloha vykoná, preskočí alebo sa vyhodnotí výraz, na základe ktorého sa úloha vykoná alebo nevykoná.

Vyhodnotenie chyby: Ak aspoň jedna čiastková úloha neskončí úspešne (stav OK), celá skupinová úloha bude vyhodnotená ako chybná.

Čiastkové úlohy v rámci Skupinovej úlohy sa spúšťajú pod používateľom, ktorým bola spustená skupinová úloha.

Vytvorí tlačovú zostavu vybranú v parametroch tejto úlohy, ktorú je možné následne spracovať jedným zo štyroch spôsobov:

  • Odoslať ako prílohu správy adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy. Správa odosielaná po dokončení úlohy môže byť pri tomto type úlohy samotným výsledkom danej úlohy. Adresátom bude ten, kto danú tlačovú zostavu požaduje.

    Ak začiarknete možnosť Priložiť tlač. zostavu ako prílohu k správe, nemá zmysel na subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy začiarkavať možnosť Nič nerobiť, prípadne voliť Typ odoslania 1 (len keď chyba),

  • Uložiť do súboru na disku.

  • Uložiť do súboru na SharePointe.

    '@@SharePoint/{"site":"D408 - testovaci prostor"}@/Sdilene dokumenty/JAKU/test/' + NxFormatDate('YYYYMMDD-hhmmss', NxNow) + '_OP.pdf'

    Názov webu (site) a jednotlivých zložiek je potrebné zadávať tak, ako ich zobrazuje prieskumník SharePointu z prostredia systému ABRA Gen (vyvoláva sa pri ručnom uložení dokladu na SharePoint). Pri zobrazení SharePointu v prehliadači môžu byť názvy webu (site) a zložiek pozmenené (napr. z dôvodu lokalizácie)!

  • Uložiť do systému ABRA Gen ako nový záznam v agende Dokumenty (DOK).

Ďalej viď Tlače prostredníctvom Automatizačného servera.

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Naplánované úlohy, 2. časť: Príklady využitia: Tlač (len v Čj)

Vykoná účtovnú závierku za posledné doteraz neuzavreté obdobie podľa parametrov zadaných v parametroch tejto úlohy.

Vykoná hromadné zaúčtovanie skladových dokladov podľa parametrov zadaných v parametroch tejto úlohy. Ide o jednu z možností, ako vykonávať zaúčtovanie skladových dokladov.

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.

Vykoná výber servisovaných predmetov, ktoré vyhovujú obmedzeniu zadanému v parametroch tejto úlohy a adresátom odošle upozornenie.

Adresátmi upozornenia môžu byť voliteľne buď prevádzkovatelia servisovaných predmetov (ktorí dostanú e-mailovú správu), alebo vymenovaní používatelia systému ABRA Gen (používatelia, rola alebo skupiny rolí), ktorí dostanú interný odkaz. Nastavenie adresátov sa rovnako vykonáva v parametroch tejto úlohy.

Obmedzenie môže byť pripravené napr. tak, aby vybralo servisované predmety, ktoré majú po termíne dátum nasledujúceho kontaktu alebo tento dátum uplynie počas niekoľkých nasledujúcich dní.

Text takto vytvoreného odkazu je pevný a nie je možné ho používateľsky meniť. Obsahuje odkaz na vybrané servisované predmety, ktoré si potom adresát môže priamo z detailu odkazu pohodlne rozkliknúť a zobraziť podrobné informácie o nich. Ak sa má posielať e-mail, potom sa pre každý servisovaný predmet vyhovujúci obmedzeniu spustí tlačová zostava vybraná v parametroch tejto úlohy a výsledok v požadovanom formáte sa pripojí k e-mailu.

Vykoná uzávierku bankových účtov pre účty zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu necháva posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná novú uzávierku fakturácie pre rady fakturačných dokladov zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná novú uzávierku ostatných dokladov pre rady ostatných dokladov zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná uzávierku pokladní pre pokladne zadané v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná uzávierku skladu pre sklady zadané v parametroch tejto úlohy (a to aj v prípade, ak je sklad medzitým skrytý).

Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takú správu necháva posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti sklady. Výsledkom tejto úlohy je teda vykonaná uzávierka, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Avšak v rámci nastavenie parametrov úlohy možno nastaviť, že sa v rámci správy po dokončení má poslať ako príloha aj report o spracovávaných pohyboch. Potom úloha vytvorí tlačovú zostavu vybranú v parametroch tejto úlohy a odošle ju ako prílohu správy adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy. Potom však nemá zmysel v tejto subzáložke nastavovať, že sa nemá správa po dokončení posielať, alebo že sa má posielať len v prípade chyby. Adresátom tu teda bude ten, kto danú tlač požaduje.

Ďalej viď Tlače prostredníctvom Automatizačného servera.

Vykoná dopočítanie bilancie pre zákazky, obchodné prípady alebo projekty zadané v parametroch tejto úlohy obdobne, ako keby bolo dopočítanie ručne vyvolané funkciou Nová bilancia. Má význam len vtedy, ak je prevádzkované riadenie projektov a pre daný projekt je zapnuté, viď čo je potrebné na prevádzku riadenia projektov.

Vykoná zálohovanie dát. Súbor zálohy uloží do cesty zadanej v parametroch tejto úlohy. Úloha môže odoslať adresátom zadaným v subzáložke Odoslať správu po dokončení úlohy informačnú správu o tom, že úloha prebehla, a to voliteľne vždy alebo len v prípade, že došlo k nejakej chybe (viď Typ odoslania). Typicky si takúto správu nechá posielať správca naplánovaných úloh alebo prípadne ten, kto má na starosti zálohovanie dát. Výsledkom tejto úlohy je teda uložený súbor zálohy, nie správa odosielaná po jej dokončení.

Vykoná spracovanie dokumentov pre kategórie dokumentov zadané v parametroch tejto úlohy a pre tie z nespracovaných dokumentov, ktoré majú nastavený spôsob spracovania autoserverom, tj. hodnota "Odložiť (autoserver)" a nemajú príznak Vybavené alebo Prerušené. Spôsob spracovania riadi ovládač (driver) špecifikovaný pre danú kategóriu. Výsledkom spracovania dokumentu môže byť napr. jeho odoslanie cez VREP či vytvorenie dokladov v príslušnej dokladovej agende systému ABRA Gen podľa obsahu dokumentu. Ďalej viď Spracovanie dokumentov.

Vykoná spracovanie príloh doručených e-mailov na účty zadané v parametroch tejto úlohy, tj. na nespracované prílohy doručenej pošty nájdené v agende Doručené e-maily aplikuje pravidlá pre spracovanie nastavené v agende Pravidlá spracovania doručenej e-mail. pošty. Výsledkom spracovania môže byť napr. vytvorenie záznamu v agende Dokumenty z takejto spracovávanej prílohy e-mailu. Ďalej viď Spracovanie doručených e-mailov.

Vykoná spracovanie frontov súborov zadaných v parametroch tejto úlohy, tj. na súbory nájdené v adresári vyplývajúcom z definície spracovávaných frontov súborov aplikuje pravidlá pre spracovanie nastavené v agende Pravidlá spracovania front súborov. Výsledkom spracovania môže byť napr. vytvorenie záznamu v agende Dokumenty z takého spracovaného súboru. Ďalej viď Spracovanie frontov súborov.

Úloha je určená na automatické spracovanie jednej alebo viacerých definícií definovateľných importov (definície na spracovanie sa definujú v parametroch danej naplánovanej úlohy).

V parametroch naplánovanej úlohy možno pridať jeden alebo viac záznamov súborov importov a exportov.

Kontrolujú sa licencie pre Definovateľné importy a pre EDI. Pre licenciu bez Definovateľných importov a bez EDI nie je možné úlohu spustiť. S licenciou pre Definovateľné importy možno naplánovanú úlohu spustiť, ale iba ak nie je nastavený rozširujúci modul EDI.

Pre licenciu EDI import prebieha bez obmedzenia - úlohu možno využiť tak pre import súboru s parsovaním (tj. vytvorí sa dokument), ako aj pre import bez parsovania (vznikne business objekt bez vzniku dokumentu).

Výsledok naplánovanej úlohy je OK, ak nedôjde pri spracovaní žiadneho definovateľného importu súboru k chybe. V opačnom prípade je výsledok spracovania Chyba. Ak sa nepodarí spracovať akýkoľvek definovateľný import alebo aj napríklad importný súbor, zobrazí sa o tom informácia, výsledok naplánovanej úlohy je Chyba, ale vždy sa pokračuje spracovaním ďalších importných definícií alebo aj importných súborov.

Log s chybami je zaznamenaný v agende Logy.

Typ úlohy slúži na spracovanie EDI komunikace v rámci importov dokladov EDI správ. Spracovávajú sa iba aktívne súbory a len aktívne definície importov, ktoré sú súčasťou súboru.

V parametroch naplánovanej úlohy možno pridať jeden alebo viac záznamov súborov importov a exportov.

Naplánovaná úloha je strážená platnou licenciou pre definovateľné importy – naplánovanú úlohu nie je možné spustiť. Pri licencii pre Definovateľné importy je možné naplánovanú úlohu využiť pre import pomocou sady, ale iba ak nie je nastavený rozširujúci modul „EDI“ a nie je zaškrtnuté „Iba parsovať“ (vytvorí sa teda BO bez medzikroku tvorby dokumentu).

Ďalej je pri spracovaní importov strážená licencia pre EDI - pri rozširujúcom module „EDI“ je možné využiť sadu ako pre import s parsovaním (tj. vytvorí sa dokument), tak pre import bez parsovania (vznikne BO bez vzniku dokumentu).

Výsledok naplánovanej úlohy je OK, ak nedôjde pri spracovaní žiadneho definovateľného importu sady k chybe. V opačnom prípade je výsledok spracovania Chyba. Ak sa nepodarí spracovať akýkoľvek definovateľný import alebo aj napríklad importný súbor, zobrazí sa o tom informácia, výsledok naplánovanej úlohy je Chyba, ale vždy sa pokračuje spracovaním ďalších importných definícií alebo aj importných súborov.

Log s chybami je zaznamenaný v agende Logy.
Aktívny Možnosť nastaviť si danú úlohu ako neaktívnu (a tým ju napríklad dočasne vyradiť z činnosti bez nutnosti ju mazať).
Aktívny pre testovacie spojenie

Ak je spojenie nastavené ako testovacie a táto položka nie je zaškrtnutá, nebudú sa akcia spojené s naplánovanou úlohou vykonávať.

Položky Aktívny a Aktívny pre testovacie spojenie sú navzájom nezávislé:

  • Ak je spojenie nastavené ako testovacie, zohľadňuje sa iba položka Aktívny pre testovacie spojenie.
  • Ak spojenie nie je nastavené ako testovacie, zohľadňuje sa iba položka Aktívny.
Firemné údaje: Spojenie je testovacie Naplánované úlohy: Aktívny Naplánované úlohy: Aktívny pre testovacie spojenie Naplánovaná úloha sa vykonáva?
/ Nie
/ Áno
/ Nie
/ Áno

Príznak Spojenie je testovacie sa automaticky nastavuje po obnove zo zálohy pomocou prostriedkov ABRA Gen.
Určené pre Skupinové úlohy

Zaškrtnutím určíte, že túto úlohu bude možné zaradiť ako čiastkový krok do inej, Skupinovej úlohy. Aj s týmto príznakom je možné úlohu spúšťať samostatne. Úlohy s takto označeným príznakom je možné následne vyberať v parametroch úlohy v položke Kód úlohy.

Pri naplánovaných úlohách, kde je zaškrtnutý príznak Určené pre skupinové úlohy, nie je dostupná subzáložka Plán, pretože plánovanie sa vykonáva v rámci skupinovej úlohy.
Kód Kód označujúci danú úlohu. Je to nepovinná položka, ale odporúčame ju využívať.
Názov Názov úlohy.
ID úlohy Jedinečný identifikátor naplánovanej úlohy.
Spustiť ako (nepovinné)

Používateľ, pod ktorým bude daná úloha spustená. Ak tu nie je zadaný, potom sa použije používateľ zadaný v parametroch automatizačného servera.

Používateľ musí mať potrebné prístupové práva. Viď Naplánované úlohy verzus prístupové práva.

Ak sa v rámci vykonania nejakej automaticky spúšťanej naplánovanej úlohy posielajú správy (tj. úloha má nastavené, že sa má po dokončení úlohy odoslať správa zadaným adresátom), bude taká správa (odkaz alebo odoslaný e-mail) vytvorená pod používateľom zadaným v parametroch automatizačného servera, nie pod používateľom zadaným tu, pod ktorým sa spúšťa daná úloha).
Heslo Heslo k používateľskému účtu z predchádzajúcej položky. Heslo daného používateľa musíte zadať vtedy, ak definujete úlohu spúšťanú pod iným používateľom. Ak používateľa v predchádzajúcej položke nezadávate alebo ste zadali seba samého, prípadne ste prihlásení ako používateľ s privilégiom Supervisor, potom od vás systém heslo vyžadovať nebude.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panelu definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panelu definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Plán Informačný údaj o tom, aký je plán spúšťania pre danú úlohu. Napr.: O 14:00, každý deň, prvýkrát ut 5. 5. 2009.
Čas ďalšieho spustenia Informačný údaj o tom, kedy by mala byť úloha spustená nabudúce. Pri úlohách, ktoré sa neopakujú, je tu rovnaký údaj ako v predchádzajúcej položke.

Subzáložka Plán spustenia

Názov Popis
Naplánovať úlohu

Možnosť nastaviť frekvenciu opakovania úlohy a ďalšie údaje s tým súvisiace (počet opakovaní, riešenie prípadov, keď termín pripadne na víkend a pod.):

  • len raz - tj. pre úlohy požadované jednorazovo

  • denne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte dní. Dátum ďalšieho spustenia sa odvodzuje od dátumu posledného spustenia (na rozdiel od variantov mesačne a ročne).

    Nastavíme spúšťanie každé štyri dni s rozširujúcou voľbou "spustiť po víkende, keď čas spustenia pripadne na víkend". Prvé spustenie prebehne v utorok. Druhé spustenie by malo prebehnúť v sobotu, ale kvôli tejto rozširujúcej voľbe sa presunie na pondelok. Tretie spustenie prebehne v piatok (pondelok + 4 dni), štvrté v utorok, piate v pondelok atď.

  • denne opakovane - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom časovom intervale (napr. po 2 hodinách)

    Ak bude položka Opakovať po nastavená na hodnotu 00:00, bude sa úloha spúšťať neustále po 1 sekunde.

  • týždenne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte týždňov a špecifikovať dni v týždni

  • mesačne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte mesiacov (tj. napr. každý tretí pre opakovanie štvrťročne a pod.). Deň v mesiaci sa odvodzuje od dátumu prvého spustenia.

    Dátum prvého spustenia je nastavený na 5. 5., opakovanie mesačne: úloha sa prvýkrát spustí 5. 5. a následne 5. 6., 5. 7., 5. 8. atď. bez ohľadu na počet dní v jednotlivých mesiacoch.

    Prvé spustenie je naplánované na 1. 2. 2020 s mesačným opakovaním (každý mesiac + spustiť po víkende, ak čas spustenia pripadne na víkend - nastavuje sa v sekcii Mesačné plánovanie). Ďalšie spustenie vychádza na 1. 3. 2020, čo je nedeľa. Úloha sa teda druhýkrát spustí až v pondelok 2. 3. 2020. Ďalšie spustenie však opäť prebehne už 1. 4. 2020 (v stredu).

  • ročne - s možnosťou zadať opakovanie po zadanom počte rokov. Platia rovnaké princípy ako v prípade mesačného spúšťania - tj. deň v roku sa odvodzuje od dátumu prvého spustenia.

  • pri spustení automatizačného servera
  • nespúšťať plánovane - pre túto voľbu nie sú dostupné žiadne nastavenia. Využíva sa pri typoch úloh, ktorých spúšťanie sa volá z iných častí systému ABRA Gen.
Dátum prvého spustenia Dátum, kedy sa má úloha spustiť prvýkrát.
Čas spustenia

Čas, kedy sa má úloha spúšťať.

Ak je potrebné spustiť naplánovanú úlohu iba v určitom časovom rozmedzí, možno túto požiadavku riešiť pomocou Podmienky spustenia.
Plánovaný čas spustenia Zobrazí dátum a čas, kedy by mala byť úloha spustená nabudúce.
Denné (týždenné, mesačné, ročné) plánovanie

Týka sa volieb denne, denne opakovane, týždenne, mesačne, ročne. V závislosti od nastavenia frekvencie sú k dispozícii rôzne ďalšie voľby. Typicky sa nastaví do položky Každých interval, v akom sa bude úloha spúšťať, a do položky Opakovať, koľkokrát bude úloha celkovo spustená - či sa bude opakovať neobmedzene alebo len do určitého dátumu. Ďalej je možné voliť, či bude úloha spúšťaná aj cez víkend, prípadne, pri frekvencii týždenne, aj v ktoré dni.

Ak bude vybraná denná frekvencia, v položke Každých bude zadané 2 a v položke Opakovať bude vybratý variant Celkom a zadané 5, znamená to, že úloha sa spustí celkovo päťkrát v dvojdňových intervaloch.
Podmienka spustenia

Podmienkou je možné určiť, za akých okolností sa má úloha spustiť. Napríklad je potrebné úlohu s kódom B spustiť len v prípade, že úloha s kódom A prebehla aspoň raz počas posledných 5 dní neúspešne. Podmienku možno vytvoriť pomocou tlačidla Editácia výrazu, ktorým sa otvorí Editor výrazu. Pre lepšie pochopenie si fungovanie podmienky spustenia objasníme na príkladoch.

Ak chceme naplánovanú úlohu spúšťať denne medzi 8. a 16. hodinou, potom zadáme výraz takto:

(NxHourOf(NxNow) >= 8) and (NxHourOf(NxNow) <= 16)

V prípade potreby presnejšieho spúšťania na minúty (napr. medzi 8:30 a 16:45), zadáme výraz takto:

(NxNow >= (NxToday + NxStrToTime('8:30'))) and (NxNow <= (NxToday + NxStrToTime('16:45')))

Následne je potrebné nastaviť denné opakovanie podľa potreby (napr. každú hodinu alebo každých x minút).

Potrebujeme, aby sa úloha “B” spúšťala každý piatok o 20:00, ale len v prípade, že úloha “A” v období posledných 5 dní skončila aspoň raz neúspešne.

Úlohu “B” si naplánujeme tak, aby sa spúšťala každý piatok o 20:00, a nastavíme ju ako aktívnu.

Zistíme si ID úlohy “A” (pre náš príklad to bude “1A00000101“) a následne v Hlavičke úlohy “B” v podmienke spustenia použijeme QR výraz takto:

NxIntToStr(NxSQLSelect('SELECT COALESCE(Count(A.ID), 0) FROM AUTOSERVERTASKLOGS A LEFT JOIN AUTOSERVERTASKENDLOGS B ON B.TASKLOG_ID = A.ID WHERE (A.SCHEDULERITEM_ID = ' + NxQuotedStr('1A00000101') + ') AND (B.FINISHEDAT$DATE > ' + NxIntToStr(Int(NxNow) - 6) + ') AND (B.RESULTKIND = 2)')) > 0

Vo výraze sa použije SQL, ktoré získa počet logov, ktoré skončili chybou (B.ResultKind=2), a dátum dokončenia úlohy (zalogovania) B.FINISHEDAT$DATE nie je starší ako 5 dní.
Pri vynechaní naplánovaného spustenia úlohy spustiť čo najskôr

Zaškrtávacie políčko, ktoré v prípade zaškrtnutia zaistí mimoriadne jednorazové spustenie naplánovanej úlohy vtedy, ak mala prebehnúť automaticky, ale nestalo sa tak, pretože nebol dostupný automatizačný server. Úloha sa vykoná po opätovnom štarte automatizačného servera.

Ak zaškrtávacie políčko nie je aktívne a úloha je definovaná ako opakovaná, dôjde len k aktualizácii času nasledujúceho spustenia na ďalší nasledujúci čas. Samotná úloha neprebehne. Pri úlohe definovanej ako jednorazová nebude v takom prípade jej spustenie aktivované vôbec.

Subzáložka Popis

Názov Popis
Popis

Textový popis úlohy. Nepovinná položka.

Subzáložka Parametre úlohy

Tu zadáte parametre podľa zvoleného typu úlohy. Hodnoty parametrov sa môžu aj predvyplňovať, a to podľa toho, odkiaľ a ako bolo vytváranie plánovanej úlohy vyvolané. Ďalej viď popis kroku Naplánovať v Sprievodcovi naplánovaním automatického spustenia.

Popis parametrov pre jednotlivé typy úloh:

Typ úlohy Zadávané parametre
Aktualizácia fulltextového hľadania

Zadávané parametre:

Názov Popis
Definícia

Trieda business objektu, ku ktorému je vytvorená definícia fulltextového hľadania, ktorá sa bude v rámci spracovania naplánovanej úlohy aktualizovať.

V spodnej časti záložky je k dispozícii niekoľko funkčných tlačidiel.

Vyčistiť odstráni všetky definície zo zoznamu.

Vymazať odstráni zo zoznamu iba označené definície.

Upraviť výber vyvolá Sprievodcu výberom záznamu, pomocou ktorého vyberiete definície fulltextového hľadania, ktoré si želáte naplánovanou úlohou aktualizovať. Ak už zoznam nejaké definície obsahuje, funkcia doplní iba tie, ktoré v zozname nie sú (nie je možné zadať do zoznamu jednu definíciu dvakrát).

Ak nie je vybraná žiadna definícia (zoznam je prázdny), úloha vykoná aktualizáciu všetkých definícií.
Aktualizácia kategorizačných údajov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Podmienky Obmedzujúce podmienky pre výber firiem, pri ktorých sa má vykonať aktualizácia. Ide o číselníkovú agendu, takže ide o tie isté prvky, aké sa ponúkajú napr. na filtrovanie vo funkcii Filtrovať v agende Adresár firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich (filtrovacích) prvkov je obdobný, ako je zadávanie obmedzenia v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.
Aktualizácia kurzového lístka

Zadávané parametre:

Názov Popis
Voľby
  • Eurový z webu ECB - Ak zvolíte túto možnosť, najskôr sa na www stránkach výrobcu prečíta obsah pomocného interného súboru, ktorý obsahuje aktuálnu adresu, na ktorej by sa kurzový lístok pre danú lokalizáciu mal nachádzať. Typicky je to adresa na stránky Európskej centrálnej banky (ECB), ale môže to byť aj inak.
  • Individuálne nastavenie - Možnosť stiahnuť KL z ľubovoľnej zadanej adresy, ktorú zadáte do položky Individuálna WWW adresa

Pre tie, ktoré sa sťahujú priamo z webu príslušnej banky, sa podľa nastavenia v ďalšej položke Dátum platnosti kurzového lístka určí dátum, ku ktorému sa má kurzový lístok načítať. Tento dátum sa použije na skompletizovanie www adresy, aby sa stiahol kurzový lístok platný k zadanému dátumu, príp. možno nastaviť použitie najbližšieho skoršieho. Viď nasledujúce položky.

Dátum vyhlásenia kurzového lístka

K dispozícii len, ak je zvolená možnosť:

  • Eurový z webu ECB

Hodnoty:

  • Aktuálny kurz - potom sa použije aktuálny kurzový lístok.
  • Dnes/Včera/Predvčerom - potom sa použije KL pre príslušný dátum vyplývajúci zo zvolenej voľby.

Ak sa nenájde KL k príslušnému dátumu, môže sa použiť najbližší predchádzajúci v závislosti od nastavenia nasledujúcej položky Použiť najbližší predchádzajúci kurz. lístok.

Použiť najbližší predchádzajúci kurz. lístok

K dispozícii len v kombinácii s predchádzajúcou položkou Dátum vyhlásenia kurzového lístka. Ak je začiarknuté a ak sa nenájde KL k dátumu, ktorý vyplýva z hodnoty zvolenej v predchádzajúcej položke, použije sa najbližší predchádzajúci KL.
Dátum platnosti kurzu nastaviť na nasledujúci pracovný deň alebo 1. deň nasledujúceho mesiaca

Ak položka nie je začiarknutá, potom sa systém správa podľa východiskového nastavenia. Ak je položka začiarknutá, potom sa automaticky dátum platnosti kurzu nastaví na nasledujúci pracovný deň alebo 1. deň nasledujúceho mesiaca.

Príklad 1:
V prípade použitia tohto parametra a denného kurzu dôjde v prípade kurzu vyhlásenom 29. 10. 2024 k nastaveniu dátumu platnosti na 30. 10. 2024.

Ak je nasledujúcim dňom sviatok, potom sa nastaví dátum na najbližší pracovný deň alebo na prvý deň nasledujúceho mesiaca. Napr. pri stiahnutí kurzu 25. 10. 2024 sa nastaví ako dátum platnosti 29. 10. 2024, ale pri stiahnutí kurzu 28. 3. 2024 sa nastaví ako dátum platnosti 1. 4. 2024.

Príklad 2:
V prípade použitia tohto parametra a mesačného kurzu dôjde v prípade kurzu vyhlásenom 31. 10. 2024 k nastaveniu dátumu platnosti na 1. 11. 2024.
Stiahnutie kurzového lístka vykonať iba k poslednému dňu platnosti v danom mesiaci (mesačný kurz)

Tento parameter spôsobuje, že sa naplánovaná úloha spustí len ak k nájdenému kurzu v daný deň vychádza nasledujúci pracovný deň na nasledujúci mesiac.

Je to riešenie pre prípad, keď chce používateľ používať mesačné kurzy a sťahovať ich pomocou automatizačného servera. V nastavení plánu totiž nie je k dispozícii možnosť “k poslednému dňu mesiaca“ a možno iba nastaviť, ku ktorému konkrétnemu dňu sa má sťahovanie vykonať. Nastavenie plánu automatického sťahovania KL ku konkrétnemu dňu nie je vhodné, pretože mesiace majú premenlivý počet dní a pomocou tohto nastavenia sa správne sťahovanie prakticky nedá dosiahnuť. Vďaka tejto voľbe môžu používatelia nastaviť sťahovanie lístka denne, ale úloha sa vykoná iba v posledných dňoch mesiaca.
Pevný kurz (mesačný/ročný)

Položka slúži na rozlíšenie typu kurzu pre doklady, rôzne uzávierky a účtovnú závierku (záleží od internej účtovnej smernice firmy).

Ak je položka zaškrtnutá, potom sa pre jednotlivé doklady používa stiahnutý kurz, ktorý platí počas nejakého dlhšie obdobie (typicky mesiac). Pevný kurz sa teda používa na vytváranie jednotlivých dokladov, ale na účely rôznych uzávierok je potrebné stiahnuť ešte kurz, ktorý bude aktuálny ku koncu uzatváraného obdobia, ktorý sa nebude používať pre jednotlivé doklady a ktorý bude slúžiť iba pre uzávierky.

Ak sú zaškrtnuté alebo nezaškrtnuté obe položky (Pevný kurz aj Aktuálny kurz), kurz sa stiahne a uloží podľa nastavenej hodnoty vo firemnom parametri Pri vytváraní dokladov v cudzej mene použiť kurz.
Aktuálny kurz (denný)

Položka slúži na rozlíšenie typu kurzu pre doklady, rôzne uzávierky a účtovnú závierku (závisí od internej účtovnej smernice firmy).

Ak je položka začiarknutá, potom sa pre jednotlivé doklady používa stiahnutý kurz, ktorý platí pre daný pracovný deň. Denný kurz sa teda bude používať tak pre jednotlivé doklady, ako aj pre rôzne uzávierky.

Ak sú začiarknuté alebo nezačiarknuté obe položky (Pevný kurz aj Aktuálny kurz), kurz sa stiahne a uloží podľa nastavenej hodnoty vo firemnom parametri Pri vytváraní dokladov v cudzej mene použiť kurz.

Individuálna WWW adresa

Ak zvolíte možnosť Individuálne nastavenie, sprístupní sa položka Individuálna WWW adresa, do ktorej zadáte www adresu podľa svojho výberu, z ktorej chcete načítať kurzový lístok.
Nastavenie proxy Funkčné tlačidlo Nastavenie proxy vyvolá Nastavenie HTTP servera proxy.
Automatické aktualizácie Pre tento typ úlohy nie sú k dispozícii žiadne parametre.
Automatické správy Zadávané parametre:
NázovPopis
Vlastný e-mail. účetAk má byť výsledkom definície automatickej správy e-mail (adresát v definícii automatických správ (správ) je typu e-mail), použije sa tu zadaný e-mailový účet.
Čistenie tabuľky SELDEF a SELDAT Pre tento typ úlohy nie sú k dispozícii žiadne parametre.
Bankové API - import transakcií do bankových výpisov Zadávané parametre:
NázovPopis
Bank. účetOtvorí číselník Bankové účty. Je potrebné vybrať bankový účet, pre ktorý sa budú riadky bankových výpisov importovať. Povinná položka.
Prístup k APIOtvorí číselník Prístupy k bankovému API. Je potrebné vybrať prístup pre požadovanú banku. Povinná položka.
Koľko dní pred poslednou transakciou začaťPočet dní, ktoré sa odčítajú od posledného naimportovaného bankového výpisu. Od tohto dňa sa budú sťahovať bankové transakcie. Vždy sa ale berie ohľad na hodnotu z poľa Dátum začiatku API importu, ktoré sa nachádza na bankovom účte.
Koľko dní pred aktuálnym dátumom skončiť

Počet dní, ktoré sa odčítajú od dnešného dňa. Do tohto dňa sa budú sťahovať bankové transakcie.

Východisková hodnota je 0, tzn. import prebieha do aktuálneho dátumu.

Pokiaľ je požadované importovať iba do včerajšieho dátumu, zadáme do položky hodnotu 1.

Stredisko, Firma, Zákazka, Obchodný prípad, ProjektVýznam položiek je vysvetlený v časti opisujúcej agendu Bankové účty, záložka Detail.
PredkontáciaVýznam položky je vysvetlený v časti opisujúcej agendu Bankové účty, záložka Detail.
Export

Zadávané parametre:

Názov Popis
Miesto programu

Viď popis rovnomenných alebo podobne pomenovaných parametrov pre typ úlohy Tlač, tu ide iba o definovateľné exporty.

 
Definícia exportu
Podmienky
Priložiť export ako prílohu k správe
Uložiť export do súboru
Vytvoriť nový záznam v agende Dokumenty
Neodosielať prázdny výstup
Generovanie povolenia na spracovanie dát

Zadávané parametre:

Názov Popis
Faktúry vydané - podmienky pre výber dokladov na generovanie skont

Obmedzujúce podmienky pre výber dokladov typu Faktúry vydané, ku ktorým sa majú hromadne vygenerovať doklady skont. Ide o tie isté obmedzujúce podmienky, ktoré sú k dispozícii priamo v záložke Obmedzenie v agende Faktúry vydané (FV).
Generovanie povolenia na spracovanie dát

Zadávané parametre:

Názov Popis
Pravidlo

Kód a názov pravidla ochrany dát, na základe ktorého sa v rámci vykonania automatickej úlohy vygeneruje množina povolení na spracovanie dát.

V spodnej časti záložky je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po ktorého stlačení je vyvolaný číselník Pravidlá ochrany dát, pomocou ktorého vyberiete tie pravidlá, podľa ktorých má táto naplánovaná úloha generovať povolenie. Pridať možno len pravidlá, ktoré majú v položke Typ pravidla hodnotu Generovanie.

Ak nebude vybrané žiadne pravidlo, použijú sa na generovanie všetky pravidlá.

K dispozícii je ďalej funkčné tlačidlo Zmazať, na odstránenie z výberu aktuálneho pravidla, resp. označených, ak je nejaké označené, a tlačidlo Vyčistiť, ktoré odstráni všetky doteraz vybrané pravidlá.
Kontrola nespoľahlivých platiteľov DPH

Zadávané parametre:

Názov Popis
Nastavenie proxy Funkčné tlačidlo Nastavenie proxy vyvolá Nastavenie HTTP servera proxy.
Stiahnuť iba zoznam nespoľahlivých platiteľov DPH

Týmto parametrom možno zvoliť, či úloha stiahne zoznam nespoľahlivých, nie údaje vybraných firiem.

Zoznam firiem nie je primárne oklieštený podľa toho, či DIČ spĺňa podmienku na zaradenie do kontroly ("CZ" na začiatku VATIdentNumber), ale k odfiltrovaniu nevhodných DIČ dôjde pred vytvorením zoznamu firiem pre webovú službu. Tzn. v zozname naplánovanej úlohy môžu byť vybrané všetky firmy, ale kontrolovať sa budú len tie, ktoré spĺňajú podmienku zaradenia do kontroly.
Podmienky pre výber overovaných firiem

Obmedzujúce podmienky pre výber firiem, pri ktorých sa má overenie vykonať. Je k dispozícii iba, ak nie je začiarknutý predchádzajúci parameter Stiahnuť iba zoznam nespoľahlivých platiteľov DPH. Ide o číselníkovú agendu, takže ide o tie isté prvky, aké sa ponúkajú napr. na filtrovanie vo funkcii Filtrovať v agende Adresár firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich (filtračných) prvkov je podobný, ako je zadávanie obmedzenia v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.
Načítanie varianty kapacitného plánu

Zadávané parametre:

Názov Popis
Názov varianty kapacitného plánu Názov varianty. Ako kód sa uvádza dátum a čas spustenia naplánovanej úlohy.
Výpočet k dátumu

Dátum, ku ktorému bude výpočet či zmazanie prebiehať. Udáva sa v dňoch pripočítaných či odpočítaných od dátumu spustenia naplánovanej úlohy.
Metóda výpočtu

K dispozícii sú metódy z číselníka Metódy výpočtu kapacitného plánu.
Viditeľnosť

Viď popis funkcie Nový v dialógovom okne Varianty kapacitného plánu.
Je hlavný Viď popis funkcie Nový v dialógovom okne Varianty kapacitného plánu.
Ponechávanie variantov

K dispozícii sú tieto možnosti:

  • Ponechať iba - v tejto voľbe môžete určiť, koľko variantov budete uchovávať. Ak zvolíte 0, bude sa prepisovať vždy iba jeden variant.
  • Ponechať všetky varianty - budú uchovávané všetky vypočítané varianty.

Varianty je možné ručne mazať v dialógovom okne Varianty kapacitného plánu.
Odoslanie pripravených elektronických správ

Zadávané parametre:

Názov Popis
E-mailové účty

Názov účtu, pre ktorý sa v rámci vykonania automatickej úlohy má vykonať odoslanie správ.

V spodnej časti záložky je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po jeho stlačení je vyvolaný číselník E-mailové účty, z ktorého vyberiete e-mailové účty, pre ktoré sa má táto úloha vykonať.

Úloha spracuje len také účty, na ktoré je prístupové právo. Pri editácii je možné vyberať všetky účty, bez ohľadu na práva. Ak nie je nastavený ani jeden účet, úloha spracuje všetky, na ktoré má používateľ právo. Ďalej viď Naplánované úlohy verzus prístupové práva a Poštové účty verzus prístupové práva.
Notifikácie úloh

Zadávané parametre:

Názov Popis
Nastavenie generovania notifikácií
Generovať notifikácie o blížiacom sa termíne

Ak je táto možnosť začiarknutá, systém v nastavených časových intervaloch kontroluje, či neexistujú úlohy, ktoré majú nastavený termín splnenia na aktuálny deň, prípadne nižší. Ak nejaká taká úloha existuje a doteraz k nej nebola vygenerovaná notifikácia typu Blíži sa termín splnenia úlohy, notifikácia sa vygeneruje.

Ostatné typy notifikácií (nová úloha, zmena úlohy, nový komentár, zmazanie úlohy) sa generujú vždy, bez ohľadu na nastavenie naplánovanej úlohy (resp. naplánovaná úloha typu Notifikácie úloh ani nemusí byť nadefinovaná).
Nastavenie e-mailových notifikácií
Posielať e-mailové notifikácie

Ak je táto možnosť zaškrtnutá, systém v nastavených časových intervaloch kontroluje, či neexistujú už vygenerované notifikácie (akéhokoľvek typu), ktoré:

  • si príjemca doteraz neprečítal (vo webovej aplikácii)
  • ani mu zatiaľ neboli odoslané e-mailom

Pri každom spustení úlohy sa vygeneruje pre každého príjemcu jeden e-mail, ktorý obsahuje zoznam všetkých doteraz neprečítaných a neodoslaných notifikácií, ktoré sa daného používateľa týkajú. Zoznam notifikácií v e-maili je rozdelený na dve časti:

Podmienkou úspešného vygenerovania e-mailu je vyplnená e-mailová adresa vo vlastnostiach používateľa-adresáta. Upozornenia na nevygenerovanie e-mailu z dôvodu chýbajúcej e-mailovej adresy sa zapisujú do histórie spustenia naplánovanej úlohy.
E-mailový účet

Odkaz do číselníka E-mailové účty. Zvolený účet bude pri generovaní Odoslaných e-mailov slúžiť ako účet odosielateľa.
Rad e-mailov

Odkaz do číselníka Rady dokladov, programovo obmedzený na typ dokladu Odoslané e-maily. Odoslané e-maily sa budú generovať vo zvolenom rade.
Stredisko

Odkaz do číselníka Strediská. Zvolené stredisko sa bude vypĺňať na vygenerované Odoslané e-maily.
Odoslanie tržby EET

Zadávané parametre:

Názov Popis
Podmienky pre výber tržieb EET na odoslanie

Obmedzujúce podmienky pre výber tržieb EET, pri ktorých sa má vykonať odoslanie. Ide o tie isté obmedzujúce podmienky, ktoré sú k dispozícii priamo v záložke Obmedzenie v agende Tržby EET.

Opakované bankové platby

Zadávané parametre:

Názov Popis
Dátum

Zadáte, ku ktorému dátumu sa majú opakované platby generovať. Buď k zadanému konkrétnemu dátumu alebo k aktuálnemu dátumu.
Overovanie DIČ v systéme VIES

Zadávané parametre:

Názov Popis
Nastavenie proxy Funkčné tlačidlo Nastavenie proxy vyvolá Nastavenie HTTP servera proxy.
Podmienky pre výber overovaných firiem

Obmedzujúce podmienky pre výber firiem, pri ktorých sa má overenie vykonať. Ide o číselníkovú agendu, preto ide o tie isté prvky, aké sa ponúkajú napr. na filtrovanie vo funkcii Filtrovať v adresári firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je obdobný, ako je zadávanie obmedzenia v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.
Premazanie starších logov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Rad logov na zmazanie

Odkaz do číselníka Rady dokladov, programovo obmedzený na typ dokladu Logy.
Zmazať logy staršie ako (dní) Počet dní, po ktorých sa začnú odmazávať logy staršie ako zadaný počet dní.
Premazanie záznamov z agendy Vykonané zmeny

Zadávané parametre:

Názov Popis
Zmazať záznamy staršie ako (dní)

Počet dní, po ktorých sa začnú odmazávať záznamy staršie ako zadaný počet dní.
Obmedzenie maximálnej doby mazania záznamov (minút) Vo východiskovom stave je nastavených 180 minút. Odporúčame túto hodnotu vždy nastaviť tak, aby sa úloha neprekrývala s inými náročnejšími úlohami a aby úloha nezasahovala do pracovného času používateľov.
Trieda objektu

Výber Tried objektu, nad ktorými sa má vykonávať premazanie záznamov. Vždy musí byť vybraná aspoň jedna trieda objektu.

Výber tried alebo ich následná zmena sa vykonáva tlačidlom Upraviť výber tried.
Používateľ

Ak je potrebné premazávať len záznamy vytvorené konkrétnymi používateľmi, je možné zvoliť jedného alebo viacerých používateľov.

Tlačidlom Upraviť výber používateľov možno pridávať alebo odoberať používateľov. Tlačidlo Zrušiť výber používateľov vymaže zoznam všetkých vybraných používateľov.
Výber operácií

Možno vybrať, ktoré operácie sa budú premazávať, aby bolo možné napr. zmazať iba záznamy pre opravy a zachovať záznamy pre nové a zmazanie:. Vo východiskovom stave sú vybrané všetky operácie.

Premazanie záznamov z agendy Odoslané e-maily

Zadávané parametre:

Názov Popis
Typ premazávania

Umožňuje vybrať, či budú zmazané celé doklady (e-maily) alebo či dôjde iba k vynulovaniu príloh, ale doklady zostanú.

Pre voľbu Vynulovať veľkosti príloh platí, že po vykonaní naplánovanej úlohy už prílohy nebudú čitateľné (nebude ich možné otvoriť).
Zmazať záznamy staršie ako (dní) Vo východiskovom stave je nastavených 730 dní. (2 roky). Možno nastaviť ľubovoľný počet dní, po uplynutí ktorých sa budú záznamy mazať, prípadne nulovať veľkosti príloh.
Obmedzenie maximálnej doby mazania záznamov (minút)

Vo východiskovom stave je nastavených 180 minút. Odporúčame túto hodnotu vždy nastaviť tak, aby sa úloha neprekrývala s inými náročnejšími úlohami a aby úloha nezasahovala do pracovného času používateľov.
Obmedzenie na základe predmetu e-mailu (SQL, LIKE, výraz)

Ak je potrebné mazať e-maily alebo nulovať ich prílohy ešte aj na základe iných kritérií než len veku, možno použiť obmedzenie na základe predmetu e-mailu. Ten možno dohľadať pomocou zadaného SQL dotazu, LIKE alebo výrazu, napr. %e-shop% alebo *eshop*.
E-mailový účet

V prípade, že používate viac e-mailových účtov a mazanie je potrebné vykonávať len na konkrétnom e-mailovom účte, možno si tento účet alebo viac účtov nastaviť.

Pomocou tlačidla Upraviť výber e-mailových účtov sa otvorí číselník E-mailové účty, z ktorého možno vybrať jeden alebo viac účtov. Tlačidlom Vyčistiť možno zoznam vymazať.
Rad dokladov

V prípade, že je potrebné mazanie filtrovať aj podľa konkrétneho radu dokladov, možno ho tu nastaviť.

Pomocou tlačidla Upraviť výber radov dokladov sa otvorí číselník Rady dokladov, z ktorého možno vybrať jeden alebo viac záznamov. Tlačidlom Vyčistiť možno zoznam vymazať.
Používateľ

Obmedzenie za používateľa, ktorý záznam vytvoril. Ak je potrebné obmedzenie mazaných e-mailov alebo nulovania príloh, je možné vybrať konkrétneho používateľa alebo viacerých používateľov.

Pomocou tlačidla Upraviť výber používateľov sa otvorí číselník Používatellia, z ktorého je možné vybrať jeden alebo viac záznamov. Tlačidlom Vyčistiť je možné zoznam vymazať.
Príjem elektronických správ

Zadávané parametre:

Názov Popis
E-mailové účty

Názov účtu, pre ktorý sa má v rámci vykonania automatickej úlohy vykonať odoslanie správ.

V spodnej časti záložky je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po ktorého stlačení je vyvolaný číselník E-mailové účty, z ktorého vyberiete e-mailové účty, pre ktoré sa má táto úloha vykonať.

Úloha spracuje len také účty, na ktoré je prístupové právo. Pri editácii je možné vyberať všetky účty bez ohľadu na práva. Ak nie je nastavený ani jeden účet, úloha spracuje všetky, na ktoré má používateľ právo. Ďalej viď Naplánované úlohy verzus prístupové práva a Poštové účty verzus prístupové práva.
Príkazový riadok

Zadávané parametre:

Názov Popis
Príkazový riadok

Do sprístupnenej položky zadáte požadovaný príkaz.
Skript

Zadávané parametre:

Názov Popis
Balíček skriptov

Identifikácia balíčka skriptov, ktorý obsahuje požadovanú funkciu. Balíček musí obsahovať skript druhu Knižnica.

K dispozícii je funkčné tlačidlo Odkaz, na nastavenie odkazu na balíček skriptov. Ide o tlačidlo s voľbou: Pridať odkaz na nejaký balíček skriptov alebo tento odpojiť, tj. zrušiť odkaz na doteraz zviazaný balíček skriptov. Na dohľadanie balíčka skriptov sa otvorí agenda Balíčky skriptov. Povinná položka.

Hlavičku funkcie v správnom formáte si možno nechať vygenerovať v agende Balíčky skriptov pomocou funkcie Vygenerovať hlavičku.
Knižnica skriptov Meno skriptovacej knižnice z daného balíčka obsahujúcej potrebnú funkciu. Ponúka sa meno knižnice z odkazovaného balíčka. Bez vyplnenia tejto položky nemá definícia funkcie zaistenia význam.
Funkcia Názov skriptovacej funkcie obsiahnutej v danej knižnici, ktorá implementuje požadovanú funkcionalitu. Ponúkajú sa mená funkcií z knižnice zadanej v predchádzajúcej položke z odkazovaného balíčka. Bez vyplnenia tejto položky nemá definícia funkcie zaistenia význam.

Položky sú k dispozícii aj vtedy, ak nie je k dispozícii agenda Balíčky skriptov, tj. ak nie je nainštalované skriptovanie. V takom prípade ich ale nemožno použiť (systém ABRA Gen nahlási chybu), avšak v takom prípade nemá ani význam definovať úlohu takého typu.

Ak sa pri vybratí skriptu nevyplní Knižnica skriptov a Funkcia, môže to byť spôsobené tým, že je ABRA Gen spustená s parametrom -NOSCRIPTING a používateľ je prihlásený s privilégiom Obchádzať skriptovanie.
Skupinová úloha

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kód úlohy

Výber z číselníka naplánovaných úloh. Zobrazujú sa tu iba tie naplánované úlohy, ktoré majú v hlavičke zaškrtnutý príznak Určené pre skupinové úlohy.

Po výbere a potvrdení sa zobrazí Kód vybranej naplánovanej úlohy.
Názov úlohy Názov vybranej úlohy.
Aktívny Zobrazuje, či je vybraná úloha aktívna. Pole sa preberá z hlavičky naplánovanej úlohy a tu slúži len na informáciu o tom, či je vybraná úloha Aktívna alebo nie. Ak je niektorá z vložených úloh nastavená ako Neaktívna, v rámci Skupinovej úlohy sa preskočí.
Po neúspechu

Každá vložená úloha v Skupinovej úlohe má možnosť nastaviť, čo sa má stať po jej prípadnom neúspechu (keď beh úlohy skončí chybou):

  • Pokračovať - pokračuje sa ďalšou úlohou

  • Ukončiť - spracovávanie nasledujúcich úloh sa ukončí

  • Vyhodnotiť výraz - vyhodnotí sa QR výraz zadaný v poli Výraz určujúci, či pokračovať. Jeho výsledok (TRUE / FALSE) určí, či sa bude pokračovať alebo sa ukončí spracovanie úloh.
Výraz určujúci, či pokračovať

Položka je k dispozícii iba v prípade, že v predchádzajúcej položke (Po neúspechu) je vybraná voľba Vyhodnotiť výraz.

Pre špecifické prípady je možné určiť výrazom, či má spracovanie ďalších úloh prebehnúť, alebo nie. Výsledok vyhodnotenia výrazu (TRUE / FALSE) určí, či sa bude pokračovať alebo sa ukončí spracovanie úloh.

Na editáciu výrazov je možné šípkou vpravo otvoriť Editor výrazov.
Tlač

Zadávané parametre:

Názov Popis
Miesto v programe Programové miesto (programpoint), pre ktoré má byť úloha tlače naplánovaná.
Tlačová zostava Názov vybranej tlačovej zostavy, ktorá sa má vykonať.
Typ súboru Typ súboru, do ktorého sa má report vykonať. Význam je obdobný, ako keď ručne vykonávate tlač do súboru, viď popis Tlač do súboru zvoleného formátu.
Podmienky

Obmedzujúce podmienky pre daný report. Možné podmienky sa zobrazia až po výbere programového bodu a tlačovej zostavy v predchádzajúcich položkách.

Ide o obmedzujúce podmienky, ktoré sú nadefinované pre zdroj dát z definície vybranej tlačovej zostavy. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je obdobný, ako je zadávanie obmedzenia v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.

V tlači z agend Reporty ide o krok Zadanie obmedzenia pre vybranú zostavu (viď popis sprievodcov daným reportom). V tlači z dokladových agend ide typicky o tie isté prvky, ako sú na záložke Obmedzenie danej agendy, a pri tlači z číselníkových agend ide typicky o tie isté prvky, aké sa ponúkajú napr. na filtrovanie vo funkcii Filtrovať, avšak tak to byť nemusí. Objasníme na príklade:

Pri plánovaní úlohy na tlač tlačovej zostavy Obraty odberateľov z agendy Adresár firiem sa ponúkajú obmedzujúce prvky podľa definícia zdroja dát "obraty odberateľov", zatiaľ čo vo funkcii Filtrovať sa ponúkajú obmedzujúce prvky podľa zdroja dát "adresár".
Parametre na odoslanie tlačovej zostavy v prílohe e-mailu
Priložiť tlač. zostavu ako prílohu k správe

Ak je začiarknuté, tlačová zostava sa po vygenerovaní odošle ako príloha správy príjemcom uvedeným na subzáložke Odoslať správu po dokončené úlohy.

Ak začiarknete túto možnosť, nemá zmysel na subzáložke Odoslať správu po dokončené úlohy začiarkavať možnosť Nič nerobiť, prípadne voliť Typ odoslania 1 (len keď chyba),
Názov prílohy

Meno výstupného súboru, do ktorého sa požadovaný report vykoná a uloží a ktorý bude odoslaný ako príloha správy. Názov musí byť zadaný. Tu nie je možné využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME%.

Položka je dostupná iba v prípade začiarknutia voľby Priložiť tlač. zostavu ako prílohu k správe.

Do názvu prílohy nie je možné zadávať znaky, ktoré všeobecne nie je možné použiť v názvoch súborov (napr. * ? > < | / \), prílohu by potom nebolo možné uložiť.

Neodosielať prázdny výstup

 

Ak je začiarknuté, prázdny výstup – teda taký, v ktorom po obmedzení nie sú žiadne záznamy, sa neodošle. Pokiaľ zostane pole nezačiarknuté, bude sa výstup odosielať, či už obsahuje záznamy alebo nie.
Parametre pre uloženie tlačovej zostavy do súboru
Uložiť tlač. zostavu do súboru

Ak je začiarknuté, tlačová zostava sa po vygenerovaní uloží do súboru na disk.

Jednotlivé možnosti je možné navzájom kombinovať, teda je napr. možné v rámci jednej naplánovanej úlohy určitú zostavu odoslať ako prílohu e-mailovej správy a zároveň tú istú zostavu uložiť do súboru na disk.
Export do súboru

QR výraz, v ktorom je špecifikovaná cesta k uloženiu do súboru. Pokiaľ bude cesta zadaná, bude sa do nej súbor ukladať.

Pri ukladaní na disk je potrebné si uvedomiť, že automatizačný server beží (typicky) na inom serveri a pod nejakým používateľom. To spôsobuje, že napr. nie sú namapované diskové jednotky, avšak UNC cesty fungujú bez problémov. Ďalej služba beží pod nejakým účtom Windows a to môže spôsobiť, že do vybraného priečinka nepôjde zapisovať. Toto obmedzenie platí pre lokálne disky aj pre UNC cesty. Viac viď Registrácia, ďalšie podmienky spustenia (UNC cesty vs. mapované disky atď.) a Tlače/exporty prostredníctvom automatizačného servera.

Na následné získanie mena súboru možno využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME% v definícii tlačovej zostavy.
Parametre na vytvorenie nového záznamu v agende Dokumenty
Vytvoriť nový záznam v agende Dokumenty

Ak je zaškrtnuté, tlačová zostava sa po vygenerovaní uloží ako nový záznam do agendy Dokumenty (DOK).

Po zaškrtnutí voľby Vytvoriť nový záznam v agende Dokumenty sa zobrazí sada subzáložiek na nadefinovanie parametrov dokumentu, ktorý sa bude plánovanou úlohou generovať.

Obsiahnuté subzáložky: Hodnoty Východiskoví účastníci

Hodnoty

Názov Popis
Kategória Kategória dokumentu. Ako bolo objasnené v kap. Dokumenty - všeobecne, kategória je veľmi dôležitá, pretože určuje typ ovládača dokumentu, a teda určuje, ako bude dokument zobrazovaný a spracovaný. Zadanú kategóriu už nemožno na dokumente meniť. Preto jej zadaniu tu venujte patričnú pozornosť. Povinná položka.
Prednastaviť parametre ovládača Ak je zaškrtnuté, sprístupní sa záložka Parametre ovládača. Pre niektoré typy ovládačov nie je položka k dispozícii (parametre pre ne nie sú potrebné).
Rad dokladov

Slúži na predvyplňovanie rovnomenných položiek na dokumente danej kategórie. Údaje na predvyplnenie rovnakých položiek možno paralelne nastaviť v definícii danej kategórie dokumentov v jej záložke Hlavička alebo sa môžu čerpať aj odinakiaľ podľa toho, ako je dokument vystavovaný.

V závislosti od nastavenia parametrov Používanie zákaziek, Používanie obch. prípadov a Používanie projektov môže byť uloženie naplánovanej úlohy podmienené vyplnením príslušných položiek.

Vyplnenie firmy, strediska a radu dokladov je povinné vždy.
Firma
Stredisko
Zákazka
Obch. prípad
Projekt

Záložka Východiskoví účastníci

Subzáložka slúži na zadanie používateľov, resp. rolí, ktoré budú môcť pristupovať k danému dokumentu a hodnoty ich oprávnenia. Ďalej viď Dokumenty verzus prístupové práva. Použije sa na predvyplnenie do záložky Účastníci dokumentu príslušnej kategórie. Ide o prvok editovateľný zoznam na nastavenie príslušnosti používateľov/rolí k danej kategórii dokumentov. Zadáva sa obdobne ako účastníci priamo v záložke Účastníci dokumentu.

Záložka Parametre ovládača

Subzáložka slúži na zadanie parametrov ovládača danej kategórie, viď Typy ovládačov. Pre niektoré typy ovládačov nie je k dispozícii (parametre pre ne nie sú potrebné). Slúži na predvyplnenie hodnôt parametrov v príslušných krokoch spracovania dokumentov danej kategórie. Rovnaké parametre možno paralelne nastaviť v definícii danej kategórie dokumentov v jej subzáložke Parametre ovládača, kde sú dostupné parametre tiež opísané, alebo sa môžu čerpať aj odinakiaľ (zo sprievodcu spracovaním z ručného zadania používateľa) podľa toho, ako je dokument spracovávaný. Ktoré nastavenie parametrov sa potom použije pri spracovaní dokumentu, viď Spracovanie dokumentov - Parametre ovládačov.

Pre automatické spracovanie sú nevyhnutné, najmä ak ide o povinné údaje, bez ktorých nemožno prejsť do ďalšieho stavu spracovania. Preto je potrebné, aby sa vhodne predvyplňovali. Ak nebudú hodnoty niektorého povinného parametra pri spracovaní známe, nebude možné pri automatickom spracovaní daný krok vykonať a prejsť do následného stavu.
Účtovná závierka

Zadávané parametre:

Názov Popis
Audit

Tu stanovíte, ktoré účtovné záznamy z denníka sa majú spracovať účtovnou závierkou s ohľadom na ich stav príznaku Audit.
Ďalšie parametre Ďalej musíte zadať nasledujúce informácie na dokončenie závierky, tj. na uzavretie a otvorenie kníh, obdobne ako pri ručnom spustení uzávierky. Viď Nová účtovná závierka. Pri automatickom spustení účtovnej uzávierky nie je k dispozícii možnosť voliť, či chcete vykonať test na výskyt účtovných žiadostí. Ten sa nebude vykonávať.
Účtovanie skladových dokladov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Spracovať

Voľba určuje, ktoré doklady má automatická úloha pri spustení zaúčtovať.

K dispozícii sú dve možnosti:

  • Nezaúčtované doklady, ktoré je možné zaúčtovať - úloha zaúčtuje všetky doteraz nezaúčtované doklady, ktoré je možné zaúčtovať.

    Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov berie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou. Teda doklady spadajúce do obdobia uzavretom účtovnou uzávierkou nebude môcť zaúčtovať. Zámer je, aby sa do už účtovne uzavretého obdobia nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) veľké množstvo dokladov. Je možné ich ale zaúčtovať ručne funkciou Zaúčtovať či pomocou agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov. Potom teda podľa uváženia môžete doklady zaúčtovať ručne alebo môžete účtovnú uzávierku zrušiť a akciu zopakovať.

  • Doklady podľa nastavenia v agende Špecifické účtovanie skladových dokladov - množinu dokladov, ktoré budú hromadne zaúčtované (a pravidlá zaúčtovania), určí sada podmienok a nastavení zadaných v agende Špecifické účtovanie skladových dokladov.

    Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov neberie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou.

    Podmienkou hromadného zaúčtovania skladových dokladov z určitého radu je začiarknutie voľby Aktívny pre použitie z naplánovanej úlohy v uvedenej agende na záložke Detail v definícii pravidiel hromadného zaúčtovania pre daný rad.

Vo východzom nastavení sa pri spustení naplánovanej úlohy zaúčtujú aj doklady, ktoré doteraz nie sú uzavreté v rámci uzávierky skladu (k dátumu alebo za obdobie), ale sú iba predbežne ocenené. Ak chcete hromadne zaúčtovať iba uzavreté doklady, zmeňte nastavenie parametra Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavretých) skladových dokladov na hodnotu Nie.

Ide o jednu z možností, ako vykonávať zaúčtovanie skladových dokladov.

Sú schopné účtovania (tj. sú uzavreté alebo aspoň kompletne ocenené).

Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno.

Zaúčtované neuzavrené skladové doklady sú v agendách Účtovný denník, Saldokonto - účtovný denník súvzťažne resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich auditovať. Neauditovateľné účtovné záznamy je možné si dohľadať. Viz též agenda Účtovný denník → záložka Obmedzenie → položka Auditovateľné.

V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov →záložky Obmedzenie →položka Zaúčtovanie.

V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov sú zaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý).

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.
Upozornenie na servisovaný predmet

Zadávané parametre tejto úlohy sú usporiadané do subzáložiek:

Obsiahnuté subzáložky: Obmedzenie Adresáti

Obmedzenie

Názov Popis
Podmienky Obmedzujúce podmienky pre výber firiem, pri ktorých sa má vykonať aktualizácia. Ide o číselníkovú agendu, takže ide o tie isté prvky, aké sa ponúkajú napr. na filtrovanie vo funkcii Filtrovať v agende Adresár firiem. Vzhľad, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzovacích (filtračných) prvkov je obdobný, ako je zadávanie obmedzenia v záložkách Obmedzenie dokladových agend. Viď záložka Obmedzenie - všeobecne.

Adresáti

Názov Popis
Typ správy a ďalšie položky

Možnosť nastaviť, akým spôsobom a komu sa má upozornenie na vybrané servisované predmety poslať. Je možné voliť z nasledujúcich možností, pričom pre každú z nich sa sprístupnia ďalšie doplňujúce položky:

Odoslanie odkazu

V tomto prípade sa odošle interný odkaz vymenovaným adresátom, používateľom systému ABRA Gen.

Názov Popis
Typ adresáta a ďalšia položka

Tu zvolíte typ adresáta. Podľa zvoleného typu adresáta sa sprístupní ďalšia položka na zadanie konkrétneho adresáta daného typu (používateľa, roly alebo skupiny rolí).

Spôsob zadania a význam položiek je obdobný ako pri ručnom zadaní odkazu, viď Adresáti v detaile odkazu. Tu iba nie je k dispozícii na výber adresát typu 4 (e-mail).

Odoslanie e-mailu prevádzkovateľovi

V tomto prípade sa vytvorí odoslaný e-mail určený firme prevádzkovateľa daného servisovaného predmetu. Aká konkrétna e-mailová adresa sa zvolí, závisí od nastavenia parametra Poradie pre určenie e-mailu pri odoslaní dokladov.

Názov Popis
Názov prílohy

Meno výstupného súboru, do ktorého sa požadovaný report vykoná a uloží a ktorý bude odoslaný ako príloha správy. Názov musí byť zadaný. Tu nemožno využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME%.

Do názvu prílohy nemožno zadávať znaky, ktoré všeobecne nemožno použiť v názvoch súborov (napr. * ? > < | / \), prílohu by potom nebolo možné uložiť.
Tlačová zostava Názov vybranej tlačovej zostavy, ktorá sa má vykonať.
Typ súboru Typ súboru, do ktorého sa má report vykonať. Význam je obdobný, ako keď ručne vykonávate tlač do súboru, viď popis Tlač do súboru zvoleného formátu.

 
Uzávierka bankových účtov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po ktorého stlačení je vyvolaný číselník Bankové účty, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je zhodný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky bankových účtov. Viď Nová uzávierka bankových účtov - Výber záznamov. Význam je obdobný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď napr. Nová uzávierka k dátumu - Výber uzatváraných skladov.
Ďalšie parametre Ďalej zadáte doplňujúce údaje na vykonanie uzávierky, obdobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka bankových účtov.
Uzávierka fakturácie

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po ktorého stlačení je vyvolaný číselník Rady dokladov, z ktorého vyberiete tie rady dokladov, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je zhodný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka fakturácie - Výber záznamov.

Ďalšie parametre Ďalej zadáte doplňujúce údaje na vykonanie uzávierky, obdobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka fakturácie.
Uzávierka ostatných dokladov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po jeho stlačení tlačidla je vyvolaný číselník Rady dokladov, z ktorého vyberiete tie rady dokladov, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je zhodný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka ostatných dokladov - Výber záznamov.

Ďalšie parametre Ďalej zadáte doplňujúce údaje na vykonanie uzávierky, obdobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka ostatných dokladov.
Uzávierka pokladní

Pomocou funkčného tlačidla Upraviť výber v spodnej časti záložky vyberiete pokladne, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je zhodný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka pokladní - Výber záznamov. Ďalej zadáte doplňujúce údaje na vykonanie uzávierky, obdobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky.

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po jeho stlačení tlačidla je vyvolaný číselník Pokladne, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú uzavrieť. Význam a spôsob výberu je zhodný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď Nová uzávierka pokladní - Výber záznamov.
Ďalšie parametre Ďalej zadáte doplňujúce údaje na vykonanie uzávierky, obdobne ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď popis rovnomenných položiek v kap. Nová uzávierka pokladní.
Uzávierka skladu

Zadávané parametre:

Názov Popis
Výber záznamov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po ktorého stlačení je vyvolaná agenda Sklady, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú uzavrieť resp. v ktorých sa má vykonať ocenenie skladových pohybov. Význam je obdobný ako pri ručnom spúšťaní uzávierky. Viď napr. Nová uzávierka k dátumu - Výber uzatváraných skladov.

V prípade, že je zvolený typ akcie "Zrušenie vybraných uzávierok skladu", vyvolá sa namiesto agendy Sklady sprievodca pre výber Vykonané uzávierky skladu. Výber uzávierky je možné vykonať buď vyhľadaním podľa zadaných hodnôt, alebo priamo z agendy Uskutočnené uzávierky skladu, ktorú je možné zo sprievodcu otvoriť.

Ďalšie zadávané parametre tejto úlohy sú usporiadané do subzáložiek:

Obsiahnuté subzáložky: Výber skladovej uzávierky Vytvorenie príloh do správy

Výber skladovej uzávierky

Názov Popis
Typ akcie
Dátum uzávierky
  • K dátumu - význam je zhodný ako pri ručnom spustení uzávierky. Viď Nová uzávierka k dátumu. Má význam pre úlohy spustené jednorazovo.
  • K aktuálnemu dátumu mínus x dní - obdobne ako predchádzajúca voľba, len dátum uzávierky sa odvodí od aktuálneho dátumu spustenia úlohy mínus zadaný počet dní. Má význam pre úlohy spustené s pravidelným opakovaním.
  • Za predchádzajúce obdobie - uzávierka za obdobie predchádzajúce obdobiu spustenia úlohy. Viď Nová hlavná uzávierka skladu za obdobie.
Ukladať aj uzávierky, ktoré neobsahujú žiadne nové pohyby Viď Nová uzávierka k dátumu - popis rovnomennej položky. Nie je k dispozícii pre ocenenie skladových pohybov (nemá preň význam, pri ocenení sa žiadne uzávierky neukladajú).
Zaúčtovať skladové doklady

Pokiaľ je táto voľba zaškrtnutá, program sa tiež pokúsi zaúčtovať všetky doteraz nezaúčtované skladové doklady, ktoré sa majú účtovať (s nastaveným spôsobom účtovania Nesúhrnne/Súhrnne) a ktoré sú schopné účtovania (tj. sú uzavreté alebo aspoň kompletne ocenené).

Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno.

Zaúčtované neuzavrené skladové doklady sú v agendách Účtovný denník, Saldokonto - účtovný denník súvzťažne resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich auditovať. Neauditovateľné účtovné záznamy je možné si dohľadať. Viz též agenda Účtovný denník → záložka Obmedzenie → položka Auditovateľné.

V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov →záložky Obmedzenie →položka Zaúčtovanie.

V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov sú zaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý).

Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov berie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou. Teda doklady spadajúce do obdobia uzavretom účtovnou uzávierkou nebude môcť zaúčtovať. Zámer je, aby sa do už účtovne uzavretého obdobia nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) veľké množstvo dokladov. Je možné ich ale zaúčtovať ručne funkciou Zaúčtovať či pomocou agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov. Potom teda podľa uváženia môžete doklady zaúčtovať ručne alebo môžete účtovnú uzávierku zrušiť a akciu zopakovať.

Viac viď Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.
Obmedzenie skladov/Obmedzenie vykonaných skladových uzávierok

Obmedzujúce podmienky pre výber skladu (resp. vykonaných skladových uzávierok), ku ktorým sa má vykonať vybraná akcia z položky Typ akcie. Ide o tie isté obmedzujúce podmienky, ktoré sú k dispozícii priamo v záložke Obmedzenie v agende Uzávierka skladu (resp. Uskutočnené uzávierky skladu).

Podľa nastaveného obmedzenia sa získajú záznamy automaticky v okamihu spustenia naplánovanej úlohy. Avšak získanie záznamov na vykonanie danej akcie sa z obmedzenia vykoná len ak je prázdny ručný výber záznamov.

Pre akciu “Zrušenie vybraných uzávierok skladu” sa v okamihu vykonávania akcie k záznamom automaticky pridajú aj prípadné závislé skladové uzávierky.

Vytvorenie príloh do správy

Použijete vtedy, ak chcete v rámci Odosielaných správ po dokončení úlohy zaslať reporty s informáciami o oceňovaných pohyboch ako prílohy takej správy. Viď úvodný popis úlohy Uzávierka skladu. Potom tu nastavíte nasledujúce položky:

Názov Popis
Zoznam skladových pohybov s nekompletnými cenami

Ide o obdobu zoznamu vypisovaného v kroku "Pohyby s nekompletnými cenami" v rámci Novej uzávierky k dátumu resp. v rámci Ocenenia skladových pohybov. V tejto prílohe sa vytlačia pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolanej s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením za nasledujúcej podmienky (význam podmienok viď Skladové pohyby - záložka Obmedzenie):

  • Dátum vystavenia dokladu = Podľa zadaných dát, pričom "Dátum od" sa preberie z počiatočného dátumu prvého obdobia a "Dátum do" z dátumu skladovej uzávierky resp. ocenenia sklad. zásob zadaného vyššie.
  • Sklad = sklady spracovávané danou akciou uzávierky, viď vyššie.
  • Cena je kompletná = Nie
Zoznam skladových pohybov, ktoré sa nepodarilo uzavrieť resp. oceniť

Ide o obdobu zoznamu vypisovaného v kroku "Neocenené pohyby" v rámci Novej uzávierky k dátumu resp. v rámci Ocenenia skladových pohybov. V tejto prílohe sa vytlačia pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolanej s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením za nasledujúcej podmienky (význam podmienok viď Skladové pohyby - záložka Obmedzenie):

  • Dátum vystavenia dokladu = obdobne ako v predchádzajúcom prípade.
  • Sklad = obdobne ako v predchádzajúcom prípade.
  • Riadok je spracovaný uzávierkou = Nie - Neuzavreté uzávierkou.
  • Riadok je ocenený (bez uzavretia) = Nie - Neocenené ocenením skladových pohybov.
Zoznam uzavretých resp. ocenených skladových pohybov

V tejto prílohe sa vytlačia pohyby získané z agendy Skladové pohyby vyvolanej s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením za nasledujúcej podmienky (význam podmienok viď Skladové pohyby - záložka Obmedzenie):

  • Dátum vystavenia dokladu = obdobne ako v predchádzajúcom prípade.
  • Sklad = obdobne ako v predchádzajúcom prípade.

A ďalej za podmienok, ktoré sa líšia podľa zvoleného typu akcie:

  • v prípade Ocenenia skladových pohybov - Riadok je ocenený (bez uzavretia) = Áno - Ocenené ocenením skladových pohybov.

  • v prípade Novej uzávierky k dátumu - Využije sa používateľsky neviditeľná podmienka, ktorá vráti riadky uzavreté práve vytvorenými uzávierkami.

    Podmienka za identifikátory vytvorených skladových uzávierok, cez ktoré sa vyfiltrujú uzavreté riadky (každá uzávierka obsahuje informáciu o sklade a poradí uzávierky, cez ktoré sa testuje, či je riadok uzavretý práve vytvorenými uzávierkami).
Názov prílohy

Meno výstupného súboru, do ktorého sa požadovaný report vykoná a uloží a ktorý bude odoslaný ako príloha správy. Názov musí byť zadaný. Tu nie je možné využiť parameter spustenia (pomenovaný skript) %FILENAME%.

Do názvu prílohy nie je možné zadávať znaky, ktoré všeobecne nie je možné použiť v názvoch súborov (napr. * ? > < | / \), prílohu by potom nebolo možné uložiť.
Tlačová zostava Názov vybranej tlačovej zostavy, ktorá sa má vykonať.
Typ súboru Typ súboru, do ktorého sa má report vykonať. Význam je obdobný, ako keď ručne vykonávate tlač do súboru, viď popis Tlač do súboru zvoleného formátu.
Výpočet finančnej bilancie Zákazky/Obchodného prípadu/Projektu

Zadávané parametre:

Názov Popis
Typ objektu Zo skrytého zoznamu vyberiete, či chcete bilanciu počítať pre zákazky, obchodné prípady či projekty (podľa toho, pre ktorý z nich prevádzkujete projektové riadenie a zaujíma vás preň bilancia).
Konkrétna zákazka/ obchodný prípad/ projekt Číselníková položka, kde z príslušného číselníka vyberiete záznam, pre ktorý sa bude bilancia počítať.
Určenie dátumu, ku ktorému bude bilancia vypočítaná
  • K zadanému dátumu - Ak je zvolené, zadáte dátum, ku ktorému sa má výpočet vykonať. Význam je zhodný ako pri ručnom spustení funkcie Nová bilancia k zadanému dátumu uzávierky. Má význam pre úlohy spustené jednorazovo.
  • K dátumu spustenia výpočtu - obdobne ako predchádzajúca voľba, len dátum pre výpočet sa odvodí od aktuálneho dátumu. Má význam pre úlohy spustené s pravidelným opakovaním.
  • K aktuálnemu dátumu mínus x dní - obdobne ako predchádzajúca voľba, len dátum uzávierky sa odvodí od aktuálneho dátumu spustenia úlohy mínus zadaný počet dní.
Zálohovanie dát

Zadávané parametre:

Názov Popis
Adresár

Cesta na uloženie súboru zálohy.

Cestu na uloženie súboru zálohy je potrebné zadávať z pohľadu automatizačného servera, tj. počítača, kde automatizačný server beží.

Názov súboru sa doplní automaticky v tvare

RRMMDD-HHMMSS-NázovSpojenia.abf

  • RRMMDD - dátum začatia vytvárania zálohy v tvare rok, mesiac a deň
  • HHMMSS - čas začatia vytvárania zálohy v tvare hodina, minúta a sekunda
  • NázovSpojenia - názov databázového spojenia, ktorého dáta súbor obsahuje; pokiaľ názov spojenia obsahuje znaky, ktoré nie je možné použiť v názve súboru ([]%*"?:\|/<>), nahradia sa tieto znaky podčiarkovníkmi (_).

Pokiaľ automatické zálohovanie pomocou naplánovanej úlohy kombinujete s ručným vytváraním záloh v agende Zálohovanie dát, prípadne s vytváraním záloh z príkazového riadka bez špecifikácie filename a súčasne využívate možnosť Odmazať staré zálohy po úspešnom dokončení zálohy, spravidla nie je vhodné ukladať súbory vytvárané rôznymi metódami do rovnakého adresára.

Všetky metódy vytvárania záloh používajú rovnakú konvenciu na pomenovanie súborov so zálohami a parameter Odmazať staré zálohy po úspešnom dokončení zálohy po úspešnom dokončení zálohy odmaže všetky staré súbory záloh vyhovujúce tejto konvencii bez ohľadu na to, akým spôsobom boli vytvorené (ručne, z príkazového riadku, rovnakou alebo inou naplánovanou úlohou).

Obozretnosť je na mieste aj v prípade, že na automatické zálohovanie používate súčasne niekoľko úloh. Každá úloha by mala ukladať zálohy do iného adresára.
Poznámka

Ľubovoľná poznámka pre lepšiu identifikáciu zálohy pri neskoršej obnove dát.

Pri ručnom vytváraní záloh sa poznámka zadáva do rovnomennej položky v 2. kroku sprievodcu.

Pri zálohovaní z príkazového riadku sa poznámka zadáva pomocou špecifikácie note v rámci parametra backup.
Odmazať staré zálohy po úspešnom dokončení zálohy

Ak je položka zaškrtnutá, systém v nastavenom adresári postupne automaticky odmazáva zálohy v poradí od najstaršej po najnovšiu tak, aby počet súborov s názvom v tvare RRMMDD-HHMMSS-NázovSpojenia.abf neprekročil počet nastavený parametrom Počet zachovaných záloh vrátane novej.

K odmazaniu najstaršieho súboru so zálohou dôjde iba v prípade úspešného dokončenia zálohy, aby bol stále k dispozícii nastavený počet záloh resp. aby používateľ neprišiel o všetky staršie zálohy v prípade, keď by sa zálohy z nejakého dôvodu prestali vytvárať.
Počet zachovaných záloh vrátane novej

Maximálny počet súborov so zálohami uchovávaných v nastavenom adresári.

Ak zálohujete raz denne a chcete mať k dispozícii zálohy za posledný týždeň, nastavte parameter na hodnotu 7.

Zložitejšie zálohovacie scenáre je možné riešiť kombináciou naplánovanej úlohy s dávkovými súbormi na úrovni operačného systému, prípadne kombináciou niekoľkých naplánovaných úloh s rôznymi frekvenciami a rôznymi počtami uchovávaných záloh.

Chceme vykonávať zálohovanie každý pracovný deň s možnosťou obnovy ľubovoľnej dennej zálohy z uplynulého týždňa a ďalej každý týždeň s možnosťou obnovy ľubovoľnej týždennej zálohy z uplynulého štvrťroka.

Nadefinujeme si dve naplánované úlohy:

Pri každej úlohe nastavíme iný adresár na ukladanie záloh (v opačnom prípade by sa nám pri vykonávaní denných záloh odmazávali staršie týždenné zálohy).
Spracovanie dokumentov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kategória dokumentov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po jeho stlačení je vyvolaný číselník Kategória dokumentov, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú spracovať. Význam je zrejmý z popisu úlohy typu Spracovanie dokumentov.
Spracovanie doručených e-mailov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kategória dokumentov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po jeho stlačení je vyvolaný číselník E-mailové účty, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú spracovať. Význam je zrejmý z popisu úlohy typu Spracovanie doručených e-mailov.
Spracovanie frontov súborov

Zadávané parametre:

Názov Popis
Kategória dokumentov

V spodnej časti je k dispozícii funkčné tlačidlo Upraviť výber, po jeho stlačení je vyvolaný číselník Fronty súborov, z ktorého vyberiete tie, ktoré sa majú spracovať. Význam je zrejmý z popisu úlohy typu Spracovanie frontov súborov.

Subzáložka Odoslať správu po dokončení úlohy

Subzáložka pre definíciu správy, ktorá sa má poslať po dokončení spustenej úlohy.

V prípade úlohy typu Tlač resp. Export, ktorých výstupom je odoslanie nejakej tlač. zostavy či exportu, a ďalej pre úlohu typu Uzávierka skladu, ak má byť jej výstupom odoslanie nejakej tlač. zostavy, ide o správu, ktorá bude obsahovať výsledok danej plánovanej úlohy, tj. jej prílohou bude práve požadovaný report tj. tlač. zostava resp. definovateľný export. V prípade úloh iného typu ide iba o informačnú správu o tom, že daná úloha prebehla. V tomto prípade nezamieňajte s vlastným výsledkom spustenej úlohy. Objasníme na príklade:

Majme úlohu typu "Tlač" reportu Štruktúra pohľadávok. Keď sa úloha spustí a vykoná, bude jej výsledkom požadovaný report. adresátom, ktorých tu uvediete, sa pošle po dokončení úlohy správa, ktorá bude mať požadovaný report ako svoju prílohu. Na druhej strane majme úlohu typu Príjem elektronických správ. adresátom, ktorých tu uvediete, sa pošle po dokončení úlohy správa, že sťahovanie pošty bolo vykonané (bez ohľadu na to, či bol alebo nebol stiahnutý nejaký e-mail pre nejakého trebárs úplne iného adresáta). Ak chcete zabezpečiť, aby adresát doručeného e-mailu dostal správu, že mu bol e-mail doručený, musíte to zabezpečiť iným spôsobom. Viď Často kladené otázky - k e-mailom a interným správam.

Ak bude v priebehu spracovania úlohy zistené, že došlo k nekorektnému ukončeniu spracovania naplánovanej úlohy, bude odoslaná notifikácia o tom, že došlo pri danej úlohe k jej nekorektnému ukončeniu spracovania.

Notifikácia prebieha štandardným spôsobom tj. riadi sa pravidlami nastavenými opísanými na tejto subzáložke, na Naplánovanej úlohe.

Súčasťou správy (správy/e-mailu) je obsah logu (História spustenia) naplánovanej úlohy, takže používateľ je informovaný o príčine a ďalších okolnostiach nekorektného ukončenia naplánovanej úlohy.

Podrobnejšie viď popis pri jednotlivých typoch úloh.

Obsahuje:

Hlavičkové údaje

Obsiahnuté položky:

Typ úlohy Zadávané parametre
Po dokončení úlohy

Možnosť nastaviť, čo sa má vykonať po dokončení automatickej úlohy:

  • Nerobiť nič.

  • Poslať správu - v tom prípade sa odošle správa na adresátov zadaných ďalej.

    Na úspešné odosielanie správ je potrebné nastaviť aj ich odosielateľa - ide o položku Vlastný e-mail. účet v nastavení automatizačného servera.

Pre úlohy typu:

je potrebné mať vždy nastavené Poslať správu, pretože, ako bolo spomenuté vyššie, v tomto prípade správa obsahuje vlastný výsledok úlohy (požadovaný report alebo export). (Neplatí pre úlohu typu Upozornenie na servisovaný predmet, kde je odoslanie reportu riešené iným spôsobom.)
Predmet Slúži na vyplnenie položky Predmet správy, ktorá bude odoslaná, tj. Predmet odkazu resp. Predmet odoslaného e-mailu.

Adresáti a lišta navigátora adresátov

Ide o prvok editovateľný zoznam na zadanie adresátov odkazu.

Názov Popis
Typ adresáta

a ďalšie položky

Tu zvolíte typ adresáta. Podľa zvoleného typu adresáta sa sprístupnia ďalšie položky na zadanie konkrétneho adresáta daného typu.

Spôsob zadania a význam položiek sú obdobné ako pri ručnom zadaní odkazu, viď Adresáti v detaile odkazu. Drobný rozdiel je iba pri adresátovi typu 4 (e-mail), preto ho popíšeme aj tu:

Pre odosielanie na externé e-mailové adresy tu platí: Tu vytvorené e-maily program neodosiela automaticky okamžite po ich vytvorení. Budú v stave "Na odoslanie" a je potrebné zabezpečiť ich odoslanie z agendy Odoslané e-maily iným spôsobom (ručne alebo automaticky pomocou naplánovanej úlohy na to určenej typu Odoslanie pripravených elektronických správ). Ak ale používate automatizačný server a odosielanie správ po dokončení naplánovaných úloh, predpokladá sa, že budete mať nastavenú aj túto naplánovanú úlohu. Viď tiež možnosti odoslania e-mailov.
Typ odoslania Umožňuje si pre každého adresáta zvlášť nastaviť, či sa mu správa odosielaná po dokončení úlohy má posielať vždy alebo len vtedy, ak dôjde k nejakej chybe. Využijete najmä pri často spúšťaných úlohách, keď by zasielanie správ vždy bolo obťažujúce.

Pod editovateľným zoznamom adresátov je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazaťZadávať

Navigátor v tejto subzáložke

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) editovateľného zoznamu, zmenu ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka.
  • Zadávať - na nastavenie zadávaného údaja pre adresátov typu (0) používateľ.

Subzáložka Obmedzenie pri spracovaní úlohy

Táto záložka slúži na nastavenie pokročilých vlastností naplánovaných úloh.

Názov Popis
Maximálna povolená doba spracovania naplánovanej úlohy

Umožňuje obmedziť čas behu naplánovanej úlohy. Ak nie je čas nastavený (resp. je rovný 0), doba spracovania úlohy je neobmedzená.

Maximálny nastaviteľný čas je 23h 59m 59s.

Maximálne povolené množstvo využitej pamäte procesom AutoServerSlave.exe spracovávajúcim naplánovanú úlohu

 Umožňuje obmedziť množstvo využitej pamäte naplánovanej úlohy. Ak naplánovaná úloha presiahne túto hodnotu určenú v MB, úloha bude zastavená. Ak nie je hodnota pamäte nastavená (resp. je rovná 0), doba spracovania úlohy je neobmedzená.

Subzáložka História spustenia

V hornej časti záložky možno nastaviť spôsob sledovania histórie:

  • Iba posledný dátum a čas
  • Každé spustenie - Pozor! Pri často spúšťaných úlohách (opakovane denne) v tomto prípade bude vznikať veľké množstvo logov.
  • Mazať logy staršie než - Tu je možné vyplniť počet dní, po ktorých budú logy vymazané. K výmazu dôjde buď editáciou a uložením definície úlohy, alebo pri zápise ďalšieho logu pri spustení úlohy. Východisková hodnota je 365 dní. Pri hodnote 0 nebude k výmazu dochádzať vôbec.

Ďalej je k dispozícii needitovateľný zoznam, ktorý zobrazuje údaje o spustení danej úlohy, na počiatku prázdny. Obsahované položky:

Názov Popis
Výsledok

Informácia o výslednom stave spustenia, tj. či spustenie prebehlo OK alebo s chybou.

Chyba nastane, napr. ak ide o úlohu odoslania e-mailu a používateľ, pod ktorým sa úloha spúšťa, nemá prístup k zadanému e-mailovému účtu a pod. Viď tiež Naplánované úlohy verzus prístupové práva a Poštové účty verzus prístupové práva.

Viď tiež často kladené otázky, otázka Naplánovaná úloha sa nespustí alebo skončí chybou.

Chybový stav môže byť príčinou na zaslanie správy o chybe adresátom uvedeným v Odoslať správu po dokončení úlohy, viď popis danej záložky, a pri úlohe typu Odoslanie elektronických správ a Príjem elektronických správ prípadne aj vlastníkovi účtu, viď popis úloh Odoslanie pripravených elektronických správ a Príjem elektronických správ.
Začiatok / Koniec Dátum a čas spustenia a dokončenia úlohy.
Trvalo celkom Doba trvania úlohy.
Čas spracovania Čas spracovania naplánovanej úlohy.
Réžijný čas Doba, ktorá je nutná na prípravné a pomocné operácie súvisiace so spustením naplánovanej úlohy v AutoServeri. Tento čas nezahŕňa samotné spracovanie úlohy daným objektom alebo skriptom, ale iba kroky, ktoré mu predchádzajú alebo ho sprevádzajú.
SPID Process Identifier. ID procesu, v ktorom sa daná úloha spracováva. Informačná položka. Viď tiež PID v záložke Automatizačný server.

V pravej časti záložky sa k jednotlivým záznamom spustenia zobrazujú doplňujúce informácie, ak ich automatizačný server pre daný typ úlohy generuje. Tieto informácie využijete najmä, ak došlo pri spracovaní k chybe.

Ak máte viac spojení na databázu ABRA Gen, venujte pozornosť aj tomu, ktorého spojenia sa dané hlásenie týka. Viď často kladené otázky - Automatizačný server mi hlási, že "Nie je nastavený východiskový používateľ", aj keď mám všetko nastavené správne. Ako to?

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá pre použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytovať, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcie k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti od jeho údajov môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.