Způsoby úhrady - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace o aktuálním způsobu úhrady ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Kód | Kód označující daný způsob úhrady. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-2 znaky dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr způsobu úhrady, k třídění apod. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamech způsobů úhrady. |
| Název |
Název způsobu úhrady. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadaným způsobem úhrady jako bližší, vysvětlující popis zvoleného způsobu, proto by měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) Pokud používáte Maloobchodní prodej nebo Restaurační prodej, viz též příklady vhodné definice Názvu způsobu úhrady v popisu Odvodu tržeb. |
| Typ platby |
Položka typu skrytý seznam, ze kterého vyberete, o jaký typ platby se jedná. Tedy každý nadefinovaný způsob úhrady je určitého typu, tyto typy úhrad jsou stanoveny pevně z programu, např:
Pevně definovaný seznam typů plateb má svůj důvod a tím je vazba vybraného způsobu platby daného typu na nějakou další akci v systému. Např. při platbě složenkou resp. dobírkou je to možnost tisku složenky resp. dobírky ihned po uložení dokladu. Při jiné platbě než bankovním převodem nelze k některým dokladům vystavovat platební příkaz (viz např. faktury přijaté) apod. Při platbě v hotovosti u faktur vydaných resp. faktur přijatých je to možnost vystavení pokladní příjemky resp. pokladní výdejky a její tisk ihned po uložení placené faktury apod. (Viz též popis možností ve funkci Nastavení tisku po uložení dokladu.) Pro pokladní prodej resp. restaurační prodej jsou podporovány následující typy plateb:
|
| Analytika |
Číslo analytického účtu, který lze využít v předkontacích (např. v kombinaci s využitím tzv. neúplných účtů) a na nějž lze pak kontovat zápisy se způsobem úhrady daného typu. Jedná se o alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý, může tedy obsahovat i celý kód účtu. Pokud jej však použijete v předkontacích např. v kombinaci s nějakým neúplným účtem, mějte na paměti, že celková povolená délka účtu v účetní osnově je maximálně 10 znaků. Použití objasníme na příkladu: Mějme v účtovém rozvrhu účet 60410 rozdělený dále na analytiky pro jednotlivé způsoby úhrady prodaného zboží. Např. pro prodej zboží se zajištěním úhrady hotově bude účet 60410_H, pro prodej zboží s jiným způsobem úhrady pak účet 60210_N. Mějme nadefinovány dva typy způsobů úhrady, např. s kódem H-hotově a v jeho definici zadáme analytiku _H, a druhý s kódem N - Nehotově a analytikou _N. Poté v řádcích předkontace např. pro fakturu vydanou můžeme použít např. syntaxi NxAccountID('60410'+Parent_ID.TransportationType_ID.AnalyticalAccount). Pokud bude v hlavičce dokladu zadán způsob úhrady Hotově, tato kontace doplní účet 60410_H, pokud bude zadán Nehotově, kontace doplní 60410_N. Pokud by odpovídající analytické účty neexistovaly v účetním rozvrhu, kontace by předvyplnila pouze účet 60410, pokud by ten byl nadefinován. Účet 60410 může být zaveden i jako neúplný účet, pak v případě že předkontace nedoplní automaticky analytiky, bude požadovat při účtování jejich doplnění ručně. Definice předkontace může samozřejmě vypadat i jinak. Pak by nebylo potřeba zadávat a využívat analytiku zadanou v číselníku způsob úhrady. Variant je velké množství. Uvedený příklad měl pouze objasnit položku Analytika. |
| Maximální vracená částka | Položka je využívána v agendách Maloobchodního prodeje a Restauračního prodeje, např. při platbách stravenkami. |
| Maximální částka platby | Položka je využívána v agendách Maloobchodního prodeje a Restauračního prodeje pro stanovení limitní částky, kterou nemůže typ úhrady překročit. |
| Vyžadovat komentář |
Položka je využívána v agendách Pokladního prodeje a Restauračního prodeje. Je-li zatrženo, pak při placení tímto způsobem úhrady je vyžadováno zadání komentáře k dané platbě, tj. zobrazí se dialogové okno pro zadání komentáře. Slouží pro zadání čísla platební karty resp. čísla šeku. Viz Kasa - režim placení. U některých způsobů úhrad nemá význam. Např. při platbě terminálem se nevyužívá, jelikož si dialog prodeje při placení tímto způsobem úhrady číslo karty načte z terminálu. Položka je k dispozici pouze u způsobů úhrady platební kartou nebo šekem, u jiných nemá její ruční zadávání při placení význam. Při generování VPP se zadaný komentář uloží do řádku VPP do položky Komentář platby (číslo šeku nebo karty). |
| Nadpis komentáře | Položka je využívána v agendách Pokladního prodeje a Restauračního prodeje. Jedná se o text, který se bude uživateli zobrazovat v dialogovém okně pro zadání komentáře jakožto nadpis komentáře. |
| Tisknout komentář na účtenku |
Položka je využívána v agendách Pokladního prodeje a Restauračního prodeje. Je-li zatrženo, vytiskne komentář zadaný na účtence i na tištěný doklad. U plateb platebními kartami a terminálem se komentář na účtence tiskne oříznutý - pouze poslední 4 čísla, zbytek se tiskne jako hvězdičky. Platba terminálem [**************9071] |
| Zadávat autorizační kód |
Položka je využívána v agendách Pokladního prodeje a Restauračního prodeje. Umožňuje nastavit, zda se při placení má zadávat autorizační kód (v dialogu pro zadání čísla karty přibude další řádek "Autorizační kód"). U některých způsobů úhrad nemá význam. K dispozici jen pro platbu platební kartou a šekem, aby i u těchto typů plateb bylo možné jej zadávat. Např. při platbě terminálem se nevyužívá, jelikož si dialog prodeje při placení tímto způsobem úhrady číslo karty načte z terminálu. Využití: při generování VPP se autorizační kód uloží do řádku VPP a následně se využívá pro párování avíza z bankovních výpisů na VPP. |
| EET |
Nastavení, které způsoby úhrady mají způsobit vstup dokladu do EET. Pokud je položka zatržena (např. hotovost, platební karta), vstupuje platba v kase pokladního prodeje do EET, v opačném případě nikoliv (např. bankovní převod, zálohové listy). Více viz kapitola Jak začít - EET v ABRA Gen, případně metodická příručka k EET v sekci Návody. |
Opravy:
Opravovat lze bez omezení všechny položky.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.