Měny - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuální měně ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Historie Nominální hodnoty Předvyplnění Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Dále je v horní části záložky Detail ke každé měně možné zadávat následující položky:

Název Popis
Kód

Kód označující danou měnu. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-3 znaky dlouhý. Povinná položka. Používá se v číselníkových položkách pro výběr měny. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Měl by odpovídat reálnému kódu měny zavedené zákonem daného státu, resp. mezinárodními dohodami. (ISO kód).

Každá měna má podle normy ISO 4217 také číselný kód měny. Seznam těchto kódů lze nalézt na internetu. K 1.1.2011 viz např. na http://www.nationsonline.org/oneworld/currencies.htm.

Název Název měny. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadanou měnou jako bližší, vysvětlující popis. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.)
Zkratka Zkratka označující danou měnu. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-5 znaků dlouhý. Jedná se o typizovanou zkratku používanou k označení dané měny namísto jejího kódu, např. zkratka "Kč" používaná pro českou korunu, jejíž mezinárodně používaný kód je CZK, zkratka "$" používaná pro americký dolar USD apod.
Bankovní účet pro prodejní doklady
BankAccount_ID

Umožňuje zadat jeden z vlastních bankovních účtů, který se má předvyplňovat do položky Vlastní účet/Bankovní účet na Hlavičce dokladů Objednávka přijatá, Faktura vydaná a Zálohový list vydaný vystavovaných na danou měnu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit.

Číslo bankovního účtu zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Bankovní účty.

Tento účet se použije na prodejních dokladech (Objednávky přijaté, Faktury vydané a Zálohové listy vydané) v případě, kdy firma vybraná na dokladu nemá v agendě Adresář firem vyplněnou položku Bank. účet pro prodejní doklady. V případě, že nebude vyplněn bankovní účet ani v této položce v agendě Měny, převezme se nastavený bankovní účet z agendy Firemní údaje z položky Bank. účet pro předvyplnění.

Bankovní kód Číselný bankovní kód dané měny. Využívá se hlavně z e-bankingu.
Zaokrouhlení

Pomocí této položky můžete zvolit, zda se má daná měna zaokrouhlovat při přepočítávání na lokální měnu, jakým způsobem a s jakou přesností. Způsob zaokrouhlení zvolíte ze skrytého seznamu. Při převodu z měny, ve které firma účtuje, na právě vkládanou měnu si můžete vybrat ze zaokrouhlování aritmetického, nahoru, dolů nebo žádného. Pokud zvolíte nějaké zaokrouhlování, musíte ještě určit, na jakou přesnost se má zaokrouhlovat. Objasníme na příkladu:

Mějme fakturu vydanou na 500USD. Fakturu hradíme hotově v CZK, aktuální kurz nechť je např. 1:38,73. Platbu zadáme na 1000CZK, což odpovídá 25,82USD. Pokud budeme mít u USD nastaveno např. zaokrouhlení na dolary nahoru, bude částka platby vypočtena na 26USD.

Subzáložka Historie

Subzáložka pro zobrazení historie změn údajů k dané měně. Obsahuje:

Seznam řádků historie měny

Jedná se o prvek editovatelný seznam pro nastavení příslušnosti dané měny k některé existující unii a zadání dalších k tomu potřebných údajů. V seznamu je vlastně uvedena historie změn těchto nastavení pro danou měnu. Pokud poté v systému vystavujete doklad v cizí měně k nějakému datu, vždy se přepočítá na lokální měnu správným algoritmem s ohledem na to, zda byla či nebyla daná měna k danému datu denominací jiné měny. Položky zadávané v seznamu nastavení denominací:

Název Popis
Datum Datum, od kterého se stala daná měna denominací jiné měny či naopak od kterého přestala být denominací.
Denominace Položka s hodnotami Ano/Ne, která stanoví, zda daná měna je denominací nějaké jiné měny zadané v další položce.
Měna

Položka je k dispozici pouze tehdy, je-li hodnota předchozí položky Denominace "Ano". Udává kód měny, vůči které je editovaná měna denominací, tj. určuje zónu pro denominaci.

Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, systém ABRA Gen je připraven na existenci více zón měnových unií, tudíž se nemusí jednat pouze o EURo, ale může jít o libovolnou jinou měnu, která bude stanovena jako měna nějaké vzniklé měnové unie a musí být sama zadána v číselníku měn. Kód této měny zadáte rovnou nebo vyberete z číselníku měn.

Koeficient Zde zadáte přepočítací koeficient platný k danému datu pro danou denominaci.

Lišta navigátoru historie měny

Pod editovatelným seznamem v dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v záložce Detail agendy měn v subzáložce Historie

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu a hledání hodnoty v seznamu.
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Panel definovatelných formulářů historie měny

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů historie měny. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty historie měny a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Opravy:

Opravovat lze všechny položky bez omezení. Opravou data přibude další záznam v seznamu nastavení denominací dané měny.

Subzáložka Nominální hodnoty

Subzáložka umožňuje definovat "mincovku" pro danou měnu. Obsahuje:

Seznam řádků nominálních hodnot

Obsahuje editovatelný seznam, kde můžete pro danou měnu nadefinovat seznam pro ni platných bankovek a mincí. Jedná se v podstatě o definici číselníku bankovek a mincí pro danou měnu, který bude využíván později dalšími částmi systému, např. pro sestavení výčetky v agendách modulu Mzdy a personalistika resp. pro zadávání pokladní hotovosti pomocí mincovky v agendách Pokladního a Restauračního prodeje (viz Odvod tržeb) apod. Zadávané položky:

Název Popis
Nominální hodnota Nominální hodnota dané bankovky nebo mince.
Popis Popis dané bankovky nebo mince.

Lišta navigátoru nominálních hodnot

Pod editovatelným seznamem v dolní části sub záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v záložce Detail agendy měn v této subzáložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu a hledání hodnoty v seznamu
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Opravy:

Opravovat lze všechny položky bez omezení.

Panel definovatelných formulářů nominálních hodnot

Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů nominálních hodnot. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty nominálních hodnot a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.

Subzáložka Předvyplnění

Subzáložka obsahuje položky umožňující si pro každou měnu nastavit, jak se má na vystavovaný doklad v dané měně předvyplnit způsob zaokrouhlení. Díku tomu, že je toto nastavení k dispozici pro každou měnu zvlášť, je možné si např. pro CZK měnu nějaké zaokrouhlení nastavit, ale pro jinou měnu nemít zaokrouhlení žádné (jelikož by šlo např. díky kurzu o nezanedbatelné částky), příp. jej mít nastavené nižší.

Pro lokální menu je možné toto nastavit paralelně i v agendě Firemní údaje ve stejnojmenných položkách Zaokrouhlení DPH, Zaokrouhlení celk.částky na bezhotovostních výst. dokladech a Zaokrouhlení celk.částky na hotovostních výst. dokladech.

Do v.10.02. vč. bylo možné nastavit toto zaokrouhlení pouze ve Firemních údajích a toto nastavení platilo pro všechny měny najednou.

Název Popis
Zaokrouhlení DPH

Nastavení Zaokrouhlení DPH pro výstupní a vstupní doklady vystavované v dané měně.

  • Výstupní doklady

    Můžete zvolit, jakým způsobem zaokrouhlovat částku DPH na výstupních příjmových dokladech a s jakou přesností (např. aritmeticky na desetihaléře apod.). Zvolený způsob zaokrouhlení je pak předvyplňován při vystavování výstupních příjmových daňových dokladů (např. faktur vydaných apod., pokud je na nich zaokrouhlování k dispozici), ale v případě potřeby jej lze na konkrétním dokladu ještě změnit.

    Údaj o zaokrouhlování částky DPH udává, jak se má zaokrouhlit suma částky daně za jednu sazbu na dokladu. Má význam jen pro plátce DPH.

Dbejte na to, aby provedené nastavení bylo v souladu s aktuálně platnou legislativou. Pro dodržení zákonných požadavků daných změnou zákona o DPH 235/2004 Sb. by od 1. 4. 2019 měl být tento parametr nastaven na hodnotu Žádné nebo Aritmeticky na 0,010.

Pro potřeby agend z modulu Maloobchodní a Restaurační prodej se nepoužívá tento parametr, ale jeho obdoba v nastavení provozu (DetailObecná nastaveníPředvolby 1ZaokrouhlováníDPH).

Na tomto místě nastavený způsob zaokrouhlení se používá také při kopírování dokladů a při procesní tvorbě dokladů. Kopie dokladu případně návazný doklad vytvořený průvodcem nepřevezme způsob zaokrouhlení DPH ze zdrojového dokladu, ale použije se aktuální výchozí nastavení na příslušné měně.

Zaokrouhlení celk.částky na bezhotovostních výst. dokladech

a

Zaokrouhlení celk.částky na hotovostních výst. dokladech

Můžete zvolit, jakým způsobem zaokrouhlovat celkovou částku na výstupních dokladech a s jakou přesností (např. aritmeticky na celé jednotky dané měny apod.) a to zvlášť pro bezhotovostní doklady (např. faktury vydané) a hotovostní doklady (např. pokladní příjemky). Zvolený způsob zaokrouhlení je pak pro urychlení editace dokladů předvyplňován při vystavování výstupních příjmových dokladů v dané měně v jejich subzáložce Obsah v panelu zaokrouhlení (u faktur vydaných, sankčních faktur, pokladních příjemek, ale i objednávek přijatých apod.), ale v případě potřeby jej lze na konkrétním dokladu samozřejmě ještě změnit.

Na některých dokladech, kde to je smysluplné (např. FV, OP, SF), se celkové zaokrouhlení zaktualizuje podle firemního nastavení po změně způsobu úhrady v hlavičce daného dokladu, ale pouze v případě, že se způsob úhrady změní z bezhotovostního na hotovostní nebo naopak.

Je-li zvolen způsob úhrady dobírkou, předvyplní se do dokladu zaokrouhlení nastavené pro danou měnu pro hotovostní doklady, protože platba dobírkou je hotovostní platba, při které hotovost vybírá pošta.

Údaj o zaokrouhlování celkové částky na výstupních příjmových dokladech udává, jak se má tato částka zaokrouhlit před vlastním uložením takového dokladu (např. nahoru na celé jednotky dané měny apod.). Jak se dále zaokrouhlení zpracuje (jak bude vyčísleno, zda bude vystupovat pod pojmem haléřové vyrovnání, zdaněné zaokrouhlení apod., jak bude zaúčtováno, jak bude vystupovat v záložce Rozúčtování atd.), závisí mj. na metodě výpočtu DPH shora/zdola zvolené na dokladu.

Nastavené zaokrouhlení se neuplatní na doklady, které vznikají jako platby jiného dokladu. Tj. je-li pokladní příjemka vystavena v záložce Platby placeného dokladu, pak se na ní žádné zaokrouhlení celkové částky dokladu nezadává a neuplatňuje, dále viz popis položky Částka v záložce Platba dialogového okna pro zadání nové platby ze záložky Platby.

Dále viz kap. Zaokrouhlování na dokladech vydaných.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.