Ceníky - obecně

Zde najdete informace týkající se ceníků:

Prodejní ceny se v systému nezadávají na skladových kartách, ale definují se ceníky, do kterých se vybrané skladové karty zařazují jakožto ceníkové položky. Počet prodejních cen není v systému ABRA Gen dán pevně, ale definovatelný v agendě Definice cen.

V systému se vyskytují dva typy ceníků:

Běžné ceníky jsou standardní ceníky typicky s delší platností, obsahující určitý skladový sortiment, u kterého se průběžně může v čase měnit prodejní cena. Akční ceníky jsou svým charakterem spíše dočasné ceníky s omezenou platností, které v zadané časové platnosti dočasně překrývají ceník standardní (v rozsahu položek, které obsahují). Např. platí jen ve stanovený měsíc (letní slevy apod.), nebo např. jen o víkendech (víkendové ceny), ve stanovenou denní dobu (happy hours) apod.

Můžete si definovat libovolné množství ceníků běžných i akčních. Pro každý přidaný ceník pak definujete jeho obsah (tj. ceníkové položky, které obsahuje), ceny těchto položek a způsob zaokrouhlování cen. Dále viz Možnosti přidávání položek do ceníku resp. Možnosti přidávání položek do akčního ceníku.

U běžných ceníků lze definovat různá období platnosti (časové platnosti) a zadávat tak různé prodejní ceny, které mají v dané časové platnosti pro danou ceníkovou položku platit. U akčních ceníků se časové platnosti pro ceny položek nezavádějí, jelikož svým charakterem jsou to ceníky dočasné, které platí po určitou omezenou dobu a není třeba řešit vývoj cen jejich položek v čase (pro ten případ by se založil jiný akční ceník nebo by se použil spíše ceník běžný). Existuje vždy jediná verze cen v tomto ceníku platná v období platnosti celého akčního ceníku. Zadávání období platnosti u běžných i akčních ceníků umožňuje si ceníky připravovat předem s tím, že příslušné ceny automaticky vstoupí v platnost, jakmile dané období nastane.

U běžných ceníků se dále nastavuje jejich použití, tj. můžete je přiřazovat ke skladům nebo firmám a tím stanovit, který z ceníků se bude pro dané sklady a firmy aktuálně používat. Mimo to, jeden z ceníků může být nastaven jako hlavní, ten se pak může uplatnit, pokud se neuplatní individuální ceník pro firmu, nebo sklad. Dále viz též Pravidla použití ceníků a Možnosti nastavení použití ceníku. Také uakčních ceníků je možné nastavit Omezení použití pro určité sklady nebo firmy, které však funguje obráceně než u běžných ceníků: pokud není k akčnímu ceníku připojen žádný sklad, platí tento ceník automaticky pro všechny sklady, podobně pro firmy. Pokud akčních ceníků pro dané datum, sklad a firmu existuje více, rozlišují se prioritou.

Výše uvedené platí samozřejmě jen v těch místech programu, kde se akční ceníky zohledňují. Pokud dané místo programu práci s akčními ceníky nepodporuje, pak se berou v potaz pouze běžné ceníky. Viz např. funkce Ceníky v kalkulaci požadavků na výrobu.

Změny cen v cenících můžete provádět ručně nebo můžete využít funkce Přecenění pro hromadné přecenění podle různých kritérií. Dále viz též návodný scénář, jak postupovat, pokud chcete zadat nové ceny v běžném ceníku pro novou časovou platnost.

Podrobný popis, jakým způsobem se uplatňují jednotlivé ceníky a jejich použití v nabízení prodejních cen na dokladech, viz popis položky jednotková cena na skladovém řádku dokladu, způsob vyčíslení výchozí prodejní ceny předvyplněné na doklad viz dále popis výpočtu výchozí prodejní ceny.

V systému ABRA Gen je k dispozici agenda Dodavatelské ceníky. Agenda slouží pro evidenci a zobrazení ceníků jednotlivých dodavatelů (tj. ceníků s nabízenými nákupními cenami od daného dodavatele). Agendu lze plnit jednak ručně nebo především pomocí B2B importů ceníků z externích souborů. Umožňuje přiřadit importovanou položku k vlastní skladové kartě a zaznamenat tak jednoznačnou vazbu mezi položkou externího ceníku a vlastní skladovou kartou. Dodavatelské ceníky slouží jako jeden ze zdrojů informací pro cenotvorbu (přeceňování skladového sortimentu), tj. stanovení cen prodejních podle aktuálních cen nákupních od daného dodavatele. Slouží též jako jeden ze zdrojů pro předvyplňování nákupních cen.

Systém ABRA Gen umožňuje nastavit takzvané Odstupňované ceny a to jak pro oblast nákupu - Dodavatelské ceníky, tak pro sekci prodej - Ceníky. Odstupňované ceny umožňují nastavit nákupní nebo prodejní cenu variabilně v závislosti na množství. V této kapitole si popíšeme všechna místa, kde se můžete s odstupňovanými cenami setkat.

Do agendy Dodavatelské ceníky na záložku Obsah byl přidán nový editovatelný seznam Odstupňované ceny dle množství:

Agenda Dodatelské ceníky rozšířená o Odstupňované ceny

Panel se seznamem odstupňovaných cen se zobrazí po nastavení nové položky řádků dodavatelského ceníku Odstupňované ceny na hodnotu Ano. Výchozí hodnota položky je Ne a pokud není nastavena, panel odstupňovaných cen není zobrazen, tj. vše se chová jako dříve.

Pokud je řádková položka Odstupňované ceny nastavena na Ano, zobrazí se v agendě vpravo nový panel Odstupňované ceny dle množství se seznamem pro zadávaní stupňů cen dle množství. Jedná se o kolekci řádků dodavatelského ceníku.

V kolekci odstupňovaných cen se automaticky předvyplní první řádek s Množstvím od vždy nula a s cenou dle nadřízeného řádku dodavatelského ceníku. První řádek není možné uživatelsky měnit. První řádek vždy odpovídá ceně nadřazeného řádku a cena se automaticky aktualizuje po změně ceny v nadřízeném řádku ceníku. Po změně ceny na prvním řádku se automaticky přepočítají i všechny již existující řádky odstupňovaných cen. Přepočítává se vždy dopočítávaná položka (viz níže) "Nákupní cena" nebo "Množstevní sleva v %" podle nákupní ceny prvního řádku. Není povoleno vložit řádek před první synchronizovaný řádek.

V seznamu odstupňovaných cen jsou tyto položky:

  • Množství od - Je vždy včetně (tedy polouzavřený interval). Je podle ní řazeno.
    Není povoleno zadat nový řádek s nižším nebo stejným množstvím jako u předchozího řádku. Dále není povoleno zadat opakovaně stejné množství. Softwarovou validací je kontrolováno vůči nedělitelnému množství na jednotce skladové karty, ale jen pokud je již skladová karta na nadřízeném řádku zadána.
  • Nákupní cena - cena pro daný rozsah množství. Při zadání množstevní slevy v % se dopočítává podle ceny prvního řádku a zadané slevy. Pokud je dopočítána podle slevy, je zobrazena v seznamu kurzívou.
  • Množstevní sleva v % - sleva v procentech, vždy z ceny prvního řádku. Při zadání nákupní ceny se dopočítává podle ceny prvního řádku. Pokud je dopočítána podle nákupní ceny, je zobrazena v seznamu kurzívou.
  • Cena po slevě - počítaná položka, nelze ji editovat. Stejný význam jako stejnojmenná položka v nadřízeném řádku. Na položce jsou uplatněny všechny případné hlavičkové slevy dodavatelského ceníku k nákupní ceně řádku odstupňovaných cen. Jde o cenu, která je v systému dále používána jako výsledná odstupňovaná nákupní cena dodavatelského ceníku.

Veškeré další údaje (skladová karta, jednotka, měna, DPH sazba,...) v seznamu odstupňovaných cen uvedeny nejsou - odpovídají vždy nadřízenému řádku dodavatelského ceníku.

Mezi seznamem řádků a odstupňovaných cen se lze pohybovat pomocí klávesových zkratek:
ctrl+shift+šipka vpravo – seznam odstupňovaných cen
ctrl+shift+šipka vlevo – seznam řádků dodavatelského ceníku

Tisková sestava dodavatelských ceníků je rozšířena o záznamy odstupňovaných cen. První synchronizovaný řádek odstupňovaných cen se netiskne.

Je přidáno nové omezení dodavatelských ceníků „Odstupňované ceny“ typu ano/ne. Omezení je hlavičkové. Zjišťuje, jestli je alespoň jeden řádek s odstupňovanými cenami či nikoliv.

Do agendy Skladové karty na záložku Dodavatelé byl přidán nový editovatelný seznam Odstupňované ceny dle množství:

Agenda Skladové karty, záložka Dodavatelérozšířena o Ostupňované ceny

Panel se seznamem odstupňovaných cen se zobrazí po nastavení nové položky řádků dodavatelů Odstupňované ceny na hodnotu Ano.

Veškeré chování odpovídá úpravám na dodavatelských cenících již výše popsaným v bodě Dodavatelské ceníky.

Odstupňované ceny jsou zde kolekcí dodavatelů.

V seznamu odstupňovaných cen jsou tyto položky:

  • Množství od - Je vždy včetně (tedy polouzavřený interval). Je podle ní řazeno. Není povoleno zadat nový řádek s nižším nebo stejným množstvím jako u předchozího řádku. Dále není povoleno zadat opakovaně stejné množství. Softwarová validací je kontrolováno vůči nedělitelnému množství na jednotce dodavatele dané skladové karty dodavatele.
  • Nákupní cena - cena pro daný rozsah množství. Při zadání množstevní slevy v % se dopočítává podle ceny prvního řádku a zadané slevy. Pokud je dopočítána podle slevy, je zobrazena v seznamu kurzívou. Jde o cenu, která je v systému dále používána jako výsledná odstupňovaná nákupní cena dodavatele.
  • Množstevní sleva v % - sleva v procentech, vždy z ceny prvního řádku. Při zadání nákupní ceny se dopočítává podle ceny prvního řádku. Pokud je dopočítána podle nákupní ceny, je zobrazena v seznamu kurzívou.
  • Uzamčeno - jedná se o řádek, který se nebude automaticky aktualizovat podle dodavatelského ceníku. Typ ano/ne, výchozí hodnota Ne. Popis procesu aktualizace je uveden dále.

Veškeré další údaje (skladová karta, firma, měna, ...) odpovídají vždy nadřízenému dodavateli a jeho skladové kartě.

Mezi seznamem dodavatelů a odstupňovaných cen se lze pohybovat pomocí klávesových zkratek:
ctrl+shift+šipka vpravo – seznam odstupňovaných cen
ctrl+shift+šipka vlevo – seznam dodavatelů

ABRA Gen vždy po připojení skladové karty nebo změně ceny v dodavatelském ceníku automaticky aktualizuje nebo zakládá dodavatele dané firmy a odpovídající skladové karty. Na odpojení skladové karty se nijak nereaguje. Zpětná aktualizace z dodavatele do dodavatelského ceníku se neprovádí.

Tento princip zůstal nadále zachován a byl rozšířen i o zakládání nebo aktualizaci záznamů odstupňovaných cen dle množství. Aktualizace odstupňovaných cen dodavatelů se provádí po připojení skladové karty k ceníku, změně ceny nebo položky Odstupňované ceny řádku dodavatelského ceníku nebo po změně na řádcích odstupňovaných cen. Změny se vždy projeví na příslušném dodavateli nastavené skladové karty.

Z automatické aktualizace jsou vyjmuty řádky odstupňovaných cen dodavatelů s nastaveným příznakem Uzamčeno. Na uzamčených záznamech zůstávají zadané hodnoty stále stejné, dopočítává se nákupní cena nebo množstevní cena, pokud nebyla původně zadána (položky označené kurzívou).

Pokud je nákupní cena na dodavateli po přepočtu jiná než nákupní cena na dodavatelském ceníku, typicky se jedná o situace kdy je dodavatelský ceník s DPH a cena dodavatele je tudíž ponížena o DPH nebo může být jiný vztah jednotek, pak se všechny odstupňované ceny na dodavatelích vždy přepočítají procentem slevy (tedy vlastně poměrem) k nákupní ceně dodavatele (tedy podle ceny prvního řádku odstupňované ceny dodavatele).

Typicky se jedná o doklady typu objednávka vydaná, skladová příjemka apod.

Automatické předvyplňování jednotkové ceny na řádcích dokladů je upraveno tak, aby u cen získávaných z dodavatelů nebo z dodavatelských ceníků (dle nastavení ABRA Gen, zejména firemních parametrů), zohledňovalo odstupňovanou cenu dle množství vůči množství na zadávaném řádku dokladu.

Pokud se na dodavateli nebo dodavatelském ceníku nejedná o odstupňovanou cenu, celý systém se chová jako doposud.

Výjimkou je reakce na změnu množství řádku, která vyvolá proces předvyplnění jednotkové ceny. Dříve se na změnu množství řádku takto nereagovalo.

Byl také rozšířen dialog pro ruční výběr ceny na řádcích dokladů (tlačítko u položky jednotková cena) o sloupec Odstupňované ceny. Pokud systém nabízí odstupňovanou cenu, je zobrazeno Ano, jinak je Ne.

Ruční výběr ceny na nákupním dokladu rozšířený o Odstupňované ceny.

Případné slevy na dokladech jsou počítány až následně z ceny řádku dokladu.

Do agendy Ceníky na záložku Položky ceníku byl přidán nový editovatelný seznam Odstupňované ceny dle množství.

Agenda Ceníky rozšířená o Odstupňované ceny.

Panel se seznamem odstupňovaných cen se zobrazí po nastavení nové položky řádku ceníkové ceny Odstupňované ceny na hodnotu Ano. Výchozí hodnota položky je Ne a pokud není nastavena, panel odstupňovaných cen není zobrazen, tj. vše se chová jako dříve. Položka je editovatelná, jen pokud je v ceníku zadána nenulová cena.

Pokud je položka Odstupňované ceny nastavena na Ano, zobrazí se v agendě nový panel Odstupňované ceny dle množství se seznamem pro zadávaní stupňů cen dle množství. Jedná se o kolekci ceníkové ceny. Seznam položek odstupňovaných cen se v agendě aktualizuje v závislosti na vybrané hlavičce ceníku, skladové kartě, jednotce a vybrané ceně.

Funkčnost časové platnosti ceníku se tím nijak nemění.

Položky seznamu odstupňovaných cen jsou ihned přístupné k editaci, obdobně jako položky ceníkové ceny. Provedené změny se ukládají automaticky ihned.

Po změně položky ceníkové ceny Odstupňované ceny na Ano se automaticky předvyplní první řádek odstupňovaných cen s Množstvím od vždy nula a s cenou dle nadřízeného řádku ceníkové ceny. První řádek není možné uživatelsky měnit. První řádek vždy odpovídá ceně nadřazeného řádku ceníkové ceny a cena se automaticky aktualizuje po změně ceníkové ceny. Po změně ceny na prvním řádku se automaticky přepočítají i všechny již existující řádky odstupňovaných cen. Přepočítává se vždy dopočítávaná položka (viz. níže) "Prodejní cena" nebo "Množstevní sleva v %" podle prodejní ceny prvního řádku. Není povoleno vložit řádek před první synchronizovaný řádek.

V seznamu odstupňovaných cen jsou tyto položky:

  • Množství od - Je vždy včetně (tedy polouzavřený interval). Je podle ní řazeno. Není povoleno zadat nový řádek s nižším nebo stejným množstvím jako u předchozího řádku. Dále není povoleno zadat opakovaně stejné množství. Softwarovou validací je kontrolováno vůči nedělitelnému množství na jednotce skladové karty.

  • Prodejní cena - cena pro daný rozsah množství. Při zadání množstevní slevy v % se dopočítává podle ceny prvního řádku a zadané slevy. Pokud je dopočítána podle slevy, je zobrazena v seznamu kurzívou.

  • Množstevní sleva v % - sleva v procentech, vždy z ceny prvního řádku. Při zadání prodejní ceny se dopočítává podle ceny prvního řádku. Pokud je dopočítána podle prodejní ceny, je zobrazena v seznamu kurzívou.

Veškeré další údaje (skladová karta, jednotka, měna, DPH sazba, ...) v seznamu odstupňovaných cen uvedeny nejsou - odpovídají vždy nadřízenému řádku ceníkové ceny a její skladové kartě.

Mezi seznamem ceníkových cen a odstupňovaných cen se lze pohybovat pomocí klávesových zkratek:
ctrl+shift+šipka vpravo – seznam odstupňovaných cen
ctrl+shift+šipka vlevo– seznam ceníkových cen

Tisková sestava je rozšířena o záznamy odstupňovaných cen. První synchronizovaný řádek odstupňovaných cen se netiskne.

V jaké části okna se mají ceny zobrazovat, si lze nastavit. Viz menu →Ostatní nastavení→volba Zobrazovat seznamy cen dole.

Uspořádání agendy při aktivaci volby Zobrazovat seznamy cen dole.

Podpora přepočtu odstupňovaných cen na cenících a akčních cenících po změně ceny přeceněním nebo akceptováním záznamu požadavků na změnu ceny:

Všechny odstupňované ceny, u kterých byla změněna ceníková cena výše uvedeným postupem, se vždy automaticky přepočítají procentem slevy (tedy vlastně poměrem) k nové ceníkové ceně (tedy podle ceny prvního řádku odstupňované ceny).

Do agendy Akční ceníky na záložku Položky ceníku byl přidán nový editovatelný seznam Odstupňované ceny dle množství.

Agenda Akční ceníky rozšířená o Odstupňované ceny.

Veškeré chování plně odpovídá úpravám již výše popsaným v agendě Ceníky

Do agendy Skladové karty na záložku Ceny byl přidán nový editovatelný seznam Odstupňované ceny dle množství.

Agenda Skladové karty, záložka Cenny, rozšířená o Odstupňované ceny.

Seznam položek odstupňovaných cen se v agendě aktualizuje v závislosti na vybraném ceníku skladové karty, jednotce a vybrané ceně. Funkčnost časové platnosti ceníku se tím nijak nemění.

Položky seznamu odstupňovaných cen jsou ihned přístupné k editaci, obdobně jako položky ceníkové ceny. Provedené změny se ukládají automaticky ihned.

Veškeré chování je obdobné jako u úprav v agendách Ceníky a Akční ceníky popsaných již výše.

Tiskové sestavy upraveny nebyly, na skladových kartách není žádná systémová tisková sestava s cenami.

V jaké části okna se mají ceny zobrazovat, si lze nastavit. Viz menu →Ostatní nastavení→volba Zobrazovat seznamy cen dole.

Uspořádání agendy při aktivaci volby Zobrazovat seznamy cen dole.

Typicky se jedná o doklady typu Faktury vydané, Objednávky přijaté apod.

Automatické předvyplňování jednotkové ceny na řádcích prodejních dokladů je upraveno tak, aby u cen získávaných z ceníků nebo akčních ceníků (dle nastavení ABRA Gen, firemních parametrů), zohledňovalo odstupňovanou cenu dle množství vůči množství na zadávaném řádku dokladu.

Pokud se na cenících nejedná o odstupňovanou cenu, celý systém se chová jako doposud.

Výjimkou je reakce na změnu množství řádku, která vyvolá proces předvyplnění jednotkové ceny. Dříve se na změnu množství řádku takto nereagovalo.

Pokud je jednotková prodejní cena přepsána ručně, nebude se brát na změnu v poli Počet ohled, a to i přes zadanou odstupňovanou cenu. Za ruční přepsání ceny je považován také výběr jiné definice ceny než je stanovená výchozí definice.

Byl rozšířen dialog pro ruční výběr ceny na řádcích dokladů (tlačítko u položky jednotková cena) o sloupec Odstupňované ceny. Pokud systém nabízí odstupňovanou cenu je zobrazeno Ano, jinak je Ne.

Ruční výběr ceny na prodejním dokladu rozšířený o Odstupňované ceny. Zde můžete vidět i hodnotu položky "Původní ceníková cena" ve spodní části okna.

Případné slevy na dokladech jsou počítány až následně z ceny řádku dokladu.

Odstupňované ceny versus Kusové slevy

Uplatnění kusových slev je možné parametricky vypnout:

Při uplatnění odstupňovaných cen dojde k vyloučení kusových slev, pokud je vyloučení povoleno v agendě Firemní údaje(kategorie Slevy a prodejní ceny) Při uplatnění odstupňované ceny vyloučit kusovou slevu.

V modulech Maloobchodní prodej a Restaurační prodej není funkčnost odstupňovaných cen podporována.