Bony - záložka Seznam

Seznam bonů restauračního prodeje omezený dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Seznam bonů je určen pouze k prohlížení, vyhledávání a tisk. Již vystavené bony nelze dodatečně měnit.

Název Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu z řady dokladů pro účtenky, která je definována v agendě Provozy.
Datum dok. Datum vzniku bonu.
Otevřený Doklad (účtenka) je otevřený.
Č. bonu Pořadové číslo objednávkového bonu v rámci dokladu (účtenky).
Zpracovaný

Označení, že je bon zpracován uzávěrkou bonů. V některých případech může být bon označen automaticky jako "zpracovaný uzávěrkou bonů", i když uzávěrkou fakticky neprošel. Takto označené bony se již v následné uzávěrce bonů nebudou nabízet. Kdy je bon označen jako "zpracovaný uzávěrkou bonů", závisí na typu bonu a dále na počtu na bonu:

  • Ne - jedná se o bon typu výrobek, který dosud nebyl uzavřen a tudíž je třeba jej uzávěrkou bonů uzavřít.
  • Ano - jedná se o bon typu výrobek, který již byl uzavřen uzávěrkou bonů anebo se jedná o případ, kdy je bon takto označen automaticky:

    Kasa označí bon za automaticky zpracovaný v těchto případech:

    • jedná-li se o bon typu zboží - položka Zpracovaný se nastaví na Ano už při přidání pohybu s příslušným skl.typem na účtenku,
    • je-li hodnota Počet na bonu nulová a hodnota Ztráty prodeje též nulová - položka Zpracovaný se nastaví na Ano při uzavření účtenky.
Kód skl. karty Kód skladové karty, která je bonem objednávána.
Název skl. karty Název skladové karty, která je bonem objednávána.
Počet na bonu

Počet jednotek zboží, který je evidován na bonu. Jedná se o aktuální stav počtu jednotek, zohledňující původně namarkované množství snížené o všechny opravy, tj. storno prodeje a ztráty prodeje.

Původní namarkovaný počet jednotek zboží, před provedením oprav, je dán součtem hodnot uvedených ve sloupcích Počet na pohybu + Storno prodeje + Ztráty prodeje.

Počet na vytištěném bonu

Počet jednotek zboží, ve vztahu k tisku bonu.

  • Pokud bon nebyl ještě vůbec nikdy vytištěn, je zde zobrazena nula.
  • Po vytištění jakéhokoli bonu (objednávka, nebo její oprava) je tato hodnota stejná jako Počet na pohybu, viz výše.
  • Pokud poslední opravný bon ještě není vytištěn, je zde zobrazena hodnota Počet na pohybu, stav před tiskem bonu, tedy stav před provedením poslední opravy.

Toto množství se může opravami jen snižovat, protože zvýšení množství na pohybu není po vytištění bonu již možné.

Storno prodeje Počet jednotek, který byl z bonu vrácen, označen jako storno a nebude se tedy odepisovat ze skladu (protože jde např. o opravu překlepu). Jedná se o součet všech snížení prodejů označených jako storno prodeje.
Ztráty prodeje Počet jednotek, který byl z bonu vrácen a označen jako ztráta a ze skladu se tedy musí odepsat (zboží je v takovém stavu, že již do skladu nejde vrátit). Jedná se o součet všech snížení prodejů označených jako ztráty prodeje.
Jednotka Jednotka skladové karty, ve které je zadán Počet na pohybu, Počet na vytištěném bonu, Storno prodeje a Ztráty prodeje.
Sklad dodavatele Sklad, který má dodat objednané zboží nebo výrobek (což je v restauračním provozu dáno typem bonů).
Provoz Provoz, který prodej realizoval.
Kasa Kasa, ze které byla účtenka markována.
Prodejní místo / Židle Prodejní místo (např. stůl a židle), na kterém je otevřena účtenka a na které se váže objednávka.
Vystavil Plní se jménem uživatele, který bon vystavil.
Typ bonu Informace o typu bonu. Význam typů a nastavení určujících typ bonu viz Věcný obsah,základní pojmy - Typy bonů.
Stav tisku

Stav tisku bonu, může nabývat hodnot:

Stav Vytištěný / Nevytištěný se vztahuje na tisk všech bonů, tedy i na bony vzniklé stornem prodeje nebo ztrátou prodeje.

Na kterou tiskárnu se má bon tisknout, je dáno nastavením v agendě Nastavení kas.

Čas tisku bonu Čas, kdy byl bon vytištěn.
Čas tisku opravy Čas, kdy byla vytištěna oprava bonu.
Vzkaz na bonu Text zprávy obsluhy pro dodavatele zboží objednaného bonem (vzkaz pro výrobnu). Typicky se jedná o vzkaz číšníka pro kuchaře s upřesňujícím požadavkem hosta k objednávce.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Do agendy bonů není možné přidávat nové záznamy ručně přímo zde. Generují se při namarkování zboží při Restauračním prodeji.
Detail / Seznam

F3

Funkce detail není implementována.
Opravit

F4

Bony nelze ručně opravovat, byly vygenerovány při Restauračním prodeji, kde je lze stornovat.
Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Bony vzniklé při restauračním prodeji zde nelze mazat.
Zkopírovat

F9

Bony zde nelze ručně přidávat, tudíž ani kopírovat.
Občerstvit

F11

Najít

ctrl+F7

Najít další

shift+F7

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.