Zrcadla - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálním Zrcadle ze záložky Seznam.

Obsažené subzáložky: Hlavička Obsah Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu. Číslo mu je přiděleno po uložení.
Stav

Viz obsah položky Stav zrcadla v hlavičce Zrcadla.

Datum a čas vytvoření Datum a čas, kdy bylo zrcadlo zahájeno (spuštěno). Viz možnosti spuštění zpracování zrcadla.
Datum a čas uzavření Datum a čas, kdy bylo zrcadlo vypořádáno. Viz Postup zpracování zrcadla.
Sklad Sklad, který je daným zrcadlem kontrolován. Je dán definicí zrcadla, podle které dané zrcadlo vzniklo.
Manko celkem Celkové manko zrcadla v lokální měně. Součet manka všech řádků zrcadla, s uplatněním zaokrouhlování. Popis zaokrouhlování manka viz popis položky Haléřové vyrovnání manka v hlavičce Zrcadla.
Hal. vyrovnání Viz popis položky Haléřové vyrovnání manka v hlavičce Zrcadla.

Subzáložka Hlavička

V této subzáložce jsou nastavení a informace, které se vztahují k zaostřenému zrcadlu. Obsahuje:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu zrcadla.
Stav zrcadla Stav zpracování zrcadla. Možné stavy zrcadel a jejich význam, viz Stavy zrcadla a prodej.
Řada Zkratka označující řadu dokladů a to typu zrcadla.
Období Období, do kterého zpracovávané zrcadlo patří. Zkratka označující období, do kterého je doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří.
Datum a čas vytvoření Datum a čas, kdy bylo zahájeno zpracování zrcadla.
Datum a čas uzavření Datum a čas, kdy bylo zpracování zrcadla ukončeno.
Obsluhující Vytvořil Uživatel, který zpracování zrcadla zahájil.
Uzavřel Uživatel, který zrcadlo vypořádal a do jehož tržeb se připíše případné manko.
Manko autorizoval Uživatel, který autorizoval vynětí manka z tržeb na kase. Viz popis oprávnění nastavených v agendě Obsluhující.
Sklad Kód a název skladu, ve kterém zpracování zrcadla probíhá.
Pokladní místo

Pokladní místo, do kterého bude připsáno případné manko ze zpracování zrcadla ve chvíli, kdy je zrcadlo vypořádáno.

Pokud je zrcadlo zpracováváno na Kase restauračního prodeje a obsluhující má nastaveno oprávnění na Převod manka na jiné pokladní místo, systém se na závěr vypořádání zeptá, zda se má manko převést na jiné pokladní místo. Po výběru nového pokladního místa a odsouhlasení je převod proveden. Pokud obsluhující toto oprávnění nemá nastaveno, je manko připsáno do jeho tržeb.

Při práci v agendě Zrcadla se při založení zrcadla přednastaví podle přihlášeného uživatele. V této agendě lze pokladní místo změnit, ale pouze za předpokladu, že zrcadlo není dosud vypořádáno. Navíc je editace této položky vázána na oprávnění nastavené v agendě Obsluhující.

Změna pokladního místa připadá v úvahu v případě, kdy zrcadlo zpracovává například provozní vedoucí, ale za manko je zodpovědný číšník.

Případné pozdější opravy odváděných tržeb je potřeba provést za použití agend Výdeje z pokladního místa nebo Příjmy do pokladního místa.

Manko v prodejních cenách

Celková částka manka, které vzniklo oceněním chybějícího zboží prodejními cenami. Tato částka je připsána do tržeb příslušného obsluhujícího podle výše uvedeného Pokladního místa. Vznikne záznam v agendě Příjmy do pokladního místa.

V případě opravného zrcadla je zde uvedeno celkové manko za původní i opravné zrcadlo. Do tržeb je ale připsána jen jeho opravná část, která je uvedena v následující položce.

(Na definovatelném formuláři v jeho základní definici je tato položka uvedena jako Manko celkem.)

Haléřové vyrovnání manka Haléřové vyrovnání dopočtené v rámci zaokrouhlení celkového manka v zrcadle. Viz Zaokrouhlení manka ze zrcadla.
Změna manka proti původnímu zrcadlu

Celková částka manka, které vzniklo oceněním rozdílů chybějícího nebo přebývajícího zboží prodejními cenami při zpracování opravného zrcadla. Tato částka je připsána do tržeb příslušného obsluhujícího podle výše uvedeného Pokladního místa. Vznikne záznam v agendě Příjmy do pokladního místa, případně Výdeje z pokladního místa.

(Na definovatelném formuláři v jeho základní definici je tato položka uvedena jako Změna manka celkem.)

Tato částka bude započtena do současných, právě otevřených tržeb, nikoli do tržeb "starých", jejichž součástí je manko z původního, opravovaného zrcadla.

Doplňkové informace
  • Středisko
  • Zakázka
  • Obchodní případ
  • Projekt

Tyto informace se přebírají z definice zrcadla. Zde je nelze editovat.

Doklady vypořádávající zrcadlo
  Inventární manko Odkaz na doklad inventárního manka (INM) narovnávající stav skladu, který vznikl při vypořádání zrcadla resp. opravného zrcadla.
  Inventární přebytek Odkaz na doklad inventárního přebytku (INP) narovnávající stav skladu, který vznikl při vypořádání zrcadla resp. opravného zrcadla.
  Účtenka na manko Odkaz na účtenku (UC) zajišťující promítnutí manka do tržeb, která vznikla při vypořádání zrcadla resp. opravného zrcadla.
Doklady rušící původní zrcadlo
  Původní zrcadlo V případě, že se jedná o opravné zrcadlo, je zde uveden odkaz na původní, opravované zrcadlo.
  Storno inventárního přebytku Odkaz na doklad inventárního manka (INM), který vznikl při vypořádání opravného zrcadla a který stornovává doklad inventárního přebytku (INP) vzniklý v rámci vypořádání původního (opravovaného) zrcadla.
  Storno inventárního manka Odkaz na doklad inventárního přebytku (INP), který vznikl při vypořádání opravného zrcadla a který stornovává doklad inventárního manka (INM) vzniklý v rámci vypořádání původního (opravovaného) zrcadla.
  Storno účtenky na manko Odkaz na účtenku (UC), která vznikla při vypořádání opravného zrcadla a která stornovává (vrací) účtenku (UC) vzniklou v rámci vypořádání původního (opravovaného) zrcadla.

Všechny výše uvedené položky, kromě nastavení pokladního místa, jsou informativní a nelze je editovat.

Subzáložka Obsah

V této subzáložce jsou uvedeny jednotlivé řádky zrcadla - druhy zboží, které jsou zrcadlem kontrolovány. Je zde právě tolik druhů zboží, kolik jich je uvedeno v definici zrcadla, ze kterého bylo aktuální zrcadlo vytvořeno.

Jak bylo objasněno v kap. Zrcadla - obecně, do rozpracovaného zrcadla již nejde přidat další zboží. Zrcadlo je potřeba ukončit (s vypořádáním nebo jen smazat) a nové zboží přidat do zrcadla v agendě Definice zrcadel. Po novém vytvoření zrcadla již bude obsahovat i toto nově přidané zboží.

Jak bylo objasněno v kap. Zrcadla - obecně, pokud se po vytvoření zrcadla změní definice, podle které bylo zrcadlo vytvořeno (seznam položek zrcadla, ceny pro ocenění manka, ...), na již existující zrcadla nemá tato změna vliv. Nové zrcadlo se vytváří vždy podle aktuální definice.

Obsahuje:

Název Popis
Kód skl. karty Kód kontrolovaného zboží.
Název skl. karty Název kontrolovaného zboží.
Počet (Očekáváno)

V systému evidovaný počet Jednotek kontrolovaného zboží.

Pokud máte v oprávněních v agendě Obsluhující nastaveno předvyplňování, naplní se tato položka očekávaným množstvím a zjednoduší se vám práce tím, že jen opravíte položky, u kterých je nalezen rozdíl.

Těsně před provedením zrcadla je potřeba provést uzávěrku bonů a uzávěrku prodeje, které aktualizují stavy zásob - zohlední zboží "čekající" na zpracování v podobě bonů a neodepsané z účtenek, protože restaurační kasa pracuje vždy v Off-line režimu.

Zobrazení této položky je vázáno na oprávnění nastavené v agendě Obsluhující.

Skutečný počet

Množství zboží, nalezeného při fyzickém sčítání zásob - skutečnost. Tato položka je editovatelná pro zadání nalezeného množství.

Upozornění: Někteří uživatelé mají "zlozvyk" upravovat si nalezená množství podle své "paměti". Příklad: Zapomněl jsem namarkovat ještě dvě deci červeného vína, které vypil ten host, co strašně spěchal. Namarkuji to až ráno, teď to odečtu (přičtu?!) od nalezených zásob. Nepostupujte takto!!! Systém tyto chybějící dvě deci "namarkuje sám" a zahrne je do tržeb.

Zjištěný rozdíl

Vyčíslený rozdíl očekávaného a skutečného počtu.

Zobrazení této položky je vázáno na oprávnění nastavené v agendě Obsluhující.

Jedn. Měrná jednotka sledovaného zboží.
Cena za jedn. Prodejní cena jednotky zboží podle ceníku zadaného v definici zrcadla.
Cena manka

Prodejní cena chybějícího množství zboží.

Pokud se zobrazí nulová cena manka, znamená to, že zboží není oceněno v ceníku zadaném v definici zrcadel. Pokud chcete, aby se manko ocenilo cenou z ceníku, musíte tuto cenu v ceníku zadat. Pak je potřeba rozpracované zrcadlo zrušit bez vypořádání a znovu vytvořit. Obdobně byste postupovali, pokud jste v ceníku opravili nenulovou cenu a chcete ji promítnout do již rozpracovaného zrcadla.
Jak bylo objasněno v kap. Zrcadla - obecně, do záznamu zrcadla se totiž ukládá cena, která byla nalezena v ceníku v okamžiku vytvoření zrcadla. Na změny cen, ke kterým došlo po vytvoření zrcadla, již není brán zřetel.

Vyjmuto

Položka umožňuje nastavit, zda má být prodejní cena chybějícího zboží (manko) vyjmuta z tržeb. Editovatelná položka může nabývat hodnot:

  • Ano - Vyjmout, nezahrnovat do tržeb
  • Ne - Nevyjmout, zahrnout do tržeb

Po vytvoření nového zrcadla je tato položka přednastavena na hodnotu Ne.

Dochází k vyjmutí jen prodejní ceny - manka z tržeb, na inventurním dokladu, který narovnává stav zásob, dotčené zboží a chybějící množství samozřejmě je.

Použijte v případě, že manko bylo způsobeno jiným vlivem, než chybou obsluhy.

Vyjmutí se týká celého rozdílu manka. Pokud potřebujete z tržeb odečíst jen část z této ceny, použijte doklad výdeje z pokladního místa.

Položka je editovatelná a její použití je vázáno na oprávnění "Právo vyjmout manko z tržeb" nastavené v agendě Obsluhující.

Má-li oprávnění "Právo vyjmout manko z tržeb" hodnotu "Vynětí podléhá autorizaci", tak je aktivní jen při zpracování zrcadla na restaurační kase.

Poznámka Textová poznámka pro libovolné použití. Volně editovatelná položka.

Kromě položek, u kterých je to uvedeno v předchozí tabulce, nejsou editovatelné.

Pokud se jedná o opravné zrcadlo, kromě výše uvedených položek obsahuje ještě položky uvádějící původní stav na opravovaném zrcadle:

Název Popis
Původní skutečnost Množství zboží, nalezeného při fyzickém sčítání zásob - skutečnost, jak byla zaznamenána do původního, opravovaného zrcadla.
Původní rozdíl

Vyčíslený rozdíl očekávaného a skutečného počtu uvedený v původním, opravovaném zrcadle.

Zobrazení této položky je vázáno na oprávnění nastavené v agendě Obsluhující.

Změna rozdílu

Množství zboží, o které bude opraveno původní zrcadlo. Na toto množství vznikne nový, opravný inventurní doklad.

Zobrazení této položky je vázáno na oprávnění nastavené v agendě Obsluhující.

Původní cena manka Prodejní cena chybějícího množství zboží uvedená na opravovaném zrcadle.
Změna ceny manka Částka, o kterou bude původní manko opraveno. Na tuto částku vzniká podle jejího znaménka doklad Příjmu pokladního prodeje, nebo Výdeje pokladního prodeje.

Pro seznam definic zrcadel je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce. ABRA vzhled.

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
  • Nulovat - pro vynulování zadaného, nebo přednastaveného skutečného počtu všech skladových karet sledovaných zrcadlem.
  • Vyjmout - pro nastavení položky Vyjmuto na hodnotu Ano pro všechny skladové karty sledované zrcadlem.
  • Zahrnout - pro nastavení položky Vyjmuto na hodnotu Ne pro všechny skladové karty sledované zrcadlem.

    Dostupnost funkcí na vyjmutí manka je vázána na oprávnění nastavená v agendě Obsluhující.

Výše popsaná tři tlačítka nastavují uvedené hodnoty najednou pro všechny skladové karty zrcadla.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Ve spodní části záložky Detail pak může být zobrazen Seznam, tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu jsou navíc k dispozici standardní funkce pro režim editace v číselnících. Obecné zásady pro editaci v číselnících viz kap. Editace záznamů v číselnících.