Skladové záměny a přeměny

Skladové doklady typů Záměna a Přeměna jsou vytvářeny a evidovány v agendách Záměny - výdeje, Záměny - příjmy, Přeměny - výdeje a Přeměny - příjmy. Jedná se o obdobu dokladů převodka výdej a převodka příjem s jistými odlišnostmi, které jsou popsány v této kapitole. Záměny a přeměny umožňují elegantním způsobem řešit specifické typy pohybů (v rámci jednoho skladu i mezi různými sklady), a to bez nutnosti vytváření inventurních dokladů (mank a přebytků).

Záměny výdej (ZAV) jsou obdobou převodek výdej a slouží jako zdrojové doklady k následným záměnám příjem (ZAP), které jsou obdobou převodek příjem. Na rozdíl od převodek je na řádcích ZAP možné měnit skladové karty, šarže a sériová čísla. Na řádku ZAP lze také uvést stejný sklad jako na odpovídajícím řádku zdrojové ZAV.

Řádky jedné ZAV je možné čerpat do více ZAP a naopak (jedna ZAP může obsahovat řádky pocházející z několika ZAV). Jedná se tedy o vazbu typu M:N.

Pokud na dokladu Záměna - výdej byla použita skladová karta, která má nastavenou automatickou práci s obaly, při vytváření dokladu Záměna - příjem se s danou skladovou kartou pracuje tak, jako kdyby toto zatržení nastavené neměla. Záměnu tedy bude mít uživatel plně pod kontrolou a bude schopen samostatně zaměňovat jednoduchou skladovou kartu i obaly pomocí výběru jiné karty (kartu za kartu).

Pokud uživatel potřebuje zaměnit zboží, které má např. více obalů než původní zboží, je potřeba využít agendy Přeměny - výdeje a Přeměny - příjmy.

Konkrétní příklady záměn:

Na skladě jsme nalezli místo červeného hrnečku hrneček fialový.

Pomocí agend Záměny - výdeje a Záměny - příjmy vyřešíme situaci takto:

Operace Zkratka dokladu Doklad Částka účet MD účet D Poznámka
Výdej:
1 ks Hrneček červený		 ZAV-1 Záměna výdej -50,- 13200 39500 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.
Příjem:
1 ks Hrneček fialový		 ZAP-1 Záměna příjem

50,-

13200

39500

 Doklad oceňuje skladová uzávěrka. Cena příjmu se přebírá z výdajového dokladu.

Legenda:

13200 - Zboží na skladě

39500 - Vnitřní zúčtování

Skladové záměny se typicky využívají pro opravy v rámci jednoho skladu, nicméně v případě potřeby je možné sklad změnit podobně jako na převodkách (v rámci jedné operace záměny). Pokud bychom při kontrole zjistili, že došlo nejen k záměně fialového hrnečku za červený, ale skladník navíc omylem přijal hrneček na sklad 01 místo na sklad 02, změnil by se náš příklad následovně:

Operace Zkratka dokladu Doklad Částka účet MD účet D Poznámka

Výdej:
1 ks Hrneček červený ze skladu 01

 ZAV-1 Záměna výdej -50,- 13201 39500 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.
Příjem:
1 ks Hrneček fialový na sklad 02		 ZAP-1 Záměna příjem

50,-

13202

39500

 Doklad oceňuje skladová uzávěrka. Cena příjmu se přebírá z výdajového dokladu.

Legenda:

13201 - Zboží na skladě 01

13202 - Zboží na skladě 02

39500 - Vnitřní zúčtování

Pohyby na účtech:

13201: -50 CZK

13202: +50 CZK

39500: +50 CZK

39500: -50 CZK

Hodnota účtu 39500 zůstane na konci nezměněna.

Na skladě jsme zjistili rozdíl v sériovém čísle zboží LCD televize. Nadbytečné sériové číslo ze skladu vyskladníme a obratem naskladníme chybějící sériové číslo.

Pomocí agend Záměny - výdeje a Záměny - příjmy vyřešíme situaci takto:

Operace Sériové číslo Zkratka dokladu Doklad Částka účet MD účet D Poznámka

Výdej:
1 ks LCD televize

 J6651-A9J1451 ZAV-2 Záměna výdej -3000,- 13200 39500 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.
Příjem:
1 ks LCD televize		 A9628-V1O4132 ZAP-2 Záměna příjem

3000,-

13200

39500

 Doklad oceňuje skladová uzávěrka. Cena se přebírá z výdajového dokladu.

Legenda:

13200 - Zboží na skladě

39500 - Vnitřní zúčtování

Pomocí dokladů typu Záměny - výdeje a Záměny - příjmy není možné navzájem zaměňovat zcela libovolné skladové karty. Skladové karty používané v záměnách musí být souměřitelné a musí být možné jednoznačně určit jejich "směnný poměr".

Souměřitelností se rozumí, že zaměnitelné karty jsou evidovány v jednotkách stejné kategorie (hmotnostních, délkových apod.) a že je nadefinován vztah (poměr) mezi těmito jednotkami.

Aby systém ABRA Gen dokázal rozhodnout, které karty jsou navzájem zaměnitelné, používá se v souvislosti se záměnami mechanismus tzv. etalonu. Na záložce Detail skladové karty je k dispozici subzáložka Etalon obsahující následující položky:

  • Etalon - textový řetězec reprezentující "společnou jednotku", na kterou je možné skutečné jednotky skladových karet přepočítat. Skladové karty, které mají nastavený stejný etalon, je možné vzájemně zaměňovat (používat v dokladech typu Záměny).

    Při porovnávání etalonů se nezohledňuje velikost písmen. Skladové karty s etalonem "ks" a "KS" jsou považovány za zaměnitelné.

  • Vztah etalonu k 1 - obdoba vztahu jednotky k 1. Díky tomu, že má každá jednotka nadefinovaný vztah k 1 a také etalon má nadefinovaný vztah k 1, je možné určit převodní poměr mezi jednotkami obou skladových karet. Tento poměr se zohledňuje při čerpání dokladu typu Záměna - výdej do dokladu typu Záměna - příjem.

Jinými slovy, mechanismus etalonu umožňuje navzájem zaměňovat i takové skladové karty, jejichž "jednicová jednotka" reprezentuje jiné množství (hmotnost, délku... v závislosti na typu jednotky).

Definice vztahu mezi jednotkami je důležitá i pro oceňování dokladů záměn při skladové uzávěrce, při kterém rovněž dochází k přepočtu přes Vztah etalonu k 1.

Princip si vysvětlíme na příkladu. (Příklad je ilustrační, slouží pouze k osvětlení problematiky.)

Firma nakupuje zcela identickou sůl ve dvou různých baleních - v kilogramových sáčcích a v desetikilových balících. Obě balení eviduje na dvou samostatných skladových kartách, nazvaných "Sůl - kg" a "Sůl - bal". Balení (1 kg resp. 10 kg) je v obou případech považováno za jednicovou jednotku, ke které se ostatní jednotky vztahují.

Kód Název Jednotka Vztah k 1 Hlavní?
S01 Sůl - kg kg 1 Ano
g 0,001 Ne
bal 10 Ne
S02 Sůl - bal kg 0,1 Ne
bal 1 Ano
t 100 Ne

Firma přijme na sklad 20 balíků soli po 10 kg a 300 sáčků soli po 1 kg (vystaví skladovou příjemku). Následně se ale zjistí, že se jednalo o chybu a ve skutečnosti bylo přijato 10 balíků po 10 kg a 400 sáčků po 1 kg. Firma se rozhodne stav srovnat dvojicí dokladů Záměna - výdej a Záměna - příjem.

Pro nápravu situace je zapotřebí zaměnit 10 desetikilových balíků (vydat) za 100 kilogramových sáčků (přijmout). Ale systém potřebuje vědět, jaký je mezi oběma jednotkami vztah - pokud se vystaví Záměna - výdej na 10 balíků S02, musí být zřejmé, kolika sáčkům S01 toto množství odpovídá, aby je bylo možné správně načerpat do návazného dokladu typu Záměna - příjem. A právě tuto jednoznačnost a čerpání odpovídajícího množství zajistí nastavení etalonu.

Firma na obou kartách nastaví shodný etalon "cent" (opět se jedná o ilustrační příklad) a jeho vztah k jednicové jednotce:

Kód Název Jednotka Vztah k 1 Hlavní? Etalon Vztah etalonu k 1 Vztahy (etalonu) k 1
S01 Sůl - kg kg 1 Ano cent 100 Etalon: 1 cent = 100,00 kg = 100000,00 g
g 0,001 Ne
bal 10 Ne
S02 Sůl - bal kg 0,1 Ne cent 10 Etalon: 1 cent = 10,00 bal = 100,00 kg = 0,10 t
bal 1 Ano
t 100 Ne

Poté firma vystaví doklad typu Záměna - výdej:

Doklad Položka Počet
ZAV-1/2021 S02 Sůl - bal 10

Když bude firma následně vystavovat doklad typu Záměna - příjem, jednak se do dokladu po výběru položky S01 Sůl - kg automaticky předvyplní odpovídající množství 100 (10 desetikilových balíků odpovídá po přepočítání na centy 100 kilogramovým sáčkům) a jednak systém neumožní toto množství zvýšit - z řádku s 10 desetikilovými balíky soli S02 je možné vyčerpat (z řádku ZAV do řádku ZAP) maximálně 10 x 0,1 centu = 1 cent, což odpovídá 100 kilogramovým sáčkům.

Doklad Položka Počet
ZAP-1/2021 S01 Sůl - bal 100

Přeměny výdej (PEV) jsou obdobou převodek výdej a slouží jako zdrojové doklady k následným přeměnám příjem (PEP), které jsou obdobou převodek příjem. Na rozdíl od převodek a záměn existuje mezi dvojicí dokladů PEV a PEP pouze hlavičková vazba, řádky výdeje a příjmu mezi sebou žádnou vazbu nemají. Z každé PEV je možné vytvořit pouze jednu PEP (a naopak, mezi oběma typy dokladů je vazba 1:1). Skladové přeměny je možné využívat k řešení následujících situací:

  • výdej zboží A, příjem zboží B (záměna)

    V kombinaci s metodou oceňování FIFO může být v tomto případě vhodnější použít doklady skladových záměn. Viz poznámka v kapitole Přeměny příjem.

  • výdej zboží A, příjem zboží B a C (rozebírka)
  • výdej zboží A a B, příjem zboží C (kompletace)
  • výdej zboží A a B, příjem zboží C, D a E (kompletace a rozebírka v jednom kroku)

Celková cena příjmu vychází z celkové ceny výdeje: může být buď stejná nebo snížená o určitou procentní část ceny výdeje (při nastavení koeficientu přenosu skladové ceny na nižší hodnotu než 100 %), viz příklad 1 níže.

Konkrétní příklady přeměn:

Na skladě jsme nalezli obraz, který má poškrábaný rám. Obraz chceme za nižší cenu prodat, proto si snížíme skladovou cenu o 30%.

Pomocí agend Přeměny - výdeje a Přeměny - příjmy vyřešíme situaci takto:

Operace Zkratka dokladu Doklad Částka účet MD účet D Poznámka
Výdej:
1 ks Obraz		 PEV-1 Přeměna výdej -100000,- 13200 39500 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.

Příjem:
1 ks Obraz za 70 % skladové ceny výdeje

 PEP-1 Přeměna příjem

70000,-

30000,-

13200

54800

39500

39500

 Doklad oceňuje skladová uzávěrka. Cena může být snížena koeficientem přenosu skladové ceny (v našem případě na 70 % ceny výdeje).

Legenda:

13200 - Zboží na skladě

39500 - Vnitřní zúčtování

54800 - Ostatní provozní náklady

Blíží se školní rok a chceme vytvořit ze zboží, které máme na skladě, balíček pro děti nastupující do první třídy. Ze skladových karet Pastelky, Tužka, Ořezávátko a Modelína vytvoříme novou skladovou kartu „Balíček pro prvňáky“.

Pomocí agend Přeměny - výdeje a Přeměny - příjmy vyřešíme situaci následovně:

Operace Zkratka dokladu Doklad Částka účet MD účet D Poznámka

Výdej:
100 ks Pastelky
200 ks Tužka
100 ks Ořezávátko
100 ks Modelína

 PEV-2 Přeměna výdej -4800,- 13200 39500 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.
Příjem:
100 ks Balíček pro prvňáky		 PEP-2 Přeměna příjem

4800,-

13200

39500

 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.

Legenda:

13200 - Zboží na skladě

39500 - Vnitřní zúčtování

Na skladě máme neprodané balíčky „Hrneček s dárkem“ skládající se z hrnečku, časopisu a propisky, které chceme prodat samostatně.

Pomocí agend Přeměny - výdeje a Přeměny - příjmy vy řešíme situaci takto:

Operace Zkratka dokladu Doklad Částka účet MD účet D Poznámka

Výdej:
50 ks Hrneček s dárkem

 PEV-3 Přeměna výdej -2500,- 13200 39500 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.
Příjem :
50 ks Hrneček
50 ks Časopis
50 ks Propiska		 PEP-3 Přeměna příjem

2500,-

13200

39500

 Doklad oceňuje skladová uzávěrka.

Legenda:

13200 - Zboží na skladě

39500 - Vnitřní zúčtování

Na skladě "01 časopisy" (účet 13201) nám zbylo 20 starších časopisů s DVD přílohou (původní skladová cena časopisu s přílohou činila 100 Kč). Chceme snížit celkovou skladovou cenu zásob na 50 %, časopis a DVD přílohu prodávat zvlášť (nová skladová cena samostatných časopisů bude 30 Kč, samostatných DVD 20 Kč) a DVD navíc přesunout na sklad "02 média" (účet 13202).

Pomocí agend Přeměny - výdeje a Přeměny - příjmy vyřešíme situaci takto:

Operace Zkratka dokladu Doklad Částka účet MD účet D Poznámky
Výdej:
20 ks Časopis s DVD ze skladu 01		 PEV-4 Přeměna výdej -2000,- 13201 39500

Koeficient přenosu skladové ceny na hlavičce PEP-4 nastavíme na 50,000%.

Automatické vyplnění koeficientů na řádcích na hlavičce PEP-4 nastavíme na "neprovádět (zadávat ručně)".

Koef. ceny (%) na řádku PEP-4 s časopisem nastavíme na 30%.

Koef. ceny (%) na řádku PEP-4 s DVD nastavíme na 20%.

Příjem:
20 ks Časopis za 30 % skladové ceny výdeje na sklad 01
20 ks DVD za 20 % skladové ceny výdeje na sklad 02

 PEP-4 Přeměna příjem

600,-

400,-

1000,-

13201

13202

54800

39500

39500

39500

Legenda:

13201 - Zboží na skladě 01

13202 - Zboží na skladě 02

39500 - Vnitřní zúčtování

54800 - Ostatní provozní náklady

Přeměna výdej se účtuje obdobně jako převodka výdej. Přeměna příjem navíc doplňuje do zaúčtování rozdíl ceny výdeje a příjmu (v případě, že je koeficient přenosu skladové ceny na hlavičce PEP nižší než 100 %). V našem případě byl koeficient přenosu skladové ceny nastaven na 50 %, proto z celkových 200 Kč zůstalo 100 Kč na skladových účtech 132xx a 100 Kč se objevilo na nákladovém účtu 54800.

Vzniklý rozdíl ceny výdeje a příjmu lze zaúčtovat do nákladů - v definici účetní předkontace je pro tento účel k dispozici typ řádku "Rozdíl přeměny" (pouze pro typ dokladu 39 - Přeměna příjem).