Přeměny - příjmy (PEP)

Agenda příjmových přeměn (tj. přeměny - příjem). Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Zaúčtování Historie změn stavu Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Přeměny - příjem jsou vystavovány jako následné doklady ke zdrojovým přeměnám - výdej.

Agenda je součástí funkcionality pro provádění skladových přeměn. Mezi dvojicí dokladů přeměna - výdej a přeměna - příjem existuje pouze hlavičková vazba, řádky výdeje a příjmu mezi sebou žádnou vazbu nemají. Přeměna - výdej z pohledu skladu provádí výdej zboží ze skladu a přeměna - příjem provádí příjem na sklad za cenu výdeje, volitelně procentně sníženou koeficientem přenosu skladové ceny. Obsahy (skladové řádky) nejsou navzájem nijak kontrolovány a omezovány.

Díky dokladům skladových přeměn je možné řešit následující situace:

  • výdej zboží A a příjem B (záměna)

    V případě použití skladových přeměn na operaci prosté záměny dochází k ztrátě evidence v rámci metody oceňování FIFO (skladové přeměny řeší pouze celkovou cenu výdeje a příjmu, informace o ocenění jednotlivých položek zahrnutých do skladového pohybu se přeměnou ztrácí). Z tohoto důvodu může být v tomto konkrétním případě vhodnější použití záměn výdej a záměn příjem.

  • výdej zboží A a příjem B a C (rozebírka)
  • výdej zboží A a B a příjem C (kompletace)
  • výdej zboží A a B a příjem C a D a E (kompletace a rozebírka v jednom kroku)

Jak bylo řečeno v kap. Skladové záměny a přeměny v sekci Věcný obsah, každá přeměna je zaznamenána na dvou dokladech, přeměna - výdej a přeměna - příjem. Aby byla přeměna kompletně dokončena, každý doklad typu přeměna - výdej by k sobě měl mít vystavený odpovídající doklad příjmový, tedy přeměnu - příjem.

Zadat přeměnu příjem lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Skladová karta v záložce Detail přeměny příjem.

Vystavení nové přeměny - příjem

Novou přemenu - příjem lze vystavit jen podle existující přeměny - výdej. Nová přeměna - příjem může být vytvořena kdykoli po vytvoření přeměny - výdej.

Z každé přeměny výdej může být vytvořena pouze jedna přeměna příjem, mezi oběma typy dokladů je vazba 1:1.

Účetnictví a přeměny - příjmy

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat a to jednoduše nebo souhrnně, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Skladové hospodářství.