Přeměny - příjmy - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuální přeměně příjem ze záložky Seznam.
Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Šarže/s.čísla | Ruční párování | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:
| Název | Popis |
|---|---|
| Doklad | Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení. |
| Celková hmotnost | Součet hmotnosti za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definovánu hmotnost. |
| Celkový objem | Součet objemu za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definován objem |
| Přeměna - výdej | Číslo přeměny výdej, ke které se váže aktuální přeměna příjem. |
Tlačítko 
v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Tip
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
| Název | Popis | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Řada DocQueue_ID |
Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Pozor, řada dokladů zde mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit. Tato kontrola platí pro nově přidávané řádky. Plus probíhá i kontrola na použité sklady na řádcích opravovaných. Na již existujících záznamech již zadanou řadu nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Období Period_ID |
Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Datum DocDate$DATE |
Datum vystavení dokladu. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Firma Firm_ID |
Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Popis Description |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod.. Nepovinná položka. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zp.dopravy TransportationType_ID |
Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů dopravy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Koeficient přenosu skladové ceny (%) PercentPriceTransformationCoef |
Koeficient umožňující úpravu celkové ceny, která se použije k ocenění příjmu. Ve výchozím stavu nastaven na 100 % (ve smyslu 100 % celkové ceny výdeje ze zdrojové přeměny výdej). Viz příklad v sekci Věcný obsah. Vzniklý rozdíl ceny výdeje a příjmu lze zaúčtovat do nákladů - v definici účetní předkontace je pro tento účel k dispozici typ řádku "Rozdíl přeměny" (pouze pro typ dokladu 39 - Přeměna příjem). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Automatické vyplnění koeficientů na řádcích AutoFillRowsPriceTransfCoef |
Parametr definuje, jakým způsobem se bude určovat koeficient přenosu skladové ceny v jednotlivých řádcích. Pokud zvolíte jinou možnost než "neprovádět", řádkové koeficienty se nastaví automaticky podle tzv. zdrojového koeficientu. Zdrojový koeficient (hodnota v absolutním vyjádření) určuje váhu jednotlivých řádků pro rozdělení koeficientu přenosu (hodnota v procentech). Systém ABRA Gen nabízí několik možností:
Výchozí hodnota, která se přednastavuje na nově vytvářených přeměnách příjem, se přebírá z parametru Výchozí hodnota automatického vyplnění řádkových koeficientů na přeměnách příjem v agendě Firemní údaje (záložka Parametry, kategorie Sklad). Příklad...
Koeficient přenosu skladové ceny je nastaven na 100 % (= 1,000). Automatické vyplnění koeficientů na řádcích je nastaveno na "dle množství". Doklad obsahuje tři řádky s množstvím 1 ks, 2 ks a 3 ks (v uvedeném pořadí). Zdrojový koeficient (na řádcích) bude naplněn dle množství, načež dojde (na řádcích) k výpočtu koeficientu ceny. Výpočet probíhá dle pořadí řádků a každý výsledný koeficient ceny je zaokrouhlován na 5 míst (3 místa při procentním zobrazení). Hodnota výsledného koeficientu v posledním řádku je upravena o zaokrouhlovací chybu.
Pokud by všechny řádky přeměny příjem obsahovaly nulový zdrojový koeficient (například zvolíte možnost "dle hmotnosti", přestože nemáte na příslušných skladových kartách žádné hmotnosti zadané), dojde k rozdělení jako by byla nastavena volba "rovnoměrně" (zdrojový koeficient = 1):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Přepne na subzáložku Obsah. |
Je-li aktivní procesní řízení skladových dokladů (tj. parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech je nastavený na hodnotu Ano), nachází se na záložce Hlavička pod hlavním variantním vstupním formulářem ještě jeden, který v továrním nastavení obsahuje následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Stav PMState_ID |
Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu. |
| Zodp. role ResponsibleRole_ID |
Uživatelé obsazení to této role mohou provádět opravy dokladu. |
| Zodp. osoba ResponsibleUser_ID |
Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role. Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně. |
| Vytvořil CreatedAt$DATE CreatedBy_ID |
Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil. |
| Změnil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID |
Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl. |
| Vyřídil FinishedAt$DATE FinishedBy_ID |
Datum a čas posledního přepnutí dokladu do systémového procesního stavu Vyřízeno a identifikace uživatele, který změnu stavu provedl. Pokud se doklad aktuálně nachází v jiném procesním stavu než Vyřízeno, jsou obě pole prázdná. |
Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.
Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.
Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.
Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:
Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam zadaných řádků.
Mezi přeměnou výdej a přeměnou příjem existuje pouze hlavičková vazba, řádky mezi sebou žádnou vazbu nemají. V rámci procesní tvorby dokladů je volitelně možné do převodky příjem naimportovat vybrané nebo všechny řádky z převodky výdej, ale tyto lze následně zcela libovolně editovat.
V dokladech Přeměny příjem není k dispozici možnost volit typ řádků, jelikož na těchto dokladech má smysl zadávat pouze skladové položky, tedy jen řádky typu 3 - skladové. Podrobný popis všech položek, které se vztahují ke skladovým řádkům, naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde. Položky zadávané na řádku v tomto dokladu:
| Název | Popis |
|---|---|
| Sklad |
Pro zadání skladu, do něhož se převádí. Není možno provádět skladové převody mezi sklady s různým definovaným způsobem oceňování. U přeměn příjem se sklad automaticky předvyplňuje skladem dle přeměny výdej příp. skladem zadaným v dialogu při tvoření nové přeměny příjem, viz popis funkce Nový. Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován. |
| Kód skl.karty a Název skl.karty |
Pro zadání skladové karty, která se převádí. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Sklad.karta. Přeměnu příjem lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). S touto dílčí kartou se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby). |
| Počet | Počet jednotek cílové skladové karty. |
| Jedn. | Jednotka, ve které je zadán počet. |
| Středisko |
Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. U přeměn příjem se středisko automaticky předvyplňuje střediskem dle přeměny výdej (pokud byla při importu zatržena volba "Importovat řádky") příp. střediskem zadaným v dialogu při tvoření nové přeměny příjem, viz popis funkce Nový. |
| Zakázka |
Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. U přeměn příjem se zakázka automaticky předvyplňuje zakázkou dle přeměny výdej příp. zakázkou zadanou v dialogu při tvoření nové přeměny příjem, pokud se tento při daném způsobu tvorby přeměny příjem nabízí, viz Procesní tvorba dokladů - (PEV) → (PEP), Vyplnění základních hodnot. Možnosti tvorby PEP viz popis funkce Nový. |
| Obchodní případ | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ. |
| Projekt | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt. |
| Zdrojový koef. | Relativní váha jednotlivých řádků pro určování hodnoty Koef. ceny (%). Needitovatelná položka, vyplňuje se automaticky v závislosti na zvoleném způsobu automatického vyplnění koeficientů na řádcích. |
| Koef. ceny (%) | Koeficient určuje, kolik procent z celkové ceny výdeje má být použito k ocenění řádku příjmu. |
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
VložitPřidatVymazatSér.čísla...Zadávat:KódSCM
Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
- Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
- Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
- Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
- Zadávat - pro nastavení zobrazovaného údaje o sklad. kartě, podrobněji bylo toto tlačítko popsáno u výkladu položky Skladová karta na skladovém řádku.
- SCM - Viz obdobná funkce v objednávkách přijatých.
Panel definovatelných formulářů řádků
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.
Subzáložka Šarže/Sériová čísla
Subzáložka je k dispozici pouze, pokud si prohlížíme, resp. editujeme doklad a aktuální řádek (na němž stojí kurzor) v záložce Obsah obsahuje skladovou kartu třídy "se Šaržemi (resp. Sériovými čísly)". Subzáložka slouží k prohlížení resp. zadávání šarží/s.čísel na doklad. Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Zadávání šarží a sériových čísel na doklady.
Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail v této agendě:
Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.
Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:
| Dostupná zatržítka: | Doplňující popis: |
|---|---|
| Pošta odesl. |
Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná. |
| Polohovat |
Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Polohovat. |
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Import |
ctrl+F2 |
Funkce pro rychlé doplnění obsahu aktuálně vytvářeného dokladu z obsahu jiných dokladů se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů. Jedná se o multifunkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)): Každá přeměna příjem může být svázána s jedinou přeměnou výdej. Dodatečné importování přeměn výdej do existujících přeměn příjem nemá praktické využití. Možnost importování vybraných naskladnění do pozic do editované PEP. Dále viz Procesní tvorba dokladů - NPZ → PEP. Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Slouží obecně pro možnost dodatečného připojení existujícího polohovacího dokladu k dokladu skladovému s tím, že sklad. doklad buď už existuje (byl vystaven samostatně) a půjde jen o jejich propojení, nebo s tím, že sklad. doklad teprve vznikne. Zde se jedná jen o možnost propojení. |
| Aktualizovat koeficienty | Provede aktualizaci automaticky vyplněného koeficientu na všech řádcích, pokud došlo ke změně údajů, které automatické vyplňování koeficientů ovlivňují (zejména posledních pořizovacích nebo průměrných cen, počítají-li se koeficienty podle nich). | |
| Vlož datum/uživatele |
ctrl+Q |
Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku). |