Přeměny - výdeje (PEV)

Základní popis

Přeměny - výdej slouží jako zdrojové doklady k následným přeměnám - příjem.

Agenda je součástí funkcionality pro provádění skladových přeměn. Mezi dvojicí dokladů přeměna - výdej a přeměna - příjem existuje pouze hlavičková vazba, řádky výdeje a příjmu mezi sebou žádnou vazbu nemají. Přeměna výdej z pohledu skladu provádí výdej zboží ze skladu a přeměna příjem provádí příjem na sklad za ceny výdeje. Obsahy (skladové řádky) nejsou navzájem nijak kontrolovány a omezovány.

Díky těmto dokladům je možné řešit následující situace: výdej zboží A a příjem B (záměnu), výdej zboží A a příjem B a C (rozebírku), výdej zboží A a B a příjem C (kompletaci), výdej zboží A a B a příjem C a D a E (kompletaci a rozebírku v jednom kroku).

V případě použití skladových přeměn na operaci prosté záměny dochází k ztrátě evidence v rámci metody oceňování FIFO (skladové přeměny řeší pouze celkovou cenu výdeje a příjmu, informace o ocenění jednotlivých položek zahrnutých do skladového pohybu se přeměnou ztrácí). Z tohoto důvodu může být v tomto konkrétním případě vhodnější použití záměn - výdej a záměn - příjem.

Jak bylo řečeno v kap. Skladové záměny a přeměny v sekci Věcný obsah, každá přeměna je zaznamenána na dvou dokladech, přeměna - výdej a přeměna - příjem. Aby byla přeměna kompletně dokončena, každý doklad typu přeměna - výdej by k sobě měl mít vystavený odpovídající doklad příjmový, tedy přeměnu - příjem.

Zadat přeměnu - výdej lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Skladová karta v záložce Detail přeměny - výdej.

Vystavení nové přeměny - výdej

Novou záměnu - výdej lze vystavit pouze samostatně z této agendy. Nový doklad není možné vytvořit na základě jiného již existujícího dokladu.
Kdykoli po vytvoření přeměny - výdej je k ní možné vystavit následnou přeměnu - příjem (a to přímo z této agendy (funkcí Vytvořit) nebo v agendě Přeměny - příjmy).

Možnosti dokladu přeměna - výdej

Z každé přeměny - výdej může být vytvořena pouze jedna přeměna - příjem, mezi oběma typy dokladů je vazba 1:1.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné přeměny příjem aj.
Agenda podporuje polohování.
Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Jedná se o skladový doklad, na kterém se mj. evidují skladové ceny. Skladové ceny nejsou na skladovém dokladu uloženy ihned po jeho vystavení, ale až po jejich napočítání Uzávěrkou skladů způsobem popsaným v kap. Způsob výpočtu skladových cen, nejsou-li dosud napočteny, jedná se o ceny přibližné, viz též předběžná skladová cena.

Účetnictví a přeměny - výdeje

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat a to jednoduše nebo souhrnně, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy, pravidla, ovládací prvky

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

K funkcím