Vzájemné zápočty (VZ)

Agenda pro platby dokladů vzájemným zápočtem, spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda vzájemných zápočtů umožňuje zadávat, opravovat a prohlížet doklady vzájemných zápočtů, pomocí kterých lze provádět vzájemné vyrovnání pohledávek a závazků. Podporuje dohledávání dokladů, které mají být daným dokladem placeny, a to automaticky podle variabilních symbolů, nebo i ručně podle řady kritérií. Svým vzhledem a charakterem se podobají agendě bankovních výpisů. Platba vzájemným zápočtem po uložení přibude jako platba v seznamu plateb v agendách placených dokladů v jejich záložkách Platby. Podrobněji viz kap. Platby dokladů.

Podívejte se, k čemu slouží agenda Vzájemné zápočty, a jak se vzájemné zápočty vytvářejí.

Video je součástí celého kurzu Účetnictví v ABRA Academy. Přihlásit se na tento bezplatný kurz a podívat se na všechna videa můžete zde.

Např. nechť si s nějakou firmou často vyměňujete zboží či služby (navzájem vystavujete faktury). V takovém případě se můžete dohodnout, že si nebudete všechny faktury ihned platit, ale po nějakém období (např. po měsíci) provedete tzv. vzájemné vyrovnání. Ta z firem, která té druhé bude dlužit více, pak pošle platbu, nicméně pouze ve výši rozdílů vzájemných dluhů. Tím se všechny faktury zahrnuté do daného vyrovnání budu považovat za "zaplacené".

Toto vzájemné vyrovnání lze v systému ABRA Gen řešit i jinak. Např. pomocí dokladů Ostatní příjmy a Ostatní výdaje. Nicméně agenda Vzájemné zápočty je k tomu určená a vzájemné vyrovnání neuhrazených dokladů v ní provedete rychle a pohodlně.

V záložce Přílohy lze sledovat připojené související dokumenty.

Účetnictví a vzájemné zápočty

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím, přičemž u vzájemných zápočtů platí, že se s jednotlivými jeho řádky (platbami) zachází jako se samostatnými doklady. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování řádku, v subzáložce Ruční párování řádku pak párování do saldokontních skupin. Oprava dokladu, resp. řádku dokladu s platbou, způsobí znovuzaúčtování tohoto řádku (platby z bankovního výpisu), tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování všech řádků zápočtu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V subzáložce Zaúčtování řádků je možno k jednotlivým řádkům vzájemného zápočtu prohlížet, jak se řádek promítá do účetnictví, příp. si rovnou otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Dále viz výklad v kap. Věcný obsah - platby vzájemným zápočtem.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Účetnictví.