Jelikož firma z našeho zadaného příkladu používá zakázky a obchodní případy, budeme pokračovat jejich definicí. Zda se budou na dokladech zakázky a obchodních případy zadávat, jsme si nastavili ve firemních parametrech v agendě Firemní údaje.
Obdobně jako zakázky a obchodní případy lze využít také projekty.
Firmě ze zadaného příkladu nadefinujeme následující strukturu zakázek:
Struktura zakázek pro náš příklad
Struktura zakázek však může být ve skutečnosti mnohem složitější podle toho, co vše budeme chtít sledovat. Pak si lze vypisovat všechny doklady vystavené s danou zakázkou, sledovat ziskovost daných zakázek apod.:
Příklad složitější struktury zakázek, nicméně pro účely našeho příkladu postačí jednoduchá struktura zavedená výše
Způsob zadávání zakázek je shodný se zadáváním středisek a byl popsán v popisu zadání středisek v Průvodci nastavením firmy.
Otevřeme agendu Zakázky. Viz modul Administrace→záložka Číselníky.
Zde nejdříve ověříme, zda je vypnuto stromové zobrazení a poté nadefinujeme zakázky podle struktury z obrázku výše stejným způsobem, jako bylo popsáno u definice středisek kombinací funkcí Rozvětvit nebo Nový (zda zvolit funkci Rozvětvit nebo Nový záleží jenom na tom, na jaké zakázce právě stojíte a která zakázka se předvyplní do položky nadřízená zak.). Kód zakázky lze zvolit libovolně, např. P pro Prodej, PP pro prodej partnerům apod. Datum zadáme 1.1.2016.
Pokud byste chtěli definovat zakázky v režimu zapnutého stromového zobrazení, můžete to provést obdobně, jako je popsáno dále pro definici skladového menu.
Poté firmě ze zadaného příkladu nadefinujeme např. následující strukturu obchodních případů:
Struktura obchodních případů pro náš příklad
Pro zadávání obchodních případů platí totéž co pro zakázky.
Ke každé zakázce a obchodnímu případu je možno přiřadit středisko nebo firmu a tyto údaje pak používat pro předvyplnění resp. kontrolu správnosti zadání při použití v dokladech. Tuto možnost zde nevyužijeme, proto položky není třeba zadávat.
V zobrazeném číselníku zakázek a obchodních případů si můžete zobrazovat záznamy podle své stromové struktury nebo naopak stiskem tlačítka 
v levém horním rohu. Více viz podrobný help. Kap.: Číselníky se stromovou strukturou - stromové zobrazení v číselníku
Dále viz podrobný help. Kap.: Zakázky, Obchodní případy, Projekty
TEST
1. Zapněte si u obou číselníků stromové zobrazení (pokud jej dosud zapnuto nemáte). Máte v zobrazované stromové struktuře zakázek a obchodních případů strukturu odpovídající obrázkům výše?
ANO
Pokračujte dalšími číselníky ve složce Administrace.
NE
Zakázky a obchodní případy si upravte alespoň částečně dle našeho zadání, budeme se na nich později demonstrovat pořizování výpisů včetně podřízených.