Žádosti o platební příkazy - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální žádosti o platební příkaz ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Obsah Doklady Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Součet Udává součet částek označených žádostí o platební příkaz ze záložky Seznam. Pokud není označen žádný doklad, částka není vyplněna.

Subzáložka Obsah

U žádostí o platební příkazy se zde zadávají následující údaje:

Název Popis
Datum splatnosti Datum splatnosti pro následný platební příkaz. Povinná položka. U příkazů generovaných z agend se přebírá z hlavičky placeného dokladu, ale je možno je libovolně opravit.
Popis

Stručný popis dané žádosti o platební příkazy. Zobrazuje se jako doplňující specifikace dané žádosti např. v záložce Seznam. Nepovinná položka.

Zda-li je v této položce při platbách faktur přijatých, jednotných správních dokladů, zálohových listů přijatých, ostatních výdajů, dobropisů faktur vydaných a dobropisů daňových zálohových listů vydaných uveden variabilní symbol, číslo placeného dokladu nebo externí číslo, závisí na hodnotě parametru Do popisu platby přenášet.

Potřebujete-li seřadit žádosti o platební příkazy podle čísla placeného dokladu, setřiďte je podle položky Popis, v níž je uvedeno číslo placeného dokladu.

Částka

Částka, na kterou bude žádost o platební příkaz vygenerována. Nelze generovat požadavek na nulovou částku.

V případě, že se jedná o doklad vzniklý sloučením více dokladů do jedné žádosti o platební příkaz, nelze částku editovat, protože se rovná součtu dílčích částek ze subzáložky Doklady.

Měna

Měna, ve které je daná žádost o platební příkaz zadána. U nových ručně zadávaných požadavků se předvyplňuje měna lokální, ale můžete zadat libovolnou jinou, u příkazů generovaných z agend se přebírá z hlavičky placeného dokladu a v případě platby více placených dokladů v jedné žádosti o platební příkaz nelze měnu měnit. Kód měny zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Měny. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položky:

  • Způsob úhrady dod. poplatků - viz dále
  • Způsob provedení platby - viz dále

Dodatečná oprava měny na jinou nezpůsobí přepočet již zadané částky kurzem, částka zůstane číselně stejná, jen bude v jiné měně. Dále viz Doklady v cizí měně - změna měny.

Firma

Firma z Adresáře firem, které má být zaplacena uvedená částka. Povinná položka. Nechcete-li na některý platební příkaz konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) U příkazů generovaných z agend se přebírá z hlavičky placeného dokladu.

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

Bankovní účet partnera
  Účet

Bankovní účet partnera - číslo účtu. Tedy cílový bankovní účet, na který bude uvedená částka poukázána.

Má-li firma zvolená v předchozí položce zadán alespoň jeden účet, tento se předvyplní, přičemž má-li zadán více než jeden bankovní účet, předvyplňuje se ten, který je první v pořadí (pořadí účtů dané firmy je nastavitelné, viz subzáložka Bankovní účty firem v Adresáři). K dispozici je dále funkční tlačítko , pomocí kterého můžete vyvolat číselník bankovních účtů dané firmy a z něho si vybrat jiný, resp. v něm provést libovolné další úpravy.

Nicméně žádost o platební příkaz můžete zadat i na libovolný jiný účet, který není zadán mezi bankovními účty zvolené firmy. U příkazů generovaných z agend se přebírá z hlavičky placeného dokladu.

Probíhá kontrola na správnost zadání struktury účtu. Kontrola správnosti účtu podle předpisu ČNB se provádí jen v případě, že cílová země platby je lokální země.

Vedle čísla účtu dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

  Banka Bankovní účet partnera - název banky. Tedy název cílové banky, u níž je veden účet, na nějž bude uvedená částka poukázána. Je-li účet v předchozí položce některým z účtů zadaných ke zvolené firmě v Adresáři firem, předvyplní se název banky dle stejnojmenné položky z definice daného účtu.
  Ulice, Město, PSČ, Země Adresa banky. Doplňující údaje k bankovnímu účtu partnera.
  Země

Kód země zadáte nebo vyberete z číselníků zemí. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Je-li parametr Bankovní účty - při zadání země banky vyplnit kód země a zemi v adrese banky nastaven na hodnotu Ano, výběr země banky vyvolá automatické vyplnění položky Země v adrese banky.

  Spec.symbol Bankovní účet partnera - specifický symbol. Tedy specifický symbol k cílovému účtu. Je-li účet v předchozí položce některým z účtů zadaných ke zvolené firmě v Adresáři firem, předvyplní se specifický symbol dle stejnojmenné položky z definice daného účtu.
  SWIFT kód Bankovní účet partnera - Swift kód. Tedy Swift kód k cílovému účtu. Je-li účet v předchozí položce některým z účtů zadaných ke zvolené firmě v Adresáři firem, předvyplní se Swift kód dle stejnojmenné položky z definice daného účtu.
Variabilní symbol

Variabilní symbol platby. U příkazů generovaných z agend se přebírá z hlavičky placeného dokladu. Před uložením se kontroluje, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným variabilním symbolem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn.

V případě, že se jedná o sloučenou platbu více placených dokladů, je variabilní symbol generován automaticky v samostatné řadě, aby se lišil od variabilních symbolů generovaných pro jiné doklady. Tento variabilní symbol můžete dle potřeby změnit. Blíže viz Sloučení dokladů do jedné žádosti o platební příkaz.

Konstantní symbol Konstantní symbol nebo platební titul. Zadáte nebo vyberete z číselníku konst. symbolů. Zda je položka povinná a jak se předvyplňuje, viz popis v kap. konst. symboly.
Převod z účtu Vlastní bankovní účet, tj. účet, ze kterého bude platba provedena. Zadáte nebo vyberete z číselníku bankovních účtů.
Způsob úhrady dod.popl.

Způsob úhrady dodatečných poplatků. Má význam pro zahraniční platební příkazy.

  • OUR - Všechny poplatky platí plátce - neboli všechny poplatky k tíži účtu příkazce.
    Tj. plátce hradí všechny poplatky spojené s platbou, tzn. poplatky banky plátce (tuzemské poplatky) a poplatky banky/poštovní správy příjemce platby (zahraniční poplatky). V tomto případě příjemce platby obdrží celou poukazovanou částku.
  • BEN - Všechny poplatky platí příjemce - neboli všechny poplatky k tíži účtu příjemce.
    Tj. příjemce hradí všechny poplatky spojené s platbou, tzn. poplatky banky plátce (tuzemské poplatky) a poplatky banky/poštovní správy příjemce platby (zahraniční poplatky). V tomto případě příjemce platby obdrží částku sníženou o poplatek banky plátce (tuzemské poplatky) a uhradí rovněž poplatky banky/poštovní správy příjemce platby (zahraniční poplatky.)
  • SHA - Poplatky rozděleny mezi plátce a příjemce neboli každý hradí poplatky vzniklé na své straně.
    Tj. plátce hradí jen poplatky banky/poštovní správy plátce (tuzemské poplatky). V tomto případě příjemce platby uhradí poplatky banky příjemce (zahraniční poplatky).
Způsob provedení platby Způsob provedení platby, standardně nebo urgentně. Má význam pro zahraniční platební příkazy.
Typ platby

Umožňuje nastavit, jaký platební příkaz (tuzemský/zahraniční) má bankovní ovladač vygenerovat z platebního příkazu (PLP), který bude vytvořen podle této žádosti o platební příkazy. Důvodem je to, že ve většině případů se liší struktura souboru tuzemského a zahraničního plat. příkazu vygenerovaného bank. ovladačem a že určení, zda se jedná o tuzemský/zahraniční platební příkaz jen podle země příjemce resp. měny je mnohdy nedostatečné (tudíž pokud se typ tuzemský/zahraniční určí nesprávně, banka odmítne platbu přijmout).

Proto uživatel může na žádosti o platební příkaz typ platby nastavit. Možnosti:

  • Tuzemská - Ovladač vygeneruje tuzemský plat příkaz.
  • Zahraniční - Ovladač vygeneruje zahraniční plat příkaz.
  • Určí ovladač - O typu platby rozhodne vnitřní logika ovladače. Ovladače odvozují typ platby ze zadané Země banky na žádosti o platební příkaz. Není-li země zadána, zobrazí se upozornění, na žádosti příkazu je použita lokální země a následně z příkazu vygenerována tuzemská platba.

    Před uložením žádosti o platební příkaz nebyla zadána země banky.

Příznak není možné nastavit při definicích plateb v Modulu mzdy a personalistika.

V případě, že máte nastavený bankovní ovladač CZ_KBBest.hbd, doporučujeme prostudovat také upozornění platné pro Režim SEPA právě pro tento ovladač, viz Režim SEPA.

Placený doklad

Údaj o placeném dokladu:

  • Žádný placený doklad - není-li žádost o platební příkaz svázán s nějakým dokladem.
  • Číslo placeného dokladu - jde-li o žádost o platební příkaz svázaný s nějakým dokladem, pak je zde uvedeno číslo daného dokladu. Žádost o platební příkaz lze svázat s daným dokladem vystavením platebního příkazu přímo z agendy daného dokladu funkcí Platební příkazy v záložce Seznam.
  • Více placených dokladů - pokud žádost o platební příkaz vznikla sloučením více dokladů do jedné žádosti o platební příkaz. Jednotlivé doklady jsou pak uvedeny v subzáložce Doklady.

Údaj o placeném dokladu může být také doplněn informací obsaženou v položce Popis placeného dokladu, která se zobrazuje vedle označení placeného dokladu.

Opravy:

Na žádostech o platební příkazy vytvořených z agend propláceného dokladu není možné některé položky opravovat, zbývající lze opravovat bez omezení.

Subzáložka Doklady

Tato subzáložka je k dispozici pouze, pokud je žádost o platební příkaz svázána s nějakým placeným dokladem. Obsahuje seznam placených dokladů:

Název Popis
Placený doklad Číslo placeného dokladu. Needitovatelná položka.
Placená částka Částka žádosti o platební příkaz. Editovatelná položka.

V dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Doklady v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Doklad

F6 nebo shift+F6

Funkce pro zobrazení placeného dokladu resp. placených dokladů. Pracuje obdobně jako funkce Doklad ze záložky Seznam, zde jen s tím rozdílem, že pokud se jedná o sloučenou platbu více placených dokladů a aktuálně je aktivní subzáložka Doklady, pak vyvolá agendu placeného dokladu omezenou jen za aktuální placený doklad (na němž stojí v subzáložce Doklady kurzor).

Pokud se nejedná o sloučenou platbu nebo aktuálně není aktivní subzáložka Doklady, pak funkce pracuje shodně, jako když je vyvolaná ze záložky Seznam.

Vlož datum/uživatele ctrl+Q Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).