Základní pojmy, proces a doklady Kompletace

Kompletace je skupina agend řešících v rámci skladového hospodářství ekonomických systémů ABRA odpis (vyskladnění) materiálu příp. polotovarů použitých na výrobu vlastních výrobků podle zadaných norem kompletace příp. i bez norem a následné naskladnění těchto hotových výrobků. Kompletace si neklade za cíl sbírat data a sledovat časové návaznosti výrob, lidské zdroje apod., což přísluší modulu Výroba.

Obecně pojmem výrobek označujeme něco, co se vyrábí ze svých materiálů příp. polotovarů. Tento výrobek může být finálním výrobkem, nebo může být polotovarem pro jiný finální výrobek. Materiálem je obecně něco, co se nevyrábí, ale typicky nakupuje od dodavatele. Polotovar je něco, co je mezi tím: buď se vyrábí vlastní výrobou v rámci výroby finálního výrobku nebo i samostatně (na sklad) - pak je pro nás výrobkem, nebo se nakupuje od dodavatele - pak je pro nás materiálem. Samozřejmě mohou existovat případy, kdy ve výrobě používáme polotovar, který běžně nakupujeme (jako ostatní materiály), ale občas jej i sami vyrobíme či naopak. To naznačuje i následující obrázek:

Žlutě jsou vyznačeny položky, které jsou svým charakterem výrobky (finální výrobek, výrobek-polotovar), zeleně pak položky, které jsou svým charakterem materiály

Kompletace systému ABRA Gen umožňuje všechny možné kombinace mezi tím, viz dále.

Výkonnou agendou kompletace, kde se shromažďují požadavky na to, co se má vyrobit a kde se současně výroba realizuje, je agenda Kompletačních listů. Kompletační list (budeme jej označovat též KL) představuje souhrn informací o výrobě výrobků (finálních výrobků) a funkcí potřebných pro provedení výroby. Obsahuje seznam vyráběných položek a seznam komponent (materiálu/polotovarů) potřebných pro jejich výrobu. Dále obsahuje funkce, které umožňují rozpad výrobků na materiály/polotovary a vygenerují příslušné výrobní skladové doklady. Kompletační listy mohou nabývat tří stavů: Příprava (kdy se především modeluje, co se má vyrábět a jak), Výdej materiálu (kdy se provede expedice materiálu či nevyráběných polotovarů ze skladů) a Dokončeno (kdy se přijmou hotové výrobky a výroba je tím považována za uzavřenou).

Pro položky vyráběné opakovaně ze stejných či velmi podobných komponent je výhodné si nadefinovat normu. Norma kompletace je soupis komponent potřebných pro výrobu výrobku. Tento výrobek může být finálním výrobkem nebo polotovarem, který má vstupovat do jiného výrobku (na libovolně vnořené úrovni). Komponentami jsou opět výchozí materiály nebo jiné polotovary (ať už vyráběné či nevyráběné). Normy se evidují v agendě Norem. Norma je vždy vázána na konkrétní skladovou kartu. Normy lze v systému ABRA definovat pouze pro skladové karty, které mají zatržený příznak Výrobek.

Ve stavu Příprava se zadávají výrobky určené k výrobě. Lze přidávat nové, měnit zadané, provádět záměny výrobků (viz výklad položky Skladová karta v záložce Obsah), lze okamžitě dále pracovat s materiály (provádět náhrady (záměny), měnit počty, jednotky,...), přičemž se provádějí kalkulace cen výrobku (v této fázi význam orientační nákladové ceny). Podrobný postup, podle kterého se kalkulace cen provádí a kdy se provádí, viz Kalkulace cen.

To, co má být produktem kompletačního listu coby "finální výrobky", se zadává do jeho záložky Obsah. Typicky to budou sklad. karty - výrobky, pro které existují nadefinované normy. Nicméně lze jako "finální výrobek" zadat i skladovou kartu-výrobek, který nemá normu, anebo i skladovou kartu, která vůbec není výrobkem a představuje nakupovaný materiál. To může být v některých případech výhodné. Takto lze totiž jednorázově vyrábět výrobky, u kterých nemá význam ukládat normu, protože se opakovaná výroba nepředpokládá, a dále to umožňuje "dostat" jednoduše z kompletačního listu materiály, které mají být dodány spolu s finálními výrobky importem např. na fakturu vydanou. Viz příklad v popisu položky Skladová karta v Obsahu kompletačního listu.

U každé položky zadané v Obsahu kompletačního listu lze dále nastavit (pomocí příznaku Vyrábět), zda se v daný okamžik v rámci daného Kompletačního listu má vyrábět (ze svých materiálů/polotovarů) či nemá (pak se použije "vcelku", tj. jakoby se vyrobí sama ze sebe) a to bez ohledu na to, zda jde o výrobek s normou či bez ní nebo o materiál. To je opět výhodné, jelikož tak lze např. jednorázově vyrobit položku, která se jindy nevyrábí a naopak.

Vztah mezi finálními výrobky a komponentami, z nichž se tyto skládají, je vyjádřen graficky pomocí hierarchického stromu. Tento strom je k dispozici jak v normách, tak v kompletačních listech. Lze zde prohlížet, na jaké materiály/polotovary se rozpadají finální výrobky, jak se dále rozpadají tyto polotovary atd. Tyto "rozpady" zde lze upravovat (pomocí tlačítek Rozpad+, Rozpad-). Pokud se položka rozpadá na své materiály/polotovary, znamená to, že se z nich bude v rámci daného KL vyrábět. A naopak pokud se nerozpadá na své materiály/polotovary (resp. rozpadá se "sama na sebe"), znamená to, že se v rámci daného KL vyrábět ze svých materiálů nebude a vstupuje jako celek (vyrábí se "sama ze sebe"). Materiály/polotovary lze přidávat či měnit a upravovat tak, zda a z čeho se jednotlivé výrobky či jejich polotovary v daném KL budou vyrábět. Dále lze sledovat zkalkulované nákladové ceny, zásoby na skladech, lze měnit počty, zadávat náhrady (např. místo materiálů, které nejsou skladem, ale lze je nahradit jinými) atd. Použité materiály lze sledovat pomocí stromu jak z pohledu výrobků, tak inverzně z pohledu materiálu (subzáložka Výskyt materiálu). Hodnota položky Vyrábět resp. nastavení rozpadů a dostupnost norem také ovlivňuje, jak bude daná položka ve stromu KL zobrazována. Podrobný popis stromu viz Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

Na KL se mj. dále zadává, do jakého skladu se mají přijmout hotové výrobky a odkud se mají vydat materiály. Podrobně viz Práce se sklady v Kompletaci.

Do stavu Příprava se lze vrátit i zpětně ze stavu Výdej materiálu nebo Dokončeno. Viz dále Návrat do předchozího stavu.

Je-li kompletační list připraven, lze jej převést do stavu Výdej materiálu. Možnosti, jak vyvolat přechod do stavu Výdej materiálu:

• buď rovnou při uložení KL (zvolíte-li tuto možnost ze zobrazené nabídky),
• nebo i kdykoli později pomocí funkcí v záložce Seznam kompletačních listů.
• Výdej materiálu proběhne také automaticky na pozadí v případě převodu KL rovnou z přípravy do stavu Dokončeno.

Přitom vzniknou doklady VMV Výdej materiálu do výroby, které vyskladní požadované materiály resp. nevyráběné polotovary (skladové karty) potřebné na provedení dané kompletace. Pro jeden kompletační list se vytváří jeden doklad VMV.

Převod materiálu - Pokud je používán provozní (příruční) sklad (viz Práce se sklady v Kompletaci), může dojít v rámci přechodu do stavu Výdej materiálu i k převodu materiálu, kdy vzniknou doklady převodka výdej (PRV) a převodka příjem (PRP), které potřebné materiály převedou do tohoto provozního skladu. Možnosti vyvolání převodu materiálu:

• je proveden buď automaticky v rámci výdeje materiálu, tj. přechodu KL do stavu Výdej materiálu - v tom případě se pro jeden kompletační list vytváří jeden doklad PRV a PRP

• nebo jej lze provést ručně funkcí Převést - v tom případě může být jeden doklad PRV a PRP vytvořen pro více kompletačních listů.

  Pozor! PRP/PRV vygenerované ručním převodem materiálu nemají vazbu na KL, podle nichž vznikly. (Jelikož při tomto převodu může dojít ke sloučení týchž materiálů z více KL do jednoho řádku PRV/PRP a vazba není jednoznačná.) Tudíž se nezobrazují ani v hlavičce KL jakožto Související skladové doklady, ani v záložce X-vazby.

Do stavu Výdej materiálu se lze vrátit i zpětně ze stavu Dokončeno. Viz dále Návrat do předchozího stavu.

Pokud došlo k provedení kompletace, lze KL převést do stavu Dokončeno. Možnosti, jak vyvolat přechod do stavu Dokončeno:

• buď rovnou v rámci uložení KL (zvolíte-li tuto možnost ze zobrazené nabídky),
• nebo i kdykoli později pomocí funkcí v záložce Seznam kompletačních listů.

Pokud má uživatel právo Měnit vyrobené množství, pak se zobrazí dialogové okno Nastavení skutečně vyrobeného počtu, ve kterém je možné nastavit skutečně vyrobený počet v položce Vyrobeno. Přitom vzniknou doklady PHV Příjem hotových výrobků, které naskladní hotové finální výrobky (skladové karty ze záložky Obsah KL, viz výše). Pro jeden kompletační list se vytváří jeden doklad PHV.

Při generování dokladů PHV platí:

• Vynechávají řádky výrobků s nulovými počty. Takové se mohou v KL vyskytnout (např. pokud se KL běžně kopírují jeden z druhého, ale občas se některý z výrobků vyrobit nemá).

• Jaké ceny se použijí do PHV do položek J.cena, viz Kalkulace cen - Ceny pro skladové doklady.

  Pokud používáte i modul Výroba, pak srovnejte: V modulu Výroba vznikají ještě doklady Vracení materiálu z výroby (VRM). Tyto doklady se v agendách Kompletace nepoužívají.

Jak bylo zmíněno výše, do předchozích stavů se lze vrátit i zpětně. V tom případě se vymaže obsah (řádky) skladových dokladů vygenerovaných k danému KL v rámci přechodu do stavu Výdej materiálu resp. Dokončeno, čímž se stornují provedené skladové pohyby. Nemažou se celé skladové doklady, ale jen jejich řádky. A to proto, aby se zbytečně při každém přechodu mezi stavy negenerovalo nové číslo dokladu a nevznikaly mezery v řadách dokladů (v některých typech provozů se návraty do přípravy a změny v obsahu používají často). Odkazy na dříve vytvořené doklady se pamatují a lze je prohlížet např. na záložce X-vazby. Nicméně jelikož mají aktuální obsah prázdný, v hlavičce KL se jako Související skladové doklady dočasně nezobrazují. Při opakovaném přechodu dále do Výdeje nebo Dokončení se použijí ty samé už existující doklady.

Návrat do předchozího stavu není možný, pokud řádky zmíněných dokladů nelze smazat (jelikož jsou např. uzavřeny sklad. uzávěrkou apod.).

Nesmažou se případné doklady PRP/PRV na převod materiálu, které vznikly ručním převodem funkcí Převést, jelikož ty nemají vazbu na daný KL, viz Převod materiálu výše.

Záleží na typu vašeho provozu a na vás, zda budete kompletační listy vystavovat předem a podle nich pak budete vyrábět, či zda tomu bude naopak (KL vystavíte dodatečně na vyrobené a vydané výrobky, abyste si srovnali stavy skladů (výdej materiálu, příjem výrobků atd.)). Viz též možnosti vzniku KL.