Kompletační listy - záložka Detail

Záložka zobrazí a umožňuje měnit detailní informace k aktuálnímu kompletačnímu listu ze záložky Seznam. Položky zadávané k normám jsou rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Obsah Strom Souhrn materiálu Výskyt materiálu

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Zobrazení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu, jsou v horní části záložky Detail k dispozici vybrané položky ze subzáložky Hlavička:

Název Popis
Doklad Číslo dokladu - kompletačního listu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Výchozí sklad materiálu Sklad, ze kterého kompletace čerpá materiál, pokud není jiný sklad uveden přímo na řádku materiálu. A naopak: jestliže je třeba použít materiál z jiného skladu, musí se nastavit přímo na řádku příslušného materiálu. Podrobněji viz Práce se sklady v Kompletaci.
Cena z norem Obsah položky Cena z norem z hlavičky KL.
Předpokládaná cena kompletace Obsah položky Předpokládaná cena z hlavičky KL.

Konečná cena

+

Uzávěrka provedena/ Uzávěrka neproběhla

Obsah položky Konečná cena z hlavičky KL.

Dále se zobrazuje informace, zda skladová uzávěrka již byla/nebyla provedena, jelikož to ovlivňuje, jestli konečné ceny jsou již opravdu "konečné" nebo jestli se teoreticky ještě mohou změnit (upřesnit po provedení uzávěrky a napočtení přesných skladových cen na doklady PHV).

Stav Obsah položky Stav kompletace z hlavičky KL.

Subzáložka Hlavička

Název Popis
Doklad Číslo dokladu - kompletačního listu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.
Stav kompletace

Stav zpracování kompletace popsané kompletačním listem. Možné stavy:

  • Příprava - Jak bylo řečeno v popisu procesy kompletace, v tomto stavu se zadávají výrobky určené k výrobě. S přidáním nového, resp. změnou zadaného výrobku (pozor, nezaměňujte s podobně nazvanou funkcí Zaměnit, kterou lze v tomto stavu také zaměňovat skladové karty výrobků) se vypočtou požadované materiály a provede se kalkulace ceny výrobku, viz Kalkulace cen. Výsledná cena výrobku má v této fázi význam orientační nákladové ceny. Lze také okamžitě dále pracovat se surovinami – provádět náhrady, měnit počty, jednotky nebo sklad.

    Přechod dále do stavu Výdej materiálu generuje doklad typu Výdej materiálu do výroby. Přechod dále do stavu Dokončeno generuje 2 doklady: první typu Výdej materiálu do výroby a druhý typu Příjem hotových výrobků. Při použití provozního skladu se v obou případech generují i doklady typu Převodka-výdej/Převodka-příjem. Více viz popis procesu kompletace.

    Ze stavu Příprava lze přejít dále, jen tehdy, je-li v Obsahu kompletačního listu zadán alespoň jeden řádek.

  • Výdej materiálu - V tomto stavu lze měnit hlavičkové údaje a položku Sklad v řádcích subzáložky Obsah. Je-li třeba upravit cokoli v obsahu nebo materiálu kompletačního listu, lze to provést pouze po návratu do stavu Příprava.

    Přechod dále do stavu Dokončeno generuje doklad typu Příjem hotových výrobků. Přechod zpět do stavu Příprava vymaže všechny řádky souvisejícího dokladu typu Výdej materiálu do výroby a při použití provozního skladu i všechny řádky souvisejících dokladů typu Převodka-výdej/Převodka-příjem. Více viz popis procesu kompletace.

  • Dokončeno - V tomto stavu se kompletační list uzamkne pro jakoukoli editaci výrobků i materiálů. Měnit lze pouze hlavičkovou položku Popis. Je-li třeba upravit v kompletačním listu cokoli jiného, lze to provést pouze po návratu do stavu Příprava.

    Přechod zpět do stavu Výdej materiálu vymaže řádky dokladu typu Příjem hotových výrobků. Přechod zpět do stavu Příprava vymaže všechny řádky 2 souvisejících dokladů: prvního, typu Příjem hotových výrobků a druhého, typu Výdej materiálu do výroby. Při použití provozního skladu se v obou případech vymažou i všechny řádky souvisejících dokladů typu Převodka-výdej/Převodka-příjem. Více viz popis procesu kompletace.

Přechody mezi stavy lze provádět v režimu prohlížení tlačítky se speciálními funkcemi: Příprava, Výdej a Dokončení. Kromě toho kompletační list při ukládání nabízí možnost přejít do některého z dalších nebo předchozích stavů. Více viz popis procesu kompletace.

Při přechodu mezi stavy mohou být prováděny kontroly:

  • Kontrola stavu zásob materiálu/polotovarů: Při přechodu do stavu Výdej materiálu, kdy má následovat tvorba dokladu Výdej materiálu do výroby (VMV) (a to jak ze stavu Příprava, tak ze stavu Dokončeno) a při přechodu ze stavu Příprava do stavu Dokončeno, se kontroluje, zda by přechodem do daného stavu nedošlo u některých materiálů/polotovarů, z nichž se na daném kompletačním listu (KL) vyrábí, k poklesu skladových zásob do minusu a pokud ano, zobrazí se upozornění. Uživatel se tak může rozhodnout, zda minusový stav dočasně nevadí (jelikož například ví, že budou doplněny odpovídající příjemky na sklad), nebo zda vadí a je potřeba použít místo některých materiálů, kterých není dostatek, adekvátní náhrady či snížit vyráběný počet apod. (Minusový stav by totiž způsobil, že by nebylo možné doklad uzavřít uzávěrkou skladu.) Materiály s poklesem zásob do minusu viz Strom, příznak nedostatečné zásoby materiálu.
  • Kontrola skrytých karet: Při přechodech mezi stavy se kontroluje, zda některá ze sklad. karet výrobků nebo použitých materiálů není aktuálně skrytá. Pokud ano, systém dle situace nepovolí přechod provést, což adekvátně nahlásí. Je třeba sklad. kartu obnovit ze skrytých nebo ji z KL odstranit (vymazat zcela, použít místo ní náhradu apod).
  • Kontrola čerpání do minusu: Pokud při přechodu KL ze stavu Příprava do stavu Výdej materiálu resp. Dokončeno čerpá doklad VMV nebo případně PRV (převod do provozního skladu) materiály do minusu, nastaví se na hlavičce KL příznak čerpání do minusu (zobrazen u čísla dokladu, viz Související výrobní (skladové) doklady). Přechodem zpět do stavu Příprava se příznak čerpání do minusu nastaví na "do minusu nečerpáno" a příslušné texty se skryjí, pokud se návrat do Přípravy neuskuteční, příznak zůstává nastaven.

    Čerpání do minusu je možné samozřejmě jen tehdy, je-li vyskladnění do minusu povoleno na daném skladu resp. sklad. kartě.

    Při čerpání do minusu dokladem VMV resp. PRV se na řádcích materiálu vyčíslí celková hodnota čerpání do minusu (přečerpání) daným KL. Pokud se daný materiál, u kterého došlo k přečerpání, vyskytuje v KL vícekrát, záznam se provede pouze do jednoho jeho výskytu. Hodnota přečerpání se zobrazuje ve spodní části subzáložky Strom v položce Čerpáno do minusu.

    V rámci funkce Vytvořit je k dispozici mj. možnost vytvořit Příjemku na materiály čerpané do minusu a Inv. přebytek na materiály čerpané do minusu. Jimi volaný průvodce naimportuje do příjemky, resp. inventárního přebytku skladové karty, které mají v řádcích KL nenulovou hodnotu čerpání do minusu, přijímaný počet je nastaven na tuto hodnotu.

    Tento mechanismus nalezne využití především v Gastrovýrobě, viz příklad uvedený v popisu obdobné položky Stav na VLG. Nicméně v rámci jednotnosti byl implementován i do Kompletace.

Řada

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. Povinná položka. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Řadu lze měnit pouze při zadávání údajů nového kompletačního listu. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního).

Po zadání/změně řady se předvyplní i další předvolby z Nastavení kompletace: výchozí sklad materiálu, provozní sklad a sklad pro příjem výrobků. Přičemž při předvyplňování se uplatní i prázdné hodnoty, jsou-li tak nastaveny (a přepíší případně dříve zadané hodnoty neprázdné)!

Popis Stručný popis kompletačního listu, zobrazuje se jako doplňující specifikace např. v záložce Seznam. Nepovinná položka.
Období Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.
Výchozí sklad materiálu Sklad, ze kterého se čerpá materiál, pokud není uveden přímo na řádku materiálu. A naopak: jestliže je třeba použít materiál z jiného skladu, musí se nastavit přímo na řádku příslušného materiálu. Povinná položka. Může být předvyplněná předvolbou Sklad materiálu z Nastavení kompletace v závislosti na zadané řadě. Podrobněji viz Práce se sklady v Kompletaci.
Provozní sklad

Sklad, který slouží pro sledování hospodaření s přebytky materiálu vydaného pro kompletaci. Může být předvyplněn předvolbou Provozní sklad z Nastavení kompletace v závislosti na zadané řadě. Podrobněji viz Práce se sklady v Kompletaci.

Pokud provozní sklad v hlavičce dokladu dosud zadán nebyl a dojde k jeho zadání až dodatečně, strom materiálů/polotovarů se nijak automaticky nepřepočítává. Tudíž ani nedojde automaticky k aktualizaci skladů ve stromu a Provozní zásoby. Více viz popis zmíněných položek.

Datum dokladu Datum vystavení dokladu o kompletaci – kompletačního listu. Musí ležet ve vybraném období. Předvyplňuje se aktuálním datem a lze je editovat. Zpravidla obsahuje datum vytvoření kompletačního listu. Podrobnosti o plnění a použití datumových položek obsahuje kapitola Datumové položky v Kompletačních listech.
Vytvořil Uživatel, který kompletační list vytvořil. Informativní položka, plněná systémem.
Datum plánovaného provedení Předpokládané datum provedení kompletace, tj. zpravidla datum, kdy má být daná kompletace dokončena vytvořením dokladu PHV. Nepovinná editovatelná položka.
Datum výdeje materiálu Datum výdeje materiálu do kompletace, případně i datum převodu materiálu ze skladu materiálu do provozního skladu (tj. vytvoření dokladů VMV, případně PRV a PRP). Nepovinná editovatelná položka.
Datum dokončení Datum dokončení kompletace, tj. převedení kompletačního listu do stavu Dokončeno.
Dokončil Uživatel, který převedl kompletaci do stavu Dokončeno. Informativní položka, plněná systémem.
Související výrobní (skladové) doklady

V závislosti na stavu kompletace se zobrazují čísla dokladů vygenerovaných kompletačním listem, pokud je tento ve stavu Výdej materiálu nebo Dokončeno:

Popis dostupných položek:
Výdej materiálu do výroby (VMV)

+ (doklad čerpal do minusu)

Doklad evidovaný v agendě Výdej materiálu do výroby o vyskladnění spotřebovaného materiálu.

Může zde být i zobrazena informace, zda při výdeji materiálu došlo k čerpání materiálu do minusu. Více viz Kontrola čerpání do minusu.

Příjem hotových výrobků (PHV) Doklad evidovaný v agendě Příjem hotových výrobků o naskladnění zkompletovaných výrobků.
Převodka příjem (PRP) Doklad evidovaný v agendě Převodky příjem o příjmu do provozního skladu. Použití provozního skladu viz Práce se sklady v Kompletaci.
Převodka výdej (PRV)

+ (doklad čerpal do minusu)

Doklad evidovaný v agendě Převodky výdej o výdeji ze skladu materiálu do provozního skladu.

Může zde být i zobrazena informace, zda při výdeji materiálu došlo k čerpání materiálu do minusu. Více viz Kontrola čerpání do minusu.

Zde uvedené doklady jsou paralelně uvedeny v záložce X-vazby.

Zde se zobrazují pouze doklady, které aktuálně obsahují řádek z vazbou na některou položku kompletačního listu. Tj. nezobrazují se zde:

Je-li příslušný doklad vygenerován, lze stiskem tlačítka s číslem dokladu otevřít agendu odpovídajících dokladů zaostřenou na řádek s daným dokladem. Tj. systém vyvolá agendu příslušného dokladu a otevře ji "přes" agendu kompletačních listů. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za jen za ten jeden aktuální doklad k aktuálnímu kompletačnímu listu.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů (dokladů) daného typu apod.)

Cena z norem Výchozí cena výrobků kompletačního listu daná výpočtem podle norem platných v okamžiku výpočtu. Tj. cena vypočtená při načtení normy do KL. Je dána součtem cen vypočtených z norem u jednotlivých výrobků v kompletačním listu, viz položka Cena z norem v subzáložce Obsah. Podrobný postup, podle kterého se kalkulace cen provádí a kdy se provádí, viz Kalkulace cen.
Předpokládaná cena Celková cena výrobků kompletačního listu daná součtem cen skutečně požadovaných materiálů na všechny vyráběné výrobky – zahrnuje i všechny změny provedené v kompletačním listu oproti normám. Vyčísluje se průběžně na základě změn zadávaných ve stavu Příprava z aktuálních výchozích cen dle nastavení kompletace "Přednostní původ cen pro kalkulace". Je dána součtem předpokládaných cen u jednotlivých výrobků v kompletačním listu, viz položka Předpokládaná cena v subzáložce Obsah.
Konečná cena Celková skutečná cena dokončené kompletace, tj. celková částka z dokladu o příjmu hotových výrobků (PHV). Zobrazuje se až po převedení kompletačního listu do stavu Dokončeno. Může se změnit uzávěrkou skladu. Nebyla-li dosud provedena uzávěrka, zobrazuje se zde předběžná skladová cena dle daného PHV. Není-li KL ve stavu Dokončeno, zobrazuje se zde nula.
Předvolby pro výrobní (skladové) doklady

Skupina položek použitých pro výrobní doklady generované daným kompletačním listem.

Popis dostupných položek:
Zakázka

Zadává se jen, když se mají doklady daného kompletačního listu vázat k vybrané zakázce. Předvyplňuje se zakázkou nastavenou v Nastavení kompletace pro zadanou řadu. Předvyplněnou hodnotu lze v případě potřeby změnit. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Zda je položka povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Zde je položka k dispozici vždy. Tudíž nastavení způsobu používání zakázek zadané v parametru Používání zakázek ve Firemních údajích na hodnotu "Nepoužívat" se zde neuplatní.

Kromě této položky lze ještě zadávat zakázku v řádcích KL v subzáložce Obsah. (Pro případ, že byste potřebovali mít na každém řádku tento údaj jinak). Pro předvyplnění zakázky do výrobních skladových dokladů platí:

  • do PHV - je-li zakázka zadána na řádku výrobku, pak se vezme z něj, pokud ne, pak se vezme z hlavičky KL
  • do VMV - je-li zakázka zadána na řádku výrobku, pak se pro daný materiál patřící k tomuto výrobku vezme z něj (na řádcích materiálu se zakázky ani zadávat nedají), pokud ne, pak se vezme z hlavičky KL
  • do PRV a PRP vystavovaných v rámci převodu KL do stavu Výdej - vezme se z hlavičky KL (na řádcích materiálu se zakázky ani zadávat nedají a navíc do převodek vstupují materiály sečtené z celého KL podle daných skladů, tudíž není ani žádoucí brát zakázky z řádku výrobku)

    Pro doklady PRV a PRP vytvářené funkcí Převést se zakázka zadaná zde nevyužívá a použije se zakázka nastavená v Nastavení kompletace pro zadanou řadu.

Pro předvyplnění zakázky do následných dokladů vytvořených podle daného KL v rámci Procesní tvorby dokladů (např. funkcí Vytvořit):

  • do OV na materiál - je-li vyplněna zakázka v řádcích KL v subzáložce Obsah (tj. v řádcích výrobků) a není-li při procesní tvorbě dokladů - KL → OV zadáno skupinování řádků, pak se převezme z řádku výrobku, do něhož vstupuje zmíněný materiál. Pokud je zadáno skupinování nebo pokud není zakázka v řádku výrobku zadána, pak se převezme z hlavičky KL.
  • do PR na materiál - je-li vyplněna zakázka v řádcích výrobků, pak se při procesní tvorbě dokladů - KL → PR převezme z řádku výrobku, do něhož vstupuje zmíněný materiál. Jinak se převezme z hlavičky KL.
  • do INP na materiál - je-li vyplněna zakázka v řádcích výrobků, pak se při procesní tvorbě dokladů - KL → INP převezme z řádku výrobku, do něhož vstupuje zmíněný materiál. Jinak se převezme z hlavičky KL.

    Import KL do PR/INP vůbec nemá možnost zatrhnout skupinování řádků, ale pracuje tak, že materiál z téhož skladu seskupí vždy, neboli vygeneruje PR/INP na ty materiály, které se vyskytují v daném KL a na daném skladu je jejich aktuální zásoba v minusu. Tzn., že pokud je na daném KL materiál z nějakého skladu s nedostatečnou zásobou a vstupuje do vícero výrobků, na vygenerované PR/INP bude jenom jednou v celkovém množství, které na daném skladu chybí. Pokud takový materiál vstupuje do výrobků s jinak zadanou zakázkou, pak se pro předvyplnění použije náhodně jedna z nich. (Pokud vám to nevyhovuje, můžete si vytvářený doklad PR/INP před uložením upravit.)

    Mějme na KL s 2 výrobky s jinou zakázkou Z1 a Z2 (v hlavičce nechť je zakázka Z0). Do obou výrobků nechť vstupuje stejný materiál ze stejného skladu, přičemž na daném skladu je materiál v minusu. Pak ve vzniklé PR je JEN JEDEN řádek s daným materiálem na celk. minusové množství se zakázkou Z1.

Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Středisko Předvyplňuje se střediskem nastaveným v Nastavení kompletace pro zadanou řadu. Povinná položka. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Firma

Zadává se tehdy, pokud se mají související skladové doklady k danému kompletačnímu listu, viz výše, vázat k nějaké vybrané konkrétní firmě.

Předvyplňuje se firmou nastavenou v Nastavení kompletace pro zadanou řadu. Pokud Nastavení kompletace pro zadanou řadu neexistuje, předvyplní se firmou nastavenou v agendě Firemní údaje. Podrobněji viz popis položky Firma v Nastavení kompletace.

Nepovinná položka. Nicméně jelikož firma je na skladových dokladech povinná, pak není-li zde zadána, použije se pro vystavení příslušných souvisejících dokladů firma nastavená ve Firemních údajích.

Přepne na subzáložku Obsah.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků kompletačního listu, tj. finálních výrobků, které se mají v rámci kompletačního listu zkompletovat. Subzáložka obsahuje následující ovládací prvky:

Seznam řádků

Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků.

Název Popis
Kód skl. karty

Číselníková položka pro zadání skladové karty výrobku. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. V položce Zadávat lze volit z většiny údajů, dle kterých lze skladové karty třídit (např. mimo skladového menu, cizího názvu). Toto nastavení je společné pro všechny skladové řádky na daném dokladu. Sklad.kartu (resp. její zadávaný údaj) zadáte buď rovnou zapsáním z klávesnice nebo si ji vyberete z vyvolaného číselníku sklad. karet.

V číselníku si lze nabízené sklad. karty omezit jen za sklad. karty s příznakem Výrobek (viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam skladových karet). Nicméně lze použít i karty, které nejsou výrobkem, viz dále.

Zadání více řádků najednou:

Zadat můžete i více skladových karet najednou, makrokartu nebo kartu s obaly. Podrobněji viz popis zadání více řádků do dokladu najednou.

Z obsahu makrokarty se samozřejmě vloží pouze řádky skladového typu 3. Samotnou kartu třídy makrokarta zde nelze použít jako skladovou kartu výrobku. Makrokarta slouží pouze ke sdružení jiných skladových karet a nelze na ni provést příjem, přičemž příjem na skladovou kartu výrobku je finální funkčnost kompletačního listu, kdy vzniká doklad typu Příjem hotových výrobků (PHV).

Záměna sklad. karty za jinou:

S pomocí funkce vyvolané tlačítkem Zaměnit z lišty navigátoru lze po zadání skladové karty s normou tuto kartu zaměnit za jinou. Takto provedená záměna skladové karty se nijak nedotýká materiálu vloženého dříve do kompletačního listu zadáním původní skladové karty s normou. Toto je rozdíl oproti běžnému přepsání původně vložené skladové karty přímo ve vstupním řádku, kdy je kompletně vyměněn i materiál vázaný na daný řádek. Tato funkce umožňuje kompletovat různé výrobky s drobnými odlišnostmi bez nutnosti zakládat nebo měnit normu pro každý z nich zvlášť.

Použití funkce Zaměnit z oblasti kompletace počítačů (PC): Dodavatel výpočetní techniky sestavuje řadu PC jednoho typu, které se liší např. velikostí pevného disku, paměti RAM ap. V datech založí obecnou normu ke skladové kartě výrobku s kódem "PC 0000", která obsahuje konkrétní základní desku, case, mechaniku DVD atd. a k tomu pevný disk 120GB a paměť RAM 1GB.

V seznamu skladových karet má dále založené karty "PC-0025" (PC pro zakázku 0025), "PC-0026" (PC pro zakázku 0026) ap., které nemají vlastní normu, ale v ceníku mohou mít své vlastní ceny. Při kompletaci PC pro zakázku č. 0025 se nejdříve vloží do obsahu kompletačního listu obecný výrobek s normou "PC-0000". Zakázka 0025 však vyžaduje paměť RAM 2GB. V záložce Strom kompletačního listu se tedy nejprve nahradí materiál "RAM 1GB" materiálem "RAM 2GB" a poté se v obsahu kompletačního listu funkcí Zaměnit zadá místo karty "PC-0000" karta "PC-0025". Po dokončení kompletace je ze skladu vydán materiál podle normy "PC-0000" s úpravou paměti RAM a přijat výrobek "PC-0025".

Použití sklad. karty bez normy:

Jako skladovou kartu zde naopak lze použít výrobek, který nemá normu. Dále zde lze použít skladovou kartu, která není výrobkem. V 1. úrovni stromu kompletačního listu se pak objeví tato skladová karta, která se větví "sama na sebe" - výrobek se tak vyrábí "sám ze sebe".

Toho lze využít dvěma způsoby:

  1. ve stromu kompletačního listu ve větvi materiálu se nahradí původní skladová karta jinou a případně se mohou přidat další materiály. Tím vznikne nový výrobek. Takto lze jednorázově kompletovat výrobky, u kterých nemá význam ukládat normu, protože se opakovaná kompletace nepředpokládá.
  2. ve stromu kompletačního listu se výrobek, který má jako materiál sám sebe, nechá beze změny. Při přechodu do stavu Výdej materiálu se pak daná skladová karta vydá ze skladu materiálu dokladem VMV a následně při dokončení kompletace se stejná skladová karta přijme dokladem PHV na sklad výrobků.

    Praktické využití tohoto způsobu spočívá v možnosti dostat jednoduše z kompletačního listu materiál importem např. na fakturu spolu s výrobky. Kompletační list lze pak použít jako podklad pro fakturu 1:1 např. je-li třeba zkompletovat PC-sestavu (= výrobek s normou) a následně ji fakturovat navíc s tiskárnou (= materiál bez normy). Vedlejším efektem kompletace s materiálem v řádku obsahu je také možnost převodu materiálu z jednoho skladu na jiný (výdej ze skladu materiálu a příjem na sklad výrobků.)

Skl. karta - název Název skladové karty.
Popis Doplňující popis kompletovaného výrobku. Nepovinná položka.
Počet

Počet jednotek výrobku, který se má zkompletovat.

Při změně počtu jednotek výrobku se změní i požadované množství materiálu (uvedené na subzáložce Strom). Materiály jsou v subzáložce Strom uvedeny jen v případě nenulového vyráběného počtu.

Maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat, se řídí vybranou jednotkou a jejím vztahem k 1, resp. jednicovým množstvím.

Vyrobeno

Skutečně vyrobené množství. Editovatelnost položky je závislá na právu Měnit vyrobené množství. Pakliže má uživatel právo přiděleno, je možné položku editovat, pokud je výrobní list ve stavu Příprava nebo Výdej. Při přechodu do stavu Dokončeno se pak pro zadání skutečně vyrobeného množství zobrazí dialogové okno.

Výrobky se ocení dle skutečného vydaného množství materiálu, takže vyrobení více výrobků povede ke snížení jejich ceny oproti normě, zatímco vyrobení menšího množství povede ke zvýšení jejich ceny oproti normě (tj. "Cena z norem" ani "Předpokládaná cena" se při změně množství v položce "Vyrobeno" nezmění, "Konečná cena" se pak vypočítá standardně z vydaného materiálu.).

Obyčejně se jedná o vyrobení menšího množství, než je uvedeno v normě (a to např. z důvodu zmetků).

Jedn.

Jednotka skladové karty, ve které je zadán počet.

Má-li karta jednotky zadány, předvyplní se automaticky ta, která je zadána jako hlavní. Lze ale samozřejmě vybrat i jinou.

Při změně jednotky se může změnit i požadované množství materiálu (uvedené na subzáložce Strom).

Cena z norem

Cena výrobku daná výpočtem podle normy platné v okamžiku výpočtu.

Je-li v řádku obsahu zadána skladová karta, která není výrobkem nebo nemá normu, je tato položka naplněna pořizovací cenou nebo poslední cenou skladovou podle nastavení kompletace. Viz Přednostní původ cen pro kalkulace v Nastavení kompletace. Pokud se k takové skladové kartě přiřadí materiál/y (tj. jednorázově se vyrobí), slouží položka Vypočtená cena k porovnání původní ceny s cenou novou danou zadaným materiálem.

Nepoužívá se cena uložená v normách kompletace, ale znovu se provede kalkulace ceny podle nastavení kompletace a podle aktuálně platných cen. Viz popis funkce Kalkulovat. Z toho důvodu se cena zde a cena uložená v normě mohou lišit.

Podrobný postup, podle kterého se kalkulace cen provádí a kdy se provádí, viz Kalkulace cen.
Předpokl.cena/ Konečná cena

Zde se zobrazuje buď:

  • Předpokládaná cena - cena výrobku podle skutečně požadovaného materiálu, tj. zohledňující všechny změny oproti normám provedené přímo v kompletačním listu. Pokud uživatel žádné úpravy nedělá, předpokládaná cena odpovídá ceně vypočtené z normy. Zobrazuje se, není-li kompletace zatím dokončena, tj. kompletační list není ve stavu Dokončeno.
  • Konečná cena - částka z adekvátního řádku dokladu o příjmu hotových výrobků (PHV). Může se změnit uzávěrkou skladu. Zobrazuje se, je-li kompletace dokončena, tj. kompletační list je ve stavu Dokončeno. Nebyla-li dosud provedena uzávěrka, zobrazuje se zde předběžná skladová cena dle daného PHV.
Vyrábět

Jak bylo zmíněno v popisu procesu Kompletace, tato položka určuje, zda se výrobek při výrobě (konkrétně při provedení výpočtu) rozpadne na vlastní materiály podle své normy (při hodnotě Ano), nebo zda se má použít "vcelku" jako polotovar (hodnota Ne). Pokud se výrobek rozpadá na materiály, bude se při výrobě finálního výrobku také vyrábět ze svých materiálů. V opačném případě se použije přímo jako hotový výrobek z vlastní zásoby. (Pak tedy z pohledu finálního výrobku se s ním bude nakládat jako by šlo o "materiál").

Předvyplňuje se hodnota Ano pro skl. kartu s nastavením Výrobek=Ano (je jedno, zda karta má/nemá normu).

Hodnota položky Vyrábět se synchronizuje s nastavením rozpadu ve stromu pro daný finální výrobek, které je možné upravit pomocí tlačítek Rozpad -, Rozpad +. Nastavení položky Vyrábět (resp. rozpadu finálních výrobků v KL) také ovlivňuje, jak bude daná položka zobrazována ve stromu KL. Viz Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace. Dále viz též příklad Kdy použijeme Rozpad=Ne a změnu rozpadu a Vyrábět=Ne.

Sklad Sklad, na který se má přijmout hotový výrobek. Předvyplňuje se předvolbou Sklad výrobků z Nastavení kompletace v závislosti na zadané řadě. Podrobněji viz Práce se sklady v Kompletaci.
Zakázka Je-li zadána, použije se pro předvyplnění do výrobních skladových dokladů. Viz předvyplnění zakázky do výrobních skladových dokladů v popisu položky Zakázka v hlavičce KL.
Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Stav poptávky

Pro zadání, zda se má daný řádek zahrnout do poptávkového řízení (viz též Procesní tvorba dokladů - KL → POL) a dále pro informaci, v jakém stavu se daná poptávka nachází. Možné stavy a pravidla pro jejich změnu viz Poptávkové řízení - obecně - Stav poptávky na zdrojových dokladech (importovaných do POL).

Stav poptávky se pro urychlení zadávání předvyplňuje zadaným stavem z řádku předchozího, přičemž u prvního řádku se předvyplní výchozí hodnotou, což je zde "Nepoptávat". (Zde se předpokládá, že se bude jednat o vlastní výrobky, které se nebudou poptávat.)

Lišta navigátoru finálních výrobků

V dolní části subzáložky Obsah je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka a výběr položky pro zadávání skladové karty do aktuálního řádku:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) obsahu KL, změnu jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu
  • Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec dosud zadaných řádků.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku označeného kurzorem.
  • Přepočítat - Pro přepočítání rozpadu aktuálního, resp. označených řádků podle jejich norem - funkce vrátí rozpad daných řádků do výchozího stavu podle norem, tj. zruší všechny změny provedené v rozpadu těchto řádků v subzáložce Strom. Podrobný postup, podle kterého se kalkulace cen provádí a kdy se provádí, viz Kalkulace cen.
  • Norma - Pro zobrazení normy, je-li v aktuálním řádku označeném kurzorem výrobek. Vyvolá agendu Norem a otevře ji "přes" agendu Kompletačních listů. Zde jsou k dispozici všechny funkce vyvolané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za normu k danému výrobku. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení. K dispozici i mimo editační režim.
  • Zaměnit - Pro záměnu skladové karty výrobku - podrobněji viz popis použití ve výkladu položky Skladová karta v záložce Obsah.
  • Zadávat - Pro nastavení zadávaného údaje o skladové kartě, viz výklad položky Skladová karta v záložce Obsah.
  • SCM - Viz obdobná funkce v objednávkách přijatých.

Subzáložka Strom

Subzáložka je rozdělená na dvě části: v horní je ve formě stromu zobrazený obsah kompletačního listu rozložený na jednotlivé materiály, v dolní jsou podrobnosti k vybranému řádku stromu s možností editace vybraných položek.

Strom se naplňuje automaticky a pokud byla zadána do záložky Obsah vyráběná položka (viz položka Skladová karta v záložce Obsah) sklad. karty s normou a zadán nenulový vyráběný počet, naplní se materiály resp. polotovary vstupujícími do dané vyráběné položky podle dané normy. Pokud by s ohledem na vyráběný počet nějaký materiál dle normy vycházel po zaokrouhlení v nulovém počtu, pak se z normy nepřebere. Pokud norma nějakého výrobku vloženého do KL obsahuje materiál, jehož skladová karta je aktuálně skrytá, zobrazí se při ukládání KL varování. Předvyplněný strom můžete upravit dle potřeb.

Aktualizace (načítání) stromu probíhá za následujících pravidel (z důvodu rychlosti odezvy systému u vícepoložkových KL a složitých norem neprobíhá vždy):

  • Nové načítání proběhne:
    • vždy při zahájení editačního režimu (např. funkce Opravit)
    • v průběhu editace obecně po změně na subzáložce A, která vyvolá změnu na subzáložce B - načtení proběhne při vstupu na B - typicky změna vyráběného počtu vyráběných výrobků na subzáložce Obsah vyvolá přepočet a obnovu na subzáložce Strom, Souhrn materiálu i Výskyt materiálu)
    • po promítnutí změn v subzáložce Souhrn materiálu (funkce Promítnout změny)
    • mimo editační režim při prvním vstupu na danou subzáložku po přechodu na daný záznam
  • Načítání neproběhne:
    • při editaci po opakovaném vstupu na již dříve načtenou (zaktualizovanou) subzáložku v rámci Detailu, pokud neproběhla jinde změna (míněno v rámci dané editace, ne z jiné spuštěné úlohy ABRA Gen), která by vyvolala změnu dat této subzáložky (tj. "překliknutí" na subzáložku tam a zpět, např. jen z důvodu podívání se)
    • při opuštění režimu oprav bez zápisu, pokud na dané záložce neproběhla nějaká změna

Subzáložka obsahuje následující ovládací prvky:

Strom kompletačního listu

Jedná se o stromové zobrazení struktury obsahu kompletačního listu. Ve stromu mohou být některé záznamy graficky zvýrazněny. Význam zvýraznění, značek ve stromu a popis ovládání stromu viz kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

Název Popis
Ovládací prvky stromu

Grafické prvky pro rozbalení/sbalení větve a grafické znázornění, zda se jedná o výrobek s vlastní normou nebo pouhý materiál. Podrobný popis jednotlivých ikon (plus/minus, barvy) viz kapitola Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

Je-li ikona Plus zelená (), označuje výrobek s vlastní normou, u něhož se provádí výpočet materiálu. Zároveň jsou v dalších řádcích zobrazeny materiály, ze kterých se výrobek skládá.

Je-li ikona Plus šedá (), označuje výrobek s vlastní normou, u něhož se neprovádí výpočet materiálu. Tento výrobek v této výrobě vystupuje jako materiál - hotový polotovar, vyrobený např. jinou kompletací. Pro dokončení kompletace ale musí být na skladě těchto polotovarů dostatečná zásoba. Pokud zásoba dostatečná není, je možné tlačítkem Rozpad + povolit rozpad polotovaru na materiály a tím zajistit jeho kompletaci v rámci daného kompletačního listu.

Příklady použití naleznete v kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace a dále také zde.

Skladová karta Kód a název skladové karty výrobku nebo materiálu.
Popis

Nepovinný doplňující popis skladové karty, který se použije pro bližší specifikaci použitého materiálu - např. zde lze zadat specifické vlastnosti, které má materiál na daném řádku mít. Popis je předvyplněn při výpočtu z normy popisem zadaným v řádku normy.

Popisem lze např. odlišit v rámci 1 výrobku materiály zadané na více řádcích s mírně odlišnými vlastnostmi, ale vedené pod jednou skladovou kartou - více viz příklad použití položky Popis v kapitole Normy - záložka Detail.

Počet

U výrobku počet kompletovaných jednotek, u materiálu počet jednotek požadovaný kompletací (daný normou nebo příp. upravený ručně).

Maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat, se řídí vybranou jednotkou a jejím vztahem k 1, resp. jednicovým množstvím.

Jedn. Jednotka skladové karty, ve které je zadán počet.
Předpokl. cena/
Koneč. cena

U výrobku součet cen všech materiálů, u materiálu cena požadovaného množství.

Zobrazuje se zde buď:

Podrobný postup, podle kterého se kalkulace cen provádí a kdy se provádí, viz Kalkulace cen.
Sklad

U materiálu zde zobrazovaný sklad slouží pro informaci, jaký bude sklad materiálu pro jednotlivé materiály. Tedy u materiálu je to sklad, odkud se má materiál vydat. Předvyplňuje se při výpočtu z normy skladem zadaným v řádku normy. Není-li ten zadán, použije se buď výchozí sklad z hlavičky kompletačního listu nebo případně provozní sklad z hlavičky kompletačního listu (a to pokud je použití provozního skladu pro daný materiál nastaveno v řádku normy v položce Provozní sklad). Ve sloupci Sklad se pak v takovém případě zobrazuje text "<KódSkladu-Výchozí>", resp. "<KódSkladu-Provozní>". Pokud je sklad materiálu z řádku normy shodný s aktuálně zadaným výchozím skladem v hlavičce KL, zobrazuje se ve sloupci Sklad rovněž hodnota "<KódSkladu-Výchozí>" (sklad z normy se rovná výchozímu skladu, takže je to totéž). Pokud je sklad z řádku normy shodný s aktuálně zadaným provozním skladem v hlavičce KL, zobrazuje se zde rovněž hodnota "<KódSkladu-Výchozí>" a ten se taky použije místo skladu z normy (protože sklad materiálu na řádku nemůže být shodný se skladem provozním).

Jak bylo zmíněno v položce Provozní sklad v hlavičce dokladu, pokud provozní sklad v hlavičce dokladu dosud zadán nebyl a dojde k jeho zadání až dodatečně, strom materiálů/polotovarů se nijak automaticky nepřepočítává. Tudíž ani nedojde automaticky k aktualizaci skladu ve stromu na hodnotu <KódSkladu-Provozní> (i když třeba dle norem by tomu mělo tak být).

Tj. pokud je zadán výrobek do obsahu dokladu a jde o výrobek s normou, natáhnou se "jeho materiály" z normy a k nim i příslušné sklady materiálů - pokud v té chvíli není v hlavičce dokladu zadán provozní sklad, má se za to, že se nemá používat, tudíž se místo něj natáhne výchozí sklad z hlavičky (přestože v normě je předepsán provozní). Když je pak na hlavičce provozní sklad zadán, strom už se v tomto ohledu nepřepočítává podle norem automaticky, jelikož by to nemuselo být žádoucí (uživatel by automaticky přišel o změny, které předtím mohl ručně udělat).

Provozní sklad k materiálům lze zadat ručně nebo funkcí Přepočítat.

U finálního výrobku (ze subzáložky Obsah) se zde zobrazuje sklad pro příjem hotových výrobků z kompletačního listu, který se zadává v položce Sklad v subzáložce Obsah).

Podrobněji viz Práce se sklady v Kompletaci.

U výrobků-polotovarů vyráběných v rámci tohoto KL se zde sklad nezobrazuje. (Takové se vyrábějí ze svých materiálů a spotřebovávají se do nadřízeného výrobku, tedy takové výrobky se nevydávají ani nepřijímají (vydávají se materiály, z nichž se vyrábějí a přijímají se až hotové finální výrobky). Zobrazovat zde sklad tedy pro ně nemá význam.)

Zásoba

U výrobku se zde zobrazuje zásoba výrobku ve skladu pro příjem hotových výrobků (z položky Sklad v subzáložce Obsah). U materiálu se zde zobrazuje zásoba materiálu ve výchozím skladu nebo v konkrétním skladu uvedeném na daném řádku, je-li tam konkrétní sklad zadán. Viz též předchozí položka Sklad.

Pokud není používán provozní sklad (tj. pokud není v položce Sklad hodnota <Provozní>), jedná se o sklad, z něhož bude materiál nakonec vydán. Pokud je používán provozní sklad, pak se jedná o sklad, z něhož bude v případě nedostatku materiálu v provozním skladu tento převeden převodkou do provozního skladu (odkud bude nakonec vydán). Zásoba v provozním skladu je v takovém případě zobrazena v následující položce.

Rezervace Množství rezervací v hlavním skladě. Datum pro určení platnosti rezervace se použije z položky Datum výdeje materiálu. Pokud není vyplněno, pak se použije aktuální datum.
Prov. zás.

Zásoba materiálu v provozním skladu.

Položka je viditelná pouze v režimu editace a pouze tehdy, pokud je v hlavičce dokladu zadán Provozní sklad (jinak nemá smysl ji zobrazovat), přičemž zobrazuje nějakou hodnotu pouze tehdy, pokud je pro danou položku ve stromu používán provozní sklad (tj. pokud je ve stromu v položce Sklad hodnota <Provozní>), v opačném případě je prázdná a nezobrazuje nic.

Provozní zásoba se automaticky zaktualizuje, pokud v záložce Hlavička dojde ke změně zadaného provozního skladu za jiný.

Jak bylo zmíněno v položce Provozní sklad v hlavičce dokladu, pokud provozní sklad v hlavičce dokladu dosud zadán nebyl a dojde k jeho zadání až dodatečně, strom materiálů/polotovarů se nijak automaticky nepřepočítává. Tudíž ani nedojde automaticky k aktualizaci skladu ve stromu na hodnotu <Provozní> (i když třeba dle norem by tomu mělo tak být) a tudíž ani nedojde k aktualizaci položky Prov. zásoba. Provozní sklad k materiálu lze zadat ručně nebo funkcí Přepočítat, bude-li pak zadán, zaktualizuje se i položka Prov. zásoba.

Prov. rez.

Množství rezervací v provozním skladě. Datum pro určení platnosti rezervace se použije z položky Datum výdeje materiálu. Pokud není vyplněno, pak se použije aktuální datum.

Položka je viditelná pouze v režimu editace a pouze tehdy, pokud je v hlavičce dokladu zadán Provozní sklad (jinak nemá smysl ji zobrazovat), přičemž zobrazuje nějakou hodnotu pouze tehdy, pokud je pro danou položku ve stromu používán provozní sklad (tj. pokud je ve stromu v položce Sklad hodnota <Provozní>), v opačném případě je prázdná a nezobrazuje nic.

Rezervace na provozním skladě se automaticky zaktualizuje, pokud v záložce Hlavička dojde ke změně zadaného provozního skladu za jiný.

P - příznak nutnosti převodu materiálu

Je-li pro danou položku používán provozní sklad (tj. pokud je v položce Sklad hodnota <Provozní>), a současně v něm není dostatečná zásoba v porovnání s celkovým požadavkem kompletačního listu, zobrazuje se zde u materiálu značka (). V rámci přechodu do stavu Výdej materiálu pak kompletační list generuje doklady o převodu ze skladu materiálu (převodku výdej) do provozního skladu (převodku příjem).

Viz též příklad Kdy použijeme Rozpad=Ne a změnu rozpadu a Vyrábět=Ne v kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

Položka je viditelná pouze v režimu editace.

N - příznak nedostatečné zásoby

Zobrazuje se jen u materiálu. Graficky znázorňuje (), že aktuální zásoba materiálu ve srovnání s celkovým požadavkem kompletačního listu není dostatečná. Spolu s příznakem jsou položky Počet a Zásoba zobrazené červeně. Je-li pro danou položku používán provozní sklad (tj. pokud je v položce Sklad hodnota <Provozní>), porovnává se požadavek kompletačního listu s celkovým stavem na provozním skladu dohromady se stavem na skladu materiálu.

Viz též příklad Kdy použijeme Rozpad=Ne a změnu rozpadu a Vyrábět=Ne v kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

Je-li požadovaného materiálu dostatek, zůstane pole prázdné.

Položka je viditelná pouze v režimu editace.

Panel pro editaci materiálu

Jedná se o panel položek, které slouží k editaci a zobrazení některých vlastností materiálu použitého ke kompletaci výrobků zadaných v subzáložce Obsah.

Pokud byla provedena záměna materiálu nebo došlo ke změně počtu či jednotky, je zde mj. k dispozici informace o původních hodnotách z norem a to formou hintu (popisky) u položek skl. karta, počet či jednotka (zobrazí se po najetí myší na tyto položky, pokud v dané položce došlo ke změně proti normám):

Příklad zobrazení informací o materiálu, vč. hintu zobrazeného u položky jednotka, jelikož na něm došlo ke změně proti normám

U výrobků zadaných v subzáložce Obsah lze editovat pouze jejich popis, ostatní údaje zde zůstávají zamčené, editovat je lze pouze v subzáložce Obsah.

Možnosti zadávání požadovaného množství materiálu:

Požadované množství materiálu lze zadávat prostřednictvím Počtu, Jednotky či Hmotnosti. Platí:

  • Při zadání skladové karty a její jednotky, viz položky dále, se do řádku načte také hmotnost a hmotnostní jednotka zadaná pro danou skladovou jednotku v definici skladové karty. Při změně skladové jednotky v řádku se změní i k ní příslušná hmotnostní jednotka, hmotnostní jednotku nelze editovat, je vždy dána skladovou jednotkou.
  • Při editaci řádku se provádějí následující přepočty:
    • když se změní počet, dopočte se hmotnost
    • když se změní jednotka, počet se nezmění, nastaví se hmot.jednotka a dopočte se hmotnost
    • když se změní hmotnost, dopočte se počet
    • když se změní skl.karta, přepočte se počet skladových jednotek podle poměru hmotností původní a nové skladové jednotky

Dále platí:

  • Při změně jednotky se NEKONTROLUJE, zda jsou hmotnosti jednotek ve stejném poměru jako jejich vztahy.
  • Pokud není zadána hmotnost zvolené skl.jednotky, přepočty se neprovádí.
  • Skl. karty-polotovary:
    • Při vložení normy do normy - co se týče hmotnosti, chová se jako normální materiál, který se nevyrábí, tj. její hmotnost se vezme z použité jednotky polotovaru.

    Předpokladem správného fungování a plného využití je zadání hmotností u jednotek skladových karet používaných v Kompletaci.

Popis položek určených k editaci:

Název Popis
Skladová karta

Kód a název skladové karty výrobku nebo materiálu. Funkce položky v řádku materiálu/polotovaru:

  • má-li být pro daný kompletační list použitý jiný materiál/polotovar, než jaký uvádí norma, lze prostřednictvím této položky provést náhradu
  • je-li hodnota položky Náhrady nastavena na Ne, nelze materiál nahradit a položka Skladová karta je pro editaci zamčena

    Náhrady lze provést i hromadně v záložce Souhrn materiálu.

Položka podporuje zobrazení informace o původních hodnotách, pokud v ní došlo ke změnám proti normě.

Popis

Nepovinný doplňující popis skladové karty, který se použije především pro bližší specifikaci použitého materiálu - např. zde lze zadat specifické vlastnosti, které má materiál na daném řádku mít. Popis je předvyplněn při výpočtu z normy popisem zadaným v řádku normy.

Položku lze editovat i u výrobků, položka je shodná s Popisem v seznamu řádků na subzáložce Obsah

Popisem u materiálů lze např. odlišit v rámci 1 výrobku materiály zadané na více řádcích s mírně odlišnými vlastnostmi, ale vedené pod jednou skladovou kartou - více viz příklad použití položky Popis v kapitole Normy - záložka Detail.

Poč.na jedn.

Množství požadované na kompletaci jedné jednotky výrobku, dané normou nebo příp. upravené ručně.

U výrobku je zde uvedený počet stále roven 1.

Počet

Udává:

  • u výrobku: počet kompletovaných jednotek - přebírá se ze subzáložky Obsah, zde není k dispozici k editaci.
  • u materiálu/polotovaru: počet jednotek požadovaný ke kompletaci zadaného množství výrobku - je daný normou nebo příp. upravený ručně. Jedna z možností, jak zadat požadované množství suroviny. Co pro něj platí, viz výše možnosti zadávání požadovaného množství materiálu.

Položka podporuje zobrazení informace o původních hodnotách, pokud v ní došlo ke změnám proti normě.

Jednotka Jednotka skladové karty, ve které je zadán počet. Položka podporuje zobrazení informace o původních hodnotách, pokud v ní došlo ke změnám proti normě. Jedna z možností, jak zadat požadované množství suroviny. Co pro něj platí, viz výše možnosti zadávání požadovaného množství materiálu.
Přev.j. Převodní jednotka - jednotka skladové karty pro převod materiálu ze skladu materiálu do provozního skladu. Tato jednotka se použije na dokladech PRV (převodka výdej) a PRP (převodka příjem).
Hmotnost Hmotnost a hmotnostní jednotka suroviny vzhledem k zadanému počtu a jednotce. Jedna z možností, jak zadat požadované množství suroviny. Co pro něj platí, viz výše možnosti zadávání požadovaného množství materiálu.
Hmot.j.
Sklad

Podle typu řádku:

  • U výrobku sklad, kam se má přijmout hotový výrobek - odpovídá skladu z řádku v subzáložce Obsah.
  • U materiálu sklad, odkud se má materiál vydat. Je předvyplněn při výpočtu z normy skladem z řádku normy. Není-li ten zadán, použije se výchozí nebo provozní sklad z hlavičky kompletačního listu, viz podrobněji v kapitole Práce se sklady v Kompletaci.
Náhrady

Možnosti náhrad materiálu - jsou tři:

  1. Ne – materiál nelze nahradit žádným jiným materiálem
  2. Čís. (číselník) – materiál lze nahrazovat, náhrady se vybírají z připraveného číselníku, resp. se podle něj kontrolují
  3. Ano – materiál je možné nahradit libovolným jiným materiálem/skladovou kartou, správnost náhrady záleží pouze na uživateli

Položka je předvyplněná při výpočtu z řádku normy, zde je možné pro konkrétní kompletační list možnost náhrad oproti normě změnit.

Stav poptávky

Pro zadání, zda se má daný řádek zahrnout do poptávkového řízení (viz též Procesní tvorba dokladů - KL → POL) a dále pro informaci, v jakém stavu se daná poptávka nachází. Možné stavy a pravidla pro jejich změnu viz Poptávkové řízení - obecně - Stav poptávky na zdrojových dokladech (importovaných do POL).

Stav poptávky předvyplní výchozí hodnotou, což je zde "Poptat". (Nakupované materiály/polotovary by uživatel mohl chtít poptávat.)

Popis zobrazovaných informačních položek:

Název Popis
Cena na jednotku

Podle typu řádku:

  • u výrobku jeho jednotková cena
  • u materiálu cena materiálu potřebného ke zkompletování jedné jednotky výrobku
Cena celkem

Podle typu řádku:

  • u výrobku celková cena za kompletovaný počet jednotek výrobku, tj. součet cen jeho materiálu
  • u materiálu celková cena materiálu potřebného ke zkompletování zadaného počtu jednotek výrobku
Požadavek
-kompletační list celkem

Položka se zobrazuje pouze u materiálu, který se dál nerozpadá. Jde o počet jednotek materiálu požadovaný celým kompletačním listem.

Je-li daný materiál v rámci kompletačního listu použitý jen jednou, je zde zobrazená hodnota stejná jako v editovatelné položce počet v zaostřeném řádku.

Položky vázané ke skladu materiálu:
  Sklad materiálu Kód skladu, ze kterého kompletace čerpá materiál zadaný v zaostřeném řádku, resp. uvedený na hlavičce kompletačního listu jako výchozí sklad materiálu.
  Zásoba Aktuální zásoba ve skladu materiálu - slouží k porovnání s požadavky kompletačního listu.
  Rezervace Aktuální rezervace ve skladu materiálu.
  Vydat do kompl. Počet jednotek, které je třeba na základě požadavku zaostřeného řádku vydat ze skladu materiálu do kompletace.
Položky zobrazované navíc, je-li zadán provozní sklad:
  Provozní sklad Kód pomocného meziskladu, ze kterého se do kompletace vydává materiál požadovaný zaostřeným řádkem. Provozní sklad se zadává na hlavičce kompletačního listu.
  Zásoba Aktuální zásoba v provozním skladu - slouží k porovnání s požadavky kompletačního listu.
  Rezervace Aktuální rezervace v provozním skladu.
  Převést do prov. skl. Počet převodních jednotek, které je třeba převést ze skladu materiálu do provozního skladu - zobrazuje se zde jen, je-li zadán provozní sklad (tj. pokud je v položce Sklad hodnota <Provozní>). Zobrazená hodnota je nenulová, pokud zásoba v provozním skladu nestačí k pokrytí celkového požadavku kompletačního listu - jedná se o rozdíl mezi aktuální zásobou v provozním skladu a celkovým požadavkem. Viz též popis příznaku P - příznaku nutnosti převodu materiálu.
Čerpáno do minusu

Lišta navigátoru stromu

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v subzáložce Strom v této agendě

Navigátor v subzáložce Strom v této agendě

Navigátor v této záložce obsahuje sadu funkčních tlačítek pro práci s materiálem:

  • pro změnu pořadí řádků ve stromu a hledání hodnoty v seznamu.
  • Přidat - Přidání nového materiálu na konec dosud zadaných řádků v rámci aktuálního výrobku.
  • Vymazat - Vymazání aktuálního materiálu označeného kurzorem.

    Vymazání má vliv na výsledné ceny. Podrobný postup, podle kterého se kalkulace cen provádí a kdy se provádí, viz Kalkulace cen.

  • Rozpad (+) - Povolení rozpadu polotovaru na aktuálním řádku na materiály.

    Povolení rozpadu u materiálu bez normy:
    Stisk tlačítka Rozpad+ rozvětví řádek materiálu tak, že se z původního řádku materiálu stane řádek výrobku (označený ikonou ) a k tomuto novému "výrobku" se přidá na něj navázaný řádek materiálu (označený ikonou ) se stejnou skladovou kartou a stejnými hodnotami ostatních položek, jaké měl původní řádek. Dále viz kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

    Využití funkce povolení rozpadu u materiálu bez normy:
    Po rozvětvení materiálu výše uvedeným způsobem lze s novým výrobkem provádět běžné operace, jako náhrady materiálu, přidávání dalších materiálových řádků, změny počtů, jednotek a skladů. Tato funkce tedy prakticky umožňuje nahradit jeden materiálový řádek jedním nebo několika jinými bez nutnosti zakládat pro tento výrobek (resp. polotovar) samostatnou normu.

  • Rozpad (-) - Zákaz rozpadu polotovaru na aktuálním řádku na materiály.
  • Norma - Zobrazení normy, je-li v aktuálním řádku označeném kurzorem výrobek. Vyvolá agendu Norem a otevře ji "přes" agendu Kompletačních listů. Zde jsou k dispozici všechny funkce vyvolané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za normu k danému výrobku. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení. K dispozici i mimo editační režim.

    Přidávání, mazání a pohyb po řádcích ve stromu materiálu lze rychle provozovat pomocí kláves. zkratek a to i v případě, že je fokus aktuálně v panelu pro editaci materiálu. Dále viz kap. Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

Subzáložka Souhrn materiálu

Subzáložka slouží k souhrnnému zobrazení všech materiálů na daném KL. Umožňuje snazší úpravy v případech, kdy jsou v KL výrobky, do nichž vstupují stejné materiály (materiály se opakují), tj. změny skladu, úpravy počtu, náhrady daného materiálu najednou pro více jeho výskytů.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud v Nastavení gastrovýroby není zatrženo Skrýt záložku Souhrn materiálu.

Obsahuje součty materiálů potřebných na všechny výrobky aktuálního KL, členěné podle dvojice "sklad + skladová karta" (tj. čerpá-li se materiál v rámci KL např. ze 2 skladů, objeví se v souhrnu 2x) přepočtené do hlavních jednotek. Sčítají se pouze materiály, ne polotovary. Součty se z důvodu rychlosti neaktualizují při každém vstupu na záložku, ale po provedení takových změn na KL, které součty ovlivní (např. po změně vyráběného počtu). Subzáložka je rozdělená na dvě části: v horní je zobrazený seznam použitých materiálů, v dolní jsou podrobnosti o původních hodnotách k aktuálnímu řádku. Jedná se o editovatelný seznam, kde lze přímo měnit jednotky a počty, další změny lze provádět pomocí funkcí v liště navigátoru. Změny provedené v této záložce se nepromítají do jednotlivých řádků materiálů ihned po provedení změny, ale až na žádost uživatele funkcí Promítnout změny příp. po kladné odpovědi na dotaz při opuštění dané záložky nebo je lze zrušit (a do řádků materiálů KL nepromítnout) funkcí Obnovit změny příp. po kladné odpovědi na dotaz při opuštění dané záložky.

Změnami lze v souhrnu dosáhnout duplicitních řádků (vzhledem ke skupinování za "sklad + skladová karta"), případně lze při editaci změnit jednotku za jinou než hlavní. Pokud byly v souhrnu duplicity a/nebo změněné jednotky, po znovunačtení se duplicitní řádky sečtou a jednotky opět převedou na hlavní.

Platí:

  • Náhrada materiálu: Při náhradě materiálu se počty přepočtou podle poměru hmotností zadaných jednotek, viz funkce Nahradit materiál.
  • Změna počtu: Rozdíl mezi původním a novým počtem se promítne váženě do řádků materiálů, ze kterých byl souhrn vysčítán.
  • Změna jednotky:
    • Souhrn je napočtený v hlavní jednotce dané skl.karty, jednotku lze změnit (např. pokud je to vhodné pro změnu počtu), do řádků materiálu se promítne jednotka jen, pokud byla v daném řádku provedena náhrada skl.karty (lze takto např. zadat jednotku vhodnější pro řádky materiálu, pokud hlavní jednotka nevyhovuje).
    • Při změně jednotky se přepočte počet a zásoby poměrem vztahů jednotek.

Subzáložka obsahuje následující ovládací prvky:

Seznam materiálu

Jedná se o stromové zobrazení struktury obsahu kompletačního listu. Popis ovládání stromu je v kapitole Ovládací prvky kompletace.

Název Popis
Sklad Sklad, odkud se má materiál vydat. Viz položka Sklad v záložce Strom.
Provozní? Pokud je používán provozní sklad (tj. pokud je v položce Sklad v záložce Strom hodnota <Provozní>), pak se zde tato informace zobrazuje.
Skladová karta Kód a název skladové karty materiálu.
Jedn. Jednotka skladové karty, ve které je uveden celkový vysčítaný počet. Jedná se o hlavní jednotku dané skl. karty.
Počet Počet jednotek požadovaný celkem z daného skladu pro všechny výrobky vyráběné daným KL (viz položky Počet v záložce Strom) přepočteny na hlavní jednotku.
Zásoba

Zásoba na skladě, odkud se má materiál vydat.

Pokud je pro danou položku ve stromu používán provozní sklad (tj. pokud je ve stromu v položce Sklad hodnota <Provozní>), pak se zobrazuje Zásoba v provozním skladu, Zásoba ve výchozím skladu a jejich součet jako Zásoba celkem.

> Informativní příznak, že požadavek je větší, než aktuální zásoba.
Náhrady Informace o možnosti náhrad. Řádek obsahuje vždy "nejpřísnější" variantu ze sčítaných řádků. Pokud tedy např. alespoň jeden ze sčítaných řádků materiálu má v položku Náhrady nastavenu na "Ne", v souhrnném řádku je nastaveno Ne a náhrady u něj nelze provádět. A naopak, hodnota Ano u souhrnu je pouze, pokud všechny sčítané řádky mají nastaveno "Ano".
Hmotnosti Příznak stavu zadání hmotností jednotek skladových karet - může nabývat stavu "Kompletní" nebo "Neúplné" - náhrady skladových karet v této záložce lze provádět pouze tam, kde nahrazovaná i náhradní karta mají kompletně vyplněné hmotnosti všech svých jednotek, protože hmotnost je zde zvolena jako přepočítací údaj mezi různorodými jednotkami.

Panel původních hodnot k aktuálnímu řádku

Název Popis
Sklad Původní hodnoty aktuálního řádku, jak byly načtené při vstupu do záložky, před provedením případných změn.
Skladová karta
Popis
Počet
Rezervace

Lišta navigátoru souhrnu materiálu

V dolní části subzáložky Strom je k dispozici sada funkčních tlačítek pro práci s materiálem a provedení úprav. Úpravy v záložce jsou povolené pouze, pokud je KL ve stavu Příprava:

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka a výběr položky pro zadávání skladové karty do aktuálního řádku:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a hledání hodnoty v seznamu
  • Změnit sklady - Pro změnu skladu aktuálního řádku (na němž stojí kurzor), resp. označených, pokud je nějaký označen. Vyvolá číselník skladů a v označených řádcích souhrnu změní sklad za sklad vybraný z číselníku.
  • Nahradit materiál - Vyvolá číselník skl.karet a v označených řádcích souhrnu změní skl.kartu za kartu vybranou z číselníku. Náhrada se neprovede, pokud nejsou kompletně zadané hmotnosti nahrazované i náhradní karty, viz výše popis v položce Hmotnosti. Náhrada se rovněž neprovede, je-li hodnota položky Náhrady u nahrazovaného materiálu nastavena na "Ne", nebo je nastavena na "Z číselníku", ale vybraná skl.karta pro nahrazení není obsažena v seznamu náhrad nahrazované sklad. karty.
  • Zaokrouhlit - U aktuálního řádku nebo v označených řádcích souhrnu zaokrouhlí počet na celé nedělitelné množství zadané u příslušné jednotky dané skl. karty. Zaokrouhluje se dle způsobu zaokrouhlení zvoleného po vyvolání funkce.

    V obsahu KL máme 2 výrobky po 3 kusech, které dle norem spotřebovávají 0,3ks vejce/kus výrobku. U vejce ale máme u jednotky "ks" zadaný nedělitelný počet 1. V souhrnu materiálu tedy budeme mít 2x3x0,3ks=1,8ks vejce. Aritmetickým zaokrouhlením dle nedělitelné jednotky se počet upraví na 2ks.

  • Upravit počty - U aktuálního řádku nebo v označených řádcích souhrnu, které mají zároveň požadavek na materiál větší než aktuální zásoby (viz výše příznak >), sníží požadavky na hodnotu těchto zásob (převod KL do stavu stav u Výdej materiálu a vytvoření dokladu VMV by pak nemělo způsobit záporné zásoby). Samozřejmě závisí na uživateli, zda je taková úprava v praxi oprávněná.
  • Obnovit - U aktuálního řádku nebo v označených řádcích souhrnu obnoví změněné hodnoty na původní hodnoty načtené při vstupu do záložky.
  • Promítnout změny - Změny provedené v souhrnu se promítnou do řádků materiálu, ze kterých byl souhrn vysčítán. Jedná se o jednu z možností, jak promítnout zde provedené změny do řádků jednotlivých materiálů. Viz popis v úvodu této záložky. Po promítnutí změn vyvolaném touto funkcí se automaticky souhrn znovu napočítá.

Subzáložka Výskyt materiálu

Zobrazuje formou stromové struktury výskyt materiálu použitého v kompletačním listu v jednotlivých výrobcích zadaných v subzáložce Obsah. V řádcích jednotlivých materiálů (v první/nejvyšší úrovni) je uvedeno celkové množství materiálu požadované kompletačním listem. V podřízených řádcích (větvích stromu) jsou pak uvedena množství, v jakých se materiál vyskytuje v tom kterém výrobku.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud v Nastavení kompletace není zatrženo Skrýt záložku Výskyt materiálu.

Subzáložka slouží pouze jako náhled, nelze v ní provádět aktualizaci kompletačního listu.

Naplňuje se automaticky po zadání vyráběné položky do záložky Obsah (viz položka Skladová karta v záložce Obsah) a po zadání nenulového vyráběného počtu materiálů, které do vyráběných položek vstupují (viz záložka Strom).

Popis ovládání stromu je v kapitole Specifické ovládací prvky a vlastnosti Kompletace.

Zobrazení seznamu v Detailu

Ve spodní části záložky pak může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Zobrazení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Import

ctrl+F2 nebo shift+ctrl+F2

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje a naimportovat řádky z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

Objednávka přijatá

Možnost importování vybraných objednávek přijatých do editovaného KL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby kompletačního listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá → Kompletační list.

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle objednávky přijaté v záložce Seznam KL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Dodací list

Možnost importování vybraných dodacích listů do editovaného KL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby kompletačního listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Dodací list → Kompletační list.

Funkce pracuje shodně s funkcí Nový podle dodacího listu v záložce Seznam KL s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného dokladu.

Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).