Změny vstupní ceny - záložka Seznam

F1

F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail.

Možnosti vystavení nové ZC:

Nový doklad lze obecně zadávat funkcí Nový z této agendy otevřené samostatně nebo případně vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Platí:

• Doklad změny ceny lze zadat pouze ke kartě v evidenci.
• Dále nelze zadat doklad změny ceny dříve, než je datum zařazení dané karty a rovněž jej nelze zadat do měsíce, v němž již má karta zaúčtovaný odpis.

U dokladů změny ceny však mohou nastat drobné odlišnosti u funkce Nový podle toho, jak byla daná agenda otevřena:

• z agendy Změny vstupní ceny otevřené bez vazby na zdrojový doklad - po vyvolání funkce Nový je třeba zadat odkaz na kartu majetku, k níž se doklad váže. K dispozici je funkční tlačítko Odkaz (viz popis položky Karta DM), po jehož vyvolání se nejdříve nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí kterého dohledáte kartu majetku, ke které chcete generovat nový doklad změny ceny. Další postup zadání dokladu je standardní.
• z agendy Změny vstupní ceny otevřené s vazbou na zdrojový doklad. Tj. otevřete agendu Změny vstupní ceny k vybrané kartě majetku (např. ze záložky Doklady k dané kartě funkcí Otevřít vyvoláte agendu dokladů pořízení k aktuální kartě) a v takto otevřené agendě Změny vstupní ceny použijete funkci Nový - v tomto případě již odkaz na kartu přes Průvodce výběrem dokladu není třeba zadávat, jelikož není potřeba, a je již předvyplněn (agenda Změny vstupní ceny se otvírá "přes" agendu Dlouhodobý majetek s tzv. červeným omezením (viz popis u funkce Otevřít), ze kterého je zřejmé, k jaké kartě majetku se má nový doklad generovat).

  Pozor, informace o vazbě na zdrojový záznam (odkaz na kartu majetku) daná červeným omezením se ztratí, pokud se provede v takto vyvolané agendě nový dotaz funkcí Získat záznamy v záložce Omezení (a to i v případě, že dotaz byl proveden za to samé omezení). Pak bude třeba nejdříve zadat odkaz na kartu jako v předchozím případě. Další výklad viz Červené omezení a občerstvení, resp. nové dotazy do databáze.

Doklad může být charakteru pouhé změny vstupní ceny anebo zvýšení vstupní ceny (tech.zhodnocení), viz kap. Věcný obsah - Přecenění-Zvýšení ceny (změna ceny, technické zhodnocení). V obou případech však po jeho promítnutí do karty dojde k přepočtení napočtených odpisů (nezaúčtovaných), v případě tech. zhodnocení i příp. ke změně sazby resp. koeficientu v algoritmu odpisování.

Nové doklady této agendy lze navíc generovat ještě dalším způsobem:

• Přímou tvorbou z jiné agendy k aktuálnímu záznamu dané agendy s automatickým návratem zpět (nějakou funkcí pro rychlé vystavení nového dokladu, s případným předvyplněním některých údajů podle aktuálního záznamu dané agendy). V tomto případě např.:
  • funkcí Nový ze záložek Připojené doklady z různých agend, které ji podporují (např. z Aktivit, z Došlé pošty, ...)

F3

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Opravy některých položek příp. celého dokladu mohou být zakázány, pokud již s kartou byly provedeny takové kroky, které opravy takových položek vylučují. Např. zaúčtování odpisů, do nichž byla změna ceny promítnuta.

Pozor, doklady změn ceny se mohou následně ovlivňovat s ohledem na způsob zaúčtování provedené změny ceny s ohledem na limity, částky změn ceny apod. Proto opravy těchto dokladů provádějte s rozmyslem, jelikož mohou vést i k tomu, že postupně zadané a opravované doklady poté nepůjdou následně smazat, viz funkce Vymazat.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

Hromadné připojení příloh

Slouží pro možnost hromadného připojení resp. odpojení příloh (dokumentů) k záznamům této agendy (jedná se o přílohy v záložce Přílohy dané agendy). Funkce provede hromadně danou akci (tj. připojení příloh nebo jejich odpojení) pro všechny označené záznamy (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funguje jen s přílohami, které jsou již ve stejnojmenné agendě u nějakého záznamu uloženy nebo které zatím nemají vlastníka (viz dále), tj. poslouží např. tehdy, pokud k vícero záznamům dané agendy chcete zadat množinu stejných příloh nebo pokud chcete určitou množinu příloh od opravovaných záznamů hromadně odpojit, jelikož např. už nejsou pro dané záznamy platné.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno podobné oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek.

Příklad hromadného přidání vybraných příloh k označeným záznamům dané agendy

Oproti oknu s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek zde není možnost zadat novou hodnotu výrazem (jelikož zde nemá význam) a počet transakcí. Pomocí tlačítek Přidat a Vymazat z lišty navigátoru lze přidávat resp. ubírat jednotlivé řádky s určením příloh (dokumentů), které se mají k opravovaným záznamům dané agendy připojit nebo které se mají od opravovaných záznamů naopak odpojit, je-li zatrženo zatržítko "Vybrané přílohy odpojit". Na každém řádku je k dispozici číselníková položka pro zadání přílohy. Příloha se vybírá z agendy dokumentů (je to tedy obdoba funkce Připojit ze záložky Přílohy, tj. nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovaný dokument). Další možnost jak přidat do dialogového okna seznam příloh je načíst si je od jiných záznamů téže agendy a to pomocí volby Načíst z v liště navigátoru. Po vyvolání této volby se přes dialogové okno Hromadná oprava obrázků otevře průvodce výběrem záznamu, pomocí něhož si v dané dokladové agendě můžete vybrat, z jakých záznamů si chcete přílohy načíst. Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadnou opravu obrázků (pokud zde již nejsou). Po stisku OK se z vybraných záznamů načtou přílohy, které jsou k nim přiřazeny, a přidají se do okna pro Hromadné připojení příloh (pokud zde již nejsou). Poté po stisku OK v okně pro Hromadné připojení příloh se uvedené přílohy k opravovaným záznamů buď přidají (pokud některý dokument už u některého opravovaného záznamu je, pak se nestane nic, duplicitně se nepřidává) anebo se naopak odpojí (obdoba funkce Odpojit ze záložky Přílohy).

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
• B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Nelze smazat doklad, pokud již byl zahrnut do zaúčtovaného odpisu a pokud jsou všechny měsíční odpisy za dané období již zaúčtovány (tedy není možno vytvořit korekční minusový zápis částky přecenění).

Dále nelze smazat doklad, pokud byl zahrnut do zaúčtování v rámci následného dokladu tech. zhodnocení, resp. pokud jeho zaúčtování zahrnuje zaúčtování předchozích dokladů tech. zhodnocení. Stane se v případě, že se jedná o technické zhodnocení, ale teprve po zadání následného dokladu techn. zhodnocení je překročen limit pro techn. zhodnocení a musí dojít ke korekci zaúčtování původního dokladu v rámci účtování následného dokladu. Detailně viz kap. Přecenění - Zvýšení ceny, popis účtování dokladů ZC.

Pokud se postupně zadávané doklady nějak ovlivňují, nebo se mohly ovlivňovat před provedenými opravami apod., může dojít k situaci, kdy je již nebude možno smazat a lze provést pouze následující:

• mazat doklady ZC od nejmladších až ke konkrétnímu - to ale lze jen tehdy, pokud na nich nebyla provedena následná oprava
• nebo doklady ponechat a vynulovat na nich ceny (dále viz popis Doklad Změna ceny jako technické zhodnocení a naopak - účtování).

Proto mazání a opravy dokladů změny ceny provádějte s rozmyslem.

Jak je to s možností mazání dokladů s vazbou na doklady výdajů pořízení, viz možnosti mazání výdaje pořízení/účelu výdaje.

F9

F11

ctrl+F7

shift+F7

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
• Otevřít samostatně
• Připojit k existující aktivitě
• Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.