Ročné zúčtovanie ZP - záložka Zoznam

Od r. 2011 platí novela zákona o ZP, ktorá ukladá povinnosť vykonať RZZP poisťovniam namiesto zamestnávateľov. Agenda na vykonávanie RZZP teda aktuálne nie je potrebná. Údaje tu uvedené zostali uvedené tak, ako platili skôr a aktuálne nemá zmysel sa nimi zaoberať, kým sa zákonné podmienky znova nezmenia.

Zoznam existujúcich záznamov RZZP, obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Či je agenda dodávaná predvyplnená a akými dátami, či ich je možné upravovať a či je aktualizácia agendy predmetom update a akým spôsobom, viď Defaultné dáta a update mzdových agend.

Význam jednotlivých položiek zobrazených v záložke Zoznam vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail, bližšie objasníme iba nasledujúce položky:

Názov	Popis
Vytvoril	Užívateľ, ktorý daný záznam vytvoril.
Opravil	Užívateľ, ktorý daný záznam opravil.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Zadanie nového dokladu RZZP. Ide o jednu z možností vytvorenia dokladu RZZP. Pri takto ručne vytvorenom doklade RZZP neprebehne automaticky výpočet údajov z mzdových listov zamestnanca. Tento výpočet je potrebné vyvolať zvlášť, viď Možnosti vyvolania výpočtu RZZP, alebo vyplniť ručne v prípade, že dáta vykazovaného roku (prípadne jeho časti) nie sú vedené v ABRA Gen.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Ide o štandardnú opravu aktuálneho záznamu. Pri oprave dokladu RZZP môžu nastať tieto situácie: Doklad RZZP nie je uzavretý, v tom prípade ho je možné opravovať bez obmedzenia. Ak je doklad RZZP uzavretý a výsledok RZZP nebol prenesený do mzdového listu, program na túto skutočnosť upozorní predtým, než zruší uzavretie RZZP a umožní jeho opravu. Ak je doklad RZZP uzavretý, výsledok RZZP bol prenesený do mzdového listu a obdobie, do ktorého bol výsledok RZZP prenesený, ešte nie je uzavreté, program na túto skutočnosť upozorní predtým, než odoberie prenesenú čiastku RZZP z mzdového listu, zruší uzavretie RZZP a umožní jeho opravu. Ak je doklad RZZP uzavretý, výsledok RZZP bol prenesený do mzdového listu a obdobie, do ktorého bol výsledok RZZP prenesený, je už uzavreté, tak nie je možné doklad RZZP opraviť. Hromadná oprava Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií. Uzavreté doklady RZZP nie je možné opravovať hromadne.
Tlač	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Nastavenie Triedenia podľa Mesiaca detailu zúčtovania sa využíva len v tlačových zostavách. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy. Medzi dodávanými tlačovými reportmi sú tu k dispozícii o. i. nasledujúce: Doklad o výške príjmu a o zálohách na poistné - Zamestnávateľ týmto dokladom potvrdzuje výšku odvedeného poistného a vymeriavacie základy na zdravotné poistenie zamestnanca za kalendárny rok. Slúži predovšetkým ako potvrdenie, ktoré je zamestnávateľ povinný vystaviť zamestnancovi, ktorý má viac zamestnávateľov a požiadal o vykonanie zúčtovania zdravotného poistenia iného zamestnávateľa. Oznámenie o nedoplatku alebo preplatku zamestnanca za rok - Zamestnávateľ týmto potvrdením oznamuje zamestnancovi výšku preplatku alebo nedoplatku ročného zúčtovania zdravotného poistenia. Oznámenie o nedoplatku alebo preplatku zamestnávateľa za rok - Zamestnávateľ týmto oznamuje ostatným zamestnávateľom zamestnanca výšku preplatku alebo nedoplatku poistného na zdravotné poistenie v prípade, že práve tento zamestnávateľ bol požiadaný zamestnancom o vykonanie ročného zúčtovania zdravotného poistenia. Ide o prípad, kedy je zamestnanec zamestnaný u viacerých zamestnávateľov. Potvrdenie o podaní ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie za rok - Potvrdenie zdravotnej poisťovne o tom, že ročné zúčtovanie zdravotného poistenia bolo prijaté a splnilo všetky formálne požiadavky. Je to teda potvrdenie pre zamestnávateľa, ale zamestnávateľ toto potvrdenie musí vypracovať a nechať si ho potvrdiť od príslušnej zdravotnej poisťovne. Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania / Žiadosť o vystavenie dokladu o výške príjmu a o zálohách za rok podľa § 19 ods. 5 zákona - Zamestnanec týmto formulárom, ktorý súčasne obsahuje určité prehlásenie zamestnancov, musí zamestnávateľa zažiadať alebo nezažiadať o vykonanie ročného zúčtovania zdravotného poistenia. Je to doklad zamestnávateľa pre prípadné kontroly zdravotnej poisťovne, napr. v situácii, kedy by si zamestnanec vykonával RZZP sám, napriek tomu, že by mal zamestnávateľ povinnosť mu toto zúčtovanie vykonať. Ročné zúčtovanie poistného na verejné zdravotné poistenie - typ A – Slúži ako doklad RZZP pre zamestnancov, ktorí boli počas celého rozhodujúceho obdobia zamestnaní u jedného zamestnávateľa a nezmenila sa im sadzba zdravotného poistenia. Ročné zúčtovanie poistného na verejné zdravotné poistenie - typ S a jeho prílohy SA a SD - Slúži ako doklad RZZP pre zamestnancov, pri ktorých nedošlo v rozhodujúcom období k zmene sadzby zdravotného poistenia a súčasne mali viacero zamestnávateľov buď súčasne alebo postupne. Príloha SA je pre zamestnancov, zatiaľ čo prílohu SD využijú zamestnanci odmieňaní podľa zvláštnych predpisov, napr. spoločníci. Pre správne vyplnenie tlačových formulárov pre iných zamestnávateľov, od ktorých zamestnanec priniesol potvrdenie, je potrebné, aby mal príznak Prenášať výsledné RZ zamestnávateľa hodnotu Áno. Ročné zúčtovanie poistného na verejné zdravotné poistenie - typ X a jeho prílohy XA a XD - Slúži ako doklad RZZP pre zamestnancov, pri ktorých došlo v rozhodujúcom období k zmene sadzby zdravotného poistenia a mali jedného alebo viacerých zamestnávateľov buď súčasne alebo postupne. Zmena sadzby ZP môže nastať v prípade, že sa zamestnanec stane invalidným so stratou schopnosti vykonávať pracovnú činnosť minimálne 40%. Príloha XA je pre zamestnancov a XD pre zamestnancov odmieňaných podľa zvláštnych predpisov, napr. spoločníkov. V ABRA Gen je nedoplatok označený znamienkom mínus, zatiaľ čo v tlačových zostavách sa tlačí so znamienkom plus tak, ako vyžadujú príslušné formuláre. Medzi dodávanými def. exportmi pre elektronickú komunikáciu je tu k dispozícii o. i. nasledujúce: Oznámenie zamestnávateľa o preplatkoch a nedoplatkoch za jednotlivých zamestnancov Ročné zúčtovanie poistného na ZP podané hromadne zamestnávateľom Ako bolo povedané v úvodnej kap., vyexportovaním zúčtovania s vytvorením dokumentu a jeho následným spracovaním dôjde k vytvoreniu súborov pre elektronické odoslanie príslušných výkazov na príslušné inštitúcie.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Uzavreté RZZP je možné zmazať až po zrušení uzavretia RZZP.
Skopírovať	`F9`	Kopírovať tu nemá zmysel.
Občerstviť	`F11`
Nájsť doklad	`F7`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Vypočítať	-	Funkcia na výpočet podkladu pre RZZP zo mzdových listov, ktoré boli za zúčtovávaný rok pre daného zamestnanca vedené v systéme ABRA Gen. Evidencia miezd v systéme ABRA Gen bola zahájená v máji 2006. Prevod z predchádzajúceho systému sa vykonal po uzatvorení apríla 2006. Tj. pro zaměstnance s prac. poměrem od 1. 1. 2005 budou vytvořeny pomocné (importované) ML za rok 2005 a za leden až duben 2006. Ak sa pri ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia za rok 2006 vykoná prepočet z ML za rok 2006, budú údaje napočítané až od mája 2006, teda údaje budú len za 8 mesiacov. Za predchádzajúce 4 mesiace je potrebné zadať údaje ručne v riadku typu externý. Ak sú v zozname (needitovateľnom zozname) nejaké záznamy označené, tak funkcia spracuje označené, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Funkcia vytvorí v aktuálnom zázname RZZP riadok typu Napočítaný a doplní naň spočítané údaje. Pokiaľ riadok typu Napočítaný už existuje, tak ho prepočíta, pokiaľ nie je doklad RZZP uzavretý. Už uzavreté doklady RZZP nie je možné prepočítať. Ide o jednu z možností vyvolania výpočtu RZZP pre daného zamestnanca z jeho ML. Ako sa výpočet vykoná, viď výpočet RZZP.
Uzavretie	-	Funkcia na prácu s vypočítanými preplatkami RZZP. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Uzavrieť ročné zúčtovanie Uzavrieť je možné len doklady RZZP, ktoré sú v Stave Zúčtovanie. Pokiaľ je na aktuálnom zázname RZZP vyčíslený preplatok alebo nedoplatok, tak funkcia vykoná prenos tohto výsledku do súhrnného mzdového listu pre aktívne mzdové obdobie. Pokiaľ pracovný pomer zamestnanca už skončil, nemá zamestnanec povinnosť vykonať RZZP, hoci má nedoplatok ZP. Ak uzavierate v tomto prípade RZZP zamestnanca, systém upozorní na skutočnosť, že zamestnanec nemá povinnosť vykonať RZZP, a preto nebude nedoplatok ZP prenesený do mzdového listu. Ak nie je zamestnanec povinný podať RZZP a prípadný výsledný preplatok je vyšší ako zákonom stanovená minimálna výška preplatku, tzn. ako hodnota globálnej premennej S_MinRZZP, systém na túto skutočnosť upozorní a spýta sa, či má byť preplatok prenesený do mzdového listu. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí úvodné dialógové okno, kde zadáte rad dokladov typu mzdový list súhrnný, ktorý sa použije v prípade, že by k prenášanému výsledku RZZP neexistoval ML súhrnný a že by ho bolo potrebné vygenerovať a ani v predchádzajúcom období by neexistoval pre daný PP súhrnný ML (v opačnom prípade by sa použil rovnaký rad pre MLS ako v predchádzajúcom mzdovom období). Ide o jednu z možností, ako pridať nový mzdový list. Taktiež tu môžete zadať Dátum uzavretia RZZP. Predvypĺňa sa dátumom posledného dňa mesiaca, do ktorého je preplatok alebo nedoplatok prenášaný alebo RZZP uzatvárané bez prenosu výsledku RZZP, pokiaľ je preplatok alebo nedoplatok menší ako zákonom stanovená minimálna výška preplatku alebo nedoplatku, tzn. ako hodnota globálnej premennej S_MinRZZP. Máte možnosť tento dátum v dialógu zmeniť. Prenášať preplatok nie je možné do už uzavretých mzdových období. Preniesť nie je možné RZZP do ML k pracovnému pomeru, ktorý ešte nezačal. Tzn. preniesť je možné do ML, ktorý patrí k pracovnému pomeru, ktorý je ešte platný alebo už skončil. Pokiaľ len zadáme zamestnanca a k nemu RZZP (nezadáme PP), tak RZZP nebude možné preniesť do ML. Zrušiť uzavretie ročného zúčtovania Táto funkcia Uzavretie ročného zúčtovania ZP zruší, tzn. z mzdových listov sa zmažú prípadné prenesené čiastky RZZP a vynuluje sa dátum vykonania ročného zúčtovania. Zrušiť nie je možné spätne v už uzavretých mzdových obdobiach. Otvoriť agendu ML a zobraziť ML s preneseným výsledkom Funkcia vyvolá agendu Mzdových listov a otvorí ju "cez" agendu ročného zúčtovania. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy mzdových listov. Takto odtiaľ vyvolaná agenda mzdových listov sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to len podľa ML, do ktorého bol prenesený výsledok z aktuálneho dokladu RZZP. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie agendy mzdových listov štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých dokladov danej agendy a pod.).

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Vypočítať

Funkcia na výpočet podkladu pre RZZP zo mzdových listov, ktoré boli za zúčtovávaný rok pre daného zamestnanca vedené v systéme ABRA Gen.

Evidencia miezd v systéme ABRA Gen bola zahájená v máji 2006. Prevod z predchádzajúceho systému sa vykonal po uzatvorení apríla 2006. Tj. pro zaměstnance s prac. poměrem od 1. 1. 2005 budou vytvořeny pomocné (importované) ML za rok 2005 a za leden až duben 2006. Ak sa pri ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia za rok 2006 vykoná prepočet z ML za rok 2006, budú údaje napočítané až od mája 2006, teda údaje budú len za 8 mesiacov. Za predchádzajúce 4 mesiace je potrebné zadať údaje ručne v riadku typu externý.

Ak sú v zozname (needitovateľnom zozname) nejaké záznamy označené, tak funkcia spracuje označené, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam.

Funkcia vytvorí v aktuálnom zázname RZZP riadok typu Napočítaný a doplní naň spočítané údaje. Pokiaľ riadok typu Napočítaný už existuje, tak ho prepočíta, pokiaľ nie je doklad RZZP uzavretý. Už uzavreté doklady RZZP nie je možné prepočítať. Ide o jednu z možností vyvolania výpočtu RZZP pre daného zamestnanca z jeho ML. Ako sa výpočet vykoná, viď výpočet RZZP.

Uzavretie

Funkcia na prácu s vypočítanými preplatkami RZZP. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Uzavrieť ročné zúčtovanie

Uzavrieť je možné len doklady RZZP, ktoré sú v Stave Zúčtovanie. Pokiaľ je na aktuálnom zázname RZZP vyčíslený preplatok alebo nedoplatok, tak funkcia vykoná prenos tohto výsledku do súhrnného mzdového listu pre aktívne mzdové obdobie.

Pokiaľ pracovný pomer zamestnanca už skončil, nemá zamestnanec povinnosť vykonať RZZP, hoci má nedoplatok ZP. Ak uzavierate v tomto prípade RZZP zamestnanca, systém upozorní na skutočnosť, že zamestnanec nemá povinnosť vykonať RZZP, a preto nebude nedoplatok ZP prenesený do mzdového listu.

Ak nie je zamestnanec povinný podať RZZP a prípadný výsledný preplatok je vyšší ako zákonom stanovená minimálna výška preplatku, tzn. ako hodnota globálnej premennej S_MinRZZP, systém na túto skutočnosť upozorní a spýta sa, či má byť preplatok prenesený do mzdového listu.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí úvodné dialógové okno, kde zadáte rad dokladov typu mzdový list súhrnný, ktorý sa použije v prípade, že by k prenášanému výsledku RZZP neexistoval ML súhrnný a že by ho bolo potrebné vygenerovať a ani v predchádzajúcom období by neexistoval pre daný PP súhrnný ML (v opačnom prípade by sa použil rovnaký rad pre MLS ako v predchádzajúcom mzdovom období). Ide o jednu z možností, ako pridať nový mzdový list.

Taktiež tu môžete zadať Dátum uzavretia RZZP. Predvypĺňa sa dátumom posledného dňa mesiaca, do ktorého je preplatok alebo nedoplatok prenášaný alebo RZZP uzatvárané bez prenosu výsledku RZZP, pokiaľ je preplatok alebo nedoplatok menší ako zákonom stanovená minimálna výška preplatku alebo nedoplatku, tzn. ako hodnota globálnej premennej S_MinRZZP. Máte možnosť tento dátum v dialógu zmeniť.

Prenášať preplatok nie je možné do už uzavretých mzdových období.

Preniesť nie je možné RZZP do ML k pracovnému pomeru, ktorý ešte nezačal. Tzn. preniesť je možné do ML, ktorý patrí k pracovnému pomeru, ktorý je ešte platný alebo už skončil.

Pokiaľ len zadáme zamestnanca a k nemu RZZP (nezadáme PP), tak RZZP nebude možné preniesť do ML.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.