Povolení ke zpracování dat - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
Obsiahnuté subzáložky: | Hlavné údaje | Formuláre |
---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.
Ako bolo spomenuté pri funkcii Opraviť, pokiaľ je povolenie vygenerované automaticky podľa niektorého z pravidiel ochrany dát, väčšina položiek je k dispozícii len na čítanie - upravovať je možné len riešiteľa, umiestenie povolenia na spracovanie dát, externú identifikáciu a prípadne pozastaviť platnosť povolenia.
Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:
Názov | Popis | ||
---|---|---|---|
Subjekt povolenia na spracovanie dát | |||
Typ DataControllerType |
Skupina položiek, ktorá určuje, kto je subjektom, o ktorého dáta ide ku ktorému spracovaniu je povolenie udelené. V terminológii používanej v rámci nariadenia GDPR ide o subjekt údajov. V závislosti na nastavení položky Typ ide o identifikáciu osoby alebo firmy. Ide o číselníkovú položku. Osobu resp. firmu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár osôb resp. Adresár firiem. |
||
Firma DataControllerFirm_ID |
|||
Osoba DataControllerPerson_ID |
|||
Platnosť povolenia na spracovanie dát | |||
Platnosť od ValidFromDate$DATE |
Dátum začiatku platnosti povolenia na spracovanie dát. |
Čo sa týka posúdenia platnosti povolenia pri riadení prístupu k dátam, viď Často kladené otázky - Kedy je povolenie vyhodnotené ako platné? |
|
Platnosť do ValidToDate$DATE |
Dátum konca platnosti povolenia na spracovanie dát. Ako sa určuje platnosť povolenia v prípade vytvárania povolenia podľa pravidiel, viď Platnosť vytváraných povolení. |
||
Platnosť pozastavená ValiditySuspended |
Položka typu začiarkávacie pole. Ak je začiarknuté, povolenie sa nezohľadňuje, tzn. neumožňuje prístup ku chráneným položkám daného subjektu podľa priradenej definície ochrany dát. Jedna z možností řešení práva subjektů GDPR na omezení zpracování. |
||
Ostatné údaje | |||
Definice ochrany dat Definition_ID |
Odkaz na definíciu ochrany dát určujúci hlavne zoznam chránených položiek a tiež zoznam užívateľov, ktorí majú k ich obsahu prístup. | ||
Riešiteľ Solver_ID |
Identifikácia užívateľa, ktorá má spravovať dané povolenie. Ide o číselníkovú položku. Užívateľa zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka užívateľov. Pokud v organizaci byla existuje pracovní pozice DPO, jedná se často právě o DPO. Na tomto mieste informatívna položka. Spravovať povolenia môže ľubovoľný užívateľ, ktorý má oprávnenie k opravám povolení na spracovanie dát. Tu sa zadáva vždy len užívateľ, nie užívateľská rola. Položka nie je závislá na aktuálnom stave parametra Na rozlíšenie zodpovednej osoby v procesoch používať, ako je to s podobnou položkou v niektorých iných agendách a ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia. |
||
Zdroj povolenia na spracovanie dát Source_ID |
Odkaz do číselníka zdrojov povolení. Zdroj povolenia na spracovanie dát spravidla určuje, akou cestou bolo povolenie na spracovanie dát získané. |
||
Umiestnenia povolení na spracovanie dát Location_ID |
Odkaz do číselníka umiestenia povolenia. Ide o identifikáciu miesta, na ktorom je povolenie na spracovanie dát uložené - môže ísť o umiestenie fyzické (budova, miestnosť, trezor), ale tiež napríklad umiestenie v informačnom systéme, agende alebo na diskovom úložisku. |
||
Externá identifikácia (ExternalIdentification) | Predpokladá sa automatické plnenie, napríklad identifikáciami súhlasov udeľovaných na prepojenom e-shope. | ||
Poznámka (Note) |
Ľubovoľná poznámka. V prípade povolení vytváraných podľa pravidiel je poznámka vyplnená automaticky systémom a nie je možné ju upravovať. Ako bolo uvedené v popísanom postupe vytvárania povolení, obsahuje informáciu, na základe akého zdrojového záznamu sa povolenie vytvorilo, akým pravidlom a podľa akej definície a kedy naposledy prebehla aktualizácia, príp. informáciu, že bolo zneplatnené/deaktivované. |
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.