Pravidla ochrany dat - záložka Zoznam

Seznam evidovaných pravidel ochrany dat. Ide o číselník, nie je preto k dispozícii záložka Obmedzenie na výber zobrazených záznamov, zoznam si je však možné podľa rôznych kritérií filtrovať pomocou funkcie Filtrovať. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací/filtračný panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom filtri. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Význam jednotlivých položiek zobrazených v tejto záložke vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela. Ďalej viď Radenie, triedenie, vyhľadávanie v zoznamoch.

Na urýchlenie výberu triedenia možno taktiež použiť klávesové skratky alebo kliknutie na hlavičku stĺpca (iba u vybraných). Ďalej môže byť k dispozícii triedenie podľa užívateľsky definovaných stĺpcov.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Ako bolo povedané v úvodnej kapitole, ide o číselník, ktorý pre užívateľa nie je prístupný na editovanie, takže zo štandardizovaných funkcií sú k dispozícii iba nasledujúce

Názov Kl. Je Doplňujúci popis:
Help

F1

Nový

F2

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.
Detail / Zoznam

F3

Opraviť

F4 alebo shift+F4

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Opravy niektorých údajov moůžu byť zakázané, pokiaľ už k pravidlu existujú nejaké povolenia.

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom) a ďalej tých užívateľský definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich hromadne opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Ak je funkcia v agende k dispozícii, nahradzuje funkciu Hrom. oprava už. položiek (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Zmeny hodnôt je možné zadávať i výrazom, čo značne zvyšuje možnosti využitia tejto funkcie.
Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:
Vymazať

F8

Nelze vymazat pravidlo, podle něhož bylo vytvořeno nějaké již existující povolení. Vymazanie už použitého záznamu znamená štandardne iba jeho skrytie pre ďalšie použitie (skryté sa neponúka na výber). Vymaže všetky označené záznamy (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam).

Skopírovať

F9

Občerstviť

F11

Prepnúť číselník

F12

Skryté -

Podporuje skrývanie.

Ako bolo spomenuté vo vecnom obsahu - popisu vytvárania povolení, podľa skrytých pravidiel sa povolenia nevytvárajú.
Rozvetviť - Nepodporuje stromové zobrazenie.
Filtrovať

alt+F11 alebo shift+alt+F11

 Funkcia umožňujúca si zobrazené záznamy v číselníku filtrovať a to niekoľkými spôsobmi. Podrobný popis funkcie viď samostatná kap. - Filtrovanie v číselníkoch.
Triedenie ctrl+číslo Jedna z možností voľby aktuálneho triedenia.
Autom. správy

ctrl+F12

Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Úlohy -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nastavenie tlače po uložení - Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Nastavenie akcií po uložení záznamu.
Vytvoriť správu

ctrl+M

 
Sledovanie zmien

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Generovať -

Funkcia slúžiaca pre generovanie povolení na spracovanie dát. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je aktuálne pravidlo typu Generovanie alebo pokiaľ sú nejaké záznamy označené a medzi označenými je aspoň jedno typu Generovanie.

Funkcia nevygeneruje povolenia pre firmy, ktoré majú v adresári firiem nastavený príznak Obmedziť spracovanie, ani pre osoby, ktoré majú v adresári osôb nastavený príznak Obmedziť spracovanie (GDPR).

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností:

Jednorazové (okamžité) vygenerovanie povolenia na spracovanie dát na základe vybraného pravidla. Ak sú v zozname (needitovateľnom zozname) pravidiel nejaké záznamy označené, potom funkcia vygeneruje povolenia pre všetky označené pravidlá, ktoré sú typu Generovanie (pokiaľ by nebolo ani jedno z označených typu Generovanie, systém zobrazí upozornenie), v opačnom prípade len pre aktuálne pravidlo.

Odporúčame využívať prednostne možností automatického generovania, viď možnosti generovania. Túto funkciu využijete s výhodou vtedy, pokiaľ potrebujete rýchlo sprístupniť nejaké chránené položky nejakého záznamu a nemôžete čakať na automatické generovanie

Naplánovanie automatického spustenia. Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia, v ktorom umožní vytvoriť úlohu typu Generovanie povolení na spracovanie dát a do parametrov úlohy vloží vybrané pravidlá (aktuálne pravidlo alebo označené).

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.