Povolenia na spracovanie dát

Agenda povolení na spracovanie dát od subjektov GDPR evidovaných v ABRA Gen. Jedna z agend potrebných pre ochranu dát podľa GDPR.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

Záložka Obmedzenie slúži na dopytovanie do databázy podľa zadaných podmienok. Záznamy vyhovujúce daným podmienkam sa potom zobrazia na záložke Zoznam. (Použitie záložky Obmedzenie viď kap. Záložka Obmedzenie - všeobecne.) Záložka je všeobecná a platia pre ňu zhodné pravidlá vzhľadu a ovládania v rámci všetkých agend, kde sa vyskytuje, avšak pri niektorých agendách je žiadúce bližšie špecifikovať význam vybraných dostupných obmedzujúcich prvkov. Tento popis je uvedený v rámci tejto agendy.

Viď podkap. Povolení ke zpracování dat - záložka Obmedzenie uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Zoznam obsahuje záznamy tejto agendy. Ide o hlavný zoznam danej agendy a môže byť i zobrazovaný na iných záložkách, ak je nastavené "zobrazenie zoznamu aj na iných záložkách“ (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať zoznam aj na iných záložkách). (Pravidlá práce so zoznamom (možnosti označovania, triedenia, definície vlastných stĺpcov a pod.) viď kap. Needitovateľný zoznam.)

Viď podkap. Povolení ke zpracování dat - záložka Zoznam uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Detail obsahuje detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam.

Viď podkap. Povolení ke zpracování dat - záložka Detail uvedená v rámci tejto agendy.

Záložka Prílohy umožňuje prepojiť záznam z tejto agendy s rôznymi dokumentami z agendy Dokumenty a mať tak k dispozícii celkovú súvisiacu dokumentáciu.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Prílohy - všeobecne.

Záložka IoT dáta umožňuje k k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť naimportované IoT dáta pokiaľ sa v rámci modulu Internet vecí nejak pracuje s objektami tejto agendy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať IoT dáta). Využitie závisí čisto na užívateľovi. Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka IoT dáta - všeobecne.

Záložka Úlohy umožňuje k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam zobraziť súvisiace úlohy pokiaľ sa používa webová aplikácia Úlohy. Jej zobrazovanie je možné si vypnúť/zapnúť (viď hlavné menu →Ostatné nastavenia→Zobrazovať Úlohy). Využitie závisí čisto na užívateľovi.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Úlohy - všeobecne.

Záložka Preklady slúži na zadávanie cudzojazyčných prekladov pre vybrané pole objektových tried (položky typu Business objekt) a užívateľsky Definovateľné položky. Zobrazí sa, pokiaľ v rámci danej agendy existuje aspoň jedna položka k prekladu, ktorá bola zadaná v agende Definícia prekladov.

Záložka je zhodná v rámci celého systému, preto je jej popis uvedený len v sekcii všeobecných pravidiel. Viď samostatná kap. Záložka Preklady - všeobecne.

Agenda obsahuje záznamy povolení (nebo jednoduše povolenek) od subjektů ochrany dat podle GDPR ke zpracování dat podle legislativy GDPR. Povolenky sú bežnou dokladovou agendou, kde záznam povolenia je zaradený v rade dokladov a v jej rámci je číslovaný, eviduje svoj dátum vzniku a pod. Povolení lze zadávat ručně nebo je lze generovat automaticky.

Jednotlivá povolení obsahují odkaz na subjekt ochrany dat (osoby nebo firmy), k jehož osobním údajům se povolení vztahuje, a dále odkaz na definici ochrany dat - tím je dáno, které položky z údajů daného subjektu se daným povolením zpřístupňují a kterým uživatelům, jaký ovladač bude řídit přístup k položkám, důvod, na jehož základě se dané údaje zpracovávají aj. Dále obsahuje informaci o zdroji povolení, na základě kterého povolení vzniklo (písemný souhlas, webový formulář, automatické generování z dokladů apod.).

Aby systém ochrany dat dle GDPR fungoval, je zapotřebí k pořizovaným datům potřebná povolení doplňovat průběžně a existující povolení aktualizovat (např. upravit platnost na základě nově vzniklého dokladu, změny data ukončení smlouvy apod.). Aby nebylo nutné každé jednotlivé povolení vytvářet resp. aktualizovat ručně (ručním zadáním resp. opravou povolení), což by ani v praxi v tom množství dat nebylo možné, je k dispozici agenda Pravidla ochrany dat, kde si lze definovat pravidla pro automatické vytváření resp. aktualizaci povolení (ať už na základě existujících dokladů či jiných skutečností). Podle těchto pravidel si pak aktualizace seznamu povolení provádí (na základě určité akce, což může být např. zadání nové osoby, vyvolání funkce na generování povolení dle pravidel, využitím naplánovaných úloh apod.). Detailní popis k tomu, jak lze vytvářet povolení podle pravidel, popis jednotlivých typů pravidel, popis procesu a podmínek aktualizace povolení, mazání povolení a řadu dalších vč. mnoha příkladů, viz kap. Řešení ochrany dat a GDPR v ABRA Gen, především pak Vytváření povolení podle pravidel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Ochrana dát.