Požadavky GDPR - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Hlavné údaje	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov		Popis
Rad DocQueue_ID		Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).
Obdobie Period_ID		Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum DocDate$DATE		Datum a čas, kdy požadavek vznikl, např. nám byl doručen. Položka má evidenční charakter.
Žiadateľ
	Typ RequesterType	Typ určuje, kdo je žadatelem vyžadujícím nějakou aktivitu spojenou s GDPR a kvůli níž byl zadán tento požadavek. S ohledem na nastavení položky Typ, se jedná o identifikaci osoby nebo firmy. Hodnoty: firma - subjektem bude firma z vašeho Adresář firem. Zpřístupní se číselníková položka Firma, kde danou firmu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. osoba - subjektem bude osoba z vašeho Adresář osob. Zpřístupní se číselníková položka Osoba, kde danou osobu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář osob. ostatní - určeno pro případ, kdy subjekt požadující uplatnění některého z práv GDPR neidentifikujete ve svých datech, tj. nelze jej ztotožnit s nějakým záznamem ve vašem Adresáři firem resp. osob. Pak si identifikační údaje o daném subjektu můžete zapsat textově do položky Identifikace subjektu. Položka Identifikace subjektu je k dispozici, i když je v položce Typ hodnota "firma" nebo "osoba". Můžete ji využit pro další specifikaci vybraného subjektu. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.
	Firma Firm_ID
	Osoba Person_ID
	Identifikácia subjektu ObjectIdentif
Ostatné údaje
	Popis ShortDescription	Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam. Nepovinná položka.
	Kategória požiadavky ShortDescription	Identifikace kategorie, která umožňuje rozlišovat požadavky dle jejich charakteru (např. zda se jedná o požadavek na výmaz, na opravu dat apod.) Ide o číselníkovú položku. Kategorii zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného z číselníku Kategorie požadavků. Povinná položka. K požadavků různého charakteru můžete přistupovat různě. Tj. může vyvolat různé konsekvence a aktivity z toho plynoucí. Např. může být, že požadavky na opravu bude u vás řešit jiný řešitel než požadavek na výmaz dat, který bude moci řešit jen opravdu velmi poučený řešitel apod. Některé kategorie mají pouze evidenční charakter, některé mohou být podkladem pro další akce, viz např. anonymizace subjektu. Viz též popis položky Kategorie v údajích dané Kategorie požadavků GDPR.
	Riešiteľ Solver_ID	Identifikace uživatele, který má řešit daný požadavek. Ide o číselníkovú položku. Užívateľa zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka užívateľov. Tu predovšetkým informatívna položka. Vyřešit požadavek může libovolný jiný uživatel, pokud má přístupové práva k opravám záznamů požadavků GDPR. Túto položku s výhodou využijete v kombinácii s obmedzením Podľa prihlásenej osoby, keď si prihlásený užívateľ môže vypísať len "svoje" úlohy na riešenie. Tu sa zadáva vždy len užívateľ, nie užívateľská rola. Položka nie je závislá na aktuálnom stave parametra Na rozlíšenie zodpovednej osoby v procesoch používať, ako je to s podobnou položkou v niektorých iných agendách a ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia.
	Stav Status	Každý záznam môže nadobúdať niekoľko stavov, podľa úrovne spracovania (vybavenia danej úlohy apod.). Nepovinná položka, ale doporučujeme ji vyplňovat, umožní vám např. omezovat si jen za dosud nevyřízené požadavky. Položka typu skrytý zoznam, z ktorého vyberiete požadovaný stav. Stavy sú stanovené pevne z programu. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky. Přepnutí stavu může vyvolat automatickou změnu nějakých položek, např. předvyplnění Data vyřešení. Viď popis ďalších položiek.
	Dátum vyriešenia SolutionDate$DATE	Datum a čas, kdy byl požadavek vyřešen. Při přepnutí požadavku do stavu Vyřešeno se předvyplní aktuálním datem, nicméně lze ji libovolně upravit. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.

A ďalej

Názov	Popis
Popis stavu	Poznámka k danému stavu. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.
Doplňujúce informácie	Nějaká další doplňující informace. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.