Požadavky - záložka Zoznam

Zoznam zadaných požiadaviek obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Význam jednotlivých položiek zobrazených v záložke Zoznam vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail, bližšie objasníme iba nasledujúce položky:

Názov	Popis
Zložená priorita	Informácia o priorite záznamu zloženej z dvoch častí: Priority verzie zadávanej v agende Plánované verzie produktov. Priority záznamu zadávanej v záložke Detail. Podrobnejší popis pozri v popise položky Priorita verzie.

Názov

Popis

Zložená priorita

Informácia o priorite záznamu zloženej z dvoch častí:

Priority verzie zadávanej v agende Plánované verzie produktov.
Priority záznamu zadávanej v záložke Detail.

Podrobnejší popis pozri v popise položky Priorita verzie.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Novú požiadavku je možné zadávať ako nový záznam buď v samostatne otvorenej agende požiadaviek alebo ju zadávať ako požiadavku následnú. A to buď ako následnú požiadavku k aktuálnej požiadavke alebo ako následnú požiadavku k aktuálnej dokumentácii. V tomto druhom prípade sa predvypĺňajú niektoré položky v hlavičke z údajov aktuálnej požiadavky resp. aktuálnej dokumentácie a novo zadaná požiadavka bude po uložení automaticky zviazaná s aktuálnou požiadavkou resp. s aktuálnou dokumentáciou ako požiadavka následná. Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom: Priamou tvorbou z inej agendy k aktuálnemu záznamu danej agendy s automatickým návratom späť (nejakou funkciou pre rýchle vystavenie nového dokladu, s prípadným predvyplneným niektorých údajov podľa aktuálneho záznamu danej agendy). V tomto prípade napr.: z Call Centra funkciou Nový doklad funkciou Nový zo záložiek Pripojené doklady z rôznych agend, ktoré ju podporujú (napr. z Aktivít, z Prijatej pošty, ...)
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4` alebo `shift+F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií. Hromadné pripojenie príloh Slúži pre možnosť hromadného pripojenia resp. odpojenia príloh (dokumentov) k záznamom tejto agendy (ide o prílohy v záložke Prílohy danej agendy). Funkcia vykoná hromadne danú akciu (tzn. pripojenie príloh alebo ich odpojenie) pre všetky označené záznamy (ak nie je žiaden označený, spracuje aktuálny záznam). Funguje len s prílohami, ktoré sú už v rovnomennej agende pri nejakom zázname uložené alebo ktoré zatiaľ nemajú vlastníka (viď ďalej), tzn. poslúži napr. vtedy, pokiaľ k viacero záznamom danej agendy chcete zadať množinu rovnakých príloh alebo pokiaľ chcete určitú množinu príloh od opravovaných záznamov hromadne odpojiť, keďže napr. už nie sú pre dané záznamy platné. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno podobné oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek. Príklad hromadného pridania vybraných príloh k označeným záznamom danej agendy Oproti oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek tu nie je možnosť zadať novú hodnotu výrazom (keďže tu nemá význam) a počet transakcií. Pomocou tlačidiel Pridať a Vymazať z lišty navigátora je možné pridávať resp. uberať jednotlivé riadky s určením príloh (dokumentov), ktoré sa majú k opravovaným záznamom danej agendy pripojiť alebo ktoré sa majú od opravovaných záznamov naopak odpojiť, ak je začiarknuté začiarkavacie tlačidlo "Vybrané prílohy odpojiť". Na každom riadku je k dispozícii číselníková položka pre zadanie prílohy. Príloha sa vyberá z agendy dokumentov (je to teda obdoba funkcie Pripojiť zo záložky Prílohy, tzn. ponúkne sa Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadovaný dokument). Ďalšou možnosťou, ako pridať do dialógového okna zoznam príloh, je načítať si ich od iných záznamov tej istej agendy, a to pomocou voľby Načítať z v lište navigátora. Po vyvolaní tejto voľby sa prostredníctvom dialógového okna Hromadná oprava obrázkov otvorí sprievodca výberom záznamu, pomocou ktorého si v danej dokladovej agende môžete vybrať, z akých záznamov si chcete prílohy načítať. Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadnú opravu obrázkov (pokiaľ tu už nie sú). Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadné pripojenie príloh (pokiaľ tu už nie sú). Následne po stlačení OK v okne pre Hromadné pripojenie príloh sa uvedené prílohy k opravovaným záznamom buď pridajú (pokiaľ niektorý dokument už pri niektorom opravovanom zázname je, tak sa nestane nič, duplicitne sa nepridáva) alebo sa naopak odpoja (obdoba funkcie Odpojiť zo záložky Prílohy).
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Ak k mazanému záznamu existujú záznamy evidencie času, automaticky sa vymažú tiež. (Zoznam pripojených záznamov viď napr. v záložke Plán).
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť doklad	`F7`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu Otvoriť samostatne Pripojiť k existujúcej aktivite Založiť novú aktivitu a pripojiť Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Aktualizácia

ctrl+U

Ide o jednu z možností zadania záznamu evidencie času. Funkcia slúži:

na rýchle zadanie plánovaného času do subzáložky Plán aktuálneho záznamu bez nutnosti vyvolávať opravu celého záznamu.
pro rychlé zadání aktuálního stráveného a zbývajícího času v aktuální den do subzáložky Plán bez nutnosti vyvolávat agendu Evidence času.
Editácia za staršie dni sa vykonáva v agende Evidencia času. (Je ju možné vyvolať i priamo odtiaľto pomocou funkcie Evidencia času.)

Po vyvolaní funkcie sa ponúkne dialógové okno Aktualizácia stavu dokončenia, kde sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov	Doplňujúci popis
Odhadovaný čas	Tu môžete zadať odhadovaný plánovaný čas. Položka je k dispozícii na editáciu len vtedy, ak ešte nebola zadaná nenulová hodnota Odhadovaného času v subzáložke Plán aktuálnej úlohy.
Doteraz strávený čas	Informácia o celkovom čase doteraz strávenom riešením danej úlohy všetkými užívateľmi (uvádza čas evidovaný na danej úlohe pred zahájením tejto aktualizácie). Needitovateľná položka.
V dni XY strávené	Tu zadáte počet hodín strávený riešením aktuálnej úlohy v danom dni. Ak ste pre daný deň nejaký strávený čas na aktuálnej úlohe zadávali už skôr, tak tento čas sa predvyplní a môžete ho zmeniť (typicky navýšiť o ďalšie hodiny). Tzn. zadáva sa nová hodnota stráveného času v danom dni. Užívateľ 1.10. riešením úlohy strávil už 2,5 hodiny. Teraz chce zadať ďalších 5 hodín v ten istý deň. Tzn. do položky musí zadať novú hodnotu 7,5 hodiny.
Zostávajúci čas	Položka umožňuje aktualizovať odhadovaný zostávajúci čas. Tu je k dispozícii na editáciu len vtedy, ak pracovník môže v danom okamihu Zostávajúci čas prostredníctvom záznamov evidencie času meniť. Platí: Ak sa edituje záznam pre deň, ktorý je starší ako dátum v položke Dáta sú platné k dátumu zdrojovej požiadavky, Zostávajúci čas nie je možné editovať. V takomto prípade sa preberá priamo z požiadavky a iba sa zobrazuje. Ak ho tu je možné editovať, automaticky sa predvypĺňa údajom vypočítaným podľa plánovaného času, už skôr stráveného času a stráveného času zadaného v predchádzajúcej položke. Ak je daná úloha dokončená, zadajte do položky nulu, čím sa stav dokončenia nastaví na 100%. Nulu zadajte i v prípade, že daná úloha sa nebude vôbec realizovať (bola zamietnutá a pod.), aby nenulový zostávajúci čas nepriaznivo neskresľoval časové odhady. Ak tu Zostávajúci čas nie je možné editovať, no potrebujete ho opraviť, urobte to priamo v rámci funkcie Opraviť danú požiadavku.
Poznámka	Ľubovoľná poznámka k záznamu stráveného času.
Stav dokončenia	Percentuálne vyjadrenie stavu dokončenia vypočítané z predchádzajúcich položiek. (Vrátane tejto aktualizácie). Needitovateľná položka.
Spotreba času	Percentuálne vyjadrenie spotrebovaného času vypočítané z predchádzajúcich položiek. (Vrátane tejto aktualizácie). Needitovateľná položka.

Po potvrdení zadaných hodnôt (stlačením OK alebo Enter) sa buď založí nový záznam o strávenom čase v danom dni prihláseným užívateľom alebo, ak takýto záznam pre daný deň a pracovníka už existuje, tak tento záznam sa zaktualizuje. Zaktualizujú sa tiež celkové časové údaje v subzáložke Plán. Záznamy o čase sú k dispozícii v agende Evidencia času, na prehliadanie sú k dispozícii i v spodnej časti v subzáložke Plán.

Pokiaľ je záznamov evidencie času k danému dňu zadaných viac (pokiaľ boli zadané jednotlivo cez agendu Evidencia času), bude sa touto funkciou aktualizovať vždy prvý zadaný.

Evidencia času

F6 alebo shift+F6

Zobrazí záznamy evidencie času k aktuálnemu záznamu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

otvoriť tu - otvorí agendu faktúr "cez" agendu zdrojového dokladu
otvoriť samostatne.

Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu Evidencia času a otvorí ju "cez" agendu Požiadaviek alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Evidencia času.Takto odtiaľto vyvolaná agenda Evidencia času sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, obmedzená za záznamy času len k aktuálnej požiadavke, tzn. záznamy zobrazované v spodnej časti v subzáložke Plán.

Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.