Zrcadla - záložka Zoznam

F1

F2

Funkcia Nový, ako ju poznáte z iných agend systému, je tu nahradená funkciou Zahájiť zrkadlo. Dôvodom je to, že nevzniká nový, na začiatku prázdny záznam, ale vzniká priamo mnoho záznamov, podľa toho, ako sú pripravené v definícii zrkadla.

Nový záznam zrkadla môže vzniknúť tiež funkciou Opraviť (opravné zrkadlo).

F3

F4 alebo shift+F4

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Možnosť a spôsob opravy zrkadla závisí od stavu zrkadla:

• Rozpracované alebo Oprava - Vyvolá štandardnú opravu záznamu. Väčšinu položiek však už opravovať nie je možné, v zásade ide len o opravu zadaného skutočného počtu.
• Vyrovnané alebo Vyrovnaná oprava - Stlačenie tlačidla vyvolá otázku, či sa má opraviť iba poznámka na riadku, alebo či sa má vytvoriť opravné zrkadlo k pôvodnému zrkadlu.

  Podrobnejšie informácie viď Opravy a mazanie zrkadiel.

Hromadná oprava už. položiek

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.

F8

Možnosť mazania zrkadla závisí od stavu zrkadla. Podrobnejšie informácie viď Opravy a mazanie zrkadiel.

F9

F11

ctrl+F12

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+M

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

ctrl+F2

Ide o jednu z možností spustenia spracovania zrkadla. Funkcia vytvorí nový záznam zrkadla. Pri jeho vytváraní sa ponúkne možnosť výberu vzoru zrkadla - zoznam definícií zrkadiel. Vyberte požadovanú definíciu a výber potvrďte stlačením tlačidla OK. Podľa vybraného záznamu sa vytvorí nový záznam v agende zrkadiel (nové zrkadlo) a záznam sa priamo uloží. Takto vytvorené zrkadlo bude v stave Rozpracované. V práci s ním je možné pokračovať po vyvolaní funkcie Opraviť.

Pred zahájením zrkadla sa kontroluje, či sú splnené všetky podmienky pre jeho spustenie, viď Možnosti spustenia spracovania zrkadla, podmienky spustenia. Ak nie sú splnené, zrkadlo nie je možné zahájiť.

ctrl+R

Funkcia na vyrovnanie zrkadla. Vytvorí inventárne doklady vyrovnávajúce rozdiel stavu zásob v sklade a na prípadné manko doklad do tržieb. Aké doklady pri vyrovnaní vznikli, je zobrazené na hlavičke detailu. Je to posledný krok spracovania zrkadla. Funkcia je prístupná iba na rozpracovanom alebo opravovanom zrkadle. Vyrovnané zrkadlo už nie je možné znovu vyrovnať.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.