Špecifické účtovanie skladových dokladov - záložka Zoznam

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového záznamu:

Nový

Slúži na vytvorenie záznamu pre jeden rad skladových dokladov.

Pridať hromadne

Túto voľbu použijete v prípade, kedy chcete v jednom kroku založiť niekoľko záznamov pre väčšie množstvo radov skladových dokladov.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno Hromadné pridanie, v ktorom je možné pomocou číselníkovej editačnej položky vyvolať číselník Rady dokladov (v režime malého číselníka s možnosťou označovania) a vybrať rady, pre ktoré chcete špecifické pravidlá hromadného účtovania nadefinovať.

Následne nastavíte požadované vlastnosti (obmedzenie množiny dokladov a spôsob ich spracovania) a po zavretí dialógového okna tlačidlom OK sa založí niekoľko záznamov s nastavenými parametrami - pre každý zvolený rad skladových dokladov jeden záznam.

Funkciu môžete využiť i v prípade, že nastavenia pre všetky rady nemajú byť úplne identické - jedným krokom (použitím funkcie Pridať hromadne) založíte niekoľko záznamov a následne ich jednotlivo upravíte podľa potreby.

F4 alebo shift+F4

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Rozšírená hromadná oprava

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom) a ďalej tých užívateľský definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich hromadne opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Ak je funkcia v agende k dispozícii, nahradzuje funkciu Hrom. oprava už. položiek (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Zmeny hodnôt je možné zadávať i výrazom, čo značne zvyšuje možnosti využitia tejto funkcie.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

F11 alebo shift+F11

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Funkcia najprv zobrazí dialógové okno Hromadné účtovanie, v ktorom si zvolíte jednu z dvoch upresňujúcich možností:

• Podľa vybraných definícií - budú hromadne spracované doklady v radoch obsiahnutých vo vybraných definíciách, pre každú definíciu budú zohľadnené jej nastavenia.

• Zadať spoločné nastavenia pre vybrané definície - i v tomto prípade budú hromadne spracované doklady z radov vo vybraných definíciách, ale obmedzenia a nastavenia z týchto definícií je možné nahradiť spoločnými nastaveniami zadanými v tomto dialógovom okne.

  Pokiaľ niektoré položky v dialógovom okne nevyplníte, použijú sa hodnoty prevzaté zo špecifického nastavenia platného pre daný rad - Dátum dokladu od-do, Dátum účtovania, Počet dokladov v dávke, Preúčtovať už zaúčtované doklady (zodpovedá voľbe Aktualizovať už existujúce zaúčtovanie).

Následne sa spustí vykonanie hromadného zaúčtovania skladových dokladov:

• v označených radoch (podľa nadefinovaných alebo ad-hoc ručne zadaných pravidiel)

• alebo v aktuálnom rade, pokiaľ žiaden rad označený nie je

Ide o alternatívu k automatickému hromadnému účtovaniu skladových dokladov pomocou naplánovanej úlohy typu Účtovanie skladových dokladov.

Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podľa aktuálne zadaných hodnôt pre uzávierku priamo odtiaľto vytvoriť naplánovanú úlohu typu Účtovanie skladových dokladov. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.