Vzájomné zápočty (VZ)

Agenda pre platby dokladov vzájomným zápočtom, spojuje v sebe knihu týchto dokladov a všetky funkcie na prácu s nimi.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda vzájomných zápočtov umožňuje zadávať, opravovať a prehliadať doklady vzájomných zápočtov, pomocou ktorých možno vykonávať vzájomné vyrovnania pohľadávok a záväzkov. Podporuje dohledávání dokladů, které mají být daným dokladem placeny, a to automaticky podle variabilních symbolů, nebo i ručně podle řady kritérií. Svojim vzhľadom a charakterom sa podobajú agende bankových výpisov. Platba vzájomným zápočtom po uložení pribudne ako platba v zozname platieb v agendách platených dokladov v ich záložkách Platby. Podrobnejšie viď kap. Platby dokladov.

Podívejte se, k čemu slouží agenda Vzájomné zápočty, a jak se vzájemné zápočty vytvářejí.

Video je súčasťou celého kurzu Účtovníctvo v ABRA Academy. Prihlásiť sa na tento bezplatný kurz a pozerať sa na všetky videá môžete tu.

Např. nechť si s nějakou firmou často vyměňujete zboží či služby (navzájem vystavujete faktury). V takom prípade sa môžete dohodnúť, že si nebudete všetky faktúry ihneď platiť, ale po nejakom období (napr. po mesiaci) vykonáte tzv. vzájomné vyrovnanie. Ta z firem, která té druhé bude dlužit více, pak pošle platbu, nicméně pouze ve výši rozdílů vzájemných dluhů. Tím se všechny faktury zahrnuté do daného vyrovnání budu považovat za "zaplacené".

Toto vzájemné vyrovnání lze v systému ABRA Gen řešit i jinak. Např. pomocí dokladů Ostatné príjmy a Ostatné výdaje. Nicméně agenda Vzájomné zápočty je k tomu určená a vzájemné vyrovnání neuhrazených dokladů v ní provedete rychle a pohodlně.

V záložke Prílohy je možné sledovať pripojené súvisiace dokumenty.

Účetnictví a vzájemné zápočty

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom, pričom pri vzájomných zápočtoch platí, že sa s jednotlivými jeho riadkami (platbami) zachádza ako so samostatnými dokladmi. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spária do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie riadka, v subzáložke Ručné párovanie riadka potom párovanie do saldokontných skupín. Oprava dokladov, resp. riadka dokladu s platbou, spôsobí opätovné zaúčtovanie tohto riadka (platby z bankového výpisu), teda zmazanie aktuálneho zaúčtovania z denníka, alebo zo žiadostí a vykonanie nového zaúčtovania. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování všech řádků zápočtu z deníku nebo ze žádostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam. V subzáložke Zaúčtovanie riadkov je možné k jednotlivým riadkom vzájomného zápočtu prehliadať, ako sa riadok premieta do účtovníctva, príp. si priamo otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Ďalej viď výklad v kap. Vecný obsah - platby vzájomným zápočtom.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Účtovníctvo.