Procesní tvorba dokladů - Dodací list (DL) → Kompletizačný list (KL)
Ide o jednu z možností tvorby kompletizačného listu (KL). Je k dispozícii len v prípade, že sa používa kompletizácia, viď čo je potrebné na prevádzku kompletizácie. Odkud lze vyvolat tvorbu KL a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nového KL, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Kompletizačné listy. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.
Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Kompletizačný list podľa dokladu Dodací list:

- z agendy KL funkciou Nový podľa DL
- z agendy KL funkciou Import v rámci editácie KL
- z agendy DL funkciou Vytvoriť

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čiže vystaviť následný KL podľa viacerých DL naraz. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvom kroku zadáte základné hodnoty pre predvyplnenie tvoreného kompletizačného listu:
Príklad dialógu pre predvyplnenie údajov tvoreného kompletizačného listu
K jednotlivým možnostiam:
Názov | Popis | |
---|---|---|
Rad dokladov |
Nie je k dispozícii na editáciu, pokiaľ je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu, v ktorého hlavičke je už rad zadaný. (Tu funkciou Import v detaile KL.) Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné. |
|
Obmedzenie pre riadky (nie je teda nutné nechať si naimportovať všetky riadky, ktoré z daného dokladu importovať ešte možno, ale je možné vybrať si len niektoré, pričom pokiaľ je začiarknuté viac podmienok súčasne, tak sa z importovateľných riadkov naimportujú len tie riadky, ktoré spĺňajú všetky podmienky súčasne): | ||
Len výrobky | Ak je začiarknuté, tak sa pri importe riadkov z dodacích listov prevezmú len skladové karty, ktoré majú začiarknutú položku Výrobok. | |
Skupinovať riadky | Možnosť sumovať riadky s rovnakou skladovou kartou a skladom do jedného riadka cieľového dokladu. Obmedzí sa tým existencia zbytočných "obrovských" dokladov, s ktorými sa zle pracuje. | |
Ručný výber riadkov |
Riadky, ktoré sa majú zo zdrojových dokladov použiť, je možné vybrať aj ručne stlačením tlačidla Riadky. Tu sa otvorí agenda Skladové pohyby s tzv. červeným obmedzením, tu konkrétne obmedzená podľa všetkých riadkov vybraných dodacích listov, podľa ktorých tu vytvárame kompletizačný list. Toto červené obmedzenie môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich pohybov zo skladových dokladov), do editovaného dokladu sa z nich však naimportujú maximálne tie, ktoré pochádzajú z práve importovaných dodacích listov. |
|
Doklad pre prevzatie definovateľných položiek |
V tomto prípade sa z pevných údajov žiadne hlavičkové údaje nepreberajú a zo zdrojového dokladu sa preberajú len riadky. Táto voľba tu preto znamená len možnosť prevziať hodnoty hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek z jedného zo zdrojových dokladov. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Možnosť prevzatia hlavičkových užívateľsky definovateľných položiek sa vôbec neponúka, pokiaľ už v doklade nejaký riadok bol zadaný. Teda prípad, kedy je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu. (Tu funkciou Import v detaile KL.) To isté platí v prípade, že síce aktuálne žiadny riadok neexistuje, ale bol v rámci danej editácie zadaný a potom zmazaný. Ak aj napriek tomu chcete, aby sa ponúkla možnosť prevzatia rozdielnych hlavičkových údajov, tak editáciu ukončite a celú akciu zopakujte. Pokiaľ sa možnosť prevzatia definovateľných položiek ponúka, tak môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové užívateľsky definovateľné údaje prevziať a ak je zdrojových dokladov viac, tak aj z ktorého dokladu:
Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky. |
|
Neuzatvárať novootvorenú agendu | Ak je začiarknuté, po uložení cieľového dokladu zostane príslušná agenda (v tomto prípade Kompletizačné listy) otvorená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu. Začiarkávacie pole je k dispozícii len v prípade vyvolania okna sprievodcu funkciou Vytvoriť (nie Nový ani Import). |
Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané údaje kompletizačného listu sú predvyplné podľa údajov z dodacích listov, príp. podľa údajov z predchádzajúcich krokov. Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.
Ďalej je tu uvedené:

- Medzi DL a KL vzniká voľná väzba. Viď záložka X-väzby DL a X-väzby KL.
- Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)
- Importovať tu je možné riadky ľubovoľne opakovane, čiže všetky riadky zdrojového dokladu sú v tomto prípade Importovateľné ľubovoľne veľakrát (bez ohľadu na to, či už boli použité pre import do iného KL).
Do kompletizačného listu je možné z dodacích listov preberať len riadky, žiadne hlavičkové údaje sa nepreberajú.
- Hodnoty riadkovýchužívateľsky definovateľných položiek sa zo zdrojových dokladov do cieľového dokladu importujú automaticky, pokiaľ tieto položky spĺňajú podmienky pre vzájomný import, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Pokiaľ ich preberať nechcete, upravte definíciu daných položiek.