Základné pojmy, proces a doklady Kompletizácie

Kompletizácia je skupina agend riešiacich v rámci skladového hospodárstva ekonomických systémov ABRA odpis (vyskladnenie) materiálu príp. polotovarov použitých na výrobu vlastných výrobkov podľa zadaných noriem kompletizácie, príp. aj bez noriem a následné naskladnenie týchto hotových výrobkov. Kompletizácia si nekladie za ciel zbierať dáta a sledovať časové nadväznosti výrob, ľudské zdroje a pod., to má na starosti modul Výroba.

Pojmom výrobok vo všeobecnosti označujeme niečo, čo sa vyrába zo svojich materiálov príp. polotovarov. Tento výrobok môže byť finálnym výrobkom, alebo môže byť polotovarom pre iný finálny výrobok. Materiálom je všeobecne niečo, čo sa nevyrába, ale typicky nakupuje od dodávateľa. Polotovar je niečo, čo je medzi tým: buď  sa vyrába vlastnou výrobou v rámci výroby finálneho výrobku alebo i samostatne (na sklad) - potom je pre nás výrobkom, alebo sa nakupuje od dodávateľa - v takom prípade je pre nás materiálom. Samozrejme môžu existovať prípady, keď vo výrobe používame polotovar, ktorý bežne nakupujeme (ako ostatné materiály), ale občas ho aj sami vyrobíme či naopak. To naznačuje i nasledujúci obrázok:

Žltou sú vyznačené položky, ktoré majú charakter výrobkov (finálny výrobok, výrobok-polotovar), zelenou položky, ktoré majú charakter materiálov

Kompletizácia systému ABRA Gen umožňuje všetky možné kombinácie medzi tým, viď ďalej.

Výkonnou agendou kompletizácie, v ktorej sa zhromažďujú požiadavky na to, čo sa má vyrobiť a kde sa súčasne výroba realizuje, je agenda Kompletizačných listov. Kompletizačný list (budeme ho označovať tiež KL) predstavuje súhrn informácií o výrobe výrobkov (finálnych výrobkov) a funkcií potrebných na realizáciu výroby. Obsahuje zoznam vyrábaných položiek a zoznam komponentov (materiálu/polotovarov) potrebných pre ich výrobu. Ďalej obsahuje funkcie, ktoré umožňujú rozpad výrobkov na materiály/polotovary a vygenerujú príslušné výrobné skladové doklady. Kompletizačné listy môžu nadobúdať tri stavy: Príprava (v rámci ktorej sa predovšetkým modeluje, čo sa má vyrábať a ako), Výdaj materiálu (v rámci toho prebieha expedícia materiálu či nevyrábaných polotovarov zo skladov) a Dokončené (keď sa prijmú hotové výrobky a výroba sa tým považuje za uzavretú).

Pre položky, ktoré sa vyrábajú opakovane z rovnakých alebo veľmi podobných komponentov, je výhodné nadefinovať si normu. Norma kompletizácie je súpis komponentov potrebných pre výrobu výrobku. Tento výrobok môže byť finálnym výrobkom alebo polotovarom, ktorý má vstupovať do iného výrobku (na ľubovoľne vnorenej úrovni). Komponentmi sú opäť východiskové materiály alebo iné polotovary (či už vyrábané alebo nevyrábané). Normy sa evidujú v agende Noriem. Norma je vždy viazaná na konkrétnu skladovú kartu. Normy je možné v systéme ABRA definovať iba pre skladové karty, ktoré majú začiarknutý príznak Výrobok.

V stave Príprava sa zadávajú výrobky určené na výrobu. Je možné pridávať nové, meniť zadané, uskutočňovať zámeny výrobkov (viď výklad položky Skladová karta v záložke Obsah), je možné okamžite ďalej pracovať s materiálmi (vykonávať náhrady (zámeny), meniť počty, jednotky,...), pričom prebiehajú kalkulácie cien výrobku (v tejto fáze význam orientačnej nákladovej ceny). Podrobný postup, podľa ktorého kalkulácia cien prebieha a kedy prebieha, viď Kalkulácia cien.

To, čo má byť produktom kompletizačného listu ako "finálne výrobky", sa zadáva do jeho záložky Obsah. Typicky to budú sklad. karty - výrobky, pre ktoré existujú nadefinované normy. Ako "finálny výrobok" je však možné zadať i skladovú kartu-výrobok, ktorý nemá normu, alebo aj skladovú kartu, ktorá vôbec nie je výrobkom a predstavuje nakupovaný materiál. To môže byť v niektorých prípadoch výhodné. Dajú sa tak totiž jednorazovo vyrábať výrobky, pre ktoré nemá význam ukladať normu, pretože sa opakovaná výroba nepredpokladá, a ďalej to umožňuje "dostať" jednoducho z kompletizačného listu tie materiály, ktoré sa majú dodať spolu s finálnymi výrobkami importom napr. na faktúru vydanú. Viď príklad v popise položky Skladová karta v Obsahu kompletizačného listu.

Pre každú položku zadanú v Obsahu výrobného listu je možné ďalej nastaviť (pomocou príznaku Vyrábať), či sa v danom okamihu v rámci daného Kompletizačného listu má vyrábať (zo svojich materiálov/polotovarov) alebo nemá (v takom prípade sa použije "vcelku", tzn. vyrobí sa akoby sama zo seba) a to bez ohľadu na to, či ide o výrobok s normou alebo bez nej, alebo o materiál. To je opäť výhodné, keďže je vďaka tomu možné napr. jednorazovo vyrobiť položku, ktorá sa inokedy nevyrába a naopak.

Vzťah medzi finálnymi výrobkami a komponentmi, z ktorých sa skladjú, je vyjadrený graficky pomocou hierarchického stromu. Tento strom je k dispozícii ako v normách, tak v kompletizačných listoch. Je tu možné prehliadať, na aké materiály/polotovary sa rozpadajú finálne výrobky, ako sa potom rozpadajú tieto polotovary atď. Tieto "rozpady" sa tu dajú upravovať (pomocou tlačidiel Rozpad+, Rozpad-). Ak sa položka rozpadá na svoje materiály/polotovary, znamená to, že sa z nich bude v rámci daného KL vyrábať. A naopak ak sa nerozpadá na svoje materiály/polotovary (resp. rozpadá se "sama na seba"), znamená to, že sa v rámci daného KL vyrábať zo svojich materiálov nebude a vstupuje ako celok (vyrába sa "sama zo seba"). Materiály/polotovary je možné pridávať alebo meniť a upravovať tak, či a z čoho sa jednotlivé výrobky alebo ich polotovary v danom KL budú vyrábať. Ďalej je možné sledovať skalkulované nákladové ceny, zásoby na skladoch, je možné meniť počty, zadávať náhrady (napr. namiesto materiálov, ktoré nie sú na sklade, ale je ich možné nahradiť inými) atď. Použité materiály je možné sledovať pomocou stromu ako z pohľadu výrobkov, tak inverzne z pohľadu materiálu (subzáložka Výskyt materiálu). Hodnota položky Vyrábať resp. nastavenie rozpadov a dostupnosť noriem tiež ovplyvňuje, ako sa bude daná položka v strome KL zobrazovať. Podrobný popis stromu viď Špecifické ovládacie prvky a vlastnosti Kompletizácie.

Na KL sa o. i. ďalej zadáva, do akého skladu sa majú prijať hotové výrobky a odkiaľ sa majú vydať materiály. Podrobne viď Práca so skladmi v Kompletizácii.

Do stavu Príprava sa je možné vrátiť aj spätne zo stavu Výdaj materiálu alebo Dokončené. Viď ďalej Návrat do predchádzajúceho stavu.

Ak je kompletizačný list pripravený, je ho možné previesť do stavu Výdaj materiálu. Možnosti, ako vyvolať prechod do stavu Výdaj materiálu:

• buď priamo pri uložení KL (pokiaľ zvolíte túto možnosť zo zobrazenej ponuky),
• alebo aj kedykoľvek neskôr pomocou funkcií v záložke Zoznam kompletizačných listov.
• Výdaj materiálu prebehne tiež automaticky na pozadí v prípade prevodu KL priamo z prípravy do stavu Dokončené.

Vzniknú pritom doklady VMV Výdaj materiálu do výroby, ktoré vyskladnia požadované materiály resp. nevyrábané polotovary (skladové karty) potrebné na realizáciu danej kompletizácie. Pre jeden kompletizačný list sa vytvára jeden doklad VMV.

Prevod materiálu - Ak sa používa prevádzkový (príručný) sklad (viď Práca so skladmi v Kompletizácii), môže dôjsť v rámci prechodu do stavu Výdaj materiálu i k prevodu materiálu, keď vzniknú doklady prevodka výdaj (PRV) a prevodka príjem (PRP), ktoré potrebné materiály prevedú do tohto prevádzkového skladu. Možnosti vyvolania prevodu materiálu:

• prebehne buď automaticky v rámci výdaja materiálu, tzn. prechodu KL do stavu Výdaj materiálu - v tomto prípade sa pre jeden kompletizačný list vytvára jeden doklad PRV a PRP

• alebo ho je možné uskutočniť ručne funkciou Previesť - v tomto prípade môže byť jeden doklad PRV a PRP vytvorený pre viacero kompletizačných listov.

  Pozor! PRP/PRV vygenerované ručným prevodom materiálu nemajú väzbu na KL, podľa ktorých vznikli. (Keďže pri tomto prevode môže dôjsť k zlúčeniu rovnakých materiálov z viacerých KL do jedného riadka PRV/PRP a väzba nie je jednoznačná.) Z tohto dôvodu sa nezobrazujú ani v hlavičke KL ako Súvisiace skladové doklady, ani v záložke X-väzby.

Do stavu Výdaj materiálu sa dá vrátiť aj spätne zo stavu Dokončené. Viď ďalej Návrat do predchádzajúceho stavu.

Pokiaľ došlo k realizácii kompletizácie, KL je možné previesť do stavu Dokončené. Možnosti, ako vyvolať prechod do stavu Dokončené:

• buď priamo v rámci uloženia KL (pokiaľ zvolíte túto možnosť zo zobrazenej ponuky),
• alebo aj kedykoľvek neskôr pomocou funkcií v záložke Zoznam kompletizačných listov.

Pokiaľ má užívateľ právo Meniť vyrobené množstvo, tak sa zobrazí dialógové okno Nastavenie skutočne vyrobeného počtu, v ktorom je možné nastaviť skutočne vyrobený počet v položke Vyrobené. Vzniknú pritom doklady PHV Príjem hotových výrobkov, ktoré naskladnia hotové finálne výrobky (skladové karty zo záložky Obsah KL, viď vyššie). Pre jeden kompletizačný list sa vytvára jeden doklad PHV.

Pri generovaní dokladov PHV platí:

• Vynechávajú sa riadky výrobkov s nulovými počtami. Také sa môžu v KL vyskytnúť (napr. ak sa KL bežne kopírujú jeden z druhého, ale občas sa niektorý z výrobkov vyrobiť nemá).

• Aké ceny sa použijú do PHV do položiek J.cena, viď Kalkulácia cien - Ceny pre skladové doklady.

  Ak používate aj modul Výroba, tak porovnajte: V module Výroba vznikajú ešte doklady Vracanie materiálu z výroby (VRM). V agendách Kompletizácie sa tieto doklady nepoužívajú.

Ako bolo spomenuté vyššie, do predchádzajúcich stavov sa dá vrátiť aj spätne. V tom prípade sa vymaže obsah (riadky) skladových dokladov vygenerovaných k danému KL v rámci prechodu do stavu Výdaj materiálu resp. Dokončené, čím sa stornujú uskutočnené skladové pohyby. Nemažú sa celé skladové doklady, ale iba ich riadky. A to preto, aby sa zbytočne pri každom prechode medzi stavmi negenerovalo nové číslo dokladu a nevznikali medzery v radoch dokladov (v niektorých typoch prevádzok sa návraty do prípravy a zmeny v obsahu používajú často). Odkazy na skôr vytvorené doklady sa pamätajú a je ich možné prehliadať napr. na záložke X-väzby. Keďže však majú aktuálny obsah prázdny, v hlavičke KL sa ako Súvisiace skladové doklady dočasne nezobrazujú. Pri opakovanom prechode ďalej do stavu Výdaja alebo Dokončenia sa použijú tie isté už existujúce doklady.

Návrat do predchádzajúceho stavu nie je možný, ak riadky spomenutých dokladov nie je možné zmazať (pretože sú napr. uzavreté sklad. uzávierkou a pod.).

Nezmažú sa prípadné doklady PRP/PRV na prevod materiálu, ktoré vznikli ručným prevodom funkciou Previesť, keďže tie nemajú väzbu na daný KL, viď Prevod materiálu vyššie.

Záleží na type vašej prevádzky a na vás, či budete kompletizačné listy vystavovať vopred a následne podľa nich budete vyrábať, alebo či to bude naopak (KL vystavíte dodatočne na vyrobené a vydané výrobky, aby ste si upravili stavy skladov (výdaj materiálu, príjem výrobkov atď.)). Viď tiež možnosti vzniku KL.