Procesní tvorba dokladů - Pokladní příjem (PP) → Vrácení pokladního příjmu (VP)

Ide o jednu z možností tvorby vrátenia pokladničného príjmu (VP). Odkud lze vyvolat tvorbu VP a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nového VP, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Vrátenia pokladničných príjmov. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Dobropis faktúry vydanej podľa dokladu Faktúra vydaná:

a dále

Tvorbu dvojice PP-VP lze také vyvolat:

Ale v tomto případě je primárním importovaným dokladem vratka a takový import je popsán v kap. Procesní tvorba dokladů - VR → VP.

Podle toho, jakou funkci jste použili a odkud jste tvorbu VP vyvolali, zde lze vybrat jeden či více zdrojových dokladů. Čili vystavit následné VP podle jedné či více PP najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce Zoznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Podle toho, kolik pokladních příjmů s ohledem na použitou funkci lze vybrat, kolik jich vyberete a kolik se do tvořeného vrácení opravdu nakonec naimportuje (nemusí se naimportovat všechny vybrané, pokud z nich např. už není co vracet), vznikne jednoduché vrácení (vrácení typu 0) nebo hromadné vrácení (vrácení typu 1).

Z vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu prichádzajú do úvahy nasledujúce:

Kromě kontrol popsaných v rámci obecného popisu se provádí ještě řada dalších kontrol. Jedná se o stejné kontroly jako u tvorby dobropisu k fakturám. Proto viz Procesní tvorba dokladů - FV → DV.

Dále vybraný PP nesmí být platbou dokladu.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění vytvářeného hromadného vrácení:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů vytvářeného dokladu typu Vrátenie pokladničného príjmu

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad skladových dokladov

Zadává se v případě, kdy se mají současně s vytvořením hromadného vrácení vytvořit také vratky dodacích listů, které byly vystaveny ke zdrojovým podkladním příjmům.
Neimportovať riadky typu text

Zatržítko určuje, zda se mají ze zdrojových vrácení přebírat také textové řádky (typ 0).
Neimportovat šarže a sériová čísla

Zatržítko určuje, zda se mají ze zdrojových vrácení přebírat také zadané šarže/sériová čísla.

Slouží pro případ, kdy se inverzí doklad vytváří ze zdrojového dokladu, který má skladovou kartu se šaržemi/sériovými čísly. V tom případě, je-li zatrženo, se na inverzní doklad importují šarže/sériová čísla ze zdrojového dokladu. Jsou viditelná k řádkům vrácení, nicméně interně se jedná o kolekci k řádku odpovídající vratky dodacího listu, Pokud uživatel zmenší počet vracené skladové karty, je třeba adekvátně snížit také ručně počet šarží/s.č., aby bylo možné inverzní doklad uložit. Potíž nastane v okamžiku, kdy je inverzní doklad vystavován pomocí skriptování, kdy není daný seznam šarží/s.č. dostupný (jelikož nejde o kolekce vrácení příjmu), tudíž nelze seznam zmenšit a doklad uložit. Pro takový případ je určena možnost si v importu zvolit, šarže/s.čís. neimportovat. Na vratku je pak možné šarže/s. čísla přidat ze zdrojového dokladu následně .
Importovať prílohy

Začiarknite, pokiaľ chcete k cieľovému dokladu pripojiť rovnaké prílohy, ako má v svojej záložke Prílohy zdrojový doklad.
Vybrat řádky dokladů ručně

Zatržítko určuje, zda si uživatel bude ručně vybírat řádky, které chce do vytvářeného dokladu importovat z dokladu zdrojového.

Pokud je zatržítko aktivní, pak se uživateli nabídne možnost přes tlačítko Řádky zobrazit všechny řádky, které jsou na zdrojovém dokladu k dispozici, a vybrat, které z nich chce do nového dokladu importovat.
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje

Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Takými údajmi môže byť napr. firma, prevádzkareň a pod. Vzťahuje sa aj na prevzatie hodnôt hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek.

Môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje prevziať a ak je zdrojových dokladov viac, tak i z ktorého dokladu:

  • Ak nie je začiarknuté, žiadne hlavičkové údaje sa zo zdrojových dokladov preberať nebudú a vo vytváranom doklade budú doplnené len tie, ktoré sa predvypĺňajú z iných dôvodov (napr. nastavenia predvypĺňania platné pre celú firmu, viď Firemné údaje→záložka Všeobecné→subzáložka Predvyplnenie).
  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Faktúry vydané (FV) s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané doklady typu Pokladničný príjem, podle nichž tvoříme Vrátenie pokladničného príjmu. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Pokud se vrácení vytváří z pokladních příjmů, na kterých se liší způsob výpočtu DPH (na některých se počítá shora, na jiných zdola - viz položka Částky jsou), i toto nastavení se převezme ze zde zvoleného dokladu.
Neuzatvárať novootvorenú agendu Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Vrátenia pokladničných príjmov) otevřená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Hromadný dobropis z označených faktúr vydaných (nikoli Nový podle vybraných faktur).

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané řádky vrácení jsou předvyplněny podle údajů z pokladního příjmu, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje vytvářeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.