Vrátenia pokladničných príjmov (VP)

Agenda vrátenia pokladničných príjmov na vystavovanie a evidenciu inverzných dokladov k pokladničným príjmom, evidencii ich zaplatenia a ďalšej práci s nimi. Jednotlivé doklady môžete zadávať, opravovať, zobrazovať, tlačiť atď. V záložke Zoznam uvidíte doklady vybrané podľa obmedzujúcich podmienok zadaných v záložke Obmedzenie. Do vrácení pokladních příjmů lze importovat (čerpat) jiné doklady.

Tento doklad má charakter výdaja z pokladne, ale od klasického pokladničného výdaja sa líši jednak tým, že má väzbu na pôvodnú pokladničný príjem, a jednak väčšinou sa od neho líši spôsobom účtovania - obvykle sa účtuje zápornou sumou na rovnaké účty ako prvotný pokladničný príjem či sa však bude alebo nebude účtovať zápornou sumou si nastavíte v definícii radu dokladov vrátenia pokladničného príjmu v položke "účtovať obrátene" a príslušné účty v predkontáciách).

• Cieľom tohto dokladu nie je zvýšiť výdaj, ale znížiť príjem, ide teda o obdobu storna alebo dobropisu pri faktúrach.

• Aj keď suma v účtovníctve môže byť záporná (podľa stavu položky účtovať obrátene) a zachádzame s ňou ako so záporným číslom, pri zadaní zadávame v každom prípade čísla kladné. Aj v tlači účtenky vrátenia sú sumy kladné.

• Vazba mezi prvotním příjmovým dokladem a vrácením příjmu se pamatuje a částka vrácení výdeje je limitována částkou z příjmového dokladu.

• Praktické využití tohoto dokladu nastane v případě, kdy není vhodné opravovat nebo mazat přímo příjmový doklad, např. z důvodu již odvedeného DPH za dané období. V tom okamžiku je třeba vystavit opravný doklad do dalšího období, a tím je právě doklad vrácení příjmu.

• Každý doklad vrácení příjmu se vždy váže k jednomu dokladu Pokladničný príjem, nemůže existovat samostatně. Naopak na jednu příjmový doklad může existovat více dokladů vrácení příjmů.

Typ vrátenia príjmov

Rozlišujeme více typů vrácení příjmů (VP) - každé má svůj účel a své specifické chování: 

• Jednoduché vrácení příjmu: Jednoduché vrácení příjmu vracející právě jeden pokladní příjem (PP). Každé takové vrácení má pevnou vazbu k právě jednomu danému pokladnímu příjmu, nemůže existovat samostatně. (Z druhé strany ale platí, že k jednomu pokladnímu příjmu může existovat více vrácení příjmů.) Pokud má skladové řádky (řádky typu 3), je u nich nenulové množství. Pak pro řádky typu 3 vzniká odpovídající skladový doklad na vrácení zboží, v tomto případě Vratka dodacieho listu.

  Může se vyskytovat i jako tzv. (jednoduché) finanční vrácení příjmu, tj. vrácení příjmu navázané na pokladní příjem, ale vracející pouze finančních částky bez vracení zboží a vystavování odpovídajících vratek (počet u skladových řádků, pokud takové ve vrácení příjmu jsou, se musí vynulovat a zadá se jen celková cena, tj. bude se z nich vracet pouze částka a nebudou se vracet kusy, viz finanční dobropis). Tedy pokud má skladové řádky (řádky typu 3), pak je u nich nulové množství.

  (Oboje lze kombinovat, tj. vrácení příjmu může mít jeden skladový řádek s nenulovým počtem (k němu pak bude existovat Vratka) a druhý řádek s nulovým počtem tj. charakteru finančního vrácení příjmu bez vracení zboží).

• Hromadné vrácení příjmu - vrácení příjmu vracející více pokladních příjmů. Má pevnou vazbu na vybrané pokladní příjmy.

Na typu vrácení příjmu závisí jeho další chování a dostupnost některých funkcí. Při editaci a opravách vrácení příjmu se může typ vrácení měnit z jednoduchého na hromadné a naopak (mazáním či přidáváním řádků) (0<->1).

Vystavenie nového dokladu

Nové vrácení příjmu lze vystavit samostatně (jako jednoduché VP k jednomu PP nebo jako hromadné VP k více PP) nebo podle existujících vratek dodacích listů. Môže byť vystavené aj z iných agend. Viď tiež Možnosti vystavenia nového VP. Vrátenie príjmu na vracený tovar vystavovaný k pokladničnému príjmu s dodacími listami je spojené s automatickou tvorbou zodpovedajúcich vratiek dodacích listov. Ide o jednu z možností vracania tovaru, viď tiež vracanie tovaru inverznými dokladmi. Je tiež možné vystavovať aj tzv. finančné vrátenie príjmu, tzn. doklad vrátenia príjmu na vrátenie len finančných čiastok bez vracania tovaru a vystavovania príslušných vratiek (viac viď finančné vrátenie príjmu).

Vrátenia pokladničných príjmov v cudzej mene

Doklady vrátenia príjmu môžu byť v domácej aj v cudzej mene s nadväznosťou na kurzový lístok. Je možné vystavovať DPH doklady aj v cudzích menách.

Informace o tom, zda jde o doklad DPH, v jaké je měně a nastavení zaokrouhlování částek daní pro jednotlivé DPH sazby a pro celkovou částku se přebírá od svázaného dokladu pokladního příjmu.

Možnosti dokladu vrátenie pokladničného príjmu

K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zaistenie atď.

Do vrácení pokladních příjmů lze importovat (čerpat) jiné doklady.

Účtovníctvo a vrátenia pokladničných príjmov

Vystavovanie všetkých dokladov v agende je zvyčajným spôsobom previazané s účtovníctvom. Ak má daný rad dokladov nastavené, že sa má účtovať do účtovníctva a to jednoducho, doklady sa automaticky pri vytvorení zapisujú do žiadostí, alebo priamo do účtového denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do zodpovedajúcej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. V prípade nastavenia Účtovať súhrnne ho bude možné zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať na hromadné zaúčtovanie. Oprava dokladu spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí a uskutočnenie nového zaúčtovania. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.