Vratky dodacích listov (VR)

Vratka dodacieho listu je inverzný doklad k dodaciemu listu. Ide o jednu z možností vracania tovaru, viď tiež vracanie tovaru inverznými dokladmi.

Vratka je inverzním dokladem k dodacími listu, tudíž i doklad vratky je v systému ABRA Gen chápán jako doklad o kusovém pohybu položky z daného skladu, nejsou na něm tedy uvedeny prodejní ceny. Tieto ceny sú len na následných dokladoch predajných. Na vratke sa pamätajú ceny skladové platné k dátumu vrátenia.

Vystavení nové vratky dodacího listu

Novou vratku lze vystavit samostatně k vybranému dodacímu listu nebo může vzniknout automaticky spolu s tvořeným dobropisem faktury vydané k faktuře s dodacími listy či vrácením pokladního příjmu k pokladnímu příjmu s dodacími listy nebo automaticky z Maloobchodního prodeje či Restauračního prodeje. Může být vystavena i z jiných agend např. z modulu Servis apod. Viď tiež Možnosti vystavenia novej VR.

Možnosti dokladu vratka dodacího listu

Každá vratka sa vždy viaže k jednému dodaciemu listu, nemôže existovať samostatne. Naopak na jeden dodací list může existovat více vratek dodacích listů.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj. Agenda podporuje polohovanie. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zaistenie atď.

VR jsou dále jedním z dokladů, kterým mohou být natěžovány Stravní jednotky (SJ).

Vratky je možné importovať do iných dokladov.

Účetnictví a vratky dodacích listů

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Až vtedy, keď je daný doklad uzavretý, bude možné ho zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať, a to jednoducho alebo súhrnne, pričom sa účtovné zápisy zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.