Vratky dodacích listov - záložka Detail

Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka.

Ak ide o doklad generovaný automaticky z pokladničného alebo reštauračného predaja (viď možnosti vystavenia novej VR), je tu uvedený popis adekvátny tomuto: Napr. "Účtenka UC-4/2011" - tzn. číslo účtenky, ku ktorej VR vznikla v prípade vytvorenia VR k UC ihneď po vystavení UC (tzn. išlo o okamžitý predaj zo skladu) alebo napr. "13.4.2011 - predaj" v prípade, že VR k UC bola vytvorená až uzávierkou predaja.

Príznak o tom, či bola daná vratka dodacieho listu vybavená. Nepovinná položka. Pokiaľ je tento príznak nastavený, doklad sa neponúka na výber, ak si užívateľ obmedzuje vratky dodacieho listu podľa obmedzovacej podmienky Čerpateľný doklad.

Slúži na ručné nastavenie, že daný doklad už nemá cenu dobropisovať resp. zahŕňať do vrátenia pokladničného príjmu (čerpať).

Zmena príznaku Vybavené (tzn. začiarknutie alebo zrušenie začiarknutia) sa nenastavuje nijak automaticky, len ručne.

Na rozdíl od agendy Dodacie listy, kde smí uživatel měnit příznak Vyřízeno, pouze pokud k tomu má nastaveno právo Měnit příznak vyřízeno, u vratek dodacích listů takové právo neexistuje, protože v praxi není potřeba změnu příznaku vyřízeno u vratek ošetřovat příslušným právem.

Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.

Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil.

Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Dátum a čas posledného prepnutia dokladu do systémového procesného stavu Vybavené a identifiácie užívateľa, ktorý zmenu stavu vykonal.

Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ riadka ide. Vratka dodacieho listu je skladový doklad, ktorý nenesie informáciu o predajnej cene (tá je až na predajnom doklade), takže pokiaľ sú na nej riadky 1, 2 a 3, tak sú len s počtom (ale bez sumy).

K dispozícii pre typ riadka 2 a 3 na zadanie množstva, ktoré sa bude vracať. Počet nie je možné opravovať ľubovoľne. Vrátiť je možné maximálne toľko, koľko ešte nebolo z daného dodacieho listu vrátené, čiže musí platiť, že celkový vrátený počet na všetkých vratkách k danému riadku dodacieho listu (bez ohľadu na to, či sú spojené s nejakým dobropisom resp. vrátením príjmov alebo či sú samostatné) nesmie prekročiť pôvodný počet na riadku dodacieho listu. Objasníme na príklade:

Pri opravách sa ďalej berie ohľad na prípadné väzby na polohovacie doklady (NPZ) a počet nie je možné zadať nižší ako počet, ktorý je už napolohovaný. Pokiaľ napriek tomu potrebujete zadať počet nižší, je potrebné najskôr opraviť alebo zrušiť príslušný polohovací doklad.

Položku počet na novej vratke priamo editujete len vtedy, keď vystavujete novú samostatnú vratku bez väzby na dobropis resp. vrátenie príjmov. Keď vratka vzniká automaticky spolu s dobropisom resp. vrátením príjmu, editujete počet na dobropise resp. na doklade vrátenia príjmu, z ktorého sa počet do vratky automaticky preberie. Okolnosti, za akých sa s dobropisom resp. s vrátením príjmov vystavuje automaticky aj nová vratka, sú pre oba inverzné predajné doklady zhodné a boli uvedené vrátane príkladov v popise funkcie Nový pri dobropisoch faktúr vydaných. Viď Kedy spolu s dobropisom vzniká aj nová vratka a koľko ich vzniká.

Pre predvypĺňanie počtu platí:

• Pri tvorbe vratky spolu s dobropisom resp. vrátením príjmu, sa počet do dobropisu resp. vrátenia príjmu predvypĺňa, tu s ohľadom jednak na počet na dodacom liste a na existujúce vratky k dodaciemu listu, ale navyše aj na počet na faktúre resp. pokladničnom príjme a na existujúce dobropisy k danej faktúre, resp. existujúce vrátenie príjmu k danému pokladničnému príjmu. Viď ďalší popis a príklady pri položke Počet v obsahu dobropisu resp. pri položke Počet v obsahu vrátenia príjmu.

• Pri tvorbe novej samostatnej vratky sa položka Počet tiež predvypĺňa a to počtom, na ktorý je možné samostatnú vratku vystaviť. Tu s ohľadom na nasledujúce:

V systéme zámerne nie je podporovaná možnosť uplatňovať v cykle vratky - dobropisy resp. vrátenie príjmov podobný postup ako v cykle dodacie listy - faktúry resp. pokladničné príjemky, tzn. nie je možné najskôr vystaviť samostatné vratky k dodaciemu listu na množstvo už čerpané do faktúr resp. pokladničných príjemiek a potom ich importovať do vystavovaného dobropisu resp. vrátenia k danej faktúre resp. pokladničnej príjemke. A to preto, že by tak zbytočne vznikali nežiaduce stavy (mohol by potom existovať tovar, ktorý bol vydaný a fakturovaný, ale nedobropisovaný a pritom vrátený a pod.).

Proto, jak bylo řečeno v kap. Procesní tvorba - DL → FV - Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky, se při importu DL do následného prodejního dokladu zohledňují případné existující vratky. Tedy pokud k DL existuje samostatná vratka, pak lze vystavit FV/PP jen na počet, který na DL zbývá, tj. který z dodacího listu nebyl zatím vrácen a současně nebyl importován do faktury resp. pokladní příjemky.

Situácia popísaná vyššie samozrejme môže aj napriek tomu nastať a to napr. tak, že je zmazaný dobropis, ku ktorému existovali vratky, ale užívateľ by tieto situácie mal navodzovať čo najmenej.

Preto pri vystavovaní novej samostatnej vratky bez väzby na dobropis resp. vrátenie príjmu systém predvypĺňa len taký počet z dodacieho listu, ktorý jednak zatiaľ nebol vrátený (viď vyššie základná podmienka pre novú vratku) a ktorý jednak nebol z dodacieho listu importovaný do faktúr, resp. pokladničných príjemiek. Takže pokiaľ k dodaciemu listu zatiaľ žiadne vratky neexistujú, ale dodací list bol celý čerpaný do faktúr resp. pokladničných príjemiek, tak pri vystavovaní novej samostatnej vratky predvypĺňa nulový počet.

Nicméně počet lze ručně upravit a to zvýšit až na počet, který z DL zatím nebyl vratkami vrácen. Viď ďalej, čo platí pre opravu počtu.

Systém povolí predvyplnený počet na vystavovanej samostatnej vratke zvýšiť (pre prípad výnimočných situácií), ale pokiaľ by sme ho nezvýšili, ďalšiu takúto samostatnú vratku už nepovolí (keďže zbytočnú tvorbu takýchto nežiadúcich situácií potláča, ako bolo povedané vyššie) a žiada jej vytvorenie priamo spolu s inverzným predajným dokladom (tzn. dobropisom resp. vrátením príjmu).

Objasníme na príkladoch:

Mějme doklad Dodací list DL na 2ks, částečně čerpaný do faktury vydané FV v počtu 1,2 ks. K danému DL budeme vystavovat novou samostatnou vratku, tedy předvyplní nám 0,8ks, jelikož takové množství z DL zbývá k vytvoření samostatné VR. Nicméně nám systém povolí zadat množství vyšší až do počtu 2ks, jelikož doklad Dodací list dosud vrácen nebyl, takže vracet z něj lze teoreticky celkem 2ks. Pokiaľ ale využijeme túto možnosť a vystavíme samostatnú vratku na viac ako 0,8 a neskôr budeme chcieť vystavovať dobropis k našej faktúre, nebudeme ho môcť vystaviť s novou vratkou na plný fakturovaný počet, ale bude do neho potrebné aspoň čiastočne naimportovať túto VR. Tj. např. pokud vystavíme VR na 2ks a poté budeme chtít k FV vystavovat DV např. na plný počet 1,2ks, nepůjde k němu vystavit další nová samostatná VR (to už by byl DL přečerpán), ale bude možné naimportovat do DV a ty vracené 1,2ks načerpat z ní.

Pozor! Systém nám teda povolil vystaviť samostatnú vratku až na 2 ks, teda na viac ako bol predvyplnený počet 0,8ks. Pokud bychom ale při vystavování první vratky z tohoto příkladu použili předvyplněný počet 0,8ks a poté chtěli vystavit ještě další samostatnou na zbytek až do počtu 2 ks na DL, již by tuto další samostatnou vratku nepovolil a další vrácení bychom mohli provést jedině vystavením dobropisu, k němuž by se další vratka vytvořila automaticky.

Mějme doklad Dodací list DL na 2ks, zatím nečerpaný do faktur. Vystavíme k nemu samostatnú vratku VR na 0,8ks. Poté tvoříme novou FV dle DL, tedy předvyplní nám z DL zbývající nevrácené kusy, tedy 1,2ks. Počet v tomto prípade zvýšiť nie je možné. Potom tvoríme dobropis k tejto FV, ale tento dobropis vytvoríme tak, že doňho naimportujeme našu existujúcu vratku (napr. funkciou Nový podľa existujúcej vratky), tzn. potom budeme mať situáciu, ako keby sme rovno vystavili dobropis s vratkou. Takže máme DV na 0,8ks zviazaný s vratkou na 0,8 ks, vratka pôvodne samostatná je teraz zviazaná s DV. Doklad DL je čerpán do FV v počtu 1,2, vrácen je v počtu 0,8ks vratkou s dobropisem.

Poté lze z dodacího listu DL celkem vrátit ještě 1,2ks. Z toho 0,4 ks môže byť vrátené vystavením dobropisu s vratkou, príp. môže byť zo samostatne vystavenej vratky do dobropisu naimportované. Takže pokiaľ by sme napr. vystavili ďalšiu VR na zvyšných 1,2ks a až potom chceli vystaviť DV na zvyšných 0,4 ks z faktúry, tak do vystavovaného dobropisu nepredvyplní z DV žiadne množstvo a bude ho jedine možné až do výšky 0,4ks naimportovať z tejto existujúcej vratky.

Pre opravu počtu platí:

Pri oprave vratky nie je možné Počet na vratke opravovať ľubovoľne. Opravený počet je obmedzený:

• nutnosťou splniť všetky podmienky zmienené vyššie (napr. nie je možné vrátiť viac, ako bolo na dodacom liste atď.)

• počtom, čerpaným z vratky do dobropisu resp. vrátenia príjmu (ak nejde o samostatnú vratku bez väzby na nejaký dobropis/vrátenie príjmu). A to nasledovne:

  • Nie je možné opraviť vratku na menej, ako je množstvo čerpané z danej vratky do dobropisu resp. vrátenia príjmu.
  • Je možné opraviť vratku na viac, ako je množstvo čerpané z danej vratky do dobropisu resp. vrátenia príjmu, ale samozrejme len vtedy, keď je možné ešte niečo vracať (viď vyššie všetky obmedzujúce podmienky pre vracaný počet).

• jednotkou a jej vzťahom k 1 (resp. jednicovým množstvom), ktorý určuje maximálny počet desatinných miest, na ktoré je túto položku možné zadať. Jednotku nie je možné meniť, preberá sa zo zdrojového dodacieho listu.

  Podobné podmienky platia pre opravu Počtu na dobropise, resp. vrátení príjmu, do ktorého sa vratka čerpá, viď popis položky Počet v obsahu dobropisu, resp. Počet v obsahu Vrátenia príjmu.

Opravu počtu na vratkách a dobropisoch resp. vráteniach príjmov v závislosti od čerpaného počtu objasníme na súhrnnom príklade:

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladu, do ktorého sa bude vracať. Predvypĺňa sa kódom skladu, ktorý je nastavený pre vracanie v definícii skladu, z ktorého bolo expedované. Pokiaľ ide o vratku tvorenú automaticky spolu s dodacím listom, tak sa preberá podľa skladu, ktorý je zadaný na dodacom liste.

Sklad už nie je možné opravovať, pokiaľ je riadok už aspoň čiastočne napolohovaný. Sklad tiež nie je možné opravovať v prípade, že je riadok už aspoň čiastočne čerpaný (importovaný) do iných dokladov. Myslí sa tým prípad, kedy vzniká pevná väzba medzi čerpaným dokladom a následným dokladom. Naopak čerpanie so vznikom len voľnej väzby opravám nebráni. Ďalej viď záložka X-väzby tejto agendy.

Informácia o tom, či daný riadok a v akom počte už bol importovaný, tzn. čerpaný do následného dokladu, teda na aký počet už bol vystavený dobropis faktúry vydanej resp. vrátenie pokladničného príjmu. Vrátený tovar je z vratky čerpaný vtedy, ak bol jej riadok čerpaný do dobropisu faktúry vydanej, resp. vrátenia pokladničného príjmu. Tzn. dobropis faktúry vydanej resp. vrátenie pokladničného príjmu boli vystavené podľa vratky resp. vratka bola do nich naimportovaná. Možností vystavenia nového DV či VP, ktoré čerpajú VR, je viac, viď možnosti vystavenia novej DV resp. možnosti vystavenia novej VP.

Zoznam všetkých dokladov, do ktorých bolo čerpané množstvo uvedené v tejto položke, je k dispozícii v subzáložke Čerpané do dokladov. Tu ho je možné detailne prehliadať, resp. vykonávať ďalšie akcie vo vyvolanej agende dobropisov resp. vrátenia pokladničných príjmov. Zoznam daných dokladov ale aj iných súvisiacich je k dispozícii tiež v záložke X-väzby danej vratky.

Pri riadkoch typu 0-Text a 1- text so sumou je uvedené, či bol čerpaný (hodnota A=Áno), alebo nie (hodnota N=Nie), pri ostatných typoch riadkov je uvedené množstvo, ktoré bolo zatiaľ do predajných dokladov z daného riadka čerpané.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Polohovať.

ctrl+F2

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii len v prípade, že sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Ide o funkčné tlačidlo, po vyvolaní ktorého sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadované doklady na import. Tu je možné vybrať na import nasledujúce doklady (resp. ich časť (vybrané riadky)):

• Naskladnenie do pozícií

Naskladnenie do pozícií

Možnosť importovať vybrané naskladnenia do pozícií do editovanej VR. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby príjemky. Ďalej pozri Procesná tvorba dokladov - NPZ → VR. Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak sa používa polohovanie, viď čo je potrebné na prevádzku polohovania. Poskytuje možnosť dodatočne pripojiť existujúci polohovací doklad k dokladu skladovému s tým, že sklad. doklad buď už existuje (bol vystavený samostatne) a pôjde len o ich prepojenie, alebo s tým, že sklad. doklad ešte len vznikne. Tu ide len o možnosť prepojenia.

ctrl+Q