Ako začať - Administrácia

Aby bolo možné začať používať sledovanie zmien, musia byť splnené podmienky pre používanie sledovania zmien, viď čo je potrebné na prevádzku Sledovania zmien. Ďalej pokiaľ chcete začať sledovať vykonané zmeny, musíte si v agende Nastavenie sledovania zmien nastaviť, ktoré zmeny sa majú sledovať a pre ktoré triedy Business objektov. Na nastavenie sledovania tých zmien, ktoré sa majú zaznamenávať podľa zákona o účtovníctve, je možné s výhodou využiť funkciu Generovať alebo Sprievodcu nastavením firmy.

Od tohto okamihu už bude prebiehať zaznamenávanie logov o každej uskutočnenej a sledovanej zmene.

Je tiež vhodné skontrolovať a príp. upraviť nastavenie všetkých parametrov systému v agende Firemných údajov. Nielen parametrov v sekcii Všeobecné nastavenia, ale i ostatných, keďže môžu významne ovplyvniť správanie systému. Ide o jednu z možností zákazníckej modifikovateľnosti systému.

Aby sledovanie uskutočnených zmien nestratilo význam, je ďalej viac ako vhodné správne nastavenie prístupových práv k agende a jej funkciám pre jednotlivé definované roly či pre definované skupiny rolí a pridelenie rolí užívateľom podľa ich právomocí !!!

Před prvním použitím definovatelných importů bude potřeba v agendě Kategorie dokumentů přiřadit nově vzniklé kategorii dokumentů s názvem Definovatelný import nějakou řadu dokladů. To lze provést na Detailu záznamu v subzáložce Řady dokladů. Přiřadit lze stávající doklad z aktuální řady dokladů, nebo založit nový. Při založení nového je třeba myslet na oprávnění na tuto řadu dokladů, které bude nutné uživatelům přidat. Více informací o přiřazení řady dokladů popisujeme v kapitole věnující se Detailu Kategorie dokladů.

V dalším kroku otevřeme agendu Zdroje dát definovateľných importov, kde vytvoříme nový záznam. V něm vyplníme Název, Typ zdroje (zatím je k dispozici pouze Adresář) a vybereme složku, z které se importy budou načítat. Případně vybereme složku, kam systém ABRA Gen po importu soubor přesune pro účely archivace. Pokud ve složce, z které budeme provádět importy bude více souborů různého formátu (odlišných koncovek, např. .txt a .csv dohromady) zadáme ještě Masku souborů. Vytvořený záznam uložíme. V případě potřeby takto můžeme vytvořit několik záznamů, každý bude importovat data z jiné složky a případně pracovat s jiným typem souborů.

Dále otevřeme agendu Definície definovateľných importov, kde vytvoříme také nový záznam. Na hlavičce záznamu nastavíme Kód a Název projektu. V položce Zdroj dat vybereme definici vytvořenou v předchozího kroku. Zvolíme, zda se má Import pouze ověřit, pouze parsovat, případně se rovnou importovat (ani jedna z obou možností není zatržena). V položce Typ importu vybereme z dostupného formátu souborů (.TXT, .CSV, .XML) Tento výběr je velmi důležitý, protože ovlivňuje položky, které budou zobrazeny (pro každý datový typ jsou dostupné jiné položky) na záložce Obsah.

Na záložce Obsah vybereme buď ručně business objekty, které budeme chtít importovat (případně včetně jejich podřízených kolekcí) nebo použijeme tlačítko Průvodce, kde vybereme business objekty a průvodce na základě vybraných objektů vytvoří jejich seznam. K objektům, které chceme importovat vyplníme informace a záznam uložíme.

Následně se záložky Seznam tlačítkem Importovat provedeme import všech souborů ze složky, kterou jsme nastavili v agendě Zdroje dát definovateľných importov nebo použijeme na tlačítku multifunkci a zvolíme pouze jeden soubor pro import.

Příklady definic a importních souborů jsou obsaženy v popisu agendy Definície definovateľných importov.

Nastavení EDI komunikace vysvětlujeme podrobně včetně obrázků v kapitole Jak rychle nastavit EDI komunikaci.

Help k tejto funkcionalite zatiaľ nie je úplne k dispozícii. Bude doplnený v najbližšom možnom termíne.