Účtovné rady - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu účtovnému radu dokladov zo záložky Zoznam. Položky zadávané k účtovným radom dokladov sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Rad | Naposledy použité čísla | Poznámka | Formuláre |
|---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Typ dokladu | Typ dokladu, pre ktorý je daný účtovný rad dokladov zavedený. Položku nie je možné editovať, preberá sa zo zdrojového radu dokladov. |
| Skratka |
Skratka označujúca daný účtovný rad. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-4 znaky dlhý. Je to nepovinná položka, ale odporúčame ju určite využívať, nakoľko skratka radu je súčasťou štruktúry čísla dokladu, pod ktorým bude doklad zaúčtovaný do účtovníctva. Používá se v číselníkových položkách pro výběr řady v těch agendách, kde pracujeme s účtovanými záznamy (Účtovný denník, Účtovné žiadosti, Účtovné reportyapod.) a pokud zvolíte správný tvar zkratky, usnadní vám to orientaci v seznamu nadefinovaných řad i v účetnictví samotném. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Jak bylo řečeno v kap. Způsoby účtování u řady dokladů Naopak v radoch s účtovaním súhrnne, sa skratka účtovného radu zvyčajne líši, a preto už pri zakladaní zdrojového radu s účtovaním súhrnne je k dispozícii položka na nastavenie skratky súhrnného účtovného radu. Túto skratku účtovného radu súhrnného je možné opäť kedykoľvek neskôr zmeniť. |
| Názov | Vysvetľujúci názov. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou skratkou radu ako bližší, vysvetľujúci popis zvoleného radu, preto by názov mal byť čo najvýstižnejší. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.) |
| Účtovať obrátene |
Určuje, či sa pri účtovaní bude čiastka na doklade vysielať do účtovníctva s inverzným znamienkom alebo nebude. Rovnaká položka sa nastavuje už pri založení zdrojového radu dokladov a platí, že sa jej stav preberá do príslušného účtovného radu dokladov, ktorý program zakladá automaticky. Nastavenie tejto položky je možné zmeniť z obidvoch miest, takže pokiaľ ju zmeníte v účtovnom rade, premietne sa zmena aj do radu zdrojového a naopak. Bližší výklad položky viz popis stejnojmenné položky v záložce Detail agendy Rady dokladov. |
| Kam účtovať |
Určuje, či sa bude účtovať do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka, pokiaľ to bude možné. Rovnaká položka sa nastavuje už pri založení zdrojového radu dokladov a platí, že sa jej stav preberá do príslušného účtovného radu dokladov, ktorý program zakladá automaticky. Nastavenie tejto položky je možné zmeniť z obidvoch miest, takže pokiaľ ju zmeníte v účtovnom rade, premietne sa zmena aj do radu zdrojového a naopak. Bližší výklad položky viz popis stejnojmenné položky v záložce Detail agendy Rady dokladov. |
| Zaplňovat mezery po smazaných dokladech |
Určuje, či sa po vymazaní dokladu, ktorý nebol posledným dokladom v rade dokladov a ktorého zmazaním teda vznikla " medzera" v rade dokladov, použije najnižšie dostupné číslo pre daný rad a obdobie zo záložky Nepoužité čísla, alebo či nový doklad dostane také číslo, ako keby k vymazaniu dokladu a vzniku "diery" nedošlo. Položka je po prechode na v. 17.03.13 a vyššiu nastavená podľa hodnoty zrušeného globálneho parametra Automaticky zapĺňať medzery v radoch dokladov. S výnimkou účtovných radov a radov používaných pre odpisy majetku, kde sa nastaví automaticky na Áno. Položka je k dispozici pouze u řad určených pro souhrnné účtování. Více viz Číslování účetních řad. |
Opravy:
Oprava skratky radu sa premietne do všetkých už vystavených dokladov v tomto rade!!! Preto zmenu skratky radu robte s uvážením a skutočne len vo veľmi opodstatnených prípadoch!!!!
Subzáložka Naposledy použité čísla
Subzáložka je k dispozici pouze pro účetní řady souhrnné (viz popis položky "Účtovat souhrnně" v agendě Rady dokladov). Pre účtovné rady nesúhrnné nemá význam, nakoľko sa číslo preberá z čísla zdrojového dokladu. Subzáložka obsahuje zoznam naposledy použitých poradových čísel v súhrnnom rade dokladov v rámci jednotlivých období. Tu je možné vidieť a v prípade potreby zmeniť posledné najvyššie pridelené číslo (napr. v prípade, že začínate so systémom v priebehu obdobia a nebudete teda nové doklady číslovať od jednotky). Obsahuje:
- Zoznam riadkov
- Lištu navigátora
- Panel užívateľsky definovateľných formulárov riadkov
- Funkcie k tejto subzáložke
Ide o prvok editovateľný zoznam, naposledy použitých čísel jednotlivých období, na začiatku prázdny. Význam položiek v tejto záložke vyplýva z ich názvu. Riadky k jednotlivým obdobiam pridáte buď ručne alebo sa pridajú automaticky, akonáhle vystavíte v danom období prvý doklad. Pokiaľ posledné číslo nezodpovedá poslednému najvyššiemu číslu súhrnného dokladu, je možné ho opraviť ručne alebo pomocou funkcie Oprava posledných čísel.
Automatické prideľovanie poradových čísel dokladov v závislosti od posledného použitého čísla bolo popísané v samostatnej kapitole.
Ide o prvok editovateľný zoznam naposledy použitých čísel jednotlivých období, na začiatku prázdny. Riadky k jednotlivým obdobiam pridáte buď ručne alebo sa pridajú automaticky, akonáhle vystavíte v danom období prvý doklad.
Pod editovateľným zoznamom je k dispozícii lišta navigátora:
Pridať
Navigátor v tejto subzáložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) zoznamu období s poslednými číslami.
- Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.(Pridanie nového riadka môžete štandardne vykonať aj kurzorovými šípkami priamo v zozname, pokiaľ prejdete na nový riadok).
Panel definovateľných formulárov riadkov
V spodnej časti subzáložky ďalej môže byť zobrazená oblasť na zobrazovanie a zadávanie položiek prostredníctvom užívateľsky definovateľných formulárov. Je k dispozícii len vtedy, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov riadkov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov pre Business objekty riadkov danej agendy a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.
Funkcie k tejto subzáložke
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Sledovanie zmien | - |
Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami uskutočnených zmien k objektom posledných čísel dokladov v danom rade pre jednotlivé obdobia. Teda nejde o históriu k celému radu dokladov ako takému. Takže môžete sledovať históriu k jednotlivým objektom na manipuláciu s posledným číslom dokladov pre každé obdobie zvlášť. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách. |
Subzáložka umožňuje zadať doplnkové informácie v podobe sprievodného textu k aktuálnemu účtovnému radu dokladov.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.