Pravidlá spracovania doručenej e-mail. pošty

Zoznam nadefinovaných pravidiel, ktoré sa použijú na spracovanie doručenej e-mail. pošty

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Ochrana dát IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda v sebe spája zoznam pravidiel potrebných pre spracovanie súborov doručených elektronicky ako prílohy e-mailov (doručených na e-mailový účet evidovaný v agende E-mailové účty) stiahnutých do agendy Doručené e-maily a všetky funkcie na prácu s nimi. Takým súborom môže byť napr. elektronicky doručený doklad (napr. Faktúra prijatá od vášho dodávateľa) vo formáte ISDOC. Pravidlo spracovania potom môže určovať, či sa daný súbor má archivovať, a ak áno, aký je archivačný adresár, či sa má súbor importovať do agendy Dokumentov, a ak áno, aká kategória sa má na dokumente nastaviť, či sa má spustiť nejaký skript a pod.

V prílohe doručeného e-mailu nech je doručená prijatá elektronická faktúra vo formáte ISDOC. Jeho spracovaním z doručených e-mailov pomocou týchto pravidiel vznikne záznam v agende Dokumenty kategórie ISDOC prijatý. Následným spracovaním takéhoto dokumentu potom dôjde k automatickému vytvoreniu adekvátneho dokladu, v tomto prípade k založeniu dokladu do agendy Faktúr prijatých.

Pravidiel môže byť viacero a vyhodnocujú sa podľa svojho poradia. Pokiaľ pre daný e-mailový účet nie sú pravidlá zadané, e-maily z tohto účtu sa nespracujú. Ďalej viď Spracovanie doručených e-mailov.

Pred prvým použitím sa odporúčame zoznámiť s vecným obsahom k danej problematike. Viď kap. Vecný obsah, ako začať - E-maily a interné správy a Vecný obsah, ako začať - Dokumenty a prílohy.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky E-maily a interné správy.